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PR Knowledge Transfer

erstellt von Leon (PR August 2019 - Juli 2020), ergänzt

Vier Aufgabenbereiche

1. Werbung für Events + Reviews


● Helfen mit Facebookveranstaltung, insbesondere mit Titelbild
⇒ Photoshop (kostenlos verfügbar bei chip.de, gute
kostenlose Alternative: GIMP)
⇒ Viele Titelbild-Vorlagen als bearbeitbare Datei im
PR-Ordner
Events im Semesterplaner sollten unbedingt stattfinden, auf
korrekte Uhrzeit & Treffpunkt achten
● Instagrampost (Bemerkung s. unten)
● Großen Wert auf Konsistenz & Virtual Identity (VI) legen,
viele Informationen auf ZEUS (VI Manual!), VI Vorlagen
bereits auf Drive
⇒ CANVA Zugang nutzen
● Fotos sollten möglichst von PR-Beauftragten gemacht
werden, falls nicht möglich: Mitglieder bitten, Bilder im
entsprechenden Ordner hochzuladen (Public Relations >
Fotos) oder alternativ direkt an PR zu senden
● Review-Texte einholen von Event-Verantwortlichen
● Bei Bildern von Personen darauf achten, dass
Einverständnis vorliegt, dass Bilder gepostet werden!
● Kostenlose, lizenzfreie Bilder z.B. bei unsplash.com oder
pixabay.com

2. AEGEE HD - PR Materialien
● “Fanware” wie T-Shirts, Turnbeutel, etc.
● Werbematerial, z.B. Roll-Up, Flyer (bei Flyeralarm), etc.
● Rechtzeitig kümmern um Design, Vorstellung in
(Board-)Meetings, Gespräch mit Schatzmeister/in (!),
Bestellung (Rechnungsadresse: Schatzmeister/in)
● Wieder: auf Konsistenz & VI achten
3. Betreuung der Online-Plattformen
● Facebook: s.o., zusätzlich: regelmäßig Nachrichten
beantworten bzw. Ansprechperson darauf hinweisen, Posts
für wichtige Informationen, Gruppenanfragen
bestätigen/ablehnen
● Homepage (s.u.)
● Instagram: s.o., falls nicht genügend Zeit & Motivation
vorhanden kann auch ein Instagram Responsable gesucht
werden, der sich um das Beschaffen von Bilder und das
Hochladen kümmert. Erforderlich sind für eine hohe Qualität
von Instagramposts sind nicht nur gute Bilder, sondern
○ Nachbearbeitung (Filter, etc.)
○ Entscheidung ob lieber Post oder Story (an anderen
Antennen orientieren)
○ Passende Hashtags
○ Einverständnis von Personen, falls AEGEE-fremd

4. Einige IT Kompetenzen
● Homepage aktuell halten, Bearbeitung möglich wenn im
Members Portal angemeldet (Wordpress)
● (AEGEE E-Mail Adressen erstellen (möglich mit Google
Admin))

Wichtig: Immer auf Einhaltung der rechtlichen Rahmenbedingungen


achten! (Datenschutz, Corona usw.)

aus Annas Anmerkungen:


• VI beachten > einheitlichere Titelbilder für Events
• VOR jedem Event Verantwortliche / Helfer an Bilder & Review erinnern
• Homepage, Instagram & FB aktuell halten mit aktuellen Beiträgen
• Kalender auf Homepage aktuell halten, Events frühzeitig eintragen
• Zeitnah Reviews & Bilder posten (ggf. Verantwortliche / Helfer noch mal erinnern)
• Regelmäßig FB Nachrichten beantworten
• Regelmäßig Überblick über Merchandise Artikel & Info-Materialien verschaffen
• Neue Ideen / neue Designs oder Altes aktualisieren & nachbestellen

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