Comenzando a trabajar con PowerPoint

Introducción
Como se indicó en el capítulo anterior, se puede crear una presentación utilizando una plantilla o bien a partir
de una presentación en blanco. Esta última opción es la que se empleará a lo largo de este capítulo con el fin
de comenzar a trabajar con el programa y conocer las opciones básicas del mismo. El resto de opciones se
detallarán a lo largo de lecciones posteriores.

Iniciar una presentación

Cuando se comienza una sesión de PowerPoint se abre por defecto la opción Vista normal y una diapositiva
de título. En ella aparecen inicialmente dos cuadros de texto dentro de los que el usuario puede escribir a
modo de títulos, los mensajes iniciales para la presentación. Es posible agregar a esos dos, otros elementos
para dar mayor estética o contenido a esta primera diapositiva. También es posible eliminarlos en el caso de
que queramos prescindir de ellos, para realizar nuestro propio diseño de la diapositiva.

Para completar esta diapositiva modelo seguimos los siguientes pasos:

1. Hacer clic sobre el cuadro de texto superior y escribir en él el texto que se quiere introducir.

2. Hacer clic sobre el cuadro de texto inferior y escribir en él otro texto.

3. Hacer clic fuera de la diapositiva para salir del cuadro de texto.

Consiguiendo de este modo, que el aspecto que muestre esta primera diapositiva sea el siguiente:
Añadir una nueva diapositiva
Una vez creada la diapositiva anterior, la primera, será preciso añadir una nueva diapositiva, la segunda. El
proceso para ello es:

1. Seleccionar la opción Nueva diapositiva de la ficha Inicio

2. Se abre un panel en el que aparecen algunos de los tipos de diapositivas más usuales:

3. Seleccionamos el tipo de diapositiva más adecuado, en función del diseño que se quiera dar a la
nueva diapositiva.

4. Para insertar cualquiera de estos tipos de diapositivas, sólo tenemos que hacer clic sobre la elegida,
de esta manera hemos insertado una nueva diapositiva con el diseño deseado.
Existen otros métodos para insertar una diapositiva nueva, situándonos sobre cualquiera de las diapositivas
que aparecen en la pestaña Diapositiva, del panel de la izquierda:
 1. Desde el menú contextual que aparece al pulsar el botón derecho, seleccionamos la opción Nueva
diapositiva,

2. Pulsamos el botón Intro de nuestro teclado.

En estos dos casos se insertará directamente una nueva diapositiva tras la diapositiva seleccionada
inicialmente. En este caso no se abre el cuadro de diálogo para seleccionar el tipo de diapositiva a insertar, por
lo que se insertará del tipo básico,Título y Objeto.

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Desplazarse entre las diapositivas de la presentación

Para visualizar y trabajar sobre una de las diapositivas de la presentación habrá que acceder a ella. Hay
distintos modos de avanzar entre las diapositivas:

• Las teclas AvPág y RePág activan la diapositiva siguiente y anterior respectivamente.

• Hacer clic sobre los botones Siguiente diapositiva y Diapositiva anterior, situados debajo de la barra de
desplazamiento vertical.

• Pulsando las teclas Ctrl + Inicio se activa la primera de las diapositivas de la presentación.

• Pulsando las teclas Ctrl + Fin se activa la última de las diapositivas de la presentación.
• En la ficha Diapositivas situada en el área de la izquierda hacemos clic en la diapositiva que
queremos visualizar.
En la barra de estado se indica el número de la diapositiva actual y el número de diapositivas que tiene la
presentación .

Eliminar una diapositiva

Si se quiere eliminar una de las diapositivas de la presentación bastará acceder a la misma y cuando esté
visible en pantalla acceder a la opción Eliminar , que aparece en el grupo de opciones diapositivas
de la ficha Inicio.
En la ficha Diapositivas nos situamos sobre la diapositiva que queremos eliminar abrimos el menú contextual,
haciendo clic con el botón derecho del ratón, y seleccionamos Eliminar diapositiva.
También podemos conseguir la eliminación de una diapositiva, pulsando la tecla Supr, tras tenerla
seleccionada.

Duplicar una diapositiva

Es posible crear una copia de una diapositiva, esto puede ser útil en el caso de que ambas diapositivas sean
muy parecidas y cueste menos modificarla que crearla de nuevo. Es una opción interesante.
Para duplicar diapositivas, bastará con seleccionar la diapositiva o diapositivas de las que se desea realizar
una copia, y a continuación elegir la opción Duplicar diapositivas seleccionadas, que aparece en el panel
desplegable de la opción Nueva diapositiva de la ficha Inicio. La copia que se crea se sitúa a continuación de
la diapositiva actual.

Gestión de diapositivas
Modificar el orden de las diapositivas
Si en algún momento se precisa alterar el orden de las diapositivas en la presentación los pasos a seguir son,
marcando esta opción desde la ficha Vista o desde la Barra de estado.:
1. Establecer la vista Clasificador de diapositiva, marcando esta opción desde la ficha Vista o desde
la Barra de estado.

2. Hacer clic sobre la diapositiva que se quiere desplazar y, sin soltar el botón del ratón, desplazarla
hasta colocarla en la nueva posición. El puntero junto con una línea vertical establecerán la posición
de la diapositiva, tal y como se observa en la imagen.

3. Soltar el botón del ratón cuando el cursor esté situado en la posición adecuada.

Otra manera de cambiar el orden de las diapositivas es accediendo a la ficha Diapositivas en la Vista
Normal y procedemos de manera similar a como hemos hecho en el caso anterior, es decir, arrastrando la
diapositiva hasta su nueva ubicación.

También es posible desplazar varias diapositivas a la vez. Para seleccionar más de una diapositiva mantener
pulsada la teclaControl mientras se seleccionan todas ellas, en el caso de las diapositivas a seleccionar estén
situadas una junto a otra, se seleccionará la primera de ellas, y manteniendo pulsada la tecla de Mayúsculas,
la última. Otra manera de seleccionar diapositivas, es haciendo clic sobre un área vacía y arrastrando el
puntero, de manera que se abra una ventana que abarque las diapositivas que se quieren desplazar.
Estas maniobras de selección son las mismas que para seleccionar archivos desde el Explorador de Windows.
 Modificar el orden de las diapositivas

Visualización de las diapositivas

Como ya se indicó en la lección anterior hay varias formas de visualizar las diapositivas de una presentación.
Se accede a cada una de ellas:
• Seleccionando la opción correspondiente que aparece disponible en la ficha Vista.

• Haciendo clic sobre uno de los botones de visualización presentes en la parte inferior de la ventana del
documento, en la zona correspondiente con la Barra de estado .

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Vista normal
Este tipo de Vista, visualiza en pantalla la diapositiva actual, tal y como se observa en la siguiente imagen. Es
el modo de visualización establecido hasta este momento.

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Vista clasificador de diapositivas

Esta vista muestra todo el contenido de la presentación en modo de diapositivas en miniatura, donde se
aprecia todo el contenido de las mismas, tal y como se observa en la siguiente figura.
En la vista Clasificador de diapositivas es posible volver a ordenar las diapositivas y establecer transiciones
o efectos de animación, tal y como se detallará en lecciones posteriores.

Vista Presentación con diapositivas

Esta visualización muestra sobre la totalidad de la pantalla la diapositiva actual pudiendo visualizar las
siguientes diapositivas sin más que pulsar una tecla cualquiera o el botón izquierdo del ratón. Es el modo en
que se muestra al público una presentación ya terminada.

Vista página de notas

Esta vista presenta la diapositiva actual junto con un marco de texto en el cual poder indicar anotaciones. El
aspecto de la pantalla es la que se muestra en la siguiente imagen.

El mantener unas notas junto a cada diapositiva puede tener dos aplicaciones interesantes entre otras:
• Imprimir las diapositivas con las notas, para que quien exponga la presentación pueda contar con
un guión impreso con las diapositivas y en la página de cada diapositiva con ciertas informaciones
adicionales (notas) que comentar, ciertas cifras, fechas, datos, que sin ser reflejados en la diapositiva
se deben comentar a la audiencia, a modo de "recordatorio".
 • Imprimir las diapositivas con las notas y entregar a cada una de las personas de la audiencia el
guión de la presentación, para que en esa zona de notas de cada diapositiva puedan apuntar a lo largo
de la presentación las notas o comentarios que estimen oportunos. De esta manera cada participante
tendrá constancia escrita de lo expuesto así como unos comentarios anotados por ellos mismos bajo
cada diapositiva presentada.

Ficha Esquema
En el área de la izquierda de la vista normal, aparecen dos fichas, la ficha Diapositiva y la ficha Esquema.
Esta última ficha permite examinar y trabajar sobre la estructura, en modo texto, de la presentación.

Al situarnos en un elemento del esquema se visualiza en la parte central, la diapositiva a la que estamos
haciendo referencia.
En lecciones posteriores se indicará con detalle el modo de trabajar en esta vista, como organizar y desarrollar
el contenido de la presentación desde la misma.

Formas de visualizar una presentación

Ejercicios

Ejercicio 1
Entrar a PowerPoint y realizar las siguientes operaciones:
1. En la primera diapositiva, hacer clic sobre el cuadro de texto superior e introducir el texto "Curso de
PowerPoint".

2. Hacer clic sobre el cuadro de texto inferior e introducir el texto "Presentación inicial".

3. Insertar una nueva diapositiva en esta nueva presentación, y en este caso seleccionar el segundo
de los diseños que se presentan, Título y objetos.

4. Hacer clic sobre el cuadro de texto superior e introducir el texto "Objetivos del curso".

5. Hacer clic sobre el cuadro inferior e introducir el texto que muestra la siguiente imagen:
 Ayuda: para pasar de una línea a otra pulsar la tecla Enter. Para establecer el texto metido más
hacia la derecha hacer clic sobre el botón de la ficha Inicio y para volver a situarlo en su
posición anterior sobre el botón , estos son las opciones que establecen las sangrías.
6. Insertar una nueva diapositiva, la tercera, y seleccionar el diseño Dos objetos.
7. Introducir en esta diapositiva el texto que muestra la siguiente imagen.

8. Duplicar esta última diapositiva.

Ayuda: seleccionar la opción Duplicar diapositivas seleccionadas. Observar en la barra de estado
que la presentación ahora contiene cuatro diapositivas.

9. Visualizar la primera de las diapositivas.

Ayuda: pulsar las teclas Ctrl + Inicio.

10.Ir visualizando, una a una todas las diapositivas de la presentación.

11.Eliminar la última diapositiva.

Ayuda: situarse en ella y seleccionar la opción Eliminar de la ficha Inicio.

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Ejercicio 2
Sobre la presentación creada en el ejercicio 1 realizar las siguientes operaciones:
1. Visualizar la ficha Esquema de la presentación y observar el aspecto que presenta.

1. Visualizar la vista Página de notas y observar el aspecto que presenta.

Ayuda: seleccionar la opción Página de notas de la ficha Vista.

2. Desplazarse entre las distintas diapositivas de la presentación.

3. Establecer la vista Clasificador de diapositivas.

Ayuda: seleccionar la opción Clasificador de diapositivas de la ficha Vista, o hacer clic sobre el botón
correspondiente de la Barra de estado.

4. Desplazar la tercera diapositiva colocándola en primer lugar.

Ayuda: hacer clic sobre ella y arrastrarla.

5. Desplazar las dos primeras diapositivas colocándolas al final.

Ayuda: para seleccionar ambas mantener pulsada la tecla Mayúsculas.

6. Volver a situar las diapositivas como se encontraban inicialmente.

7. Establecer la vista Diapositivas y visualizar la primera diapositiva de la presentación.

8. Visualizar la vista Presentación con diapositivas.

Ayuda: seleccionar la opción Presentación con diapositivas de la ficha Vista, o hacer clic sobre el
botón correspondiente de la Barra de estado.

9. Hacer clic sobre la pantalla para pasar de una diapositiva a otra. Al hacer clic sobre la última
diapositiva la presentación finalizará.

10.Cerrar la presentación que se ha creado sin guardar los cambios realizados.

Ayuda: seleccionar la opción Cerrar del Botón de Office o hacer clic sobre el botón de la
ventana. En el cuadro de diálogo que se presenta hacer clic sobre el botón No.
11. Finalmente salir del programa.