COLEGIO GERARDO MOLINA RAMÍREZ

Área de Tecnología e Informática

Guía de Excel No. 1
TEMAS: Digitar texto en la celdas, Seleccionar celdas, Ancho de columnas, Configuración de página, Barra de fórmulas,
Barra de formato, Alineaciones, Combinación y centrado, Formas de cambiar el nombre de las hojas del libro, Fórmulas

1. Ingrese a un libro nuevo en Excel. (Inicio, Programas, Microsoft Excel)

2. Cambie el nombre de la Hoja 1 por ALMACEN. (Hoja 1: Formato, Hoja, Cambiar nombre,
digite el nuevo nombre, Enter ó de doble clic sobre la pestaña y escriba)
3. Configure la página con márgenes: superior 4cm, inferior 4cm, derecha 2cm, izquierda 2cm.
(Archivo, Configurar página, Pestaña márgenes, introducir datos).
4. En la celda A1 escriba en mayúsculas ALMACEN EL CARIBE (no cambie el tamaño de la
columna, el texto se verá sobre las siguientes columnas).
5. En la celda A2 escriba CANTIDADES EN INVENTARIO MARZO 31 DEL 2011.
6. Seleccione las celdas A1 hasta A2 y coloque Tipo de letra Arial, tamaño 14 y negrilla.
7. Desde la celda A4 hasta D4 digite los siguientes títulos, cada uno en una celda diferente:
REFERENCIA, ARTÍCULO, CANTIDAD, VR. UNITARIO (los títulos quedarán uno sobre otro,
en el punto 9 los ajustará después de darles formato en el punto 8).
8. Seleccione las celdas desde A4 hasta D4 (con el mouse o con el teclado: Shift + flecha) y
asigne Tipo de letra Tahoma de tamaño 14 y negrilla.
9. Ajuste el ancho de las columnas de acuerdo con los títulos de columna digitados en el punto 7
arrastrando el borde de la celda seleccionadora de columna con el mouse cuando éste se vea
como en la figura siguiente:

10. Seleccione desde la celda A1 hasta la celda D1 y centre el primer título dando clic en el ícono
Combinar y centrar de la Barra de Formato. Haga lo mismo para el segundo título (A2:D2).
11. Desde la celda A5 digite los siguientes datos en sus respectivas celdas:

J5D6 TENIS ADIDAS 30 38500

S4G1 MEDIA TOBILLERA 24 4500
R9D2 PANTALONETA ALGODÓN 16 12000
G5F6 CAMISETA ALGODÓN 22 18500
T2J7 BALON DE FÚTBOL 24 17500

12. Escriba 10 registros más de las mismas características (artículos deportivos).

13. Ajuste ahora el ancho de las columnas dando doble clic en el borde derecho de la celda
seleccionadora en vez de arrastrar con el mouse. Es otra forma de ajustar su ancho.
14. Seleccione desde la celda A5 hasta la celda A19 y dé Alineación derecha.
15. Seleccione desde la celda C5 hasta la celda C19 y dé Centrado.
16. Seleccione desde la celda D5 hasta D19 y de Negrilla.
17. Guarde el trabajo con el nombre Guía 1 - apellidos, en la carpeta Mis documentos.
18. En la columna E de la hoja ALMACEN realice la fórmula básica que calcule el valor total de
cada referencia y un valor total de factura, así:
 En la celda E5 digite la siguiente fórmula: =C5*D5 y de Enter.
 Arrastre la esquina inferior derecha de la celda E5 hasta la celda E19.
 En la celda A20 escriba en negrilla TOTAL FACTURA.
 En la celda E20 digite la siguiente fórmula: =SUMA(E5..E19).

Escriba en el cuaderno: Una fórmula consta de los siguientes elementos: el signo igual (=), los valores o
referencias de celda que deseas calcular y los operandos. Así, en la fórmula =C5*D5, se toma el valor de la
celda C5 y se multiplica por la celda D5. Se pueden incluir más de dos referencias y utilizar otros operadores
(suma +, resta -, multiplicación *, división /, porcentaje %, exponencial ^, igual a =, menor que <, menor o igual
que <=, mayor que >, mayor o igual que >=, diferente de <>) y trabajar paréntesis para priorizar operaciones.
Algunas fórmulas que son muy largas pueden abreviarse con funciones, como se ve en el caso anterior donde
el valor de la factura se hallaría con una fórmula muy larga si sumáramos celda por celda, entonces se usa la
función SUMA como se muestra en el ejercicio donde se escribe =SUMA(rango de celdas que se van a sumar),
E5 es la celda inicial del rango que se va a sumar y E19 la celda final.
19. En la celda E4 coloque como título de columna VALOR TOTAL y asigne el mismo formato de
los otros títulos de columna para que queden todos iguales.
20. Arregle el centrado de los títulos de la tabla para que se ajusten a la nueva columna.