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Foxit PhantomPDF für Asus

Kurzanleitung

Kurzanleitung
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Foxit PhantomPDF für Asus
Kurzanleitung

Ü bersicht über Foxit PhantomPDF


Foxit PhantomPDF, ein schnelles Programm, das nur wenig Speicherplatz benötigt, enthält eine
Reihe von erweiterten Funktionen für eine schnelle, günstige und sichere Erstellung von
ansprechenden PDF-Dokumenten und -Formularen. Foxit PhantomPDF gibt es in zwei Editionen:
Foxit PhantomPDF Express eignet sich mit Funktionen zum Anzeigen, Erstellen und Kommentieren
von PDF-Dateien u. ä. hervorragend für den Privatbereich und das Home Office, während Foxit
PhantomPDF Standard/Business die perfekte Lösung für große Unternehmen darstellt: Es enthält
Funktionen für die Objektbearbeitung, PDF-Sicherheit, GPO sowie für die Erstellung interaktiver
Formulare, JavaScript usw.

Foxit PhantomPDF Foxit PhantomPDF


Vergleich der Funktionen Express Standard/Business
PDF aus Microsoft Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien
sowie aus dem Scanner, einer leeren Seite oder dem
Drucker erstellen
Erlaubt die Erstellung von PDF-Dokumenten durch direkte
Umwandlung von E-Mails aus Microsoft® Outlook® in PDF
PDF-Dateien in Microsoft® Office-, RTF-, HTML-, Text-
und Bildformate umwandeln
Lesen und Durchsuchen von PDF-Portfolios

Vorlesen

Gebündelter PDF-IFilter für Desktopsysteme, mit dem


PDF-Dokumente unter Verwendung von
Windows-Suchtechnologien durchsucht werden können.
Hyperlinks und Lesezeichen sowie Bild- und
Multimedia-Anmerkungen in Dokumenten hinzufügen,
bearbeiten, löschen und verwalten
Vergleich von Dokumenten

Bearbeitung von Textabschnitten mit automatischer


Neuanordnung und Neuformatierung
Text, Bild- und Pfadobjekte hinzufügen, bearbeiten,
löschen und verwalten
OCR-Texterkennung zum Erstellen von Dokumenten mit
durchsuchbarem und auswählbarem Inhalt
Dokumentkommentare hinzufügen, verwalten,
anzeigen, importieren/exportieren, zusammenfassen
und in diesen navigieren

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PDF-Optimierung

Formulare ausfüllen, Formulardaten


importieren/exportieren, Formularfelder zurücksetzen
Formularfelderkennung und Formulardesigner-Assistent

Ermöglicht die Erstellung von 2D-Strichcodes aus


Ultraforms®-aktivierten ausfüllbaren PDF-Formularen
JavaScript-Unterstützung

Formularsteuerelemente zeichnen und bearbeiten


(Textfelder, Schaltflächen, Dropdownlisten,
Kontrollkästchen, Optionsfelder und Felder für digitale
Signaturen)
PDF-Signatur – Ein Bild Ihrer Signaturen in PDF-Dateien
hinzufügen, bearbeiten, löschen und verwalten
Digitale Signaturen in PDF-Dateien hinzufügen,
bearbeiten, löschen und verwalten
Digitale Signaturen prüfen

Sichere Verschlüsselung mit Kennwort und Zertifikat


sowie Berechtigungssteuerung in PDF-Dateien
hinzufügen, bearbeiten, löschen und verwalten
Microsoft Active Directory Rights Management
Service-Verschlüsselung (nur Business
Edition)
Schwärzung
(nur Business
Edition)
Entfernt vor der Veröffentlichung unerwünschte
Informationen aus Dokumenten, wie z. B. Metadaten,
Kommentare, ausgeblendete Daten aus vorherigen
Speichervorgängen, ausgeblendete Ebenen,
überlappende Objekte usw.
SharePoint-PDF-Dateien auschecken und einchecken

Teilnahme an einer von Foxit PhantomPDF Business


initiierten gemeinsamen Ü berprüfung
Initiieren einer gemeinsamen Ü berprüfung unter
Einbeziehung von PhantomPDF-, Foxit Reader- und (nur Business
MobilePDF-Benutzern über E-Mail, Netzwerkordner
Edition)
oder SharePoint-Arbeitsbereiche.

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Installation, Aktivierung und Deinstallation

Installieren von Foxit PhantomPDF

Installieren

Das Foxit PhantomPDF-Installationsprogramm ist eine EXE-Datei. Laden Sie das


Installationsprogramm auf Ihren Computer herunter, und gehen Sie dann wie folgt vor:

1. Doppelklicken Sie auf die Installationspaketdatei. Daraufhin wird ein Popupfenster mit dem
Setup-Assistenten angezeigt. Klicken Sie auf Weiter, um fortzufahren.

2. Bei diesem Schritt haben Sie die Wahl zwischen zwei Installationsarten. Außerdem können
Sie das Installationsverzeichnis ändern oder die Standardeinstellungen beibehalten.
Typsich: Alle Funktionen werden standardmäßig installiert; allerdings ist hierfür mehr
Festplattenspeicher erforderlich.
Benutzerdefiniert: Benutzer können selbst angeben, welche Programmfunktionen installiert
werden sollen.

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3. Klicken Sie nach der Auswahl der geeigneten Einstellung auf Installieren, um mit der
Installation zu beginnen.

4. Sobald die Installation abgeschlossen ist, wird in einer Meldung bestätigt, dass Foxit
PhantomPDF installiert wurde. Sie können die Option Foxit PhantomPDF starten aktivieren,
um die Anwendung sofort auszuführen. Klicken Sie auf Fertig stellen, um die Installation
abzuschließen.

Nachdem Sie alle oben genannten Schritte ausgeführt haben, wurde Foxit PhantomPDF Express
erfolgreich installiert.

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Aktivieren von Foxit PhantomPDF Standard/Business

Nach der erfolgreichen Installation ist die Testversion von Foxit PhantomPDF Business 30 Tage
gültig. Nach Ablauf des Testzeitraums können Sie entscheiden, ob Sie die Standard/Business
Edition erwerben oder ein Downgrade auf die kostenfreie Express Edition durchführen möchten.
Um die Standard/Business Edition zu erwerben, wählen Sie auf der Registerkarte START/HILFE >
Gruppe Business holen die Option Kaufen aus, um die Lizenz im Foxit-Shop online zu erwerben.

Nach dem Kauf von Foxit PhantomPDF Standard/Business erhalten Sie den Lizenzschlüssel.
Klicken Sie auf der Registerkarte START/HILFE auf Business holen > Aktivieren, um Foxit
PhantomPDF Standard/Business zu aktivieren.

1. Nach dem Klick auf Aktivieren fordert Sie der Aktivierungsassistent auf, den Schlüssel zu
installieren bzw. den Code des Registrierungsschlüssels einzugeben. Klicken Sie auf Weiter,
um fortzufahren.

2. Geben Sie den Namen des Lizenznehmers in das Textfeld „Lizenznehmer“ ein. Klicken Sie auf
Jetzt aktivieren, um das Programm zu aktivieren.

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3. Wenn Sie das Programm erfolgreich aktiviert haben, wird eine entsprechende Meldung
eingeblendet. Klicken Sie auf OK.

4. Starten Sie die Anwendung neu, damit die Änderungen wirksam werden können. Um die
Anwendung jetzt neu zu starten, klicken Sie auf OK. Sie können aber auch auf Abbrechen
klicken, um später einen Neustart durchzuführen.

Deinstallieren von Foxit PhantomPDF

Deinstallieren

Klicken Sie auf Start > Systemsteuerung > Programme und Funktionen, und wählen Sie

Foxit PhantomPDF und dann die Option Deinstallieren aus.


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Installations- und Deinstallationsparameter in der Befehlszeile

Im Folgenden werden die Installationsbefehle aufgeführt:


1) /help: Zeigt die Hilfeinformationen an.
2) /extract <pfad>: Extrahiert den Inhalt des Pakets in dem angegebenen Pfad. Wenn kein
Pfad angegeben ist, wird der Inhalt im aktuellen Verzeichnis extrahiert.
3) /quiet: Führt die automatische Installation aus.
4) /lang <en|de|es|fr|zh-hk|it|jp|ko|nl|pt|ru|zh-tw|zh>: Wählt eine Sprache für die
Anwendung.
5) /force: Kräfte überschreiben die bestehende Installation.
6) /shortcut: Erstellt eine Desktop-Verknüpfung (wird nicht standardmäßig erstellt).
7) /log <pfad>: Erstellt eine Protokolldatei.
8) /repair: Repariert die Installation.

Folgende Deinstallationsbefehle können hinzugefügt werden:


1) /uninstall: Deinstalliert die Anwendung.
2) /log <pfad>: Erstellt eine Protokolldatei. Der Standardpfad ist %temp%, und der Name
der Protokolldatei lautet foxit_setup.log.
3) /quiet: Führt die automatische Deinstallation aus.
4) /clean: Wird mit dem Befehl "/uninstall" ausgeführt, wobei die gesamte Registrierung
und alle Daten entfernt werden.

Erste Schritte
 Dateimenü öffnen
 In Dokumenten navigieren und Elemente auswählen
 Alle verschiedenen Werkzeuge anzeigen
 Erstellen und Validieren von Standards
 Vorinstallierte Foxit PDF IFilter

Dateimenü öffnen

Die Funktionen Ö ffnen, Speichern, Drucken und andere allgemeine Werkzeuge stehen zur
Verfügung, wenn Sie auf das Menü DATEI klicken und die entsprechende Funktion im
Dropdownmenü auswählen. Um die Dokumenteigenschaften zu prüfen, wählen Sie im Menü
„Datei“ die Option Eigenschaften aus. Ü ber die Option Einstellungen können Sie die
Programmeinstellungen ändern.

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(Express Edition)

In Dokumenten navigieren und Elemente auswählen

Die Werkzeuge „Hand“, „Text markieren“, „Anmerkung auswählen“ und „Zoom“ sind die vier
nützlichsten Werkzeuge für die Navigation und die Interaktion mit PDF-Dateien. Diese Werkzeuge
werden in jedem Menüband angezeigt. Mit dem Werkzeug „Hand“ können Sie in der PDF-Datei
blättern, Links aufrufen, Formulare ausfüllen und Multimediadateien wiedergeben. Mit dem
Werkzeug „Anmerkung auswählen“ können Sie mehrere Anmerkungen auswählen und sie dann
zusammen verschieben und ausrichten bzw. ihre Größe ändern. Mit dem Werkzeug „Text
markieren“ können Sie zu kopierenden Text markieren und Anmerkungen bzw. Lesezeichen
hinzufügen. Mit dem Werkzeug „Zoom“ können Sie die Seite für eine bessere Lesbarkeit
vergrößern bzw. verkleinern.

Alle verschiedenen Werkzeuge anzeigen

(Express Edition)

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Klicken Sie auf die Schaltflächen in den einzelnen Registerkarten im Menüband, um zwischen
verschiedenen Werkzeugen zu wechseln. Die QuickInfo wird angezeigt, wenn sich der Zeiger über
dem jeweiligen Werkzeug befindet. Die Registerkarte START enthält beispielsweise die häufig
verwendeten Gruppen „Werkzeuge“, „Ansicht“, „Umwandeln“ und „Schützen“. Mit den
Werkzeugen „Hand“, „Text markieren“, „Anmerkung auswählen“ und „Schnappschuss“ können Sie
in PDF-Dateien navigieren und mit diesen interagieren, Seiten vergrößern bzw. verkleinern,
Kommentare eingeben, Signaturen platzieren usw.

Erstellen und Validieren von Standards

(Standard/Business Edition)

Mit der Funktion Branchenstandard in Foxit PhantomPDF Standard/Business können Sie


Probleme erkennen und beheben, um PDF-Dokumente von höherer Qualität zu erstellen. Foxit
PhantomPDF Standard/Business ermöglicht die Kompatibilitätsprüfung für die
Branchenstandardformate PDF/A, PDF/E und PDF/X. Klicken Sie in der Gruppe Kompatibilität auf

die Schaltfläche , wählen Sie eine der Kompatibilitätsoptionen aus und klicken Sie im
Popup-Dialogfeld auf Analysieren oderAnalysieren und reparieren. Sie können Ihre
PDF-Dokumente auch dem Branchenstandard entsprechend erstellen, indem Sie sie mit Foxit
PhantomPDF Business als PDF/X-, PDF/A- oder PDF/E-Dateien speichern.

Vorinstallierte Foxit PDF IFilter

Im Lieferumfang von Foxit PhantomPDF ist auch Foxit PDF IFilter – Desktop enthalten. Dadurch
können Benutzer eine große Anzahl an PDF-Dokumenten indizieren und Textstellen in diesen
Dokumenten im Handumdrehen auf ihrem Desktopsystem auffinden. Sie können Foxit PDF IFilter
im Installationsverzeichnis Ihrer Foxit PhantomPDF-Anwendung aktivieren.

Dokumentansichten

Bestimmte Seiten aufrufen

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Klicken Sie zur Anzeige der PDF-Datei in der Gruppe Gehe zu auf der Registerkarte ANSICHT

oder in der Statusleiste auf Erste Seite , Letzte Seite , Vorherige Seite und

Nächste Seite . Sie können die betreffende Seite auch aufrufen, indem Sie die entsprechende

Seitenzahl eingeben. Mit der Option Vorherige Ansicht können Sie zur vorherigen

Ansicht zurückkehren, mit Nächste Ansicht wechseln Sie zur nächsten Ansicht.

Sie können mit Lesezeichen zu bestimmten Themen springen. Klicken Sie dazu im

Navigationsbereich links auf die Schaltfläche Lesezeichen . Klicken Sie anschließend auf
das Lesezeichen, oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Lesezeichen und wählen
Sie Gehe zu Lesezeichen aus. Klicken Sie auf das Pluszeichen (+) oder das Minuszeichen (-),
um den Inhalt des Lesezeichens zu erweitern bzw. zu reduzieren.

Um mit Seitenminiaturbildern zu einer Seite zu wechseln, klicken Sie im linken

Navigationsbereich auf die Schaltfläche Seitenminiaturbilder und dann auf das


entsprechende Miniaturbild. Um zu einer anderen Position auf der aktuellen Seite zu
wechseln, verschieben Sie das rote Kästchen im Miniaturbild. Um die Größe eines
Seitenminiaturbilds anzupassen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Miniaturbild,
und wählen Sie Seitenminiaturbilder vergrößern oder Seitenminiaturbilder verkleinern
aus.

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Anzeige von Dokumenten ändern

Seitenansichtswerkzeuge (Express Edition)

In Foxit PhantomPDF können die Seiten einer PDF je nach Zweck und Vorlieben auf verschiedene
Weise angezeigt werden. Durch Klicken auf die Registerkarte ANSICHT können Sie die Optionen

Eine Seite , Mehrseitig , Fortlaufend , Mehrseitig fortlaufend , Teilen und

Separates Deckblatt zum Anzeigen von Seiten auswählen. Darüber hinaus besteht die
Möglichkeit, die Anzeige der PDF-Seite zu drehen.

Seitenvergrößerung anpassen

Klicken Sie auf die Registerkarte START und wählen Sie die Werkzeuge in der Gruppe Ansicht aus.

1. Klicken Sie auf das Werkzeug Vergrößern oder Verkleinern , um das

Dokument zu vergrößern bzw. zu verkleinern.

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2. Klicken Sie auf Ganze Seite, um eine ganze Seite auf dem Bildschirm anzuzeigen, auf
Seitenbreite anpassen, um die Seitenbreite an die Bildschirmbreite anzupassen, auf An
sichtbaren Bereich anpassen, um die Seitengröße an den sichtbaren Bereich der Seite
anzupassen, oder auf Originalgröße, um zur Originalgröße der Seite zurückzukehren.
3. Klicken Sie auf Nach rechts drehen/Nach links drehen um die Seitenansicht um 90
Grad im Uhrzeigersinn bzw. gegen den Uhrzeigersinn zu drehen.

Klicken Sie auf die Registerkarte ANSICHT und wählen Sie die Werkzeuge in der Gruppe Assistent aus.

1. Klicken Sie auf das Werkzeug Zoom-Auswahlrahmen , um eine ganze Seite zu

vergrößern. Klicken Sie auf dieses Werkzeug und ziehen Sie den Mauszeiger, um einen
Bereich der Seite zu vergrößern.

2. Klicken Sie auf das Werkzeug Lupe und verschieben Sie es an die Positionen, die

Sie anzeigen möchten. Im Dialogfeld Lupenwerkzeug werden die vergrößerten und


verkleinerten Objekte angezeigt.

3. Klicken Sie auf das Werkzeug Vergrößerungsglas , um Ausschnitte des

PDF-Dokuments bequem zu vergrößern.

Vergrößerungsglas Vergrößerungsglas mit Fischaugeneffekt


Hinweis:

 Um zwischen Vergrößerungsglas und Vergrößerungsglas mit Fischaugeneffekt zu wechseln,


klicken Sie mit der linken Maustaste.
 Um die Größe des Vergrößerungsglasfensters zu ändern, klicken Sie mit der rechten Maustaste.
 Um das Vergrößerungsglas zu deaktivieren, drücken Sie die Esc-Taste auf der Tastatur.
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Erstellen und exportieren


Foxit PhantomPDF bietet nahezu unbegrenzte Möglichkeiten zum Erstellen von PDF-Dokumenten.
In der Gruppe Erstellen auf der Registerkarte UMWANDELN können Sie PDF-Dateien direkt aus
Dateien, leeren Seiten sowie aus Inhalten des Scanners und der Zwischenablage erstellen. Mit
Foxit PhantomPDF Standard/Business können Sie PDF-Dateien als Bilder, nach MS Office, im
HTML-Format usw. exportieren.

Die Gruppe „Erstellen“ auf der Registerkarte „UMWANDELN“ in der Express Edition

Die Gruppe „Exportieren“ auf der Registerkarte „UMWANDELN“ in der Standard/Business


Edition

 PDF-Datei mit einem Klick erstellen


 PDF-Dateien aus Microsoft Office erstellen
 PDF-Dateien aus anderen Anwendungen erstellen
 PDF-Datei über den Scanner erstellen
 PDF-Portfolios erstellen (nur Standard/Business Edition)
 Alle Bilder als PDF exportieren (nur Standard/Business Edition)
 PDF als Bilder, MS Office-Dokumente, HTML-Dateien usw. exportieren (nur
Standard/Business Edition)

PDF-Datei mit einem Klick erstellen

So erstellen Sie eine PDF-Datei mit einem Mausklick

 Ziehen Sie das gewünschte Dokument auf das Foxit PhantomPDF-Desktopsymbol .


 Wenn Foxit PhantomPDF geöffnet ist, ziehen Sie die Datei direkt in das Anwendungsfenster.
 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol des gewünschten Dokuments und
wählen Sie In Foxit PhantomPDF in PDF umwandeln aus.

Mit Foxit PhantomPDF können Sie leere PDF-Seiten erstellen oder PDF-Dokumente aus dem

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Scanner oder der Zwischenablage erstellen.

PDF-Dateien aus Microsoft Office erstellen

Mit Foxit PhantomPDF können Sie PDF-Dateien mit intelligenten Funktionen aus Microsoft
Office-Anwendungen (Word, Excel, PPT und Outlook) erstellen und Lesezeichen, Links,
Gliederungen und weitere Funktionen während der Erstellung in Word-Dateien automatisch
beibehalten. Als Beispiel wird im Folgenden die Umwandlung von Microsoft Word-Dateien
behandelt.

Foxit PDF-Registerkarte in Microsoft Word

PDF-Dateien aus Windows Editor, Internet Explorer und


Outlook Express erstellen

1. Öffnen Sie die Datei.


2. Wählen Sie im Hauptmenü DATEI > Drucken aus.
3. Wählen Sie in der Druckerliste Foxit PhantomPDF Printer aus.

Erstellen einer PDF-Datei über den Scanner

Mit Foxit PhantomPDF haben Sie drei Möglichkeiten zum Scannen von Papierdokumenten im
PDF-Format: Schnell-Scan, Benutzerdefinierter Scan und Voreinstellungen konfigurieren.

Sie können Papierdokumente im PDF-Format schnell scannen, indem Sie Schnell-Scan mit
den Standardeinstellungen auf der Registerkarte START in der Gruppe Umwandeln oder unter
UMWANDELN > Erstellen > Von Scanner verwenden.
Zum Scannen mit benutzerdefinierten Einstellungen können Sie die Option Benutzerdefinierter
Scan verwenden, indem Sie UMWANDELN > Erstellen > Von Scanner > Benutzerdefinierter Scan
auswählen.

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Alternativ können Sie Scan-Einstellungen konfigurieren und in den Voreinstellungen speichern.
Anschließend können Sie jederzeit Papierdokumente scannen und brauchen dafür nur mit einem
Klick eine Voreinstellung auszuwählen. Konfigurieren Sie eine neue Voreinstellung unter
UMWANDELN > Erstellen > Von Scanner > Voreinstellungen konfigurieren und legen Sie sie nach
Bedarf fest.

PDF-Portfolios erstellen (nur Standard/Business Edition)

PDF-Portfolios erstellen (nur Standard/Business Edition)


Mit Foxit PhantomPDF Standard/Business können Sie schnell ein neues PDF-Portfolio mit
vorhandenen Dateien oder Ordnern erstellen, indem Sie UMWANDELN > Erstellen >
PDF-Portfolio > Neues PDF-Portfolio erstellen auswählen. Alternativ können Sie über die Option
Leeres PDF-Portfolio erstellen ein leeres PDF-Portfolio erstellen und Dateien oder Ordner zu
einem späteren Zeitpunkt hinzufügen.

Alle Bilder als PDF exportieren (nur Standard/Business


Edition)

Mit nur einem Klick auf Alle Bilder exportieren können Sie in Foxit PhantomPDF Standard/Business
die gewünschten Bilder in Ihren PDF-Dateien in separate Dateien exportieren. Klicken Sie auf
UMWANDELN > Exportieren > Alle Bilder exportieren und konfigurieren Sie die Einstellungen,
bevor Sie die Bilder über das Dialogfeld Bilder exportieren exportieren.

PDF als Bilder, MS Office-Dokumente, HTML-Dateien usw.


exportieren (nur Standard/Business Edition)

1. Klicken Sie auf die Registerkarte START.


2. Wählen Sie Als Bild, Nach MS Office, Als HTML oder Als sonstige aus, um die PDF-Datei in
das gewünschte Format zu exportieren.
3. Sie können im Dialogfeld Speichern unter die Option Einstellungen wählen, um den
Seitenbereich und die Layouteinstellungen festzulegen. (Optional) Klicken Sie auf
Exportsprache festlegen, um die Sprache auszuwählen, in die Sie exportieren möchten.
4. Geben Sie einen Namen und Speicherort an.

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Kommentar

Registerkarte „KOMMENTAR“

Mit Foxit PhantomPDF können Sie wie bei einem Papierdokument mit allen Kommentierungs-,
Zeichenmarkierungs- und Zeichenwerkzeugen Kommentare hinzufügen und Formen zeichnen.
Anschließend werden alle Kommentare automatisch angeordnet und können für die bequeme
Ü berarbeitung exportiert werden.

Hinweis: Wenn das Werkzeug Hand , das Werkzeug Anmerkung auswählen oder das
entsprechende Werkzeug ausgewählt ist, können Sie Eigenschaften oder den Status festlegen, auf
einen Kommentar antworten und weitere Aktionen ausführen, indem Sie mit der rechten
Maustaste auf einen Kommentar klicken. Sie können auf der Registerkarte KOMMENTAR in der
Gruppe Kommentare verwalten Kommentardaten exportieren und importieren sowie eine
Zusammenfassung der Kommentare erstellen.

Mit Foxit PhantomPDF Standard/Business haben Sie auch die Möglichkeit, zwei Dokumente zu
vergleichen und ein Ergebnis dieses Vergleichs zu generieren. So können Sie nachvollziehen,
welche Änderungen vorgenommen wurden.

Kommentare und Anhänge anzeigen

In Foxit PhantomPDF werden alle Kommentare und Anhänge in einer PDF aufgelistet, damit
bequem darauf zugegriffen werden kann. Sie sind standardmäßig ausgeblendet, um möglichst
viel Platz für die Anzeige der PDF-Datei einzuräumen. Klicken Sie im linken Navigationsbereich auf
die Schaltfläche für Kommentare bzw. Anhänge, um diese anzuzeigen.

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Bearbeiten
Mithilfe allgemeiner Bearbeitungsfunktionen können Sie Lesezeichen erstellen, Links hinzufügen,
Dateien anhängen, Bilder hinzufügen, Multimediadateien abspielen und einfügen, vorherige
Aktionen rückgängig machen und wiederherstellen usw. Über die Registerkarte BEARBEITEN
können Sie die Bearbeitungsfunktionen direkt verwenden.

Bilder, Links usw. einfügen


Textabsätze und Objekte bearbeiten (nur Standard/Business Edition)

Bilder, Links usw. einfügen

Die Registerkarte „BEARBEITEN“ von Foxit PhantomPDF Express

Foxit PhantomPDF bietet allgemeine Bearbeitungsfunktionen zum Hinzufügen von Links, Anhängen
von Dateien, Hinzufügen von Bildern, Wiedergeben und Einfügen von Multimediadateien usw.

Textabsätze und Objekte bearbeiten (nur Standard/Business


Edition)

Die Registerkarte „BEARBEITEN“ von Foxit PhantomPDF Standard

Die Registerkarte „BEARBEITEN“ von Foxit PhantomPDF Business

Foxit PhantomPDF Standard/Business bietet erweiterte Funktionen zum Hinzufügen und Bearbeiten
von Textinhalten einschließlich der zugehörigen Schrift- (Schriftart, Schriftgröße, Farbe,
Unterstreichen usw.) und Absatzeinstellungen (Ausrichtung links, zentriert, rechts, Zeichenabstand,
horizontale Zeichenskalierung, Zeileneinzug). Weiterhin können Sie die Größe von Objekten
anpassen sowie Objekte anordnen, drehen, löschen usw. Foxit PhantomPDF Business ermöglicht
Ihnen das Hinzufügen und Bearbeiten von Objekten wie Bild-, Pfad- und Schattierungsobjekten.
Wenn Sie Objektbearbeitungswerkzeuge wie das Werkzeug „Text bearbeiten“ sowie „Objekt

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bearbeiten“ auswählen und auf einen Text oder ein Objekt klicken, wird die Registerkarte
„ANORDNEN“ für eine vereinfachte Bearbeitung angezeigt.

 Hinzufügen von Objekten: Klicken Sie auf die Werkzeuge Text hinzufügen , Bilder

hinzufügen (nur Business), Formen hinzufügen (nur Business), um Objekte in die


PDF-Dateien einzufügen und Einstellungen nach Bedarf festzulegen.

 Absätze bearbeiten: Klicken Sie auf das Werkzeug Text bearbeiten und wählen Sie
den Absatz aus, den Sie bearbeiten möchten. Drücken Sie die Eingabetaste, um eine neue
Zeile zu beginnen. Der Text wird automatisch umbrochen, wenn Sie bei der Texteingabe den
Rand des Absatzfelds erreichen. Außerdem kann der Text im Absatzfeld automatisch
umgebrochen und das Absatzfeld automatisch vergrößert werden.

 Objekt bearbeiten: Klicken Sie auf das Werkzeug Objekt bearbeiten und wählen Sie
das Objekt aus, das Sie bearbeiten möchten. Mit diesem Werkzeug können Sie die Schriftart,
Schriftgröße und -farbe sowie weitere Eigenschaften des Textobjekts ändern und das
ausgewählte Objekt verschieben, löschen, drehen bzw. seine Größe ändern. Bei der
Bearbeitung von Bild-, Pfad- und Schattierungsobjekten mit Foxit PhantomPDF Business
werden die entsprechenden „Format“-Registerkarten angezeigt.
 Ausschneiden: Schneiden Sie Objekte aus, um gewünschte Formen von Objekten sichtbar zu
machen. (nur Business).

Objekt-Registerkarte „ANORDNEN“

 Anordnen: Sie können den PDF-Inhalt der PDF-Datei ausrichten oder in der Seitenmitte
anordnen.

Tipp: Sie können weitere Aktionen ausführen, indem Sie im Textbearbeitungswerkzeug mit der
rechten Maustaste auf ein Objekt klicken.

Organisieren (nur Standard/Business Edition)

Die Registerkarte „ORGANISIEREN“ von Foxit PhantomPDF Business


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Mit Foxit PhantomPDF Standard/Business können Sie PDF-Dateien direkt organisieren, indem Sie
über die Registerkarte ORGANISIEREN Seiten einfügen/löschen, verschieben/extrahieren,
Dokumente teilen, Seiten zusammenführen oder neu anordnen, Seitenentwürfe erstellen,
Wasserzeichen/Hintergründe/Kopf- und Fußzeilen hinzufügen, Seitenzahlen formatieren usw.
Außerdem können Sie Seitenminiaturbilder in den Seitenminiaturbildbereich ziehen und dort
ablegen, um Seiten in verschiedenen Dokumenten zusammenzustellen. Sie können die
Seitenminiaturbilder auch in den leeren Bereich ziehen, um die ausgewählten Seiten als neue
PDF-Datei zu extrahieren.

Formulare
PDF-Formulare vereinfachen das Empfangen und Senden von Informationen. Mit Foxit
PhantomPDF können Sie Formulare ausfüllen, zurücksetzen, erstellen, speichern, senden usw.

 Ausfüllen von PDF-Formularen


 Kommentieren von Formularen
 Arbeiten mit Formulardaten
 Berechnungsreihenfolge festlegen (nur Standard/Business Edition)
 Formular erstellen und bearbeiten (nur Standard/Business Edition)
 Formularerkennung (nur Standard/Business Edition)
 Ausführen von JavaScript (nur Standard/Business Edition)

Ausfüllen von PDF-Formularen

Foxit PhantomPDF unterstützt interaktive PDF-Formulare (AcroForm und XFA) und nicht

interaktive PDF-Formulare. Sie können interaktive Formulare mit dem Werkzeug Hand
ausfüllen. Zum Ausfüllen von nicht interaktiven PDF-Formularen können Sie das

Texteingabewerkzeug verwenden. Alternativ können Sie mithilfe des Werkzeugs

„Formularfelderkennung ausführen“ Formularfelder identifizieren und die Formulare mit


dem Handwerkzeug ausfüllen.

Foxit PhantomPDF unterstützt die Funktion AutoVervollständigen. Damit können Sie PDF-Formulare
schnell und einfach ausfüllen. Das Programm speichert den Verlauf Ihrer Formulareingaben und
schlägt dann Ü bereinstimmungen vor, wenn Sie später andere Formulare ausfüllen. Die
Ü bereinstimmungen werden in einem Popupmenü angezeigt, von wo aus Sie sie eingeben können.

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Hinweis: Zum Ausfüllen von PDF-Formularen mithilfe der AutoVervollständigen-Funktion klicken
Sie auf DATEI > Einstellungen > Formulare, und wählen Sie die Option AutoVervollständigen
aktivieren. Mit einem Klick können Sie auch den Verlauf löschen.

Kommentieren von Formularen

Sie können in PDF-Formularen genauso wie in allen anderen PDF-Dateien Kommentare erstellen.
Kommentare können jedoch nur hinzugefügt werden, wenn der Autor des Formulars den
Benutzern entsprechende Rechte gewährt hat. Siehe auch Kommentar.

Arbeiten mit Formulardaten

Klicken Sie auf die Schaltfläche Importieren oder Exportieren in der Gruppe
Formulardaten, um Formulardaten einer PDF-Datei zu importieren/exportieren. Formulardaten
werden wie Kommentardaten importiert und exportiert. Diese Funktion kann allerdings nur bei
interaktiven PDF-Formularen verwendet werden. Foxit PhantomPDF stellt Benutzern das
Werkzeug Formular zurücksetzen zur Verfügung, mit dem das Formular zurückgesetzt werden
kann. Zusätzlich unterstützt Foxit PhantomPDF Standard/Business bei PDF-Formularen mithilfe
der Ultraform-Technologie die Erstellung und Anzeige von 2D-Strichcodes mit den von Ihnen
eingegebenen Formulardaten.

Berechnungsreihenfolge festlegen (nur Standard/Business


Edition)

Wenn Sie in einem Formular mehrere Berechnungen definieren, werden sie in der Reihenfolge
ausgeführt, in der Sie die Berechnungen definiert haben. Wenn das Ergebnis der Berechnung von
zwei Formularfeldern zum Berechnen des Werts eines dritten Formularfelds verwendet werden
soll, müssen die ersten beiden Formularfelder zuerst berechnet werden, damit die richtigen
Endergebnisse erzielt werden. Klicken Sie auf der Registerkarte FORMULAR auf die Schaltfläche

Berechnungsreihenfolge .

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Formulare erstellen und bearbeiten (nur Standard/Business
Edition)

Mit Foxit PhantomPDF Standard/Business können Sie interaktive Formulare erstellen. Sie können
Schaltflächen, Textfelder, Kontrollkästchen, Kombinationsfelder, Listenfelder und Optionsfelder
hinzufügen, um ein interaktives PDF-Formular zu erstellen und die entsprechenden Eigenschaften
zu festlegen.

PDF-Formular

Erstellen von Formularfeldern

Als Beispiel wird im Folgenden das Erstellen einer Schaltfläche behandelt. Sie können diese
Schaltfläche erstellen, indem Sie sie in der Gruppe Formularfelder auswählen. Sie können die
Schaltfläche mit dem Auswahlwerkzeug Anmerkung auswählen verschieben, löschen und deren
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Größe ändern . Sie können die Schaltflächeneigenschaften festlegen, um Darstellung,
Aktionen, Verhalten usw. der Schaltfläche zu bestimmen.

Hinweis: Zusammengehörige Optionsfelder müssen den gleichen Formularfeldnamen, jedoch


unterschiedliche Exportwerte aufweisen. Dadurch wird sichergestellt, dass zwischen den Optionsfeldern
umgeschaltet werden kann und in der Datenbank die korrekten Werte erfasst werden.

Formularerkennung (nur Standard/Business Edition)

In Foxit PhantomPDF Standard/Business können Benutzer mit der halbautomatischen


PDF-Formularentwurfsfunktion mühelos interaktive PDF-Formulare entwickeln. Normalerweise
benötigen Benutzer eine Möglichkeit, die Formularfelder direkt in ihrem Entwurfslayout oder in
der gescannten Datei zu definieren. Formularfelderkennung ausführen ist ein wichtiges
Werkzeug, um den Zeitaufwand beim Erstellen interaktiver Formulare zu verringern.

1. Formularfelderkennung ausführen
Ö ffnen Sie die PDF-Datei in Foxit PhantomPDF Standard/Business. Klicken Sie auf die
Registerkarte FORMULAR und wählen Sie Formularfelderkennung ausführen aus. Foxit
PhantomPDF achtet auf Felder, Unterstreichungen und andere Elemente in Ihrer Datei, die
auf eine Stelle zum Einfügen von Angaben hindeuten, und wandelt sie in Textfelder bzw.
Kontrollkästchen um.

Vor der Erkennung


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Nach der Erkennung

Hinweis: Klicken Sie auf DATEI > Einstellungen > Formulare und aktivieren Sie bei Bedarf die
Option „Formularerkennung beim Erstellen einer PDF-Datei in PhantomPDF ausführen“.

2. Formularergebnisse mit dem Designer-Assistenten prüfen und korrigieren


Der Erkennungsprozess ist nicht immer perfekt. Daher müssen Sie Ihre Formulare
wahrscheinlich bereinigen, fehlende Felder hinzufügen, die Standardschrifteinstellungen
anpassen und andere allgemeine Korrekturen durchführen, um etwaige Fehler zu
berichtigen. Mit dem Designer-Assistenten und anderen Formularfeldwerkzeugen können
Sie fehlende Formularfelder erstellen und falsche Formularfelder berichtigen, da der
Designer-Assistent entsprechende Formularfelder prüfen und entsprechende Einstellungen
automatisch vornehmen kann. Sie können den Namen direkt im Popupfeld ändern und die
Einstellungen mit einem Klick auf Alle Eigenschaften vornehmen. Siehe auch: Erstellen von
Formularfeldern.

Hinweis: Klicken Sie auf DATEI > Einstellungen > Formulare und aktivieren Sie bei Bedarf die
Option „Nach dem Erstellen des Felds einfaches Eigenschaftenfeld öffnen“.

Ausführen von JavaScript (nur Standard/Business Edition)

Mit Foxit PhantomPDF Standard/Business können Sie JavaScript-Code aufrufen, indem


Dokumenten, Lesezeichen, Links und Seiten zugeordnete Aktionen verwendet werden. Foxit
PhantomPDF Standard/Business stellt hierfür drei Optionen bereit: „Dokument-JavaScript“,
„Dokumentaktion“ und „JavaScript-Konsole“. Mithilfe der Option „Dokument-JavaScript“ können
Sie in Foxit PhantomPDF Standard/Business Skripte auf Dokumentebene erstellen bzw. auf diese
zugreifen. Mithilfe der Option „Dokumentaktion“ können Sie JavaScript-Aktionen auf
Dokumentebene erstellen, die für das gesamte Dokument gelten. Die JavaScript-Konsole bietet
eine interaktive und komfortable Benutzeroberfläche, um JavaScript-Codeteile zu testen und mit
Objekteigenschaften und -methoden zu experimentieren.

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Optionale Datenbankverbindung mit Windows ODBC

Das optionale Datenbankverbindungs-Plug-In ist ein JavaScript-Objekt in Foxit PhantomPDF


Standard/Business, über das Sie Verbindungen mit Windows ODBC-Datenquellen (Open Database
Connectivity) herstellen können. Entwickler können außerdem Skripts auf Dokumentebene zum
Herstellen einer Verbindung mit einer Datenbank erstellen, um neue Daten einzufügen,
Informationen zu aktualisieren und Datenbankeinträge zu löschen. ODBC ist derzeit auf Windows
beschränkt und erfordert die ODBC-Schnittstelle (Open Database Connectivity) von Microsoft.

OCR (nur Standard/Business Edition)

Die Gruppe „Umwandeln“ auf der Registerkarte „UMWANDELN“ in der Standard/Business


Edition

OCR (Optical Character Recognition) ist ein Softwareprozess für die optische Zeichenerkennung,
bei dem Bilder von gedrucktem Text in maschinenlesbaren Text übersetzt werden. OCR wird
meistens beim Scannen von Papierdokumenten zum Erstellen elektronischer Kopien verwendet.
Der Prozess kann jedoch auch an vorhandenen elektronischen Dokumenten (z. B. PDF-Dateien)
durchgeführt werden. Mit Foxit PhantomPDF Standard/Business können Sie Papierdokumente
direkt in das PDF-Format scannen und mithilfe der OCR-Funktion die Dokumente für die Suche
und Auswahl verfügbar machen.

 OCR-Problemstellen: Foxit PhantomPDF Standard/Business kann problematische Stellen in


den OCR-Ergebnissen erkennen und markieren. So können Sie die Ergebnisse der
OCR-Erkennung bearbeiten und berichtigen. Klicken Sie auf der Registerkarte
START/UMWANDELN auf Ergebnisse für Problemstellen und wählen Sie im Pulldownmenü Erste
Problemstelle/Alle Problemstellen aus. Das Dialogfeld „OCR-Problemstellen suchen“ zeigt
sowohl den Originaldokumenttext als auch den OCR-Text. Sie können bei Bedarf Text direkt im
OCR-Textfeld bearbeiten. Falls die hervorgehobene Stelle fälschlicherweise als Text identifiziert
wurde, klicken Sie auf Kein Text. Klicken Sie auf Weitersuchen, um die nächste Problemstelle zu
finden, oder klicken Sie auf Akzeptieren und suchen, um die Problemstelle zu akzeptieren und
dann die nächste Problemstelle zu finden.
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Foxit PhantomPDF für Asus
Kurzanleitung

 Wenn Sie beim Ausführen der OCR-Erkennung den bearbeitbaren Text exportieren und eine
PDF-Datei generieren, können Sie die Datei direkt bearbeiten.

PDF-Dokumente freigeben

Registerkarte „FREIGEBEN“

Foxit PhantomPDF ermöglicht Benutzern mit nur einem Klick das Versenden von PDF-Dokumenten
als Anhänge an Dritte. Mithilfe der Funktion „SharePoint-Integration“ können Benutzer mit Foxit
PhantomPDF Dokumente auf einem SharePoint-Server oder SharePoint-Netzwerktreiber freigeben.
Außerdem können Dokumentbesitzer mit Foxit PhantomPDF Business Dokumente an Dritte versenden
und Feedback/Kommentare der Prüfer über interne Server, E-Mails und SharePoint sammeln.

 SharePointIntegration
 Zur Überprüfung senden (nur Business Edition)
 Programm zur Nachverfolgung von Überprüfungen

SharePoint-Integration

Foxit PhantomPDF unterstützt Benutzer beim Öffnen/Speichern von Dokumenten als PDF-Dateien
in einem SharePoint-Repository, unabhängig davon, ob es sich bei dem SharePoint-Repository um
SharePoint Online oder um lokales SharePoint handelt, wofür zunächst der Server konfiguriert
werden muss.
Nehmen Sie das Öffnen von PDF-Dokumenten in einem SharePoint-Repository auf SharePoint
Online als Beispiel. Führen Sie Foxit PhantomPDF aus und wählen Sie DATEI > Öffnen > Ort
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Foxit PhantomPDF für Asus
Kurzanleitung
hinzufügen > SharePoint aus. Melden Sie sich an der SharePoint-Website an, öffnen
Sie PDF-Dateien oder checken Sie sie aus. Außerdem ist es einfach, lokale PDF-Dateien in Ihrem
SharePoint-Repository zu speichern. Wählen Sie dazu DATEI > Speichern unter > Ort hinzufügen

> SharePoint aus.


Sie können PDF-Dokumente auch über DATEI > Ö ffnen im SharePoint-Netzwerktreiber öffnen,
indem Sie einen SharePoint-Netzwerkordner auswählen, um PDF-Dateien zu öffnen und
auszuchecken.

Zur Ü berprüfung senden (nur Business Edition)

Die Gruppe „Überprüfungen“ auf der Registerkarte „FREIGEBEN“ in der Business Edition
Mit der gemeinsamen Ü berprüfung können Verfasser von Dokumenten ein Dokument auf einem
internen Server freigeben. Nach Erhalt einer Einladung des Prüfungsverantwortlichen können
Prüfer PDF-Dokumente markieren. Dazu steht ihnen ein ganzer Satz Kommentarwerkzeuge zur
Verfügung. Die Prüfer erhalten eine Benachrichtigung, wenn neue Kommentare von anderen
hinzugefügt werden, und können auf diese Kommentare antworten.

Die E-Mail-Ü berprüfung ist hilfreich, wenn Prüfer keinen Zugriff auf einen gemeinsamen Server
haben oder die Verantwortlichen keine gemeinsame Prüfung benötigen. Bei einer
E-Mail-Ü berprüfung schickt der Prüfverantwortliche PDF-Dokumente als Anhänge an die Prüfer.
Er kann Kommentare erst einsehen, nachdem er von den Prüfern die kommentierten
PDF-Dokumente erhalten hat. Es gibt für Prüfer auch die Möglichkeit, lediglich das PDF-Dokument
nach dem Hinzufügen von Kommentaren zurückzusenden, ohne ggf. die Kommentare anderer
anzeigen zu können.

Um ein PDF-Dokument zur Ü berprüfung zu senden, wählen Sie FREIGEBEN > Ü berprüfen > Für
gemeinsame Ü berprüfung senden oder Für E-Mail-Ü berprüfung senden.

Programm zur Nachverfolgung von Ü berprüfungen

Das Programm zur Nachverfolgung von Ü berprüfungen kann Prüfverantwortliche und Prüfer bei
der Nachverfolgung aller Ü berprüfungen und bei der Verwaltung der Gesamtprüfung in Echtzeit
unterstützen.

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Foxit PhantomPDF für Asus
Kurzanleitung

Signieren und schützen


In Foxit PhantomPDF haben Sie die Möglichkeit, digitale Signaturen zu prüfen und rasch selbst
signierte Signaturen zu erstellen. Foxit PhantomPDF Standard/Business bietet effizienten Schutz
für den Inhalt von PDF-Dokumenten. Sie können PDF-Dateien verschlüsseln und sichern, um z. B.
unbefugten Zugriff zu verhindern, Berechtigungen für sensible Vorgänge zu beschränken und
digitale Signaturen anzuwenden.

 Schnelle PDF-Signatur
 Digitale Signaturen prüfen
 Signieren und zertifizieren (nur Standard/Business Edition)
 Dokument schützen (nur Standard/Business Edition)
 Sicherheitsrichtlinien verwalten (nur Standard/Business Edition)
 RMS Protector (nur Business Edition)
 Schwärzung (nur Business Edition)
 Dokument bereinigen (nur Standard/Business Edition)

Schnelle PDF-Signatur

(Express Edition)

Mit der schnellen PDF-Signatur können Sie rasch selbst signierte Signaturen erstellen und direkt
in die Seite einfügen. Sie müssen keine unterschiedlichen Signaturen für unterschiedliche Rollen
oder andere komplizierte Einstellungen erstellen.

Um Ihre eigene Unterschrift oder Signatur zu erstellen und eine PDF-Datei zu signieren, gehen Sie
wie folgt vor.

1. Wählen Sie die Registerkarte SCHÜ TZEN > Gruppe Schützen > PDF-Signatur > Signatur
erstellen.
2. Im Dialogfeld Signatur erstellen können Sie auswählen, ob Sie eine Unterschrift eingeben
oder für die Erstellung einer Signatur ein Bild importieren bzw. aus der Zwischenablage
kopieren möchten.

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Foxit PhantomPDF für Asus
Kurzanleitung

3. (Optional) Wenn Sie Signatur zeichnen wählen, klicken Sie auf Zeichnen, um Ihre Signatur
im Feld Signatur zeichnen zu zeichnen. Klicken Sie anschließend auf OK.
4. Wenn Sie Bild importieren wählen, klicken Sie auf Durchsuchen, um das Bild auszuwählen,
und dann auf Öffnen. Sie können eine Vorschau des Bilds im Feld Vorschau anzeigen.
TIPP: Sie können Ihre Unterschrift mit einem schwarzen Stift auf ein sauberes leeres Blatt Papier
setzen und in eine Bilddatei einscannen. Scannen Sie dazu am besten in Schwarzweiß mit 600 DPI.
5. Sie können Ihren Namen als Signatur festlegen.
6. Um ein Kennwort zur Signatur hinzuzufügen, prüfen Sie das Element Kennwort für die
Nutzung der Signatur erforderlich. Legen Sie ein Kennwort fest. Benutzer müssen
anschließend das Kennwort eingeben, wenn sie das Dokument mit der Signatur signieren.
Geben Sie das Kennwort zur Bestätigung erneut ein.
7. Klicken Sie auf Speichern. Der Cursor nimmt die Form eines Rechtecks an.
8. Setzen Sie den Cursor an die Stelle, an der Sie das Dokument signieren möchten. Sie können
die Größe der Signatur ändern, indem Sie darauf klicken und den Ziehpunkt ziehen. Sie
können die Signatur durch Ziehen auch an eine andere Stelle verschieben. Um die Signatur
zu entfernen, wählen Sie sie aus und drücken Sie die Entf-Taste.
9. Um die Signatur auf das Dokument anzuwenden, doppelklicken Sie auf die Signatur oder
klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf, und wählen Sie Signatur anwenden aus.
Wählen Sie Auf mehreren Seiten einfügen aus. Dann können Sie die Seiten angeben, in die
Sie sie einfügen möchten.
Hinweis: Nach dem Anwenden kann die Signatur nicht mehr bearbeitet bzw. gelöscht werden.

Zum Verwalten der Signatur gehen Sie folgendermaßen vor:

Wählen Sie die Registerkarte SCHÜTZEN > Gruppe Schützen > PDF-Signatur > Signatur verwalten.
Klicken Sie im Dialogfeld Signatur verwalten auf Erstellen, um eine Signatur zu erstellen. Wählen
Sie eine erstellte Signatur aus und klicken Sie auf Bearbeiten, um Ihre Signatur zu bearbeiten. Sie
können die Signatur nach der Bearbeitung in einer Vorschau anzeigen. Um eine Signatur zu
löschen, wählen Sie die Signatur aus und klicken Sie auf Löschen.

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Foxit PhantomPDF für Asus
Kurzanleitung
Digitale Signaturen prüfen

Eine digitale Signatur hat dieselbe Funktion wie eine herkömmliche Unterschrift und kann zum
Authentifizieren sowohl der Identität eines Benutzers als auch des Dokumentinhalts verwendet
werden. Sie speichert Informationen zum Unterzeichner zusammen mit Datum, Uhrzeit und
Status des Dokuments zum Zeitpunkt der Signierung. Wenn eine digitale ID verteilt wird, die zum
Entschlüsseln oder Entsperren von verschlüsselten Daten verwendet wird, können Sie die
Signatur prüfen, um festzustellen, ob an dem betreffenden Dokument Änderungen
vorgenommen wurden.

Gehen Sie zum Prüfen einer Signatur wie folgt vor.


1. Öffnen Sie die PDF-Datei mit einer digitalen Signatur und führen Sie einen der folgenden
Schritte aus:
 Wählen Sie die Registerkarte SCHÜTZEN > Gruppe Schützen > Prüfen.
 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Signatur, und wählen Sie im Kontextmenü
Signatur prüfen aus.
 Wählen Sie in der Werkzeugleiste das Werkzeug Hand aus, und klicken Sie auf die Signatur.
2. Es wird ein Nachrichtenfeld mit dem Signaturstatus geöffnet, das die Gültigkeit der
betreffenden Signatur angibt. Die Symbole in den Signaturfeldern ändern sich und geben den
jeweiligen Signaturstatus an.

Für den Signaturstatus gibt es folgende Optionen:

 Das Fragezeichen gibt an, dass die Signatur nicht geprüft ist.

 Das Häkchen gibt an, dass die Signatur gültig ist.

 Das Symbol gibt an, dass die Signatur ungültig ist. Seit der Anwendung der Signatur
wurde das Dokument geändert oder beschädigt.

 Das Dreieck mit dem Warnungssymbol gibt an, dass das Dokument geändert wurde,
nachdem die Signatur hinzugefügt wurde, die Signatur jedoch gültig ist.

 Das Symbol gibt an, dass die Gültigkeit der Signatur unbekannt ist, da das Zertifikat
des Unterzeichners sich nicht in Ihrer Liste der vertrauenswürdigen Identitäten befindet.

Signieren und zertifizieren (nur Standard/Business Edition)

Gruppe „Signatur“ auf der Registerkarte „SCHÜTZEN“ in der Business Edition


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Foxit PhantomPDF für Asus
Kurzanleitung
Digitale IDs sind in der Regel durch ein Kennwort geschützt. Sie können sie im
PKCS#12-Dateiformat auf dem Computer oder im Windows-Zertifikatspeicher speichern. Mit
Foxit PhantomPDF Standard/Business können Sie nun eine selbst signierte digitale ID erstellen.
Gehen Sie dazu wie folgt vor:

 Wählen Sie Signieren und zertifizieren > Signatur platzieren auf der Registerkarte
SCHÜTZEN aus. Klicken und ziehen Sie einen Signaturbereich. Wählen Sie im Dialogfeld
Dokument signieren in der Dropdownliste Signieren als die Option Neue ID aus.

 Wählen Sie den Speicherort aus, an dem die selbst signierte digitale ID gespeichert werden
soll.
 Geben Sie die Identitätsinformationen ein, die zum Generieren des selbst signierten
Zertifikats verwendet werden sollen.
 Geben Sie den Speicherort und das Kennwort der Datei für die neue digitale ID ein.

Dokumente signieren

Bevor Sie ein Dokument signieren, müssen Sie ein Signaturfeld erstellen, in das die Signatur
eingefügt wird. Außerdem müssen Sie eine digitale ID generieren und das Aussehen Ihrer
Signatur festlegen.

Sie können auf der Registerkarte SCHÜTZEN auf Signieren und zertifizieren > Signatur
platzieren klicken und das Signieren beenden.

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Foxit PhantomPDF für Asus
Kurzanleitung
Eine PDF-Datei wird signiert, um anzugeben, dass sie von Ihnen genehmigt wurden. Wenn Sie
das Dokument signieren, werden Größe und Position der Signatur nicht geändert. Eine PDF-Datei
kann von mehreren Personen mehrmals signiert werden. Wenn Sie ein Dokument signieren, wird
Ihre digitale Signatur im Signaturfeld angezeigt. Die Darstellung der Signatur hängt von den
Optionen ab, die Sie ausgewählt haben.

PDF-Dokumente zertifizieren (nur Business Edition)

Ein PDF-Dokument kann nur von dessen Autor zertifiziert werden. Der Autor kann festlegen,
welche Änderungen nach dem Zertifizieren an der Datei vorgenommen werden können. Das
Zertifikat bleibt gültig, wenn genehmigte Änderungen vorgenommen werden. Wenn ein Leser
versucht, Änderungen vorzunehmen, die nicht von Ihnen genehmigt wurden, wird das Dokument
ungültig und alle nachfolgenden Benutzer erhalten eine Benachrichtigung, dass das Dokument
manipuliert wurde.

Dokument schützen (nur Standard/Business Edition)

(Business Edition)

Sie können mit Foxit PhantomPDF Standard/Business zwei Typen von Sicherheit anwenden, um
zu steuern, wer auf die Dateien zugreifen darf, welche Aktionen nach Empfang der PDF-Dateien
ausgeführt werden können und wer ein geschütztes Dokument öffnen darf: Kennwortschutz und
Zertifikatsschutz. Foxit PhantomPDF Business unterstützt außerdem die Verschlüsselung mit dem
Microsoft Windows-Rechteverwaltungsdienst (siehe auch RMS Protector).

Kennwortschutz: Mit Kennwörtern können Sie den Zugriff und die Ausführung bestimmter
Funktionen, z. B. Drucken, Kopieren und Bearbeiten, beschränken.

 Kennwort zum Ö ffnen: Benutzer müssen zum Ö ffnen des Dokuments ein Kennwort
eingeben.
 Berechtigungskennwort: Sie können bestimmte Funktionen für Benutzer sperren, die Ihre
Datei öffnen. Beispielsweise können Sie verhindern, dass Empfänger Ihr Dokument ändern
bzw. drucken.

Zertifikatsschutz: Das Schützen von Dokumenten mit Zertifikaten bietet den Vorteil, dass Autoren
für jede Person eigene Berechtigungen festlegen können. Zum Beispiel können Autoren einer
Person das Ausfüllen von Formularen und Einfügen von Kommentaren und einer anderen Person
das Bearbeiten von Text oder das Löschen von Seiten gestatten.

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Kurzanleitung
Um die Sicherheitseinstellungen in einer Datei anzuzeigen, klicken Sie auf DATEI > Eigenschaften >

Sicherheit oder auf Sicherheitseigenschaften auf der Registerkarte SCHÜTZEN.

Sicherheitsrichtlinien verwalten (nur Standard/Business


Edition)

Wenn Sie für mehrere PDF-Dateien häufig dieselben Sicherheitseinstellungen anwenden, können
Sie sie als Richtlinie speichern und auf andere PDF-Dateien anwenden. Sicherheitsrichtlinien
enthalten die Sicherheitsmethode, das Verschlüsselungskennwort, die

Berechtigungseinstellungen usw. Klicken Sie auf der Registerkarte SCHÜTZEN auf


Sicherheitseinstellungen. Das Dialogfeld „Sicherheitsrichtlinien verwalten“ wird angezeigt.

RMS Protector (nur Business Edition)

Foxit PhantomPDF RMS Protector ermöglicht die nahtlose Integration in die Microsoft Windows
Server-Umgebung, um PDF-Dokumente zu schützen und Richtlinienvorlagen zu verwalten. Wenn
Sie über die entsprechenden Berechtigungen verfügen, können Sie in Foxit PhantomPDF ein
durch RMS geschütztes Dokument öffnen, um die Informationssicherheit zu verbessern und die
Anforderungen zu erfüllen. Nach der Installation wendet Foxit PhantomPDF die Microsoft Active
Directory-Rechteverwaltungsdienste (AD RMS) auf alle PDF-Dateien an.

RMS-Verschlüsselung

1. Klicken Sie auf SCHÜTZEN > Mit AD RMS schützen > Beschränkter Zugriff.
2. Wählen Sie die Vorlage aus, zu der Sie die RMS-Verschlüsselung hinzufügen möchten. Sie
können auch benutzerdefinierte Vorlagen erstellen. Siehe auch Erstellen von Vorlagen.

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Foxit PhantomPDF für Asus
Kurzanleitung

3. Wenn Sie keine Vorlagen verwenden möchten, klicken Sie auf Beschränkter Zugriff.

 Geben Sie beim ersten Anmelden beim RMS-Server Ihren Kontonamen und Ihr Kennwort ein.

 Klicken Sie auf das Symbol , um die Benutzer hinzuzufügen, denen Sie die
Leseberechtigung erteilen möchten. (Wenn Sei einen Outlook-E-Mail-Client verwenden,

wird beim Klicken auf das Symbol die Kontaktliste von Outlook angezeigt.
Anschließend können Sie mit dem Schritt Weitere Optionen fortfahren.)

 (Optional) Klicken Sie im Dialogfeld „Berechtigung” auf Weitere Optionen. Die eben
ausgewählten Benutzer werden im Textfeld angezeigt. Sie können hier auch nach Bedarf
Benutzer hinzufügen bzw. löschen. Geben Sie die benötigten Berechtigungen an und klicken
Sie auf OK.

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Kurzanleitung

 Klicken Sie auf OK und speichern Sie die Änderungen. Das Dokument wird entsprechend den
von Ihnen festgelegten Berechtigungen geschützt.

Erstellen und Bearbeiten von Vorlagen

Um eine benutzerdefinierte Vorlage zu erstellen, führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Wählen Sie SCHÜTZEN > Einstellungen > Benutzerdefinierte Vorlagen.

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Kurzanleitung
2. Klicken Sie auf Erstellen, um das Dialogfeld Benutzerdefinierte
Berechtigungsrichtlinienvorlage erstellen zu öffnen. (Wenn Sie die vorhandene Vorlage
bearbeiten möchten, klicken Sie auf Bearbeiten.) Legen Sie benutzerdefinierte
Berechtigungseinstellungen in vier Schritten während der Erstellung von Vorlagen fest.

Informationen zum Erstellen eines Sicherheitswasserzeichens im vierten Schritt („Erweiterte


Richtlinie angeben“) finden Sie unter SecurityWatermark.

Sicherheitswasserzeichen

Erstellen eines Profils

Vor dem Hinzufügen eines Wasserzeichens sollten Sie zunächst ein Profil erstellen. Sie können
nur ein Profil auswählen, nicht jedoch ein bestimmtes Wasserzeichen zu einer PDF-Datei in
demselben Profil hinzufügen.

Wählen Sie SCHÜTZEN > Einstellungen > Sicherheitswasserzeichen.

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Foxit PhantomPDF für Asus
Kurzanleitung
Klicken Sie auf Neues Profil, um ein Profil zu erstellen, und benennen Sie es.

Geben Sie den Inhalt des Wasserzeichens in das Textfeld ein und legen Sie Schrift, Größe,
Farbe, Unterstreichung und Ausrichtung fest.
Hinweis: Es kann nur Text als Wasserzeichen festgelegt werden.
Wählen Sie „Dynamischer Text“ aus. Unabhängig davon, in welchem PDF-Leseprogramm die
Datei geöffnet wird, zeigt das Wasserzeichen die aktuellen Informationen des Dokuments
dynamisch an und Sie können gleichzeitig mehrere Texte verwenden.
Legen Sie die Darstellung fest, indem Sie den Drehungsgrad und die Deckkraft auswählen.
Sie haben auch die Möglichkeit, die Skalierung in Bezug auf die Zielseite festzulegen.
Legen Sie den vertikalen und horizontalen Abstand zwischen der Zielseite und dem
Wasserzeichen fest.
Wählen Sie den Seitenbereich für das Wasserzeichen aus. Sie können die verschiedenen
Seitenbereichsoptionen auswählen, indem Sie in der Seitenauswahlliste auf die Elemente
rechts klicken.
Zeigen Sie eine Vorschau des Wasserzeichens im rechten Fensterbereich an.
Klicken Sie zum Beenden auf OK.

Schwärzung (nur Business Edition)

Mit Schwärzungen können Sie sensible Informationen aus dem Dokument entfernen, bevor Sie
es anderen zur Verfügung stellen. Sie können zunächst die Textstellen oder Grafiken, die
geschwärzt werden sollen, auswählen und dann die Schwärzung anwenden.

Hinweis: Dieser Vorgang kann nicht rückgängig gemacht werden, und der ausgewählte Inhalt
wird dauerhaft entfernt, wenn Sie Anwenden auswählen. Es wird empfohlen, vor dem Anwenden
der Schwärzung eine Sicherungskopie des Dokuments zu speichern.

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Dokument bereinigen (nur Standard/Business Edition)

Foxit PhantomPDF Standard/Business unterstützt das Entfernen von privaten oder vertraulichen
ausgeblendeten Benutzerdaten aus PDF-Dateien, z. B. Metadaten, eingebetteten Inhalt und
angehängte Dateien, Skripts usw.
Klicken Sie zum Entfernen von ausgeblendeten Informationen aus PDF-Dateien auf SCHÜ TZEN >
Ausgeblendete Daten > Dokument bereinigen.

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Kurzanleitung

Hilfe anfordern

Senden von Fehlerberichten

Durch Erstellen eines Support-Tickets können Sie Fehlerberichte, Probleme bei der Nutzung,
Vorschläge und Kommentare direkt an die Kundenunterstützung von Foxit senden. Wählen Sie
zum Erstellen eines Support-Tickets auf der Registerkarte HILFE die Gruppe Hilfe und dann Fehler
melden aus.

Technischer Support

Der Kundensupport von Foxit ist rund um die Uhr mit Produktexperten besetzt, die Ihnen
schnelle und effiziente Antworten auf alle Ihre technischen Fragen geben. Bei Fragen oder
Problemen mit unseren Produkten können Sie sich gern an uns wenden.

 E-Mail
Foxit4ASUS@foxitsoftware.com

 Telefon
+1-866-MYFOXIT oder +1-866-693-6948 (24/7)

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