HTBLuVA Wien XX, TGM

Verwaltung

Aktuelle Vorgaben für das Bestellwesen

Geltungsbereich: Alle Kolleginnen und Kollegen (Lehrkräfte/Bedienstete)

1. BARAUSLAGEN und KOSTENERSÄTZE

Auf Anweisung der Bundeshaushaltsagentur (BHAG) sind Barauslagen und Kostenersätze an
Mitarbeiter/innen auf Not- und Einzelfälle einzuschränken.

Das bedeutet, dass ab sofort durch Angehörige des Lehrkörpers und sonstige Bedienstete auf
eigenen Namen keine Bestellungen für das TGM getätigt werden dürfen bzw. Barauslagen für
den dienstlichen Gebrauch untersagt sind.

Nota bene 1: Das gilt selbstverständlich auch für AMB-Bestellungen.

Nota bene 2: Schüler/innen haben grundsätzlich keine Barauslagen für das TGM zu tätigen und
bekommen unter keinen Umständen Kostenersatz!

Sollten sich daraus vermeintlich unlösbare Schwierigkeiten in Zusammenhang mit Einkäufen

ergeben: Bitte auf keinen Fall bestellen, ohne vorher mit der Verwaltungsleitung und/oder der
Rechnungsführung Kontakt aufzunehmen!

2. ZULÄSSIGE BESCHAFFUNGSWEGE
Grundsätzlich gilt für inländische Firmen die e-Rechnungspflicht an den Bund. Informationen
unter https://www.erechnung.gv.at/erb
Inländische Firmen, die keine e-Rechnung legen können/wollen, können ausnahmslos nicht
Lieferant des Bundes werden!

Zulässige Beschaffungswege für Lehrkräfte und sonstige Bedienstete sind:

a) BBG-Shop (Bundesbeschaffung), über Berechtigte in der Abteilung

b) Bestellbuch, über die Abteilung
c) Lieferschein, z. B. über Bauhaus- oder Conrad-Kundenkarten des TGM

3. ÄNDERUNG ZOLLBESTIMMUNGEN
Ab 01.07.2021 gelten verschärfte Zollbestimmungen bei Importen aus dem Nicht-EU-Ausland.
Die Zollfreigrenze entfällt und die Post hebt automatisch die Zollgebühren und eine (wohl
hohe) Bearbeitungsgebühr ein, die vom Empfänger in bar zu entrichten ist. Bestellungen durch
Lehrkräfte und sonstige Bedienstete im Nicht-EU-Ausland sind somit ab 01.07.2021
grundsätzlich einmal nicht möglich.

Sollte sich Bedarf nach in der EU nicht lieferbaren Artikeln ergeben, so wäre dies in jedem Fall
mit der Verwaltungsleitung vorab hinsichtlich der Vorgangsweise abzusprechen!