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BASC

BUSINESS ALLIANCE FOR


SECURE COMMERCE

ALIANCIA EMPRESARIAL PARA UN


COMERCIO SEGURO
INTERPRETACIÓN DE LA
NORMA
y
ESTÁNDARES BASC
Cadena Logística de Transporte
Internacional
Producción Cargue de Transporte Inspección
y Empaque Mercancía Interno Preembarque

1 2 3 4 5

10 9 8 7 6
Recibo Transporte Inspección Puerto Transporte
de la Interno en Recibo Destino Internacional
Mercancía Destino
 |
PRINCIPALES CAMBIOS EN LA
VERSION 3
 REQUISITOS MINIMOS DE
SEGURIDAD-RMS BASC/C –
TPAT
 Parte A: RMS C- TPAT
 Parte B: Estándares BASC no
contenidos en
 Beneficios:
Homologación de los requisitos
C- TPAT y BASC a fin de facilitar
las auditorias de validación a
cargo de inspectores C.B.P.
ESTANDARES BASC/ C- TPAT
 NORMA BASC VERSION 3
 ESTRUCTURA: NORMA + PARTE A (C- TPAT)+PARTE B
(BASC)

PARTE A PARTE B
1. Requisitos al asociado del negocio 1. Requisitos legales
2. Seguridad del contenedor 2. Sistema de gestión
3. Controles de acceso físico 3. Administración y selección de
personal
4. Seguridad del personal 4. Sistema de seguridad
5. Seguridad de procesos 5. Logística de recibo
6. Seguridad física 6. Control de materia primas y material
de empaque
7. Seguridad en la tecnología de la 7.Control de documentos y de
informática información
8. Entrenamiento
PRINCIPALES CAMBIOS EN LA
NORMA
ELEMENTOS DEL SGCS

4.0 Generalidades
4.1 Política de control y seguridad
4.2 Planificación
4.3 Implementación y operación
4.4 Verificación, acción correctiva y preventiva
4.5 Revisión por parte de gerencia
4.6 Mejora continua
PRINCIPALES CAMBIOS EN LA
NORMA
4.2. PLANEACION – PREVISION

 Previsiones para cubrir áreas clases


 Planes y objetivos general
 Tener suficiente conocimiento, habilidad y
experiencia en C & S
 Planes operacionales para implementar el sgcs
 Planeación para el control operacional
 Recursos y planes para apoyar la mejora continua
del SGCS
PRINCIPALES CAMBIOS EN LA
NORMA
4.3 Implementación y operación
Control de documentos
Establecer y mantener procedimientos
 Localización

 Disponibles y actualización periódica

 Versiones vigentes

 Control de documentos de origen externo

 Documentos legibles

 Control sobre obsoletos

 Retiro de sitio

 Identificación para preservación legal o de conocimiento


PRINCIPALES CAMBIOS EN LA
NORMA
4.4. Verificación, acción correctiva y/o preventiva
monitoreo y medición
 Realizar análisis de causa raíz

 Demostrar efectividad

 Medición cualitativa y cuantitativa

 Regularidad

 Que generen impacto

 Mediciones proactivas

 Mediciones reactivas
Principales cambios en la norma

Revisión por parte de la gerencia


 Recoger información necesaria
 Documentarla
 Desempeño global del sistema
 Desempeño de elementos individuales
 Resultados de las auditorias
 Factores internos y externos
 Identificar la acción necesaria
 Resultados de la evaluación de riesgo
Resultados de la evaluación de
riesgos
Gestión de riesgo
 Establecida en el punto 4.2.2
 Deja de estar especificada taxativamente en
los estándares BASC ( Versión 2- 2005)
 Versión 3-2008 Cada estándar por rubro
contiene la obligatoriedad de realizarla a lo
largo de todos los procesos y actividades en
la organización
PRINCIPALES CAMBIOS EN LOS
ESTANDARES

Versión 2 Versión 3
 Selección de asociación de
 Selección de clientes
negocios
 Selección proveedores  Evaluación riesgos
(determinar amenazas)
 Documentación de
 Acuerdos ( contiene
referencia compromiso parámetros
 Acuerdos de seguridad mínimos)
 Medición de cumplimiento
con proveedores
de condiciones del acuerdo
 Visitas a proveedores (auditoria 2da parte)
PRINCIPALES CAMBIOS EN LOS
ESTANDARES

Versión 2- sistema de Versión 3- sistemas de


gestión gestión
 Auditorias internas  Un ciclo de auditorias
semestrales anual
 Revisiones por la  Una revisión anual por
direccion semestrales la alta dirección.
 Las auditorias tanto
internas como externas
se encuentran basadas
en procesos.
PRINCIPALES CAMBIOS EN LOS
ESTANDARES

 Versión 2-  Versión 3-
 Mantenimiento de entrenamiento para
personal empleados
 Capacitaciones  Adicionalmente de
especificas detalladas basa en identificación
en los estándares de riesgos y sus
controles de
minimización
PARTE II

ENFOQUE A PROCESOS
ENFOQUE BASADO EN
PROCESOS

 Un resultado deseado se alcanza mas


eficientemente cuando las actividades y los
recursos relacionados se gestionan como un
proceso
UTILIDAD DEL ENFOQUE A
PROCESOS
1. Integración y alineamiento de los procesos para el
logro de resultados planeados
2. Desarrollar habilidades para centrar los esfuerzos
en la eficacia y la eficiencia de los procesos
3. Dar confianza a las partes interesadas, sobre
resultados consistentes
4. Transparencia de las operaciones
5. Reducción de costos y de los ciclos de tiempo, a
través del uso efectivo de recursos
UTILIDAD DEL ENFOQUE A
PROCESOS
6. Desarrollar habilidades para centrar los esfuerzos
en. Mejoramiento en resultados, consistente y
previsibles.
7. Priorizar iniciativas de mejoramiento

8. Aumentar el compromiso del personal clarificar sus


responsabilidades
ENTENDIENDO EL ENFOQUE A PROCESOS

LIDER

ENFOQUE A PROCESOS ACTUAL

SALIDA

ENTRADAS
PROCESO

Definición:
Conjunto de
actividades
mutuamente
relacionadas o que
interactúan las cuales
transforman entradas
en salidas
Primer elemento

 LA ENTRADA
1. Define el inicio del proceso
2. Pueden ser un producto o servicio
3. Se deben definir sus características
4. Puede ser la salida de otro proceso
5. Se definen en la característica de otro
proceso
SEGUNDO ELEMENTO

 LA SALIDA
1. Define el final del proceso
2. Pueden ser un producto o servicio
3. Se deben definir sus características
4. Puede ser la entrada de otro proceso
5. Se definen en la característica del proceso
TERCER ELEMENTO
 LAS ACTIVIDADES
1. Es la descripción de las acciones a
llevarse a cabo durante la ejecución
del proceso.
2. Transforman la entrada en salida
3. Agregan valor de seguridad a la
organización
4. En cada una de ellas se podría
identificar peligros
5. Se definen en la caracterización del
proceso
CUARTO ELEMENTO

 LA OPERACION
1. Es el detalle de quien, cuando,
donde, con que, se realizan las
actividades del proceso
2. Generalmente es la mejor
practica conocida
3. Conocida como Know – How
4. Estandariza la operación se
controla la seguridad de la salida
(variabilidad)
5. Se definen los procedimientos e
instrucciones
QUINTO ELEMENTO

 EL CONTROL
1. Actividad de inspección y/o verificación
(obtener resultados).
2. Se toma decisión de cumplimiento o
incumplimiento.
3. Su metodología puede estar documentada
en procedimientos y su resultado debe estar
en registros
4. Su propósito es corroborar que las
actividades fueron ejecutadas conforme a lo
planeado
5. Puede minimizar los peligros identificados
SEXTO ELEMENTO

 LOS RECURSOS
1. Son el personal, equipos, maquinas,
material, infraestructura y ambiente de
trabajo necesarios para que el proceso
opere seguro
2. El personal debe ser competente y con toma
de conciencia.
3. A la infraestructura, maquinaria y equipos se
les calibra y/o se les mantiene según
aplique.
4. Al ambiente de trabajo se le controla
5. Debe ser identificado y proporcionado
6. Se identifica en los diversos documentos del
sistema
SEXTO ELEMENTO

 EL INDICADOR
1. Determina la habilidad para alcanzar
los resultados planificados para el
proceso
2. El indicador debe estar compuesto:
Nombre, Ratio de medición, meta,
frecuencia de medición, registro,
responsable de la medición.
3. Comunica al personal de información
vital
4. Su gestión permite mejorar el proceso
identificando áreas de oportunidad
CARACTERISTICAS DEL PROCESO DE
GESTION Y SEGURIDAD BASC

 Objetivo: establecer, implementar y mantener el


sistema de gestión de la organización. administrar la
documentación, las auditorias de seguridad y las
mejoras del mismo

 RESPONSABLE: Coordinados del BASC


Estrategia de implementación del principio
del enfoque a procesos
1. Identificar los procesos involucrados en la
organización
2. Poner en marcha la planificación documental de
los procesos
3. Establecer un mecanismo de comunicación
interna respecto al reporte del indicador de
desempeño del proceso a los involucrados.
4. Realizar una encuesta de toma de conciencia del
personal respecto al principio de enfoque a
procesos
5. Implementar áreas de oportunidad de mejora
detectadas
PLAN OPERACIONAL DE SEGURIDAD

Proceso Código Procedi Peligro Requisito Control Respon Frecuen Registro


miento /identifi BASC determ sable cia
cado inado realizaci
ón de
control

despach PDE Inspecci Adulter 2,a,2,a,1 Inspecc Supervis Cada FDE –


o ón De ación ión del or de contene 02
Contene del contene despach dor Segurida
dores contene dor o d Del
dor Despach
o
PARTE III
INTERPRETACION ELEMENTOS DE LA
NORMA
BASC (VER.03 – 2008)
ELEMENTOS DEL SISTEMA DE GESTION
EN CONTROL Y SEGURIDAD

INTRODUCCION:
GENERALIDAD Y APLICABILIDAD
Todos los elementos de este sistema deben ser
incomparados a los procesos en función al alcance
definido para el SGCS de la organización la forma y
el alcance de su aplicación depende de la
naturaleza de las actividades del negocio, tamaño
de la organización, los riesgos y las condiciones del
entorno en el cual opera.

Enfoque a procesos
ELEMENTOS DEL SISTEMA DE GESTION
EN CONTROL Y SEGURIDAD
 INTRODUCCION:
 REVICIÓN INICIAL DEL ESTADO DELA
ORGANIZACIÓN
 Las organizaciones deben realizar una
revisión inicial de su situación actual,
para manejar la gestión de control y
seguridad. El propósito de esta revisiones
dar información que influya en las
decisiones sobre el alcance, idoneidad y
implementación del sistema actual, así
como proporcionar una base a partir de la
cual se pueda medir su progreso. Las
revisiones iniciales de estado deben
responder a al pregunta: ¿Dónde estamos
ahora?
ELEMENTOS DEL SISTEMA DE GESTION
EN CONTROL Y SEGURIDAD

POLÍTICA DE CONTROL Y SEGURIDAD


 Elaborarla registrarla, difundirla y
aprobarla.
 La alta gerencia de la organización debe
definir, documentar, comunicar, y respaldar
su política de seguridad. Esta política es la
manifestación de la organización en contra
de una posible utilización para actividades
ilícitas. Esta es de carácter general y sirve
como base para que cada área de la
compañía determine sus objetivos de
seguridad, los cuales deben ser medidos a
partir de indicadores de gestión.
ELEMENTOS DEL SISTEMA DE GESTION
EN CONTROL Y SEGURIDAD

PLANEACION el control y relación con la


evaluación de riesgo
Generalidades:

El éxito o fracaso de un sistema depende de una


adecuada planificación .
Esto implica la identificación de los requisitos en
materia de control y seguridad en sus
operaciones de comercio internacional,
estableciendo criterios de desempeño,
definiendo lo que se debe de hacer, quien es el
responsable, cuando se debe de hacer y el
resultado esperado.

 Indicador de gestión la operación


ELEMENTOS DEL SISTEMA DE GESTION
EN CONTROL Y SEGURIDAD

PLANEACION:
GESTION DEL RIESGO
La organización debe establecer y
mantener un procedimiento
documentado para establecer e
implementar un proceso de gestión
del riego que permita la
determinación del contexto,
identificación, análisis evaluación,
tratamiento, monitoreo, y
comunicación de los riesgos.
PROCESO DE GESTION
DEL RIESGO
ETAPAS DE UN PROCESO DE
GESTION DEL RIESGO
ESTABLECER EL CONTEXTO

El contexto incluye aspectos: Definición de la metodología de


Financieros, Operacionales, Relaciones evaluación (por destino, por el tipo de
comerciales, Legales, Etc. empresa, por tipo de carga, etc,)

IDENTIFICAR RIESGOS

¿ Qué puede suceder? ¿ Como y/o por que puede suceder?

ANALIZAR LOS RIESGOS

Determinar la probabilidad
Calcular nivel de riesgo
Determinar la consecuencia
ETAPAS DE UN PROCESO DE
GESTION DE RIESGO
EVALUACIÓN DEL RIESGO

Comparar contra criterios establecidos Establecer prioridades del riesgo

TRATAR LOS RIESGOS

Identioficar opciones de tratam,iento:


Prepara planes de tratamiento,
Evitarlo, Reducir probabilidad, Reducir
implementar planes
consecuencia, Transferirlo

MONITORIAR LOS RIESGOS

Eficacia del plan de tratamiento del


Cpontexto del riesgo
riesgo
TALLER

1
CRITERIOS DE EVALUACIÓN DEL
RIESGO
GRADO DE
DESCRIPCIÓN
PROBABILIDAD

T 14 Frecuente Se espera que ocurra en la mayoria de las circunstancias


A
B 8 Probable Puede probablemente ocurrir en la mayoria de las circunstancias
L
A 4 Posible Es posible que ocurra en algunas ocaciones
1
2 Poco Probable Podria ocurrir en algunas ocaciones

1 Remoto puede ocurrir solo en ocasiones ecepcionales

GRADO DE
DESCRIPCIÓN
CONSECUENCIA
Efecto perjudicial permanente para la imagen de la empresa
T 18 Catastrófico
debido al narcotráfico y el terrorismo, enorme perdida financiera
A Perdida financiuera importante,vinculaciópn con el narcotráfico y
B 9 Muy Alto
terrorismo dentro de sus operaciones
L
Perdidad financieras altas, imagen de la empresa relacionada
A 5 Alto
con el comercio ilícito
2
Medianas perdidas financieras, pocos efectos negativos en la
3 Moderado
imagen de la empresa
Perdidas financieras pequeñas y efectos en la imagen de la
2 Menor
empresa no perceptibles
CRITERIOS DE EVALUACIÓN DEL
RIESGO
PROBABILIDAD
1 2 4 8 14
Consecuencia
Remoto Poco Probable Posible Probable Frecuente
18
T 18 36
Catastrófico 72 144 252
A
B 9
9 18
L Muy Alto 36 72 126
A 5
5 10
3 Alto 20 40 70
3
3 6
Moderado 12 24 42
2
2 4
Menor 8 16 28

Resultado Categoría

T Riesgo Extremo
A 40 - 252
B
18 - 36 Riesgo Alto
L
A
4 8 - 16 Riesgo Moderado

2-6 Riesgo bajo


PRIORIZACIÓN DEL RIESGO
VULNERABILIDAD DESCRIPCICÓN
T
A Alta No cuenta con ningun medio para mitigar el daño ante una amenaza
B
L Cuenta con algunos medios para que ante una amenaza, los daños generados son
Media
A de media escala
5
Cuenta con todos los medios posibles para garantizar que ante una amenaza el
Baja
daño sea el menor posible: equipos, capacitaciones, charlas, etc.

VULNERABILIDAD Riesgo Prioridad


Extremo 1
Alta (No se debe continuar con las actividades
Alto
hasta establecer e implementar control
T Media Extremo eficiente)
A
Alta Moderado
B 2
Alto (Se realizan las actividades con
L Media
Moderado supervición permanente y exhaustiva
A
Baja Extremo
6
Alta Bajo
Media Bajo
Alto 3
Moderado (Se realiza el trabajo con los controles
Baja Bajo existentes)
ELEMENTOS DEL SISTEMA DE GESTION
EN CONTROL Y SEGURIDAD

4.2 Planeación
4.2.3 Requisitos legales y de otra índole
La organización debe establecer y mantener
un procedimiento documentado para
identificar y tener acceso a los requisitos
legales aplicables a ella y también a
cualquier otro requisito al cual este sometido
y que sea aplicable a la gestión en control y
seguridad
ELEMENTOS DEL SISTEMA DE GESTION
EN CONTROL Y SEGURIDAD
4.2 Planeación
4.2.4 Previsiones
La organización debe hacer previsiones
para cubrir las siguientes áreas
claves:
a) Planes y objetivos generales,
incluyendo personal y recursos
para que la organización desarrolle
su política.
b) B) Tener el suficiente conocimiento,
habilidades y experiencia en control
y seguridad o el acceso a ellos con
el fin de administrar sus habilidades
de manera segura y confiable, de
acuerdo a los requisitos legales.
ELEMENTOS DEL SISTEMA DE GESTION
EN CONTROL Y SEGURIDAD

4.2 Planeación
4.2.4 Previsiones
c) Los planes operacionales para implementar las
medidas de control de los riesgos identificados
con el numeral 4.2.2 y cumplir con los requisitos
identificados con el numeral 4.2.3
d) Planificación para el control opearacional de las
actividades cubiertas en el numeral 4.3.6
e) Recursos y planes a para apoyar la mejora continua
del SGCS
ELEMENTOS DEL SISTEMA DE GESTION
EN CONTROL Y SEGURIDAD
4.3 Implementación y Operación
En todos los niveles de la organización el personal
debe:
a) Ser responsable del control y seguridad de
los procesos que tiene a su cargo.
b) Ser consistente por la responsabilidad del
control y seguridad que deben observar las
personas que realizan actividades bajo su
control, por ejemplo los contratistas y el
publico en general.
c) Ser consistente de la influencia que su
acción o inacción pueda tener sobre la
actividad del sistema de gestión en control y
seguridad
ELEMENTOS DEL SISTEMA DE GESTION
EN CONTROL Y SEGURIDAD

4.3 Implementación y Operación


• Entrenamiento y sensibilización
• Comunicaciones
• Documentación del sistema
• Control de documentos
• Control operacional
• Preparación y respuesta a eventos críticos
ELEMENTOS DEL SISTEMA DE GESTION
EN CONTROL Y SEGURIDAD

4.4 Verificación, acción correctiva y/o


preventiva
• Monitoreo y medición
• Acción correctiva y/o preventiva
• Registros
• Auditoria
ELEMENTOS DEL SISTEMA DE GESTION
EN CONTROL Y SEGURIDAD
4.5 Revisión por parte de la
Gerencia
Esta debe considerar
a) El desempeño global del sistema
b) El desempeño de los elementos
individuales del sistema
c) Los resultados de las auditorias, acciones
preventivas, correctivas, de mejora
continua y revisiones anteriores.
d) Factores externos e internos como
cambios en la estructura organizacional,
legislación pendiente
e) Identificar las acciones necesarias para
remediar cualquier deficiencia
f) Resultados de la evaluación de riesgos
ELEMENTOS DEL SISTEMA DE GESTION
EN CONTROL Y SEGURIDAD

4.6 La Mejora Continua


Los resultados se revisan cuando
es necesario, para determinar
actividades adicionales de
mejora, de esta manera, la
mejora es una actividad continua,
la información proveniente de los
miembros de la cadena logística,
las auditorias, la revisión del
sistema de gestión, pueden así
mismo, utilizarse para identificar
oportunidades de mejora.
ELEMENTOS DE UNA GESTIÓN EXITOSA
EN SEGURIDAD BASC
VERIFICACIÓN Y ACCIÓN
MEJORA CONTINUA
CORRECTIVA Y/O PREVENTIVA

Generalidades
Revisión inicial
Política
ACTUAR PLANEAR
Gestión del riesgo
Registros legales
Previsiones
VERIFICACIÓN Y ACCIÓN VERIFICACIÓN Y ACCIÓN
CORRECTIVA Y/O PREVENTIVA CORRECTIVA Y/O PREVENTIVA
VERIFICAR HACER

Monitorear y medir Estructura, responmsabilidad auditoria


Acción correctiva y/o preventiva Entrenamiento y sensibilización
Registros Comunicaciones
Auditorias Documentación
Revición gerencial Control de documentos
Control operacional
Respuesta a eventos críticos
Documentos y Registros Requeridos por la Norma
BASC ( ver. 03)
Elemento
Documento requerido
Nro.
4.1 Política de seguridad

4.2.2 Procedimiento Proceso de Gestión del Riesgo

4.3.2 Procedimiento Identificación y Acceso a Requisitos Legales

4.2.4 Planes Operacionales( Basado en evaluación de Riesgos y requisitos Legales)

4.2.4 Planes para el Control Operacional

4.3.2 Identificación de las Competancias del Personal

4.3.3 Procedimiento de Comunicación

4.3.4 Procedimiento Control de Documentos

4.3.7 Procedimiento Identificación y Respuesta a Eventos Críticos

4.4.1 Procedimiento Medición de desempeño

4.4.2 Resultado de las Acciones Correctiva y/o Preventivas

4.4.3 Procedimiento de Control de registros

4.4.4 Procedimiento de Auditorias Internas

4.5 Acta de Revición por parte de la Gerencia


ESTÁNDARES

INTERNACIONALES
BASC
VERSIÓN 03 - 2008
PARTE
A
1.- REQUISITOS DE LOS

ASOCIADOS DEL

NEGOCIO
REFERENCIA NORMATIVA

1. REQUISITOS DE LOS ASOCIADOS DEL


NEGOCIO
REFERENCIA NORMATIVAS

Las empresa tienen que tener procesos


escritos y verificables para la selección de
asociados de negocios, incluso
transportistas, otros fabricantes, proveedores
y vendedores de productos (proveedores de
partes y materias primas, etc).
REFERENCIA NORMATIVA

 Procedimientos de seguridad
1.- Asociado elegible para BASC
* Numero de certificado (PERLIM)
* Verificar y actualizar los certificados BASC
2.- Asociado No elegible para BASC
* Basado en una evaluación de riesgo: Acuerdo de
Cumplimiento de Criterios de Seguridad BASC
* Verificación del cumplimiento de Criterios de Seguridad
BASC
3.- Participación en un programa de seguridad acreditada por la
Organización Mundial de Aduanas
4.- Certificación en otro programa reconocidos a nivel mundial
EMPRESAS NO ELEGIBLES
 Documentos
* Procesos de selección de nuevos proveedores/clientes
* Proceso de mantenimiento de proveedores establecidos
* Identificación al personal que aprueba nuevos proveedores/clientes
a) Incluyendo a departamento de seguridad
*Procedimientos para mantener la integridad del envió en el punto de origen
Generar oportunidades de capacitación

 Cuestionario
 Visitas/Auditorias
* Basados en Riesgo y Volumen
* Quien es responsable
* Cada cuanto tiempo
* Quien audita las visitas
* Recomendaciones
Proveedor de insumos
Cliente
ASOCIADO DEL NEGOCIO

Miembro de la cadena de suministros


Proveedor de servicios
IDENTIFIACION DE ASOCIADOS
DE NEGOCIO
 Pasos Previos:
I. Identificación de procesos
II. Determinación de actividades por procesos
 Par el caso de proveedores de insumos/materiale3

1.Identificación de insumos materiales


2.Identificación de actividades previas a recepción
3.Identificación de personal involucrado
4.Análisis de la instalación (equipos)
IDENTIFIACION DE ASOCIADOS
DE NEGOCIO
 Para el caso de miembro de la
cadena de suministro
 1.Identificación de actores que
manipulan la carga o mantienen
información de operaciones
 2.Identificar y analizar información
como: solidez financiera, rubro,
tipo de mercancía ,país de destino,
grado de confiabilidad, rutas de
transporte, criterios de seguridad
implementos, referencias ,etc
 3.Análisis de la instalación
( equipos)
IDENTIFIACION DE ASOCIADOS
DE NEGOCIO
 Para el caso de clientes:
1.Listar clientes (actualizado)
2.Identificar y analizar información como :
solidez financiera, ubicación de las
instalaciones ,rubro, tipo de mercancía,
país de de de transporte, criterios
mínimos de seguridad implementados,
referencias, puerto de embarque,
modalidades particulares de envio, etc
3.Establecer Controles Operaciones
Si el cliente cuenta con RMS, analizaremos
frente a lo exigido por los Estándares
BASC para su rubro.
TALLER 3

1.Leer el caso
2.Clasificar al asociado de negocio
3.Identificar las amenazas posibles
4.Colocar los controles y procedimientos
implementados por el asociado de negocio
5.Evaluar y determinar la prioridad del riesgo
6.Recomendar controles por implementar al
asociado de negocio
ELABORACION DE ACUERDO DE
SEGURIDAD
1.EL PORQUE del acuerdo
2.Que criterios mínimos de seguridad se
deben de cumplir (conpromisos)
3.Identificar representantes de ambas
empresas (firmantes) Alta dirección
4.Monitoreo
Requerimientos de los estándares BASC

2.Seguridad del
contenedor /
vehiculo
2. Seguridad de Contenedor/Vehículo

2.a Integridad del contenedor


2.a.i Inspecciones de contenedor
• Pared delantera

• Lado Izquierdo

• Lado derecho

• Piso

• Techo Interior/Exterior

• Puertas Interiores/Exteriores

• Exterior/sección inferior
Requerimientos de los Estándares BASC-
parte A
2.integridad del contenedor
Se tiene que mantener la integridad de os contenedores y remolques para
protegerlos contra la introducción de materiales y/o personas no
autorizadas
En el punto de llenado tiene que haber procedimientos para el correcto sellado
debe aplicar un sello de alta seguridad

.Acuerdos de seguridad
Verificación de procedimientos de inspección de contenedores
.Evaluación de la competencia del personal del servicio de prestado
.Mantener evidencias de inspecciones (Fotográfica, filmaciones ,registros)
.Check List de inspecciones
.Equipos de inspección
Requerimientos de los Estándares BASC-
parte A
En el punto de llenado tiene que haber procedimientos para sellar
correctamente y mantener la integridad de los contenedores

Procedimientos de inspección , llenado y precintado de los


contenedores

Correcta selección y contracción del proveedor de precintos


.Precinto certificado

Se tiene que aplicar un sello de alta seguridad que cumpla o exceda


la norma ISO17712 , a todo los contenedores cargados
Requerimientos de los estándares BASC-
parte A
2.a.i Inspección de contenedores
Tiene que haber procedimientos establecidos para verificar
la integridad física de la estructura del contenedor antes
del llenado , esto incluye la confiabilidad de los
mecanismos de cerradura de las puertas.

de inspección de contenedores
Check List de inspección de contenedores
Capacitación del personal encargado .Procedimientos
Instalación de alta tecnología (ION-SCAN,ION TRACK ,K9 )
Requerimientos de los Estándares BASC-
parte A
Se recomienda un proceso de inspección de
siete puntos para todos los contenedores
1.Pared delantera
2.Lado izquierdo
3.Lado derecho
4.Piso
5.Techo interior/exterior
6.Puertas interiores/exteriores
7.Exterior/Sección inferior
CONTENEDORES

CONTAMINADOS
REQUERIMIENTO DE LOS ESTÁNDARES BASC

2.a.iiSellos de seguridad
Los procedimientos escritos tienen que estipular como se controlaran
y aplicaran los sellos a los contenedores y remolques cargados

Procedimiento control de precinto


(instalación, cambio, trazabilidad, registro y verificación
Registro de seguimiento de precintos

Tener procedimiento para reconocer y reportar a las autoridades


aduaneras o la autoridad pertinente

•Procedimiento para identificar y reportar incidentes sospechosos.


•Procedimiento de actividades sub estándares
•Capacitación del personal que identifica sellos comprometidos (Perfiles)
REQUERIMIENTO DE LOS ESTÁNDARES BASC

2.B Almacenaje de contenedores

Los contenedores tienen que almacenarse en


una área segura para impedir el acceso y/o
manipulación no autorizada
Seguridad Física:
•Barreras perimétricas (muros ,accesos, mallas, etc.)
•Dispositivos de seguridad
•Control de llaves y cerraduras
•Puertas y ventanas
•Iluminación
REQUERIMIENTO DE LOS ESTÁNDARES BASC

Medidas de seguridad en las instalaciones


•Planes de emergencia y contingencia
•Instrucción de transito interno
•Reporte de actividades sospechosas

Tiene que haber procedimientos establecidos para


neutralizar y denunciar la entrada no autorizada a
los contenedores o las áreas de almacenaje de
contenedores
SEGURIDAD EN EL
TRANSPORTE
DE CARGA
- Empresa certificada

- Asociado de negocio
Requerimientos adicionales de seguridad de los vehículos para
transportadores terrestres.

2.c Seguridad de los Vehículos


2.c.i Seguridad del transporte en ruta
2.c.ii Rutas pre determinadas y revisiones de
seguridad aleatorias.
2.c.iii Revisiones documentarias y no
anunciadas por la gerencia del transportador
2.c.v Procedimiento de inspección del
transporte
Requerimientos adicionales de seguridad de los vehículos
para transportadores terrestres.

El siguiente proceso de inspección es


recomendó para todos remolques
1. Remolques y tractores
1. Tractores
8. Parea de quinta rueda- inspeccionar
el compartimiento natural/placa del patín
9. Exterior – frente/costado
1. Parachoques neumáticos y llantas
10. Posterior parachoques-puertas
2. Puertas y compartimientos de
11. Pared delantera
herramientas
12. Lado Izquierdo
3. Caja de baterías
13. Lado derecho
4. Respiradores
14. Piso
5. Tanque de combustible
15. Techo interior/exterior
6. Compartimiento del interior de
16. Puertas interior/exterior
la cabina
17 Exterior/sección inferior
7. Sección de pasajeros y techos
REQUERIMIENTO DE LOS ESTÁNDARES BASC

 Seguridad Física:
 Barreras perimétricas (muros ,accesos,
mallas, etc.)
 Dispositivos de seguridad
 Control de llaves y cerraduras
 Puertas y ventanas
 Iluminación
2. Seguridad de Contenedor/Vehículo

Requisitos
• Procedimiento Control de Precinto (instalación,
cambio, trazabilidad, registros, verificación).
• Registro de Seguimiento de Precintos.

• Procedimiento para identificar y reportar incidentes


sospechosos.
• Procedimiento de actividades Sub estándares.

• Capacitación al personal para identificar sellos


comprometidos.
2. Seguridad de Contenedor/Vehículo

SEGURIDAD EN EL TRANSPORTE DE
CARGA

* Empresa certificada
* Asociado del negocio
2. Seguridad de Contenedor/Vehículo

2.c.i Seguridad del transporte en ruta


• Planes de ruta
• Inspecciones inopinadas en ruta
• Inspección del vehículo (lista de chequeo)
• Comunicación constante con el chofer
• Procedimiento de reporte de demoras
• GPS, radios
2.c.ii Rutas predeterminadas y revisiones de seguridad aleatoreas
2.c.iii Revisiones documentadas y no anunciadas por la gerencia del
transportador
2.c.v Procedimiento de inspección del transporte
2.c.v.1 Uso de una lista de chequeo para inspección del transporte
3. Controles de Acceso Físico

3.a Identificación de los empleados


3.b Identificación de los visitantes
3.c Identificación del personal de despacho
3.c.i Monitoreo de las entregas
3.d Procedimiento de enfrentamiento y de retiro
de personas no autorizadas
3.e Personal de seguridad
3.f Requisas
4. Seguridad de Personal

4.a. Verificación pre-empleo


4.b. Verificación y análisis de
antecedentes
4.c. Procedimiento de retiro de
ceso de personal y acceso
denegado
4.d. Requerimiento de
mantener una lista
permanente de empleados
5. Seguridad de Procesos

5.a. Procedimientos de seguridad requeridos para el


transporte de carga, manejo y almacenaje
5.b. Exactitud de la información
5.c. Asegurar la consistencia de la información
5.d. Asegurar la documentación completa y clara
5.e. Asegurar los procedimientos para el reporte de
errores.
5.f. Envío de información anticipada de datos
5.g. Resolviendo y reportando las discrepancias de la
carga
5.h. verificación de los envíos y recibos vs. los
manifiestos de la carga
6. Seguridad Física

6.a. Cercado
6.b. Puertas y casetas
6.c. Estacionamientos de vehículos
no comerciales
6.d. Estructura de los edificios
6.e. Control de cerraduras y llaves
6.f. Iluminación
6.g. Sistema de alarmas y video
cámaras de vigilancia
7. Seguridad de Tecnología de
Información
7.a. Protección con contraseña
7.b. Tecnología de informática.
7.c. Protección a los sistemas y
datos
7.d. Responsabilidad.
7.e. Uso apropiado de los
controles electrónicos
8. Entrenamiento en Seguridad y
Conciencia de Amenazas
8.a. Establecer un programa
de concientización contra
amenazas
8.b. Entrenamiento para los
empleados sobre seguridad
de la cadena de suministros.
8.c. Programa de
concientización sobre
amenazas
9. Evaluación
de
Seguridad,
Respuesta
y
Mejora