Benutzerhandbuch

für das

Mitteilungsverfahren
der Ausbildungsstätten an das

Berufskraftfahrerqualifikationsre-
gister (BQR)
Stand: November 2021
Version: 1.0
 Benutzerhandbuch Mitteilungsverfahren der staatlich
anerkannten Ausbildungsstätten an das Kraftfahrt-Bundesamt (KBA)

Inhaltsverzeichnis
Seite

1 Allgemeines ................................................................................................................ 2

2 Änderungsverzeichnis ............................................................................................... 2

3 Arbeiten in der Dialogoberfläche............................................................................... 2

3.1 Mitteilung einer beschleunigten Grundqualifikation an das BQR ................................... 3
3.2 Mitteilung einer Weiterbildung an das BQR .................................................................. 7
3.3 Mitteilung einer Stornierung an das BQR .................................................................... 11

4 Hinweise .................................................................................................................... 13

5 Fehlerhinweise mit Klartextbezeichnungen............................................................ 14

Stand: November 2021, V. 1.0 Seite: 1

 Benutzerhandbuch Mitteilungsverfahren der staatlich
anerkannten Ausbildungsstätten an das Kraftfahrt-Bundesamt (KBA)
1 Allgemeines
Das vorliegende Benutzerhandbuch erläutert die Bedienung des Online- bzw.Dialogverfahrens
zum Mitteilungsverfahren für anerkannte Ausbildungsstätten.
Die Erläuterungen führen den Bediener von der Oberfläche seines Rechners bis zum korrekten
Abschluss einer Mitteilungsverarbeitung. Sobald bei der Eingabe von Daten an einer beliebigen
Stelle ein Fehler produziert wird, erscheint auf der Dialogoberfläche ein Fehlerhinweis in Form
von Fehlercodes mit entsprechender Klartextbeschreibung (siehe Kapitel 5).

2 Änderungsverzeichnis
Ver- Stand: Geän- Beschreibung der Änderung: Name:
sion: derte
Kapitel:
0.1 09.11.2021 Erstellung des Dokuments R. Schumann
0.2 16.11.2021 Einarbeitungen BQR-1551 R. Schumann
1.0 19.11.2021 Review Ende BQR-1551 T. Ehrich

3 Arbeiten in der Dialogoberfläche

1. Schritt:
- Browser aufrufen (z.B. Firefox oder Google Chrome)

2. Schritt:
- Startseite www.kba-online.de aufrufen und auf „Ausbildungsstätten“ klicken

Stand: November 2021, V. 1.0 Seite: 2

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3. Schritt: Anmeldung in der Zusammenfassung:

- Nach dem Anklicken des Buttons „Ausbildungsstätten“ erfolgt die Weiterleitung
zur Anmeldemaske an das Elster-Unternehmenskonto.
- Dort bitte mit den Daten des Elster-Zertifikates einloggen.
- Nach erfolgreicher Anmeldung werden die Daten angezeigt, die an das KBA wei-
tergegeben werden.
- Die Datenweitergabe muss bestätigt werden.
- Anschließend erfolgt die Weiterleitung zu den Anwendungen des BQR.

Alternativ kann auch direkt die Anmeldemaske des Elster-Unternehmens-

kontos aufgerufen werden.

3.1 Mitteilung einer beschleunigten Grundqualifikation an das BQR

1. Schritt:
- Um eine beschleunigte Grundqualifikation übermitteln zu können, ist der Button
„Öffnen“ im Feld „Beschleunigte Grundqualifikation“ zu wählen.

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Es öffnet sich folgende Maske:

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2. Schritt: Eingaben zur beschleunigten Grundqualifikation.
Erläuterungen zu den Eingabefeldern:
- Sachbearbeiterkennung: Angaben zu der für die Mitteilung verantwortlichen
Person, wie Name / Namenskurzzeichen.
- Personendaten: Angaben zur Person, die an einer beschleunigten Grundqualifi-
kation erfolgreich teilgenommen hat und in das Register eingetragen werden soll.
- Vornamen: Einzutragen ist der/die Vornamen, bei mehreren jeweils durch Leer-
zeichen getrennt. Die Angaben zu Vornamen sind stets auszuschreiben. Hat die
Person keinen Vornamen (z.B. bei sri-lankischen Staatsbürgern) kann der Haken
vor dem Vornamen entfernt werden.
- Familienname: Familienname kann sein der Geburtsname, der gemeinsam be-
stimmte Ehename oder Lebenspartnerschaftsname, der Ehename oder der Le-
benspartnerschaftsname zusammen mit dem hinzugefügten Begleitnamen. Bei
unverheirateten Personen wird nur der Familienname gefüllt.
- Geburtsname: Der Geburtsname ist der Nachname einer Person, der sich je-
weils aus dem Geburtseintrag für diese Person ergibt. Der Geburtsname ist i.d.R.
der Nachname, der vor der ersten Eheschließung oder Lebenspartnerschaft ge-
führt wurde.
Für die Angabe zum Vornamen, Familiennamen und Geburtsnamen gilt, dass der Haken
im Falle, dass eine der Angaben nicht bekannt ist, entfernt werden kann. Alle Haken ent-
fernen ist nicht möglich, da eine der Angaben zwingend vorhanden sein muss. Um einen
korrekten Eintrag zu gewährleisten, ist es hilfreich die Angaben aus dem Führerschein
oder dem Personalausweis zu übernehmen.
- Geburtsdatum: Das Geburtsdatum gibt den Tag, Monat und das Jahr der Voll-
endung der Geburt an. Beispiel: 20.01.1980 (TT.MM.JJJJ)
- Geburtsort: Hier sind die Angaben zum Geburtsort anzugeben.
- Doktorgrad: Zulässig sind: „DR.“ „Dr.“, DR.HC.“, „Dr.hc.“, „DR.EH.“, „Dr.eh.“.
Sind mehrere Doktorgrade anzugeben, so sind sie jeweils durch ein Leerzeichen
zu trennen.
- Geschlecht: Gültige Werte sind m = männlich, w = weiblich, d = divers und x =
keine Angabe.
Kenntnisbereiche: Hierbei handelt es sich um ein Auswahlfeld. Die entspre-
chende Angabe/Angaben können angeklickt werden. Es sind Mehrfachangaben
möglich.

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- Prüfungsart: Eine der Angaben kann per Anklicken ausgewählt werden.

Weitere Eingabefelder:

- Anzurechnende Stunden: Angabe über die tatsächliche Dauer der Teilnahme

der Ausbildungs-/Weiterbildung.

- Beginn: Datum des Ausbildungsbeginns.

- Ende: Datum des Ausbildungsendes.

- Fahrerlaubnisklasse Qualifikation: Die Fahrerlaubnisklasse zur Qualifikation

ist ein Auswahlfeld. Es sind Mehrfachangaben möglich.

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anerkannten Ausbildungsstätten an das Kraftfahrt-Bundesamt (KBA)
- Aktenzeichen Anerkennungsbescheid: Das Aktenzeichen des Anerkennungs-
bescheides der anerkannten Ausbildungsstätte.

- Anerkennungsbehörde: Zuständige Anerkennungsbehörde der anerkannten

Ausbildungsstätte.

- Überwachungsbehörde: Zuständige Überwachungsbehörde der anerkannten

Ausbildungsstätte.

- Ausbildungsstätte: Hier ist der Name der Ausbildungsstätte, an der die Maß-
nahme erfolgte, anzugeben. Die Ausbildungsstätte macht unter Angabe ihres
Namens, der Straße, der Hausnummer, der Postleitzahl und des Ortes genaue
Angaben, wo die Schulung stattgefunden hat. Die Angaben können auch abwei-
chend zu denen sein, die zur Anmeldung des Elster-Unternehmenskonto gemeldet
wurden, beispielsweise wenn ein zusätzlicher Schulungsraum genutzt wird.

3. Schritt:
Nach erfolgreicher Eingabe ändert sich die Farbe des Buttons „Absenden“ von grau zu
blau und die Mitteilung kann abgesendet werden.

3.2 Mitteilung einer Weiterbildung an das BQR

Um eine Weiterbildung übermitteln zu können, ist der Button „Öffnen“ im Feld „Weiter-
bildung“ zu wählen.

Stand: November 2021, V. 1.0 Seite: 7

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Es öffnet sich folgende Maske:

2. Schritt: Eingaben zur Weiterbildung.

1. Schritt: Eingaben zur Weiterbildung.

Erläuterungen zu den Eingabefeldern:
.
- Die ersten Eingaben zur Sachbearbeiterkennung und der Personendaten sind
deckungsgleich wie unter 2. Schritt „Eingaben zur beschleunigten Grundquali-
fikation“.

- Seriennummer: Eingabe zum Fahrerqualifikationsnachweis (FQN) soweit ein

solcher bereits ausgestellt wurde.

- Kenntnisbereiche: Hierbei handelt es sich um ein Auswahlfeld. Die entspre-

chende Angabe/Angaben können angeklickt werden. Es sind Mehrfachangaben
möglich.

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- Elearning: Es besteht die Möglichkeit maximal zwölf der 35 Unterrichtseinheiten

mittels Einsatzes von Blended Learning außerhalb der Ausbildungsstätte durch-
zuführen. Die Nutzung des Elearnings ist als separate Mitteilung zu senden und
nicht in Kombination mit der vor Ort durchgeführten Weiterbildungsmitteilung.

Elearning anklicken und die Anzahl der Stunden eingeben die als elearning ge-
leiste wurden.

- Ohne elearning ist kein Haken zu setzen und nur die Anzahl der Unterrichtsein-
heiten (Stunden) der vor Ort durchgeführten Weiterbildungsmaßnahme einzuge-
ben.
Beispiel:

Stand: November 2021, V. 1.0 Seite: 9

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Weitere Eingabefelder:

- Beginn: Datum des Weiterbildungsbeginns.

- Ende: Datum des Weiterbildungsendes.

- Fahrerlaubnisklasse Qualifikation: Die Fahrerlaubnisklasse zur Qualifikation

ist ein Auswahlfeld. Es sind Mehrfachangaben möglich.

- Aktenzeichen Anerkennungsbescheid: Das Aktenzeichen des Anerkennungs-

bescheides der anerkannten Ausbildungsstätte.

- Anerkennungsbehörde: Zuständige Anerkennungsbehörde der anerkannten

Ausbildungsstätte.

- Überwachungsbehörde: Zuständige Überwachungsbehörde der anerkannten

Ausbildungsstätte.

- Ausbildungsstätte: Hier ist der Name der Ausbildungsstätte, an der die Maß-
nahme erfolgte, anzugeben. Die Ausbildungsstätte macht unter Angabe ihres
Namens, der Straße, der Hausnummer, der Postleitzahl und des Ortes genaue
Angaben, wo die Schulung stattgefunden hat. Die Angaben können auch abwei-
chend zu denen sein, die zur Anmeldung des Elster-Unternehmenskonto gemeldet
wurden, beispielsweise wenn ein zusätzlicher Schulungsraum genutzt wird.

Stand: November 2021, V. 1.0 Seite: 10

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2. Schritt:
Nach erfolgreicher Eingabe ändert sich die Farbe des Buttons „Absenden“ von
grau in blau und die Mitteilung kann abgesendet werden.

3.3 Mitteilung einer Stornierung an das BQR

Um eine Stornierung einer versehentlich falsch eingetragenen oder verschriebenen Qualifi-
kation übermitteln zu können, wählen Sie das Feld „Öffnen“ im Feld der Stornierung.

1. Schritt: Eingaben zur Stornierung.

Hinweis: Vor einer Stornierung ist eine Anfrage an das BQR zu richten, um die identifizieren-
den Merkmale zum Aktenzeichen und Qualifikationszeichen der Auskunft zu ent-
nehmen.

Erläuterungen zu den Eingabefeldern:

- Sachbearbeiterkennung eingeben und danach,
- Aktenzeichen (bitte aus der vorherigen Auskunft entnehmen) eingeben,
- Qualifikationszeichen (bitte aus der vorherigen Auskunft entnehmen) eingeben.
Beispiel zum Aktenzeichen und Qualifikationszeichen aus der Auskunft:

Stand: November 2021, V. 1.0 Seite: 11

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2. Schritt:
Nach erfolgreicher Eingabe ändert sich die Farbe des Buttons „Absenden“ von grau
in blau und die Mitteilung kann abgesendet werden.

3. Schritt: HINWEIS für alle eingegebenen Mitteilungen:

Grundsätzlich gilt, dass nach dem Befüllen der Eingabefelder immer der Button „Absen-
den“ gedrückt werden muss, damit die Mitteilung verarbeitet werden kann.
- Daraufhin wird entweder eine Erfolgsmeldung bei erfolgreicher Verarbeitung angezeigt,

oder:

Stand: November 2021, V. 1.0 Seite: 12

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Beispiel:

- eine Fehlermeldung mit Klartextbezeichnung angezeigt.

4. Schritt:
Sofern eine weitere Mitteilung erfasst werden soll, ist der Button „zurücksetzen“ anzuklicken.

4 Hinweise
Die Anbindung der staatlich anerkannten Ausbildungsstätten erfolgt über das Internet. Die
staatlich anerkannte Ausbildungsstätte muss sich für eine Anbindung an das BQR ein Elster-
Unternehmenskonto anlegen.
Eine weitere Voraussetzung für die Anbindung an das BQR ist eine vorherige Mitteilung an das
KBA seitens der Anerkennungsbehörde. Die Anerkennungsbehörde übermittelt die Kontaktda-
ten der Ausbildungsstätte an das KBA. Wichtig ist, dass die bei der Anerkennungsbehörde ein-
gegebenen Unternehmensdaten identisch mit dem des Elster-Unternehmenszertifikats sind.
Sollten die Daten abweichend sein, wird der Zugriff auf das Register verweigert.

Probleme beim Anmelden über das Portal zum Elster-Unternehmenskonto liegen nicht im Ver-
antwortungsbereich des KBAs.
https://mein-unternehmensportal.de/mup/start?globalHelpStart=true
(Stand November 2021; dieser LINK wird nicht gepflegt!)

Stand: November 2021, V. 1.0 Seite: 13

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5 Fehlerhinweise mit Klartextbezeichnungen
Die nachfolgende Übersicht der Fehlerhinweise ist ausschließlich auf das Mitteilungsverfahren
abgestellt. Fehlerhinweise aus dem Auskunftsverfahren finden sich im Benutzerhandbuch der
betreffenden Anwendung. Es wird bei einer Fehlermeldung nur der Klartext (siehe u. a. Ta-
belle= Beschreibung) ausgegeben.
Fehlercode: Beschreibung:
000000 Verarbeitung erfolgreich / Kein Fehler
000100 Ein allgemeiner, nicht bekannter, technischer Fehler ist aufgetreten.
001001 Keine Zuordnung der Namensangaben möglich. Verarbeitung erfolgt zu
einem späteren Zeitpunkt.
001021 Es liegt bereits eine Mitteilung mit identischen Angaben vor. Der Daten-
satz kann nicht verarbeitet werden.
001023 Die in der Mitteilung angegebenen Informationen ergaben keinen Treffer
im BQR. Der Datensatz kann nicht verarbeitet werden.
001024 Die mitteilende Stelle ist nicht identisch mit der der Ursprungsmitteilung.
Der Datensatz kann nicht verarbeitet werden.
001025 Die mitgeteilte Qualifikation ist bereits im BQR storniert.
888888 Unplausible Angabe
999999 Ohne Angabe.

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Impressum
Herausgeber:
Kraftfahrt-Bundesamt
24932 Flensburg

Internet: www.kba.de

Fachliche Auskünfte und Beratung:

Telefon: 0461 316-2226

Telefax: 0461 316-1650
E-Mail: kba@kba.de

Erschienen im November 2021

Stand: November 2021

Druck: Druckzentrum KBA

Bildquelle: www.shutterstock.com, Bundesdruckerei GmbH

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Wir punkten mit Verkehrssicherheit!

Stand: November 2021, V. 1.0 Seite: 16