CONJUNTO RESIDENCIAL RECODO DEL RESTREPO

CALLE 13 SUR No 24 c – 30 –
Nit. No 830073348
Bogotá D.C. – Colombia
FUNCIONES BÀSICAS DEL ADMINISTRADOR

Las funciones básicas del administrador son las

siguientes:

1. Convocar a la asamblea a reuniones ordinarias o

extraordinarias.
2. Someter a la aprobación de la Asamblea el inventario y
Balance General de las cuentas del ejercicio anterior.
3. Someter a la aprobación de la Asamblea el Presupuesto
detallado de gastos e ingresos correspondientes al nuevo
ejerció anual, incluyendo las primas de seguros.
4. Llevar directamente o bajo su dependencia y
responsabilidad, los libros de actas de la asamblea.
5. Llevar directamente bajo su dependencia y
responsabilidad el registro de propietarios y residentes.
6. Atender la correspondencia relativa al CONJUNTO.
7. Poner en conocimiento de los propietarios y residentes
del CONJUNTO, las actas de la asamblea general y del Consejo
de Administración.
8. Preparar y someter a consideración del Consejo de
Administración las cuentas anuales, el informe para la Asamblea
General anual de propietarios, el presupuesto de ingresos y
egresos para cada vigencia, el balance general de las
cuentas del ejercicio anterior, los balances de prueba y su
respectiva ejecución presupuestal, antes de convocarse a
la Asamblea General para rendir los informes de su gestión.
9. Llevar bajo su dependencia y responsabilidad, la contabilidad
del CONJUNTO.
10. Administrar con diligencia y cuidado los bienes de
dominio de la Persona Jurídica que surgen como consecuencia
de la desafectación de bienes comunes no esenciales y
destinarlos a los fines autorizados por la asamblea general en
el acto de desafectación, de conformidad con el presente
reglamento de propiedad horizontal.
11. Cuidar y vigilar los bienes comunes, y ejecutar los actos
de administración, conservación y disposición de los mismos de
conformidad con las facultades y restricciones fijadas en el
presente reglamento de propiedad horizontal.
12. Cobrar y recaudar directamente o a través de
apoderado las cuotas ordinarias y extraordinarias, multas, y
en general, cualquier obligación de carácter pecuniario a cargo
de los propietarios u ocupantes de bienes de dominio
particular del CONJUNTO, iniciando

Consejo de Administración Página 1

“Entre todos podemos cambiar la situación actual del conjunto, ven y trabajas con nosotros”
 CONJUNTO RESIDENCIAL RECODO DEL RESTREPO
CALLE 13 SUR No 24 c – 30 –
Nit. No 830073348
Bogotá D.C. – Colombia
FUNCIONES BÀSICAS DEL ADMINISTRADOR
13. oportunamente el cobro judicial de las mismas, sin
necesidad de autorización alguna.

14. Protocolizar y elevar a escritura pública, registrando las

reformas al reglamento de propiedad horizontal aprobadas por
la asamblea general de propietarios.
15. Inscribir ante la entidad competente todos los actos
relacionados con la existencia y representación legal de la
Persona Jurídica.
16. Representar judicial y extrajudicialmente a la Persona
Jurídica y conceder poderes especiales para tales fines,
cuando la necesidad lo exija.
17. Notificar a los propietarios de las decisiones de la
Asamblea, comunicar las decisiones a los propietarios y
entregar el acta a quien se lo solicite.
18. Notificar a los propietarios o tenedores de bienes privados,
por los medios que señale el respectivo reglamento de
propiedad horizontal, de las sanciones impuestas en su
contra por el consejo de administración o la asamblea
general, según el caso, por incumplimiento de obligaciones
no pecuniarias.
19. Hacer efectivas las sanciones por incumplimiento de las
obligaciones previstas en esta Ley, en el presente Reglamento
de propiedad horizontal y en cualquier reglamento interno, que
haya sido impuestas por la Asamblea general o el Consejo de
Administración, según el caso, una vez se encuentren
ejecutorias.
20. Convocar a Asambleas extraordinarias cuando lo solicite
un propietario afectado por una sanción por incumplimiento de
obligaciones no pecuniarias dentro del término establecido en el
presente reglamento y con el objeto de que se resuelva el
recurso de apelación a que tiene derecho.
21. Expedir paz y salvo de cuentas con la administración del
CONJUNTO cada vez que se produzca el cambio de tenedor o
propietario de un bien de dominio particular.
22. Certificar con destino a los Notarios las obligaciones por
concepto de expensas comunes ordinarias o extraordinarias,
así como las multas por incumplimiento de obligaciones no
pecuniarias en caso de trasferencia del derecho de dominio.
23. Actuar como secretario de las Asambleas, a
excepción que la Asamblea para casos especiales desee
nombrar a otra persona dejándose constancia de tal hecho.
24. Denunciar ante el Consejo e administración o la
asamblea a todos los propietarios o tenedores a cualquier

Consejo de Administración Página 2

“Entre todos podemos cambiar la situación actual del conjunto, ven y trabajas con nosotros”
 CONJUNTO RESIDENCIAL RECODO DEL RESTREPO
CALLE 13 SUR No 24 c – 30 –
Nit. No 830073348
Bogotá D.C. – Colombia
FUNCIONES BÀSICAS DEL ADMINISTRADOR
título por infracción a la Ley o al reglamento en forma escrita
para efectos de la sanción por incumplimiento de obligaciones
no pecuniarias.

25. Denunciar a cualquier persona o tenedor por infringir el

numeral 1 del artículo 18 de la Ley y por actos y actuaciones de
tipo doloso.
26. Las demás funciones previstas en la Ley, en el
reglamento de propiedad horizontal, así como las que le
demande la Asamblea General de propietarios u órganos
autorizados.

Se firma en dos ejemplares, en la ciudad de _Bogotá, a los 02

días de mayo de 2011.

_____________________________ ________________________
Presidente Consejo de Administración Contratista –
Administrador
c.c. 28685604 c.c.52274215

Consejo de Administración Página 3

“Entre todos podemos cambiar la situación actual del conjunto, ven y trabajas con nosotros”