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Con el fin de seguir en el mejoramiento continuo que conlleva al éxito del proceso
de entrega de informes académicos, se relacionan a continuación una serie de
consejos prácticos para garantizar el diligenciamiento correcto de las planillas de
calificaciones por período:

1.        !" El sistema solo reconoce los

formatos originales que se generan en la versión 2007 de Excel. Si un
docente diligencia sus formatos de calificaciones en la versión 2003, el
sistema hace caso omiso de estos archivos y no entran en la base de datos
a la hora de construir el informe.

2.  #  ## # $ %&' ( 

)*'. Recuerde que el sistema toma la información tal y como la
entrega el docente en el formato, y un informe con Juicios valorativos en
mayúsculas se ve poco estético.

!  # #  +#$ #  $ Al entregar los formatos en

medio magnético, recuerde que se deben reportar los códigos de los juicios
que van relacionados de la siguiente manera:

-  ,#" # -  
- $'# ,.#" # -  /
-
 ,.#" # /-  0
-
' ,.#" # 0-  1
-  " # 1-  -

/    2" El docente debe trabajar las calificaciones en los
archivos originales que se le entreguen. Si se presenta alguna dificultad
técnica con uno de ellos, por favor acercarse a Secretaría para que le
generen una copia de estos. No clone ni invente sus propios formatos
porque el programa no los reconoce.

3 c+ #   Si usted delega el diligenciamiento de los
formatos a un digitador o colaborador, por favor, revise bien el trabajo antes
de entregarlo a la secretaría para evitar tener que cambiar notas después
de haberse ejecutado el proceso de importación de notas. Tenga presente
que esto retrasa el proceso de los informes.

0  &'  Cada formato debe tener su conjunto de juicios
valorativos sin excepción. Si usted dicta la misma asignatura en varios
cursos, no asuma que son los mismos logros. Cópielos de un formato y
péguelos en el que corresponda.

4 ''##   $ Recuerde que el proceso de los informes es un
trabajo en equipo y un docente retrasado en la entrega de planillas retrasa
todo el procedo de boletines.

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