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Technische Produktdokumentation –
Datenfelder in Schriftfeldern und Dokumentenstammdaten
(ISO 7200:2004);
Nicht aktiv! siehe RW spezifisch - ThyssenKrupp Steel Europe AG (TSE-AT-QP-KND):
Gesamtumfang 12 Seiten
© DIN Deutsches Institut für Normung e.V. • Jede Art der Vervielfältigung, auch auszugsweise, nur mit
Genehmigung des DIN Deutsches Institut für Normung e. V., Berlin, gestattet.
Alleinverkauf der Normen durch Beuth Verlag GmbH, 10772 Berlin
Preisgruppe 9
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9536385
DIN EN ISO 7200:2004-05
Die Europäische Norm EN ISO 7200:2004 hat den Status einer Deutschen Norm.
Nationales Vorwort
Diese Norm wurde im ISO/TC 10/SC 1/WG 6 ausgearbeitet. Auf nationaler Ebene ist der NATG-F.1 „Doku-
mentationswesen“ für die Bearbeitung verantwortlich.
Für die im Abschnitt 2 zitierten Internationalen Normen wird im Folgenden auf die entsprechenden Deutschen
Normen hingewiesen:
ISO 639 siehe DIN 2335
ISO 5457 siehe DIN EN ISO 5457
Nicht aktiv! siehe RW spezifisch - ThyssenKrupp Steel Europe AG (TSE-AT-QP-KND):
Änderungen
Gegenüber DIN 6771-1:1970-12 wurden folgende Änderungen vorgenommen:
a) Anwendungsbereich auf alle technischen Dokumente erweitert;
Frühere Ausgaben
DIN 28-1: 1923-07
DIN 28-2: 1920-11
DIN 28-3: 1920-11
DIN 28-4: 1920-11
DIN 28-5: 1923-07
DIN 6781: 1949-10
DIN 6782: 1955-03
DIN 6771-1: 1949x-10, 1970-12
Nationaler Anhang NA
(informativ)
Literaturhinweise
DIN EN ISO 5457, Technische Produktdokumentation — Formate und Gestaltung von Zeichnungsvordrucken
(ISO 5457:1999); Deutsche Fassung EN ISO 5457:1999.
2
EUROPÄISCHE NORM EN ISO 7200
EUROPEAN STANDARD
NORME EUROPÉENNE Februar 2004
ICS 01.110
Deutsche Fassung
Technische Produktdokumentation —
Datenfelder in Schriftfeldern und Dokumentenstammdaten
(ISO 7200:2004)
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Diese Europäische Norm wurde vom CEN am 26. Januar 2004 angenommen.
Vervielfältigung lt. DIN-Merkblatt 3 Ziffer 1
Die CEN-Mitglieder sind gehalten, die CEN/CENELEC-Geschäftsordnung zu erfüllen, in der die Bedingungen festgelegt sind, unter denen
dieser Europäischen Norm ohne jede Änderung der Status einer nationalen Norm zu geben ist. Auf dem letzten Stand befindliche Listen
dieser nationalen Normen mit ihren bibliographischen Angaben sind beim Management-Zentrum oder bei jedem CEN-Mitglied auf Anfrage
erhältlich.
Diese Europäische Norm besteht in drei offiziellen Fassungen (Deutsch, Englisch, Französisch). Eine Fassung in einer anderen Sprache,
die von einem CEN-Mitglied in eigener Verantwortung durch Übersetzung in seine Landessprache gemacht und dem Management-
Zentrum mitgeteilt worden ist, hat den gleichen Status wie die offiziellen Fassungen.
CEN-Mitglieder sind die nationalen Normungsinstitute von Belgien, Dänemark, Deutschland, Estland, Finnland, Frankreich, Griechenland,
Irland, Island, Italien, Lettland, Litauen, Luxemburg, Malta, den Niederlanden, Norwegen, Österreich, Polen, Portugal, Schweden, der
Schweiz, der Slowakei, Slowenien, Spanien, der Tschechischen Republik, Ungarn, dem Vereinigten Königreich und Zypern.
© 2004 CEN Alle Rechte der Verwertung, gleich in welcher Form und in welchem Ref. Nr. EN ISO 7200:2004 D
Verfahren, sind weltweit den nationalen Mitgliedern von CEN vorbehalten.
EN ISO 7200:2004 (D)
Vorwort
Dieses Dokument (EN ISO 7200:2004) wurde vom Technischen Komitee ISO/TC 10 „Technical product
documentation“ in Zusammenarbeit mit CMC erarbeitet.
Diese Europäische Norm muss den Status einer nationalen Norm erhalten, entweder durch Veröffentlichung
eines identischen Textes oder durch Anerkennung bis August 2004, und etwaige entgegenstehende nationale
Normen müssen bis August 2004 zurückgezogen werden.
Anerkennungsnotiz
Der Text von ISO 7200:2004 wurde vom CEN als EN ISO 7200:2004 ohne irgendeine Abänderung
genehmigt.
ANMERKUNG Die normativen Verweisungen auf Internationale Normen sind im Anhang ZA (normativ) aufgeführt.
Vervielfältigung lt. DIN-Merkblatt 3 Ziffer 1
2
EN ISO 7200:2004 (D)
Inhalt
Seite
Vorwort................................................................................................................................................................ 2
1 Anwendungsbereich............................................................................................................................. 4
2 Normative Verweisungen ..................................................................................................................... 4
3 Begriffe................................................................................................................................................... 4
4 Allgemeines........................................................................................................................................... 5
5 Datenfelder in Schriftfeldern ............................................................................................................... 5
6 Anordnung von Schriftfeldern............................................................................................................. 9
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EN ISO 7200:2004 (D)
1 Anwendungsbereich
Diese Internationale Norm legt Datenfelder für Schriftfelder in technischen Produktdokumentationen fest. Die
Norm erleichtert den Austausch von Dokumenten und sichert die Kompatibilität durch die Definition von
Datenfeldnamen, deren Inhalten und Längen (Anzahl der Zeichen). Diese Regeln betreffen sowohl
Bedienungsanleitungen als auch computerunterstützte Entwicklungsarbeiten. Diese Norm ist anwendbar für
alle Arten von Dokumenten für alle Arten von Produkten, in sämtlichen Phasen des Produktlebenszyklusses
und in allen Gebieten der Ingenieurwissenschaften. Die Norm beinhaltet für das Dokumentenmanagement
relevante Datenfelder, jedoch nicht Felder für bestimmte Technologiebereiche oder Produktanforderungen.
Die Norm unterstützt die Weiterverwendung und Wiederverwendung von Dokumenten.
2 Normative Verweisungen
Nicht aktiv! siehe RW spezifisch - ThyssenKrupp Steel Europe AG (TSE-AT-QP-KND):
Die folgenden zitierten Dokumente sind für die Anwendung dieses Dokuments erforderlich. Bei datierten
Verweisungen gilt nur die in Bezug genommene Ausgabe. Bei undatierten Verweisungen gilt die letzte
Ausgabe des in Bezug genommenen Dokuments (einschließlich aller Änderungen).
ISO 639 (alle Teile), Codes for the representation of names of languages
ISO 5457, Technical product documentation — Sizes and layout of drawing sheets
Vervielfältigung lt. DIN-Merkblatt 3 Ziffer 1
3 Begriffe
Für die Anwendung dieses Dokuments gelten die folgenden Begriffe.
3.1
Klassifikation
Verfahren zur Strukturierung definierter Daten (Objekte oder Dokumente) in Klassen und Unterklassen,
entsprechend ihrer Eigenschaften
3.2
Datenfeld
begrenztes Gebiet, welches für eine bestimmte Art von Daten verwendet wird
3.3
Datenübertragung
Übertragung von Daten von einer Computeranwendung zu einer anderen in einer geordneten Form
3.4
Abschnitt
festgelegter Teil eines Dokumentes, mit derselben Sachnummer wie andere Teile, aber mit eigener Darstel-
lung und Ablage
3.5
Blatt
Abschnitt einer technischen Zeichnung
3.6
Seite
Teil einer niederen physikalischen Unterstruktur eines Dokumentes, der eine darstellungsabhängige Unter-
teilung des Dokumentinhaltes (hauptsächlich angewendet in Zusammenhang mit einem Text-basierten
Dokument) ermöglicht
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EN ISO 7200:2004 (D)
4 Allgemeines
Eine Bedingung für die Übertragung und Darstellung von Informationen ist, dass die Datenfelder in Bezug auf
Feldname, Inhalt der Information und Anzahl der Zeichen definiert sind.
Wenn Dokumentenverwaltungssysteme benutzt werden, differieren die für Datenfelder geltenden Bedingungen
zu einem gewissen Grad von denen, die für nicht-computerunterstützte Dokumentenverwaltungssysteme gelten.
Ein Datenfeld kann zur gleichen Zeit z. B. Teil von mehreren verschiedenen Dokumentenarten sein, da es
möglich ist, den Inhalt mittels Computer durch Funktionen wie Wiederauffindung, Änderung, Verbindung usw. zu
übertragen. Wenn sich diese Funktionen eines Systems zufrieden stellend verhalten sollen, müssen die
Informationen in korrekter Weise in das entsprechende Datenfeld eingegeben werden. Aus diesem Grund
enthalten computerunterstützte Systeme normalerweise mehr dauerhafte Datenfelder als es für papierbasierte
Systeme üblich ist.
In dieser Norm wurde das Grundprinzip für den Umgang mit digitalisierten Dokumenten übernommen. Die
Nicht aktiv! siehe RW spezifisch - ThyssenKrupp Steel Europe AG (TSE-AT-QP-KND):
Anzahl von Datenfeldern im Schriftfeld wurde auf ein Mindestmaß begrenzt. Andere Datenfelder dagegen
werden dynamisch behandelt und nur dann außerhalb des Schriftfeldes angegeben, wenn sie notwendig sind,
z. B. Maßstab, Projektionssymbol, Toleranzen, Oberflächenangaben.
5 Datenfelder in Schriftfeldern
Vervielfältigung lt. DIN-Merkblatt 3 Ziffer 1
5.1.1 Allgemeines
Identifizierende Datenfelder in Schriftfeldern müssen Tabelle 1 und 5.1.2 bis 5.1.8 entsprechen.
Der Name des gesetzlichen Eigentümers des Dokumentes (z. B. Firma, Gesellschaft, Unternehmen) darf der
offizielle Name des Besitzers sein, ein gekürzter Handelsname oder ein Emblem.
5.1.3 Sachnummer
Die Sachnummer wird als Bezug zum Dokument verwendet. Die Sachnummer muss zumindest innerhalb der
Organisation des gesetzlichen Eigentümers eindeutig sein.
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EN ISO 7200:2004 (D)
5.1.4 Änderungsindex
Durch den Änderungsindex werden verschiedene Versionen eines technischen Dokumentes identifiziert. Die
verschiedenen Versionen werden in fortlaufender Reihenfolge folgendermaßen nummeriert: ein Buchstabe
oder eine Buchstaben-Kombination von A bis Z, dann AA, AB, AC ... oder eine Zahl 1, 2, 3 ... Die Buchstaben
I und O sind zu vermeiden, da sie mit den Zahlen 1 und 0 verwechselt werden können.
Alternativ darf nur das Feld für das Ausgabedatum verwendet werden.
5.1.5 Ausgabedatum
Das Ausgabedatum ist das Datum, an dem das Dokument zum ersten Mal offiziell freigegeben wird, bzw. das
Datum jeder weiteren offiziell freigegebenen Version, ab dem Zeitpunkt, an dem das Dokument für die
beabsichtigte Nutzung zur Verfügung steht. Das Ausgabedatum ist aus rechtlichen Gründen, wie z. B. für die
Patentrechte oder der Nachweisbarkeit, wichtig.
Nicht aktiv! siehe RW spezifisch - ThyssenKrupp Steel Europe AG (TSE-AT-QP-KND):
5.1.6 Abschnitts-/Blattnummer
Durch die Abschnitts-/Blattnummer wird ein Abschnitt oder ein Blatt identifiziert.
ANMERKUNG Je nach Anwendung kann der Informationsinhalt eines Dokuments in feste Teile, Abschnitte genannt,
unterteilt werden. Im Falle von Technischen Zeichnungen heißen diese Abschnitte „Blätter“.
Vervielfältigung lt. DIN-Merkblatt 3 Ziffer 1
Die Gesamtanzahl der Abschnitte oder Blätter, aus denen ein Dokument besteht.
5.1.8 Sprachenzeichen
Sprachenzeichen werden angewendet, um die Sprache, in der die sprachenabhängigen Teile des Dokumen-
tes präsentiert sind, anzuzeigen. Sie werden verwendet, um den Ausdruck des Dokumentes zu kontrollieren
und, wenn gefordert, die verschiedenen Sprachversionen zu verwalten. Sprachenzeichen basieren auf
ISO 639.
Wenn es möglich ist, sollten Dokumente in nur einer Sprachfassung vorliegen. In multilingualen Dokumenten
sind die Sprachenzeichen durch geeignete Zeichen zu trennen.
5.2.1 Allgemeines
Empfohlene Anzahl
Unterabschnitt Feldname Sprachenabhängig Verbindlichkeit
der Zeichen
5.2.2 Titel Ja 25/30 a M
5.2.3 Zusätzlicher Titel Ja 2 × 25/30 a O
M – vorgeschrieben, O – optional
a 30, um Sprachen wie Japanisch oder Chinesisch zu unterstützen, da diese zwei Bytes je Buchstabe benötigen.
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EN ISO 7200:2004 (D)
5.2.2 Titel
Der Titel bezieht sich auf den Inhalt des Dokuments. Detaillierte Informationen, z. B. hinsichtlich der Herkunft,
Marktanpassung, Norm- oder Umweltbedingungen, Aufbaurichtung oder -position usw., dürfen im zusätz-
lichen Titel gegeben werden, siehe 5.2.3. Titel, die ein Teil auf eine bestimmte Nutzung oder Anwendung
begrenzen, sollten vermieden werden.
Der Titel sollte aus festgelegten Begriffen ausgewählt werden, z. B. aus internationalen oder nationalen
Normen, Werksnormen oder entsprechend der im jeweiligen Anwendungsbereich gängigen Praxis. Festge-
legte Beschreibungen in Schriftfeldern ermöglichen eine effiziente Suche und Wiederauffindung. Abkürzungen
sollten vermieden werden.
BEISPIEL „Grundplatte“
Das Feld für den zusätzlichen Titel kann, wenn gewünscht, für weitere Informationen über das Objekt genutzt
werden. Wenn Informationen in diesem Feld angegeben werden, muss beachtet werden, dass in einigen
Fällen nur das Titelfeld dargestellt wird. Abkürzungen sollten vermieden werden.
5.3.1 Allgemeines
Administrative Datenfelder in Schriftfeldern müssen Tabelle 3 und 5.3.2 bis 5.3.11 entsprechen.
Empfohlene Anzahl
Unterabschnitt Feldname Sprachenabhängig Verbindlichkeit
der Zeichen
5.3.2 Verantwortliche Nein/Ja a 10 O
Abteilung
5.3.3 Technische Nein/Ja a 20 O
Referenz
5.3.4 Genehmigende Nein/Ja a 20 M
Person
5.3.5 Ersteller Nein/Ja a 20 M
5.3.6 Dokumentenart Ja 30 M
5.3.7 Klassifikation/ Nein/Ja a Nicht festgelegt O
Schlüsselwörter
5.3.8 Dokumentenstatus Ja 20 O
5.3.9 Seitenzahl Nein 4 O
5.3.10 Seitenanzahl Nein 4 O
5.3.11 Papierformat Nein 4 O
M – vorgeschrieben, O – optional
a „Ja“, um die Darstellungen unterschiedlicher Alphabetarten zu unterstützen.
7
EN ISO 7200:2004 (D)
Name oder Kennung einer organisatorischen Einheit, die zum Zeitpunkt der Freigabe für die technischen
Inhalte und die Aktualisierung des Dokumentes verantwortlich ist.
Name der Person, welche genügende Kenntnisse über den technischen Inhalt des Dokumentes hat, um als
Kontaktperson genannt zu werden und um Rückfragen zu beantworten, zu koordinieren oder in sonstiger
Form darauf zu reagieren. Auch wenn ein Berater das Dokument anfertigt, muss diese Person zu der
Organisation des gesetzlichen Eigentümers gehören. Der Name der verantwortlichen Person darf ohne
formale Änderungsregeln aktualisiert werden.
Name der Person, die das Dokument genehmigt hat. Das Dokument kann auch von mehreren Fachleuten
geprüft worden sein. Das ist abhängig von lokalen Regeln, die für diese Dokumentenart, für dieses spezielle
Projekt usw. gelten. Die Namen dieser Fachleuten dürfen im Schriftfeld oder in einem separaten Doku-
mententeil aufgelistet werden.
5.3.5 Ersteller
Vervielfältigung lt. DIN-Merkblatt 3 Ziffer 1
Der Ersteller ist die Person, die das Dokument ausgearbeitet oder überarbeitet hat.
5.3.6 Dokumentenart
Die Dokumentenart kennzeichnet die Stellung des Dokumentes bezüglich der Inhalte und des Darstellungs-
formates. Sie ist eines der Hauptkriterien, die bei der Suche nach Dokumenten verwendet werden.
5.3.7 Klassifikation/Schlüsselwörter
Text oder Kennung, um den Inhalt des Dokumentes für eine Wiederauffindung zu kennzeichnen.
5.3.8 Dokumentenstatus
Der Dokumentenstatus kennzeichnet, an welcher Stelle im Lebenszyklus sich das Dokument gerade befindet.
Der Status wird durch die Angabe festgelegter Begriffe wie „In Bearbeitung“, „Freigegeben“, „Zurückgezogen“
usw. gekennzeichnet.
5.3.9 Seitenzahl
5.3.10 Seitenanzahl
5.3.11 Papierformat
8
EN ISO 7200:2004 (D)
Die Bilder 1 und 2 zeigen Beispiele für Schriftfelder, die sowohl in Zeichnungen als auch in Textdokumenten
verwendet werden können.
Die Gesamtbreite ist 180 mm, so dass es auf eine A4-Seite mit den Randausrichtungen 20 mm (links) und
10 mm (rechts) passt. Das gleiche Schriftfeld ist auch für alle anderen Papiergrößen zu verwenden.
180 mm
Vervielfältigung lt. DIN-Merkblatt 3 Ziffer 1
Bild 1 — Schriftfeld in Kompaktform mit maximalem Platz für den sachlichen Inhalt des Dokuments
180 mm
Bild 2 — Schriftfeld, bei dem die Felder mit Personen-Namen in einer zusätzlichen Zeile angeordnet
sind. Das Feld für den gesetzlichen Eigentümer ist dadurch größer. In dem freien Feld oben rechts
können Klassifikationen, Schlüsselwörter usw. eingetragen werden
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EN ISO 7200:2004 (D)
Anhang ZA
(normativ)
Diese Europäische Norm enthält durch datierte oder undatierte Verweisungen Festlegungen aus anderen
Publikationen. Diese normativen Verweisungen sind an den jeweiligen Stellen im Text zitiert, und die
Publikationen sind nachstehend aufgeführt. Bei datierten Verweisungen gehören spätere Änderungen oder
Überarbeitungen dieser Publikationen nur zu dieser Europäischen Norm, falls sie durch Änderung oder
Überarbeitung eingearbeitet sind. Bei undatierten Verweisungen gilt die letzte Ausgabe der in Bezug
Nicht aktiv! siehe RW spezifisch - ThyssenKrupp Steel Europe AG (TSE-AT-QP-KND):
ANMERKUNG Ist eine internationale Publikation durch gemeinsame Abweichungen modifiziert worden, gekennzeich-
net durch (mod.), dann gilt die entsprechende EN/HD.
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