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Operatives Projektmanagement

PM Prozess im Detail
1. PM Prozess
PM Prozess = Managementprozess zur Planung, Überwachung und Steuerung von
Projektprozessen (= indirekt wertschöpfend)
Projektprozess = Prozess, der unmittelbar die Erzielung von Projektergebnissen bewirkt
(= direkt wertschöpfend)

PM Prozess nach pma – Projekt Management Austria1:

Projekt-
beauftragung

Projektstart

Projektcontrolling
laufende laufendes
Projekt- Projekt-
Bewältigung einer koordination marketing
Projektkrise

Projektabschluss

Projekt-
abnahme

PM Prozess nach PMI – Project Management Institute2:

Monitoring &
Controlling Processes

Planning Processes

Initiating Closing
Processes Processes

Executing Processes

1
vgl. Projekt Management Austria (2008): pm baseline. S. 13.
2
vgl. Project Management Institute (2008): PMBOK – Project Management Body of Knowledge. S. 19

1
Daraus kann folgende (vereinfachte) Management-Systematik für Projekte abgeleitet
werden (praktisches Beispiel IT Unternehmen):

Controlling &
PM Dimensionen Initiierung & Planung Abschluss
Steuerung
1. Situation und Kontext Situationsanalyse Kontinuierliches
(Wo?) Anforderungen Controlling
Kontextanalyse (zeitlich,
sachlich, sozial)
2. Nutzen und Nutzen und angestrebte Kontinuierliches Erfolgsmessung,
Wirtschaftlichkeit Wirkungen (Impact) Controlling Evaluation
(Warum?) Wirtschaftlichkeit,
Business Case
3. Ziele und Inhalte Zieleplan (Outcome, Kontinuierliches Erfolgsmessung,
(Was?) Output) à Gesamtziel, Controlling Evaluation
Teilziele, Ergebnisse 3
Ggf. Änderungsantrag Abnahme von Zwischen -
oder Endergebnissen
4. Organisation (Wer?) Projektorganisation Team-Management Auflösung der
und -rollen Projektorganisation (am
Team-Regeln Projektende)
Funktionendiagramm
5. Aufgaben und Projektstrukturplan (PSP) Delegation von Ggf. Festlegung der
Struktur (Wie?) Aufgaben Aufgaben für die
Kontinuierliches Nachprojektphase
Controlling
6. Meilensteine und Meilensteinplan Kontinuierliches Erfolgsmessung,
Termine (Wann?) Terminplan / Balkenplan Controlling Evaluation
7. Ressourcen und Personaleinsatzplan Kontinuierliches Erfolgsmessung,
Kosten (Wie viel?) Aufwandsschätzung, Controlling Evaluation
Kostenplan Zeiterfassung
8. Kommunikation und Projektsitzungen Projektkommunikation Reflexion
Koordination Kick-Off-Workshop und -marketing Lessons Learned
Führung des
Projektteams
9. Chancen und Risiken Risikomanagement Risikomanagement
10. Dokumentation Protokolle Protokolle Abnahme / Freigabe von
Projektauftrag Aktualisierung des Zwischen- bzw.
Projekthandbuch Projekthandbuches und Endergebnissen
Projektpläne der Projektpläne Projektabschlussbericht
Reporting, Statusberichte
Ggf. Änderungsanträge
(Change Requests)

Stefan Hagen, 30. April 2011

3
= Meilensteine / Meilensteinergebnisse