Termo de Abertura de

Projeto
Proposta Aceita
pelo Cliente
 Elaborar o Termo de Abertura
• A gerência da organização emite
o Termo de Abertura do Projeto.
• O documento pode ser preparado
pelo gerente da proposta, gerente
de projeto a ser designado ou
pelo escritório de projetos (PMO).
 Termo de
Abertura do Projeto (TAP)
• É o documento no qual a organização
reconhece a existência de um projeto,
designa e dá autoridade ao gerente do
projeto para utilizar recursos na execução
do mesmo.
• Em muitas organizações, uma proposta
de projeto autorizada por um cliente
interno ou o próprio contrato substitui o
TAP.
 Conteúdo
1. Justificativa
• A justificativa do projeto deve ser descrita em
função dos seguintes aspectos:
– Por que o projeto é necessário;
– Objetivos do projeto; e
– Benefícios para o cliente.
2. Produtos e Serviços
• Quais produtos e serviços são esperados e
onde será realizada a execução do projeto.
 Conteúdo
3. Gerente do Projeto e Nível de Autoridade
• Identifica o gerente do projeto e estabelece seus
poderes e limitações de autoridade (alçadas).
4. Cronograma de Marcos
• Apresentação das principais datas do projeto,
principalmente as relacionadas com entrega dos
principais produtos e serviços, na forma de um
cronograma de marcos.
5. Participantes do Projeto
• Relação dos principais grupos envolvidos na execução
do projeto (departamentos, equipes funcionais).
 Conteúdo
6. Orçamento Resumido
7. Restrições
• Relaciona as restrições que o projeto deve
obedecer. Podem ser relacionadas com os
principais aspectos do gerenciamento do
projeto, a saber:
– Limites de tempo (prazos de conclusão e entrega de
produtos);
– Limites de recursos (limites de orçamento, de
recursos materiais ou humanos); e
– Outros limites relacionados com as políticas
organizacionais ou legais.
 Conteúdo
8. Premissas
• São condições consideradas verdadeiras para o planejamento do
projeto. Normalmente implicam riscos para a execução do projeto,
dependendo do seu grau de incerteza. Uma premissa pode ser vista
como um pré-requisito para o qual se atribuiu uma data e uma
quantidade específicas. Exemplos:
– O cliente entregará o terreno limpo no dia xx/xx/xxxx para início das
obras; e
– O Departamento de Recursos Humanos fornecerá dois estagiários, até
o dia xx/xx/xxxx, para que sejam utilizados na equipe do projeto.
9. Contrato ou Proposta do Projeto
• O Termo de Abertura deve fazer referência ao contrato ou à
proposta que originou o projeto.
Termo de Abertura
Exemplo
 Cabeçalho ou Capa
Termo de Abertura do Projeto
Empresa: XPTO Consultoria Empresarial Ltda.
Nome do Projeto:
Treinamento em Gerenciamento de Projetos
Elaborado por: Fulano de Tal
Versão: 1 .0
Aprovado por: Diretor Executivo
Data: 2 1/10/2004
 1. Justificativa do Projeto
(Contextualização)
• No momento atual, em que várias organizações
estão passando por mudanças estruturais em
direção a uma orientação por projetos, toma-se
mais evidente a necessidade de se
estabelecerem metodologias de gestão que
conduzam ao sucesso ou que, pelo menos,
aumentem a probabilidade de atingir o sucesso
em seus projetos. Para tal, toma-se necessária
a capacitação de profissionais das organizações
em ferramentas e técnicas para o
gerenciamento desses projetos.
 1. Justificativa do Projeto
(Competência da Executora)
• A nossa empresa possui um portfólio de
projetos de cerca de R$ 15 milhões/ano.
Pesquisa realizada em 2003 pelo Meta Group
com executivos de TI mostra que as empresas
que vêm investido em treinamento em
gerenciamento de projetos têm registrado uma
melhora contínua na eficiência de seus projetos,
reduzindo seus custos em até 30%.
 1. Justificativa do Projeto
(Necessidades do Negócio)
• Desta forma, este projeto está sendo autorizado
com o objetivo de obter uma redução de, no
mínimo, 10% nos custos dos projetos no
próximo ano, tendo como foco principal a
otimização dos recursos físicos e financeiros da
empresa, por meio de um melhor
gerenciamento dos projetos.
2. Descrição do Produto do Projeto
• Este projeto tem como escopo a
realização de uma turma de treinamento
em gerenciamento de projetos (GP), tendo
como público alvo os profissionais que
trabalham em projetos de Tecnologia da
Informação e de Engenharia. Esse
treinamento deve ter como base a
Metodologia de Gerenciamento de
Projetos fornecida pela XPTO.
 3. Designação do Gerente do
Projeto
• O Sr. José das Couves do Departamento
de Administração será o gerente deste
projeto. Sua escolha foi realizada em
razão de sua experiência anterior em
outros treinamentos e por sua participação
em diversos projetos da empresa.
 4.1. Premissas (hipóteses)
• O treinamento será aberto pelo diretor executivo
e fechado pelo presidente da empresa.
• O Departamento de RH dará apoio na
divulgação, inscrição e controle da freqüência
dos alunos.
• A contratação da Metodologia de
Gerenciamento de Projetos estará concluída
pelo Departamento Financeiro em 10 dias.
 4.2. Restrições
• O treinamento deve ser realizado nas
instalações da empresa.
• O treinamento deverá estar concluído, no
máximo, em dois meses.