RECURSOS FINANCEIROS: OS OITO PASSOS PARA UMA

CAPTAÇÃO EFICIENTE DE RECURSOS.

Freda Nicholson

Os museus de ciência dependem da sua missão para explicar o que a

organização é, o que faz e o que deseja fazer ou ser. A missão declarada é
normalmente escolhida pelo corpo diretor da organização que é geralmente
composto por seus diretores e pelos membros mais qualificados da sua
equipe. A missão declarada pode ser extremamente valiosa para a
organização. Ela molda, forma e dirige o propósito de sua existência.
Entretanto, mesmo a missão mais poderosa e maravilhosa assim como as
metas dela derivadas somente serão realizadas se houverem recursos
financeiros disponíveis para que a organização desempenhe a missão
proposta.

Como a maioria dos museus norte americanos são organizações sem

fins lucrativos, a questão dos recursos financeiros torna-se muito
importante. As organizações não lucrativas também se beneficiam com a
orientação que o mercado dá às corporações. Existem quatro questões
básicas que os museus de ciência precisam responder:
1. Os objetivos da organização são consistentes com seus recursos
financeiros?
2. A igualdade entre gerações é praticada pela organização?
3. Há um casamento apropriado entre fontes e gastos?
4. A organização é sustentável?

A quarta questão é a mais crucial para a viabilidade a longo prazo do

museu. Estas questões podem prover um enfoque para uma análise crítica
de um centro de ciência.

Os centros de ciência devem estabelecer uma fórmula que funcione para

eles dentro da sua comunidade. Qual a percentagem de seus recursos
realmente provém dos serviços prestados ao público? Isto pode variar de
índices baixos como 20 a 30% até altos como acima de 80%. Existem ainda
2 outras fontes financeiras importantes: contribuições governamentais e
filantropia privada. No caso dos recursos governamentais as quantias
também variam caso a caso. No entanto, a maioria dos museus de ciência
contam com a filantropia, não apenas como fonte de capital para projetos
mas para o seu próprio sustento.

A filantropia é baseada na ação voluntária visando o bem comum. Ë

uma tradição de dar e compartilhar que é fundamental para a qualidade de
vida. Para assegurar que a filantropia mereça o respeito e a confiança do
público em geral, os doadores têm direitos que devem ser respeitados.
Alguns desses direitos são:
1. A necessidade de serem informados da missão da organização,
e
2. Conhecerem o corpo diretor da organização.
3. Eles precisam ter acesso aos balanços financeiros mais
recentes da organização.
4. Eles precisam ser assegurados que suas doações serão usadas
para o propósito para o qual foram dadas.
5. Eles precisam receber o reconhecimento e visibilidade
apropriados.
6. Eles precisam ser assegurados que as informações sobre o
doador são tratadas com respeito e confidencialidade.
7. Eles precisam se sentir a vontade para fazer perguntas, quando
estiverem fazendo uma doação, e receber respostas verdadeiras,
diretas e imediatas.

Os esforços de captação de recursos podem ser classificados como

filantropia ou podem ainda, com freqüência, ser classificados como
renda. Os esforços de captação de recursos desempenham um papel
importante no sucesso de um museu de ciência sem fins lucrativos. A
captação de recursos deve ter um propósito e uma necessidade
identificáveis. Pergunte a si mesmo. Por que levantar dinheiro? É para
um novo projeto ou para a continuidade de um programa? É para uma
dotação? É para oferecer algo ao público, como uma nova ala para o
museu ou é para uma nova exposição?

Na escolha de um projeto de captação de recursos é importante

examinar os esforços de captação realizados anteriormente tanto dentro
como fora do museu. Assegure-se de que o esforço de captação é viável
para o mercado. O que dá a uma idéia mérito e justifica o compromisso
do doador? Se o plano não for pensado exaustivamente será difícil
alcançar as metas financeiras determinadas para o esforço de captação
de recursos.

Para que obtenha o máximo de apoio, um objetivo de captação de

recursos deve estar relacionado com a missão da organização. Quando
estiver formando o conceito da captação de recursos tenha em mente
que diferentes objetivos requererão diferentes estratégias. Avalie
cuidadosamente quanto dinheiro você precisa captar para atingir seu
objetivo. Determine todos os custos não somente para a realização do
objetivo, mas também os custos envolvidos no próprio processo de
captação. Peça o que você realmente precisa, mas por outro lado,
atenha-se a realidade.

A captação de recursos pode dar-se de muitas formas. As anuidades

pagas pelos membros associados é um esforço de captação e pode
constituir uma base financeira para a organização. Entretanto assegure-
se de conhecer os custos embutidos nos serviços que estão sendo
oferecidos aos seus membros associados. Campanhas anuais também
são uma das principais atividades de captação de recursos nos museus.
Estes recursos são destinados aos programas e serviços de rotina
oferecidos pelo seu museu. Estas campanhas podem ajudar a construir
uma base sólida para os esforços de captação do seu museu.

Outro tipos de captação de recursos envolvem campanhas de

arrecadação para novos projetos, doações planejadas, trabalho de longo
termo com seus doadores visando testamentos e legados, fundos de
investimento ou administração de prêmios de seguros de vida. Por
último, mas não menos importante, é a oportunidade de captar recursos
para um fundo de dotação. Normalmente os esforços de arrecadação de
recursos são impopulares com os membros dos Conselhos das
organizações sem fins lucrativos, mas são uma parte necessária da
manutenção e da estabilidade financeira da maioria destas organizações.

Para captação de grande quantidade de recursos há oito passos que

podem ajudar um museu de ciência a transformar seus esforços em
tentativas bem sucedidas.
1. Identifique um especialista em captação de recursos. Se a
necessidade for grande, auxílio externo pode ser de grande ajuda.
Iniciar o processo de captação requer que alguém assuma a
liderança. A primeira questão que a organização precisa resolver é
quem vai ser o responsável; quem vai treinar os voluntários. Deve
haver alguma separação das atividades rotineiras dos indivíduos e do
que se espera deles em termos da captação de recursos. O
especialista pode ser um voluntário ou um membro assalariado da
equipe. Pode ser alguém do seu Conselho que esteja disposto a
comprometer uma grande quantidade de tempo nesta atividade. A
principal questão é definir e identificar a pessoa encarregada. Esta
pessoa deve estar preparada para dedicar a maior parte do seu tempo
a este esforço. Mesmo a pessoa mais altamente qualificada do
mundo trará poucos resultados se não dispuser do tempo e
compromisso necessários ao trabalho.
2. Atualize a missão da organização e sua respectiva declaração.
Aqui retornamos novamente à minha declaração de abertura.
Assegure-se de que a sua missão corresponde realmente ao que sua
organização se propõe. Teste a missão do seu museu bem como a sua
declaração de princípios. O público a compreende? Se não,
esclareça. Teste o Conselho, a equipe e os voluntários. Pergunte se
eles compreendem o que é a missão declarada e a que a organização
se propõe. Divulgue dentro do museu.
3. Avalie o que o mundo exterior pensa do seu museu. Tente
compreender quem compõe a sua organização. Faça uma lista de
pessoas ou grupos que sejam importantes. Quem são seus
constituintes? Quem vem ao seu museu? Qual é o seu mercado?
Qual é a população da sua área? Uma vez que a lista esteja completa
pesquise o grupo. Pergunte a eles que imagem têm do seu museu.
Que outros museus ou organizações eles acham que podem
possivelmente atender as mesmas necessidades? Eles consideram o
museu como um bem para a comunidade? Quais programas eles
adicionariam ou excluiriam? Que problemas ele vêem? Estas
informações serão extremamente valiosas para o seu esforço de
captação de recursos.
4. Avalie o que a família organizacional pensa do seu museu. Os
doadores sempre querem saber os pontos fortes e fracos do museu, e
todo museu tem ambos. A organização está totalmente preparada
para o esforço de captação de recursos?
5. Avalie os programas e serviços da organização. As vezes é
surpreendente descobrir quantos museus não possuem uma lista
atualizada de todos os seus programas e serviços.
6. Torne a organização mais visível. As pessoas e organizações
gostam de apoiar iniciativas de que já ouviram falar. O seu museu
está investindo recursos para tornar-se visível? Você faz
propaganda? Você fornece brochuras excepcionais? A organização
pode ser rapidamente descrita de uma forma que as pessoas de fora
considerem interessante?
7. Reuna materiais descritivos. A conversa pessoa a pessoa é de
longe a melhor maneira de captar recursos. Porém, mesmo esta
técnica é fortalecida quando se coloca algo nas mãos do patrocinador
em perspectiva -- uma bonita brochura, cópias de artigos de jornal,
um relatório anual, um vídeo, etc. Se o museu não possuir estes
materiais, produza-os. Apronte-os para o seu esforço de captação de
recursos.
8. Por último, mas não em ordem de importância, comece a
arrecadar fundos para a captação de recursos. Avalie quanto custará
o processo de captação. Reserve a quantidade de dinheiro necessária
para fazer bem o trabalho. Liste cada fonte de recursos da
organização e reveja esforços anteriores. Por exemplo, o último
 evento especial ou esforço de captação atingiu seu objetivo? Exigiu
tanto da equipe e voluntários que realmente não valeu a pena?

Lembre-se que tentativa e erro são parte de qualquer esforço de

captação de recursos mas não devem ser a estratégia de longo prazo
para o sucesso.

O sucesso requer conhecimento da organização, escolher sabiamente

a liderança, determinar a direção apropriada e recrutar a energia,
recursos e disciplina para seguir nesta direção. Não mergulhe na
captação de recursos antes de estar pronto.

Lembre-se de que se seus esforços não foram totalmente bem

sucedidos é possível melhorá-los. Você pode iniciar seu processo de
captação de recursos agradecendo ao mesmo tempo aos seus
contribuintes. Eduque o público para que eles saibam que o seu
compromisso com os visitantes do museu e as atividades a eles
oferecidas não possuem fins lucrativos. Vá além da simples mala direta.
Dê aos seus voluntários papéis importantes e de poder. Faça com que os
contatos de negócio sejam compensadores. Tenha em mente que captar
recursos pode ser divertido. Pode ser uma parte muito compensadora da
carreira de um profissional de museu e pode trazer grandes e novas
realizações para o museu.