Rahmeninformationen zur Erstellung eines Briefes .................................................... 5
Ort und Datum ............................................................................................................ 5
Die Adresse ................................................................................................................ 5
Die Betreffzeile ........................................................................................................... 7
Die Anrede.................................................................................................................. 7
Die Grussform ............................................................................................................ 8
M1c Seite 2 von 8 Vanessa Rago
Information, Kommunikation, Administration 24. Juni 2011
Darstellungsregeln (WS)
Wenn man einen Brief schreibt, achtet man auf Stilistik, formale Darstellung sowie auf Darstellungsregeln.
In dieser Zusammenfassung erläutere ich, worauf man bei der Darstellung eines Geschäftsbriefes zu achten hat.
Bei Druckschriften unterscheidet man drei verschiedene „Stricharten―.
Divis oder Bindestrich = - Binde- und Trennstrich, Ersatzstrich
Halbgeviertstrich = – (Ctrl + Minus)
Von–bis, Gedanken- und Streckenstrich, Vorzeichen und Ersatz für fehlende Ziffern im Fliesstext
Geviertstrich = — (Ctrl + Alt + Minus)
Ersatz für fehlende Ziffern bei Beträgen in Kolonnen
TIPP:
Bei automatischer Silbentrennung, kann man den geschützten Bindestrich sowie das geschützte Leerzeichen einfügen. (Diese Zeichen sind nur sichtbar, wenn man die „nicht sichtbaren Zeichen― einschaltet)
Halbgeviertstrich Von-bis-Strich (09.00–13.00 Uhr ohne Leerschlag) Trennungs- und (Die Katze trauerte – die Maus war eben… Gedankenstrich im …Loch verschwunden – ihrer Beute nach mit Leerschlag) Gegenstrich (FCB – FCZ mit Leerschlag ) Streckenstrich (Genf–Lausanne–Yverdon ohne Leerschlag)
M1c Seite 3 von 8 Vanessa Rago
Information, Kommunikation, Administration 24. Juni 2011
Leerschlag Vor und nach Zeichen, welche ausgesprochen oder Satzteile ersetzen, kommt ein Leerschlag
Schrägstrich & Klammern
ohne Leerschlag Frage- und Ausrufezeichen ohne Leerschlag Doppel- und Strichpunkt ohne Leerschlag Anführungs- und Schlusszeichen ohne Leerschlag
M1c Seite 4 von 8 Vanessa Rago
Information, Kommunikation, Administration 24. Juni 2011
Rahmeninformationen zur Erstellung eines Briefes
Ort und Datum
Der Monat kann in Buchstaben oder numerisch angegeben werden.
> 22. Juni 2011
> 22.06.2011 > 22.06.11
Das Wort „den― sowie die Ortschaft sind nicht mehr zeitgemäss und können deshalb weg gelassen werden.
Die Adresse
Aufbau der Adresse
1. Vor- und Nachname des Empfängers
2. Beruf, Branchenbezeichnung (fakultativ) 3. Strasse oder Postfach 4. Postleitzahl und Ort
Bei Einzelpersonen lautet die Anrede „Frau― oder „Mann―.
Akademische Titel gehören zum Namen.
Frau Dr. iur. Andrea Trauer …
z.H. und c/o sind ebenfalls veraltet. Der Brief gilt als nicht persönlich, wenn der Firmenname vor dem Personennamen steht. Steht der Name des Adressaten vor dem Firmennamen gilt der Brief als persönlich.
Beispiel:
AMAG Retail Zug
Frau Vanessa Rago Alte Steinhauserstrasse 1-15 6330 Cham
Nicht persönlich
M1c Seite 5 von 8 Vanessa Rago
Information, Kommunikation, Administration 24. Juni 2011
Frau Vanessa Rago AMAG Retail Zug Alte Steinhauserstrasse 1-15 6330 Zug
Persönlich
Einschreiben und Express (Zustellnachweise) stehen immer über der Adresse.
Einschreiben
Herr Lukas Neufurt Bergtalstrasse 8 8008 Zürich
Falls sich der Brief an zwei Personen richtet, sieht die Adresse folgendermaßen aus:
Herr und Frau
K. und B. Wirz Bundli Grafitlistrasse 56 8008 Zürich
Oder
Frau Morena Granzi
Herr Karl Bunzlii Jogurtstrasse 88 3600 Thun
M1c Seite 6 von 8 Vanessa Rago
Information, Kommunikation, Administration 24. Juni 2011
Die Betreffzeile
Die Betreffzeile fasst den Briefinhalt in Kurzform zusammen.
„Betrifft―, „Betreff― und „Gegenstand― werden nicht mehr geschrieben.
Für die Betreffzeile gilt die gleiche Schriftart sowie Schriftgröße des Brieftextes nur wird die Betreffzeile fett geschrieben und nicht unterstrichen.
z.B.
Widerruf Bestellung vom 27. August 2003
Längere Betreffzeilen werden zweizeilig dargestellt.
z.B.
Stellenausschreibung im „Leben“ vom 24. Juli 2006
Kaufmännische Ausschreibung (100 %)
Die Anrede
Richtet sich der Brief an eine bestimmte Person kann die Anrede folgendermaßen formuliert werden:
Sehr geehrter Herr Brand
Sehr geehrte Frau Herbst
Auch Doktortitel können müssen aber nicht erwähnt werden.
Sehr geehrter Herr Dr. Seiler
Sehr geehrter Herr Doktor
Wenn der Brief an mehrere Personen gerichtet ist oder die Empfänger nicht bekannt sind, sieht die Anrede wie folgt aus:
Sehr geehrte Damen
Sehr geehrte Herren Sehr geehrte Damen und Herren
Kennt man den Empfänger des Briefes kann man auch auf die Standard-Anreden verzichten und Alternativen verwenden.
Lieber Herr Klaus
Liebe Familie Zustupf
M1c Seite 7 von 8 Vanessa Rago
Information, Kommunikation, Administration 24. Juni 2011
Die Grussform
Im Briefschluss sind Grussformel, Firmenname, Unterzeichner sowie die Unterschrift ein Muss.
Grussformel Freundliche Grüsse …und grüsse(n) Sie freundlich.
Firmenname AMAG RETAIL ZUG Amag Retail Zug
Unterschriften Bei Doppelunterschriften unterschreibt der Ranghöhere links oder in der oberen Position.
