erstellt von Leon (PR August 2019 - Juli 2020), ergänzt
Vier Aufgabenbereiche
1. Werbung für Events + Reviews
● Helfen mit Facebookveranstaltung, insbesondere mit Titelbild ⇒ Photoshop (kostenlos verfügbar bei chip.de, gute kostenlose Alternative: GIMP) ⇒ Viele Titelbild-Vorlagen als bearbeitbare Datei im PR-Ordner Events im Semesterplaner sollten unbedingt stattfinden, auf korrekte Uhrzeit & Treffpunkt achten ● Instagrampost (Bemerkung s. unten) ● Großen Wert auf Konsistenz & Virtual Identity (VI) legen, viele Informationen auf ZEUS (VI Manual!), VI Vorlagen bereits auf Drive ⇒ CANVA Zugang nutzen ● Fotos sollten möglichst von PR-Beauftragten gemacht werden, falls nicht möglich: Mitglieder bitten, Bilder im entsprechenden Ordner hochzuladen (Public Relations > Fotos) oder alternativ direkt an PR zu senden ● Review-Texte einholen von Event-Verantwortlichen ● Bei Bildern von Personen darauf achten, dass Einverständnis vorliegt, dass Bilder gepostet werden! ● Kostenlose, lizenzfreie Bilder z.B. bei unsplash.com oder pixabay.com
2. AEGEE HD - PR Materialien ● “Fanware” wie T-Shirts, Turnbeutel, etc. ● Werbematerial, z.B. Roll-Up, Flyer (bei Flyeralarm), etc. ● Rechtzeitig kümmern um Design, Vorstellung in (Board-)Meetings, Gespräch mit Schatzmeister/in (!), Bestellung (Rechnungsadresse: Schatzmeister/in) ● Wieder: auf Konsistenz & VI achten 3. Betreuung der Online-Plattformen ● Facebook: s.o., zusätzlich: regelmäßig Nachrichten beantworten bzw. Ansprechperson darauf hinweisen, Posts für wichtige Informationen, Gruppenanfragen bestätigen/ablehnen ● Homepage (s.u.) ● Instagram: s.o., falls nicht genügend Zeit & Motivation vorhanden kann auch ein Instagram Responsable gesucht werden, der sich um das Beschaffen von Bilder und das Hochladen kümmert. Erforderlich sind für eine hohe Qualität von Instagramposts sind nicht nur gute Bilder, sondern ○ Nachbearbeitung (Filter, etc.) ○ Entscheidung ob lieber Post oder Story (an anderen Antennen orientieren) ○ Passende Hashtags ○ Einverständnis von Personen, falls AEGEE-fremd
4. Einige IT Kompetenzen ● Homepage aktuell halten, Bearbeitung möglich wenn im Members Portal angemeldet (Wordpress) ● (AEGEE E-Mail Adressen erstellen (möglich mit Google Admin))
Wichtig: Immer auf Einhaltung der rechtlichen Rahmenbedingungen
achten! (Datenschutz, Corona usw.)
aus Annas Anmerkungen:
• VI beachten > einheitlichere Titelbilder für Events • VOR jedem Event Verantwortliche / Helfer an Bilder & Review erinnern • Homepage, Instagram & FB aktuell halten mit aktuellen Beiträgen • Kalender auf Homepage aktuell halten, Events frühzeitig eintragen • Zeitnah Reviews & Bilder posten (ggf. Verantwortliche / Helfer noch mal erinnern) • Regelmäßig FB Nachrichten beantworten • Regelmäßig Überblick über Merchandise Artikel & Info-Materialien verschaffen • Neue Ideen / neue Designs oder Altes aktualisieren & nachbestellen
