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1-Google Docs y Hojas de cálculo, oficialmente Google Docs & Spreadsheets es un

programa gratuito basado en Web para crear documentos en línea con la


posibilidad de colaborar en grupo.
2-Accedemos a docs.google.com y nos identificamos con nuestra cuenta de Google.
En caso de no tener ninguna cuenta podemos crearla desde en enlace inferior
derecho de la misma página, donde tendremos que informar un nombre de usuario,
contraseña y localización geográfica.
- Es posible probar Google Docs sin necesidad de registro accediendo a la dirección
http://docs.google.com/demo/?hl=es.
- Una vez creada la cuenta accederemos a docs.google.com y comenzaremos a
trabajar, creando un documento nuevo con el botón superior derecho, donde
podremos seleccionar el tipo de archivo deseado, o importando un documento
existente en nuestro ordenador, seleccionando la opción subir.
- Desde la misma página es posible acceder al servicio de email de Google (Gmail) y
a otras aplicaciones como Google Calendar, que nos permite tener una agenda en
la web donde podremos guardar y compartir nuestros compromisos diarios.3-
Trabajos, documentos, hojas de calculo, procesador de texto y presentaciones
online.
4- Si, file, upload.
5-Si, En estos momentos, no es posible convertir directamente los documentos de la
versión anterior de Google Docs a la versión nueva, pero estamos trabajando para
poder oferte esta función muy pronto. Entretanto, sigue los pasos que te indicamos
a continuación para exportar las plantillas de la versión anterior de los documentos
de Google Docs e importarlas al nuevo editor de documentos:
1. Abre una plantilla de la versión anterior y, en la barra de herramientas,
selecciona Archivo > Descargar como > HTML (comprimido).
2. Cuando se descargue el archivo, descomprímelo. Muchos sistemas operativos
ya incorporan un programa para descomprimir archivos pero, si no es tu
caso, es posible que necesites uno de estos programas para abrir el archivo
en formato .zip.
3. Crea un documento en la nueva versión de Google Docs.
4. En el documento recién creado, haz clic en Archivo > Importar y, a
continuación, selecciona el archivo que previamente has descargado y
descomprimido.
5. La plantilla debería aparecer ahora en el nuevo editor de documentos.

6- Insert, view, show ruler y de ahi modifico desde la barra el interlineado,


justificado, negrita, cursiva, etc.
7- Share y escribis el mail de quien quieras invitar.
8- Si, entras desde cualquier computadora a google y entras con tu cuenta google.
9- Si, ya que posees una contraseña que evita que la gente pueda acceder a tus
trabajos. Entre otras ventajas podemos destacar el hecho de que todos los
documentos creados con esta plataforma son guardados en Internet, sin
límite de espacio y con la garantía de que no desaparecerán de la noche a la
mañana, ya que las empresas que ofrecen este tipo de servicio tienen varias
réplicas de la misma información en diferentes máquinas, sin depender de un único
disco duro.
10- Con google docs es posible guardar y exportar copias facilmente. Tambien es
posible guardar documentos y usar la edicion de formatos.
11-Google Docs permite copiar y pegar texto e imágenes en todos tus documentos,
incluso si son de distinto tipo. Para copiar y pegar en Google Docs, puedes utilizar
combinaciones de teclas (Ctrl+C y Ctrl+V) o el menú del portapapeles web.
Estos son algunos ejemplos de las cosas que puedes hacer:
● Copiar varias celdas de una hoja de cálculo y pegarlas en un documento en
formato de tabla.
● Copiar un elemento en el ordenador que utilizas en el trabajo y pegarlo desde
el ordenador de casa tras acceder a tu cuenta de Google.
● Acceder a elementos que hayas copiado en otro momento (siempre y cuando
hayas accedido a tu cuenta cuando los copiaste).

12- Si, a traves de slide share, pegas el codigo ahi y luego luego ala pagina que
deseas.
13-Para publicar una hoja de cálculo, sigue estos pasos:
1. Abre el menú Compartir en la esquina superior derecha de la página y
selecciona Publicar como página web.

2. 111
3. En la ventana que se muestra, selecciona Todas las hojas o,
alternativamente, la hoja o el intervalo de celdas que deseas publicar y haz
clic en el botón Iniciar la publicación. A continuación, haz clic en Aceptar.
4.
5. En "Obtener un enlace a los datos publicados", selecciona un formato del
menú desplegable para obtener una URL pública exclusiva asociada a las
hojas o al intervalo de datos que deseas publicar.

6.
7. Copia el enlace y compártelo con otros usuarios. También puedes insertar
hojas de cálculo completas o partes de ellas en tu blog o en tu página web.
Si quieres publicar un intervalo de celdas, sigue estos pasos:
1. Haz clic en el menú desplegable Compartir que se encuentra en la esquina
superior derecha de la hoja de cálculo y, a continuación, selecciona Publicar
como página web.
2. Haz clic en el botón Iniciar la publicación.
3. En la sección "Obtener un enlace a los datos publicados", selecciona la hoja
que quieres publicar.
4. En el campo de texto, introduce el intervalo de datos que quieres publicar.
Por ejemplo, A4:J10. Te en cuenta que no puedes publicar columnas
completas, sino que debes indicar el punto de inicio y el punto final del
intervalo de celdas.
5. Haz clic en el interior del área de texto que contiene una URL, selecciona
dicha URL y, a continuación, cópiala y pégala en una pestaña nueva del
navegador.
6. Observa cómo se publica el intervalo de celdas deseado
Para publicar una hoja de cálculo, sigue estos pasos:
1. Abre el menú Compartir en la esquina superior derecha de la página y
selecciona Publicar como página web.
2.
3. En la ventana que se muestra, selecciona Todas las hojas o,
alternativamente, la hoja o el intervalo de celdas que deseas publicar y haz
clic en el botón Iniciar la publicación. A continuación, haz clic en Aceptar.

4.
5. En "Obtener un enlace a los datos publicados", selecciona un formato del
menú desplegable para obtener una URL pública exclusiva asociada a las
hojas o al intervalo de datos que deseas publicar.

6.
7. Copia el enlace y compártelo con otros usuarios. También puedes insertar
hojas de cálculo completas o partes de ellas en tu blog o en tu página web.
Si quieres publicar un intervalo de celdas, sigue estos pasos:
1. Haz clic en el menú desplegable Compartir que se encuentra en la esquina
superior derecha de la hoja de cálculo y, a continuación, selecciona Publicar
como página web.
2. Haz clic en el botón Iniciar la publicación.
3. En la sección "Obtener un enlace a los datos publicados", selecciona la hoja
que quieres publicar.
4. En el campo de texto, introduce el intervalo de datos que quieres publicar.
Por ejemplo, A4:J10. Te en cuenta que no puedes publicar columnas
completas, sino que debes indicar el punto de inicio y el punto final del
intervalo de celdas.
5. Haz clic en el interior del área de texto que contiene una URL, selecciona
dicha URL y, a continuación, cópiala y pégala en una pestaña nueva del
navegador.
6. Observa cómo se publica el intervalo de celdas deseado
14- Los documentos creados en google docs pueden ser publicados en linea con tan
solo un clic, luciendo como paginas Web normales.
Al publicar un documento se puede escoger si el documento es publico para todo el
mundo o solo para unas cuantas personas o para nadie. Tambien se puede anular la
publicacion en cualquier momento.

15- Registrarse en el servicio Escribd. Click en el botón Sign Up Now. Se abreuna


ventana "Log in" en la que hay que completar el nombre de usuario, unacontraseña
y una dirección de correo electrónico. Luego, se clickea en el botónSignup.
2. Luego de registrarse, se sube el/los archivos clickeando en el botón Click to
Upload. (También pueden subirse archivos desde una URL.) Al clickear en ese
botón, se abre una ventana para seleccionar qué archivo/s se subirá/n desde el
equipo. Cuando se selecciona el archivo y se acepta, se muestra una ventana con
el nombre del archivo y opciones de edición: modificar el título, añadir una
breve descripción del archivo, añadir etiquetas, marcarlo como privado (en ese
caso, nadie salvo quien lo subió lo podrá ver), marcar como contenido adulto,
asignarle una categoría (Artes, Ciencias, Informática, etc.). Una vez completados
estos campos de edición, se publica el archivo clickeando en el botón Publish.
3. El proceso de publicación lleva unos momentos, ya que el archivo se convierte
al formato en que se publicará en Scribd (un archivo Flash). Finalizado ese
proceso de conversión, se ve un aviso que indica "Converted" y, contiguamente,
un enlace "view here" para ver el archivo, opciones de edición y el código para
insertarlo en el blog.
4. Luego de clickear en "view here", se abre una ventana donde se muestra el
archivo publicado que, de manera similar, se verá en el blog, y opciones para
descargarlo (como archivo PDF, Word o TXT), enviar por correo electrónico,
vista a pantalla completa, etc. Entre estas opciones, hay una Embed donde se
arroja el código que hay que copiar para pegar en una entrada del blog, en modo
de edición "Edición en HTML" (no en modo "Redactar"). El código se copia
completo y se pega en la entrada del blog, donde se titula como se quiera.
5. Contiguo a "Embed" y el código a copiar y pegar, hay un enlace
"(advenced)"que, si se clickea, permite otras opciones de edición, como cambiar
el tamaño del elemento, herramienta útil ya que, en la mayoría de los blogs, el
ancho asignado al bloque de las entradas es igual o inferior al del archivo
publicado. Si se angosta el ancho ("width") a 410 o 400 pixeles (medida
estándar para la mayoría de las plantillas), el archivo no se verá cortado en su
margen derecho. Luego de cambiar el valor de "width" o ancho, se clickea en
elbotón Resize y la página muestra un código adaptado a este tamaño para
añadirel archivo como entrada en el blog ("Embed code"), que hay que copiar y
pegar,como se explicó en el punto anterior.
6. La solapa My Docs muestra todos los archivos que se publicaron y permite
editarlos en cualquier momento; por ejemplo, si se quiere que pasen de ser
públicos a privados (sólo lo ve el usuario que subió el archivo), si no se permite
que se descarguen, etc. Además, hay un enlace "advanced" que permite otras
opciones de edición interesantes si se clickea en él: entre otras, el idioma del
archivo, el tipo de licencia o derechos que se le atribuyen (desde "Dominio
público" a "Todos los derechos reservados (c)"), en qué formatos puede
descargarse el archivo, si se permite o no su impresión.
7. Una vez publicado en el blog, el archivo se verá con los controles que se
muestran en la página de Scribd: avanzar, retroceder, zoom, cuadro de
búsqueda, pantalla completa, impresión. La interfase es realmente dúctil.
16- En scribd y slideshare te ofrece la posibildad de subir documentos directamente
desde google docs.

17 continuación detallamos qué es posible hacer con documentos, hojas de


cálculoy presentaciones:
Con los documentos
subir documentos de Word, OpenOffice, RTF, HTML o texto (o crear documentos
desde el principio);
utilizar nuestro sencillo editor WYSIWYG (What You See Is What You Get,lo que
ves es lo que obtienes) para dar formato a los documentos, revisar laortografía,
etcétera;
invitar a otros usuarios (por su dirección de correo electrónico) para quepuedan
editar o ver los documentos y hojas de cálculo;
editar documentos on line en forma colaborativa con otras personas;
ver el historial de revisiones de nuestros documentos y hojas de cálculo yvolver
a cualquier versión;
publicar documentos on line para que estén disponibles para todo elmundo,
como páginas web o como documentos publicados en un blog;
descargar documentos en el escritorio como documentos de Word,
deOpenOffice, RTF, PDF, HTML o ZIP;
enviar por correo electrónico los documentos como archivos adjuntos.
Con las hojas de cálculo
importar y exportar datos con los formatos .xls, .csv y .ods (y exportar funciones
para .pdf y .html);
disfrutar de la navegación y la edición intuitivas, como en cualquier documento
u hoja de cálculo tradicional;
usar la edición de formatos y fórmulas en las hojas de cálculo, con lo
quepodremos calcular resultados y dar a los datos el aspecto que deseemos;
chatear en tiempo real con otros usuarios que estén editando nuestra hojade
cálculo;
incrustar una hoja de cálculo, o una sección de una hoja de cálculo, ennuestro
blog o página web.
Con las presentaciones
importar presentaciones existentes en los formatos de archivo .ppt y .pps;
exportar nuestras presentaciones mediante la función Guardar como zip
delmenú Archivo;
editar nuestras presentaciones mediante nuestro sencillo editor WYSIWYG;
insertar imágenes, dar forma a nuestras diapositivas para que se ajusten
anuestras preferencias;
compartir y editar presentaciones con amigos y compañeros de trabajo;
permitir la visualización de presentaciones, en línea, desde ubicacionesremotas
distintas en tiempo real;
publicar nuestras presentaciones en la Web, lo que permite que un granpúblico
tenga acceso a ellas.

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