A IMPORTÂNCIA DO PLANEJAMENTO

Jorge Soistak

O Planejamento não está ligado a uma série de regras que devem ser seguidas para que
após alguns dias se obtenha um planejamento. Ele deve ser estruturado com base nas
características da empresa que busca em última instância a excelência empresarial e a
otimização do desempenho econômico da empresa.

O planejamento de uma empresa deve ser feito no âmbito global. Na realidade o

planejamento é o processo de desenvolver a estratégia e a relação pretendida da
organização com seu mercado consumidor. Assim ele deve envolver todos os membros
da organização a fim de que assumam seu papel perante suas responsabilidades e suas
atuações diante do que foi planejado e assim atingir o sucesso operacional.
De que adiantaria criar inúmeras possibilidades de acontecimentos se não existir
comprometimento e o objetivo firme e decisivo de transformar o planejamento em
realidade.

Segundo WELSCH: “planejar representa a forma como a empresa pretende atingir os

objetivos e as metas propostas”.(1)
O planejamento é a tentativa de prever as ocorrências futuras e estar preparado para agir
de forma a evitar surpresas desagradáveis no funcionamento e na gestão do
empreendimento.

Embora qualquer empreendimento ofereça riscos, é possível prevenir-se contra eles

através de algumas ferramentas operacionais que podem dirimir os riscos e auxiliar o
administrador na tomada de decisões.

O planejamento sozinho não alcança os objetivos da empresa. Se o planejamento

realizado não for executado, acompanhado, controlado e o mais importante, corrigido se
necessário, de nada adiantará realizar o planejamento.
Segundo WELCH(2) o processo de planejamento deve ser dinâmico, flexível e
oportuno, isto é, adaptável às mudanças, com estilo participativo, voltado para a eficácia
empresarial.

Não se pode deixar de destacar a importância existente no tema “planejamento” que

deve acompanhar os gestores em todos os momentos de construção do conhecimento
empresarial.

Nas diversas atividades, os empreendedores devem planejar cuidadosamente suas ações

implementando planos e avaliações sistemáticas do desempenho conforme os planos
idealizados.

Cabe ao empreendedor coordenar e participar da escolha da melhor alternativa,

observando os aspectos econômicos, de modo a garantir a eficácia da empresa.
A etapa de planejamento é o momento em que os possíveis acontecimentos futuros são
antecipados e oportunidades e ameaças são identificadas.
Nesse aspecto, o processo de planejamento conduz a um conjunto de metas e planos que
são adequados e viáveis dentro de um conjunto de circunstâncias previstas. Assim, o
planejamento deve estar vinculado ao cenário onde a empresa atuará no futuro.

EXECUTANDO O PLANEJAMENTO

A próxima etapa é a execução que WELSCH define como sendo: “a melhor disposição
dos recursos da empresa. Suas atividades, as dos seus funcionários e de todos os
recursos dispostos de maneira a alcançar os objetivos e as metas propostas de forma
mais eficaz”.(3)

A execução do planejamento envolve todos os processos e todos os envolvidos devem

assumir a consciência da importância da execução, para que tudo o que foi planejado
realmente torne-se realidade e o administrador deve orientar seus colaboradores para
que tudo aconteça de acordo com o planejado.

A fase de execução é exatamente aquela em que as ações são implementadas e surgem

as transações realizadas. É a fase de alcançar os objetivos e metas estabelecidas no
planejamento, de forma a otimizar cada evento. Nesta etapa, todos os dados do
desempenho da empresa devem ser armazenados para posterior confrontação e
comparação com os planos e padrões na fase de controle.

Para MOSIMANN e FISCH: “Execução é a etapa do processo de gestão na qual as

coisas acontecem, as ações emergem. Essas ações devem estar em conformidade com o
que anteriormente foi planejado. É por meio das ações que surgem os resultados”.(4)

CONTROLANDO O PLANEJAMENTO

Após o processo de execução o gestor deve acompanhar e controlar os resultados

alcançados comparando-os com o que foi planejado, identificando os possíveis desvios
e suas respectivas causas para tomar a decisão quanto às ações para corrigi-los.
WELSCH diz que: “controlar, representa a segurança de que sua própria energia e
ações, bem como as de seus funcionários, estejam coordenadas com a implementação
dos objetivos da organização”.(5)

Assim como o planejamento, os controles devem ser baseados em planos. Quanto mais
claros, completos e integrados forem os controles operacionais, mais eficazes serão as
ações para corrigir as possíveis falhas do planejamento.

ANÁLISE E DECISÃO

As decisões evoluídas nessa área surgem de duas atividades maiores: primeiro,

comparar o desempenho real, com o que foi planejado; segundo, determinar se o plano
realmente precisa ser modificado, baseado nesta comparação.

O processo de controle dos dados empresariais representa um papel importante porque

facilita o controle de rotinas produzindo informações em tempo hábil e destinam-se,
principalmente a direcionar o empreendedor na tomada de decisão.
Esse planejamento, aqui denominado de “plano de controle”, deve ser escrito e, a cada
passo, o administrador deve ter as informações relevantes para auxilia-lo na melhor
decisão a ser tomada. Assim as decisões baseadas nas informações geradas pelos
controles dão condições ao empresário da melhor escolha para garantir o sucesso de sua
empresa.

Pode-se definir como controles importantes os controles de compra, venda, custo,

despesa, receita e de estoques; formação do preço de venda, margem de contribuição,
ponto de equilíbrio, fluxo de caixa.

Esses controles proporcionam ao administrador condições de medir a eficiência da

empresa. São simples de elaborar e podem ser acompanhados pelo próprio gestor
mesmo que ele não possua grandes domínios sobre a teoria administrativa, podendo ser
adquiridos em cursos ou treinamento na área de gestão administrativa ou financeira.
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