Feature Overview
 
Welcome to our Executive HRIS & Payroll System, the simple and effective online system 
that  provides  you,  the  employer,  with  everything  that  you  need  to  accurately  and 
confidently track every aspect to do with the engagement of employees or contract workers. 
We  have  come  with  the  ideal  solution  to  Manual  Payroll  Process  with  software,  which 
accounts & manages your business on your finger tips.  

HRIS functionality

Which  is  a  browser  based  application  that  automates  processes  covering  the  entire 
employee life‐cycle: Résumé handling, promotions, transfers, appraisals and salaries, skills 
mapping  and  training.  Applying  for  Leave,  Viewing  the  Training  .It  is  a  place  for  the  top 
management  to  communicate  directly  with  the  employees,  publishing  Holidays  of  the 
month, Birthday and Seasonal Greetings, Get opinions from the Employees access mail. Send 
messages to others.  

Payroll Time & Attendance

Reduce  pay  corrections  by  automating  time  collection  and  enforcing  rules  and  Apply 
defined  calculation  rules  for  allowances,  deductions,  overtime  and  shift  differentials 
Review Work Sheet of each employee as per and project and work type.  

Employee Portal

Our  portals  stitch  together  all  elements  that  are  important  for  your  organization  and 
present  them  with  such  ease  of  navigation  and  simplicity  of  user‐interface  that  creating  a 
buy‐in from the users is never a problem. Save time and money by reducing your employee 
presence management administration, lowering your operating costs and get accurate web 
payroll. 

 
 

Benefits
 
Multiple Companies  No Dedicated Hardware  
 
Multiple Branches  No Hardware Maintenance cost 
 
Multiple Departments  No Network Maintenance cost 
 
Multiple Salary Parameters  No additional Software cost 
 
Multiple allowance     No database maintenance cost 
 
Multiple Deductions   No dedicated staff cost 
 
Multiple Work Shit  No troubleshooting cost 
 
 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Admin Module: This  part  of  the  system  where  the  HR  Manager  or  other  appointed 
personnel perform all system administration tasks with this module. This includes defining 
company structure‚ pay grades and other information that serves as the backbone for the 
rest of the system. Security issues are taken care of through this module as well by defining 
user rights.

Employee Information Module: This core module maintains all relevant employee related 

information‚  including  different  types  of  personal  information‚  detailed  qualifications and 
work  experience‚  job  related  information  etc.  Picture  of  employee  is  included  as  well. 
Information captured in this module is utilized by all other modules‚ thus eliminating data 
redundancy.
Time and Attendance Module: The module automates time tracking related processes. The 
offered  functionality  enhances  the  organization’s  performance  by  eliminating  paperwork 
and  manual  processes  associated  with  time  and  attendance  needs.  The  sophisticated 
module  helps  to  efficiently  organize  labor  data‚  improve  the  workforce  management  and 
minimize errors in enforcement of company’s attendance policies.

Leave Module: A comprehensive leave management module‚ with extensive possibilities of 

defining  leave  types  and  more.  It  caters  for  all  application  and  approval  processes  and  is 
able to display information on leave entitlement‚ balance‚ history etc. Thanks to the web‐
enabled and self‐service concepts‚ it significantly streamlines all leave related procedures‚ 
eliminates paperwork and saves costs.  

Benefit Module: Integrated platform to manage benefit‐related tasks which Covers medical 

and welfare benefits with possibilities to define new benefits‚ by type‚ provider and several 
other  areas.  Assigning  benefits  to  employees  happens  in  a  variety  of  ways‚  individually‚ 
designation‐wise or other. Benefits history and other information can be displayed through 
rich reporting capabilities. 
Payroll Management System: Reduce  pay  corrections  by  automating  time  collection  and 
enforcing  rules  and  Apply  defined  calculation  rules  for  overtime,  stat  pay  and  shift 
differentials Review Work Sheet of each employee as per and project and work type.

Employee Self Service Portal: Our portals stitch together all elements that are important for 

your  organization  and  present  them  with  such  Ease  of  navigation  and  simplicity  of  user‐
interface that creating a buy‐in from the users is never a problem. Save time and money by 
reducing  your  employee  presence  management  administration,  lowering  your  operating 
costs and get accurate web payroll. 
Recruitment Module: Comprehensive solution for the entire recruitment process‚ including 
requests  for  staff‚  approval  of  vacancies‚  entering  requirements‚  capturing  candidates 
information‚ short‐listing‚ interview notes and other features. The module also allows HR 
professionals  to  generate  templates  and  documentation  to  streamline  the  whole 
recruitment process.
Performance& Approval Module: While  simplifying  the  performance  review  process  you 
can communicate the key performance indicators for each job title allowing the employees 
to  understand  and  achieve  your  expectations.  Approval  module  manages  leave,  loan, 
booking this kind of application.   
 
Employee Self-service portals: Employee self service is a powerful tool providing employees 
of the company with the ability to view relevant information such as personal information‚ 
updating personal information with web ‐ enabled PC without having to hassle the HR staff. 
The  functionality  of  this  module  spans  through  the  entire  system‚  making  information 
available  anywhere‚  anytime.  Of  course  all  information  is  subject  to  company  defined 
security  policy‚  where  everyone  can  only  view  the  information  he  /  she  is  authorized  to. 
Time and cost saving effects from this solution are tremendous.  
 
 
 
 
 Executive HRIS Features 
 
1. Company Setup/Admin 

¾ Company Structure 
• Concern wise 
• Branch wise 
• Department wise 
• Property setup 
 
¾ Job Position Setup 
¾ Specification/Job Qualification setup 
¾ Salary Grade Setup 
¾ Salary parameter setup 
¾ Project Setup 
¾ C.F setup 
¾ P.F Setup 
¾ Loan/advance Setup 
¾ Tax Setup 
¾ Grade Setup 
¾ User Group, access and active/deactivate Setup 
¾ Dash Board 
¾ Fiscal Year setup 

2. EPIM (Employee Personal Information Management) 

¾ Employee Personal Information 
¾ Employee Security Information 
¾ Employee Job Information 
 
• Salary Setup 
• Supervisor Setup 
• Property Assign 
• Pay Frequency 

 
3. Time and Attendance 

¾ Work shift Setup 
• Shift Name 
• in time 
• Out time 
• Grace Time 
¾ Employee Assign to Work shift 
¾ Weekend Setup 

4. Leave Module 

¾ Holiday Setup 
• Name of holiday 
• Date/Time 
• Reason 
¾ Leave Setup 
• Leave Name 
• Number of days 
• Company wise leave assign 
¾ Apply leave for Employee 
• Assign leave to employee(View Current status) 

5. Benefits 

¾ Benefit Setup 
¾ Benefit Assign to employee  

6. Payroll 

¾ Deduction 
• Loan/advance(View Current status) assign/edit to employee 
• Edit Tax amount 
• Edit Late deduction Amount 
• Insert Mobile  
• Insert Others 
¾ Allowance 
• Performance 
• Mobile 
• Transportation 
• Others 
¾ Payroll setup 
7. Reports 

All reports should have company, Branch and department wise. 

¾ Salary reports for all employees 
¾ Employee salary reports 
¾ Employee attendance 
¾ Tax reports 
¾ Leave reports 
¾ Manage reports online  
¾ Print & export reports  
¾ Create and define specific reports 
¾ Others 

8. Recruitment Process 

¾ Vacancy announcement 
¾ CV Bank 
¾ Shorted CV 
¾ Selection Procedure 

9. Performance appraisal  

¾ Performance evaluation 
¾ Transfer/Promotion/Increment/Termination 

10. Task Management 

• Assign employee to Project 
• View current/Future Project Status(Depend on his/her accessibility) 
• Add new Task (Project wise) 

11. Employee Self service Portal (In General) 

¾ Personal information 
¾ Notice Board 

    All kinds of company notices information. 

¾ Applications 
• Leave Application 
• Requisition 
• Request/Query 
 
¾ Task 
• View current/Future Project Status(Depend on his/her accessibility) 
• Add new Task (Project wise) 
 
¾ View Reports 
• View employee personal Attendance reports 
• View employee personal leave reports 
• View employee Loan reports 
• View employee Tax/C.F/P.F reports 
 
 
 
Executive HRIS Screen Shorts 
 

 
 
Admin Page 
 
 
 
 

 
Employee Info Page 

 
Allowance and Deduction 
 
  
 
          Leave Types 
 
 

 
 
Roster Schedule 
 

 
Salary parameters 
 
 Some Sample Reports 
 
 
 
 
 

 
 
Salary Sheet 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  
 
 

 
Salary Summary 
 
 

 
 
Salary Top Sheet 
 
 
 
 
  
Job Card 
 
Executive HRIS Packages 

Packages integrated of two head trees:   

A. Module Tree  

 B. Variable Tree 

A. Module Tree  Basic  Standard  Advance 

Admin Module  9 9 9

Employee Information Module   9 9 9

Time& Attendance Module  9 9 9

Leave Management System    9 9 9

Benefit Module  9 9 9

Payroll Management System   9 9 9

Project And Job Module   9 9

Performance & Approval Module  9

Employee Self Service portals  9

Recruitment Module  9 9

Reports  9 9 9

 
                                                                  1, 00,000BDT          1, 50,000BDT        2, 00,000BDT 
 
 
 
 
 
 
 
 
  
                                                                                                                                                                                                                                     
 
B. Variable Tree  Basic  Standard  Advance 
     

Number of Branches  1  2  3 

Number of Factories  2  3  4 

Number of Employees  500  1,000  1500 

        50,000BDT       75,000BDT  1,00,000BDT 

 
 

Being  a  customer‐oriented  company,  we  do  our  best  to  make  our  processes  as  clear  and 
transparent  for  you  as  possible.  We  adhere  to  the  best  industry  practices  and  always 
commit to deliver a predictable high quality result that you expect from your vendor. 

Development Process 

• Initial requirements gathering  
• Planning and project details specification  
• Prototype creation  
• Submission of demo versions to your approval  
• Comprehensive product testing  
• Final version delivery  
• Solution implementation, stabilization and user training