Oktober 2006

ICS 03.100.30, 03.100.40 VDI-RICHTLINIEN October 2006

VEREIN Projektingenieur VDI 6600

DEUTSCHER Berufsbild
INGENIEURE Blatt 1 / Part 1
Project engineer
Ausg. deutsch/englisch
Knowledge profile Issue German/English
Frühere Ausgabe: VDI 6600 : 2004-11 Entwurf,

Die deutsche Version dieser Richtlinie ist verbindlich. The German version of this guideline shall be taken as authorita-
tive. No guarantee can be given with respect to the English trans-
lation.

Inhalt Seite Contents Page

zurückgezogen

Vorbemerkung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 Preliminary note . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Abkürzungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 Abbreviations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
1 Ziel der Richtlinie . . . . . . . . . . . . . . . 3 1 Aim of the guideline . . . . . . . . . . . . . . 3
2 Definitionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 2 Definitions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
2.1 Projektingenieur . . . . . . . . . . . . . . 4 2.1 Project engineer . . . . . . . . . . . . . . 4
2.2 Projekt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 2.2 Project . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
2.3 Projektmanagement . . . . . . . . . . . . 6 2.3 Project management . . . . . . . . . . . . 6
3 Aufgaben des Projektingenieurs im Projekt- 3 Tasks of the project engineer in the course
ablauf. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 of the project . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
3.1 Projekt auswählen . . . . . . . . . . . . . 6 3.1 Selecting a project . . . . . . . . . . . . . 6
3.2 Projekt planen . . . . . . . . . . . . . . . 6 3.2 Planning a project . . . . . . . . . . . . . 6
3.3 Projekt starten . . . . . . . . . . . . . . . 8 3.3 Starting a project . . . . . . . . . . . . . . 8
3.4 Projekt steuern . . . . . . . . . . . . . . . 8 3.4 Controlling a project . . . . . . . . . . . . 8
3.5 Projekt durchführen . . . . . . . . . . . . 8 3.5 Executing a project . . . . . . . . . . . . . 8
3.6 Projekt dokumentieren . . . . . . . . . . 8 3.6 Documenting a project . . . . . . . . . . . 8
3.7 Projekt abschließen . . . . . . . . . . . . 8 3.7 Concluding a project . . . . . . . . . . . . 8
4 Aufgaben, Rechte und Pflichten aller am 4 Tasks, rights and obligations of all parties
Projekt Beteiligten . . . . . . . . . . . . . . . 8 involved in the project . . . . . . . . . . . . . 8
4.1 Entscheider, Aufgabensteller . . . . . . . 9 4.1 Decision makers, task setters. . . . . . . . 9
4.2 Projektleiter . . . . . . . . . . . . . . . . 9 4.2 Project manager . . . . . . . . . . . . . . 9
4.3 Teammitglieder . . . . . . . . . . . . . . 10 4.3 Team members . . . . . . . . . . . . . . 10
4.4 Fachabteilungen . . . . . . . . . . . . . . 10 4.4 Technical departments . . . . . . . . . . 10
4.5 Fachspezialisten, Gutachter, Berater . . . 11 4.5 Specialists, assessors, consultants . . . . 11
4.6 Externer Kunde . . . . . . . . . . . . . . 11 4.6 External customer . . . . . . . . . . . . 11
4.7 Vom Projekt Betroffene . . . . . . . . . . 12 4.7 Parties affected by the project . . . . . . 12
Former edition: VDI 6600 : 2004-11 Draft,

5 Anforderungen an den Projektingenieur . . . 12 5 Requirements for the project engineer . . . 12

5.1 Managementkompetenz . . . . . . . . . . 12 5.1 Management competence . . . . . . . . 12
5.2 Führungskompetenz . . . . . . . . . . . . 15 5.2 Leadership competence . . . . . . . . . 15
withdrawn

VDI-Gesellschaft Systementwicklung und Projektgestaltung

Kompetenzfeld Projektmanagement

VDI-Handbuch-Zuordnungen: siehe „Vorbemerkung“

–2– VDI 6600 Blatt 1 / Part 1
5.3 Soziale Kompetenz im Umgang mit
Kunden und am Projekt Beteiligten. . . . 19
5.4 Fachlich-methodische Kompetenz . . . . 20
5.5 Persönliche Kompetenz . . . . . . . . . . 28
Schrifttum. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Vorbemerkung
Die Richtlinie ist Bestandteil folgender VDI-Hand-
bücher:
• VDI-Handbuch Bautechnik, Band 1: Gebäude-
relevante Systeme
• VDI-Handbuch Betriebstechnik, Teil 1: Grund-
lagen und Planung
• VDI-Handbuch Biotechnologie, Band 2: Umwelt-
Biotechnologie
• VDI-Handbuch Energietechnik
• VDI-Handbuch Konstruktion
• VDI-Handbuch Kunststofftechnik
• VDI-Handbuch Materialfluss und Fördertechnik,
Band 8: Materialfluss II (Organisation/Steuerung)
• VDI-Handbuch Medizintechnik
• VDI/VDE-Handbuch Mess- und Automatisie-
rungstechnik, Band 3: Automatisierungstechnik
• VDI/VDE-Handbuch Mikro- und Feinwerktechnik
• VDI-Handbuch Projekte, Prozesse, Produkte
• VDI-Handbuch Technische Gebäudeausrüstung,
Band 1: Elektrotechnik
• VDI-Handbuch Technische Gebäudeausrüstung,
Band 2: Raumlufttechnik
• VDI-Handbuch Technische Gebäudeausrüstung,
Band 3: Sanitärtechnik
• VDI-Handbuch Technische Gebäudeausrüstung,
Band 4: Wärme-/Heiztechnik
• VDI-Handbuch Technische Gebäudeausrüstung,
Band 5: Aufzugstechnik
• VDI-Handbuch Verfahrenstechnik und Chemiein-
genieurwesen, Band 2: Planung/Projektierung
• VDI-Handbuch Umwelttechnik
• VDI-Handbuch Zuverlässigkeit
5.3 Social competence in dealing with
customers and parties involved in
the project . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
5.4 Technical and methodical competence . . 20
5.5 Personal competence . . . . . . . . . . . 28
Bibliography. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Preliminary note
The following VDI manuals include this guideline:
• VDI manual Structural Engineering, Volume 1:
Systems relevant to buildings
• VDI manual Production Management, Part 1: Ba-
sic Principles and Planning
• VDI manual Biotechnology, Volume 2: Biotech-
nology in environmental engineering
• VDI manual Energy Technology
• VDI manual Design
• VDI manual Plastics Technologies
• VDI manual Materials Flow and Logistics Engi-
neering, Part 8: Material Flows II (Organisation/
Control)
• VDI manual Medical Technology
• VDI/VDE manual Measurement and Automatic
Control, Volume 3: Automation
• VDI/VDE manual Micro and Precision Engineering
• VDI manual Projects, processes, products
• VDI manual Building Services, Volume 1: Elec-
trical Engineering
• VDI manual Building Services, Volume 2: Venti-
lation and Air-conditioning
• VDI manual Building Services, Volume 3: Sani-
tary Engineering
• VDI manual Building Services, Volume 4: Heat
Technology
• VDI manual Building Services, Volume 5: Trans-
portation systems
• VDI manual Chemical and Process Engineering,
Volume 2: Planning/Project
• VDI manual Environmental Technologies
• VDI manual Reliability
 VDI 6600 Blatt 1 / Part 1 –3–

Abkürzungen Abbreviations
AP Arbeitspaket WPK Work package
AV Arbeitsvorgang WP Work process
DFMA Design for manufacture and assembly, dis- DFMA Design for manufacture and assembly, dis-
assembly, environment assembly, environment
DTO Design to objectives nach DIN EN 12973 DTO Design to objectives in accordance with
DIN EN 12973
FA Funktionenanalyse FA Functional analysis
FBM Failure between maintenance FBM Failure between maintenance
FLB Funktionale-Leistungs-Beschreibung nach FLB Functional-performance descriptions in ac-
DIN EN 12973 cordance with DIN EN 12973
FMEA Failure mode and effect analysis FMEA Failure mode and effect analysis
FMECA Failure mode effect and criticality analysis FMECA Failure mode effect and criticality analysis
HACCP Hazard Analysis and Critical Control Point HACCP Hazard Analysis and Critical Control Point
System System
KVP Kontinuierlicher Verbesserungs-Prozess CIP Continuous Improvement Process
QFD Quality Function Deployment QFD Quality Function Deployment
ROI Return on Investment ROI Return on Investment
SE Simultaneous engineering SE Simultaneous Engineering
VA/VE Value Analysis/Value engineering nach VA/VE Value Analysis/Value engineering in accord-
DIN EN 12973, DIN EN 1325-1 ance with DIN EN 12973, DIN EN 1325-1

1 Ziel der Richtlinie 1 Aim of the guideline

Diese Richtlinie der VDI-Gesellschaft Systement-
wicklung und Projektgestaltung ist das Ergebnis der
ehrenamtlichen Gemeinschaftsarbeit im Kompetenz-
feld Projektmanagement.
Die vorliegende VDI-Richtlinie gibt Orientierungs-
hilfe für:
• in der Praxis tätige Ingenieure und Projekt-
ingenieure 1) , die ihre eigenen Fähigkeiten an ei-
nem allgemein anerkannten Berufsbild spiegeln
möchten
• Personalentwickler, die Anforderungsprofile für
vorhandene und einzustellende Mitarbeiter defi-
nieren und praxisorientierte Personalentwick-
lungskonzepte festschreiben wollen
• Führungskräfte, die eigene Mitarbeiter für Pro-
jektmanagement-Aufgaben entwickeln wollen
oder externe Projektmanagement-Kompetenz be-
urteilen müssen
Ausgangspunkt für die Erstellung dieser Richtlinie
ist die Feststellung, dass zurzeit weder ein fest umris-
This guideline by the VDI Society for Systems Engi-
neering and Project Design is the result of honorary
team work in the specialist field “project manage-
ment”.
The present VDI guideline is designed as an orienta-
tion aid for:
• engineers and project engineers 1) working in
practice who would like to compare their own
abilities with a generally recognised knowledge
profile,
• human resources developers who define the re-
quirements profiles for current employees and
employees to be recruited and want to establish
practice-oriented human resources development
concepts
• managers who want to develop their own staff for
project management tasks or who have to assess
external project management competence.
The starting point for the compilation of this guide-
line is the realisation that at present there is neither a

1) 1)
Wo immer in dieser VDI-Richtlinie die männliche Form (z.B. Pro- Read male pronouns used in this VDI guideline (he/his) as if the sen-
jektingenieur) verwendet wird, impliziert dies gleichermaßen auch die tence used the complete form together with the female pronoun
weibliche Form (z.B. Projektingenieurin). (she/her).
–4– VDI 6600 Blatt 1 / Part 1
senes Berufsbild, noch klar formulierte Anforderun-
gen an Projektingenieure bestehen.
Die Richtlinie macht die hohen Anforderungen an
den Projektingenieur bewusst.
Der Projektingenieur muss sich
• Management-Kompetenz,
• Führungskompetenz,
• soziale Kompetenz,
• fachlich-methodische Kompetenz und
• persönliche Kompetenz
aneignen – Qualifikationen, um Aufgaben in der Pro-
jektarbeit zu übernehmen und erfolgreich abschlie-
ßen zu können (siehe Abschnitt 5). Basis dafür ist
sein technisches Wissen.
Durch die praktische Tätigkeit erwirbt der Projektin-
genieur Wissen und Fertigkeiten, die ihn für zuneh-
mend komplexere Führungsaufgaben qualifizieren.
2 Definitionen
2.1 Projektingenieur
Ein Projektingenieur organisiert, plant und steuert
Projekte professionell. Diese wickelt er vorrangig im
technisch-industriellen Umfeld ab. Projektingenieure
sind als Projektleiter tätig oder als Experte für Pro-
jektmanagement dem Projektleiter zugeordnet.
2.2 Projekt
Projekte im Sinne dieser Richtlinie sind komplexe,
einmalige Aufgaben, die nur durch das Zusammen-
wirken verschiedener Bereiche bewältigt werden
können. Projekte haben ein klares Ziel, einen defi-
nierten Anfang und ein definiertes Ende. Die zur Be-
wältigung der Aufgabe einsetzbaren Ressourcen sind
begrenzt.
Projekte werden nach ihrer Art und nach ihrer Klasse
unterschieden.
2.2.1 Projektarten
Die Projektart beschreibt den Charakter eines Projek-
tes nach
• Neuentwicklung eines Produktes, einer Dienst-
leistung oder eines Prozesses oder
• Anpassung/Weiterentwicklung eines Produktes,
einer Dienstleistung oder eines Prozesses.
Produkte im Sinne dieser Richtlinie sind materielle
und immaterielle Produkte.
Prozesse im Sinne dieser Richtlinie sind u.a. Ent-
wicklungs-, Abwicklungs-, Investitions- und Instand-
haltungsprozesse.
clearly defined knowledge profile nor any clearly for-
mulated requirements for project engineers.
The guideline sets out the high requirements to be
fulfilled by a project engineer.
The project engineer must acquire
• management competence,
• leadership competence,
• social competence,
• technical competence,
• personal competence.
These are the qualifications required for the taking-
on and successful conclusion of tasks in project work
(see Section 5). The basis for this is his technical
knowledge.
Through his practical activities the project engineer
acquires skills and abilities which qualify him for in-
creasingly complex leadership tasks.
2 Definitions
2.1 Project engineer
A project engineer organises, plans and controls
projects in a professional manner. He implements
these projects mainly in a technical-industrial envi-
ronment. Project engineers work as project managers
or are assigned to the project manager as an expert for
project management.
2.2 Project
Projects within the meaning of this guideline are
complex, one-off tasks which can only be mastered
by collaboration between various disciplines.
Projects have a clear aim, a defined start and a defined
end. The resources available for the implementation
of the task are finite.
A distinction is made between projects according to
type and class.
2.2.1 Project types
The project type describes the character of a project
according to
• new development of a product, service or process,
• adaptation/further development of a product, serv-
ice or process.
Products within the meaning of this guideline are ma-
terial and immaterial products.
Processes within the meaning of this guideline in-
clude development, processing, investment and
maintenance processes.

2.2.2 Projektklassen
Die Projektklassen beschreiben die Bedeutung eines
Projektes für das Unternehmen im Verhältnis zu dem
für dessen Bearbeitung benötigten Aufwand. Sie die-
nen der Klassifizierung eines Projektes und damit der
zielorientierten Anpassung der eingesetzten Projekt-
managementmethoden (vgl. Bild 1).
• Klasse 1: mittlere bis hohe Bedeutung, mittlerer
bis hoher Aufwand
Diese Projekte werden mit allen zur Verfügung
stehenden Mitteln des Projektmanagements orga-
nisiert, und in Funktionalität, Risiken, Kosten und
Terminen detailliert geplant und gesteuert.
• Klasse 2: mittlere bis hohe Bedeutung, geringer
Aufwand
Diese Projekte werden mit besonderem Fokus auf
das Risikomanagement betrieben.
• Klasse 3: geringe Bedeutung, mittlerer bis hoher
Aufwand
Diese Projekte werden mit besonderem Fokus auf
das Kostenmanagement betrieben.
• Klasse 4: geringe Bedeutung, geringer Aufwand
Diese Projekte können mit Standard-Projektplä-
nen geplant und gesteuert werden.
Bild 1. Projektklassen nach Bedeutung und Aufwand
VDI 6600 Blatt 1 / Part 1 –5–
2.2.2 Project classes
The project classes describe the importance of a
project for a company in relation to the costs required
for its implementation. They serve for the classifica-
tion of a project and thus the target-oriented adapta-
tion of the project management methods applied (see
Figure 1).
• Class 1: medium to high importance, medium to
high costs
These projects are organised with all available
means of project management and subject to de-
tailed planning and control in terms of functional-
ity, risks, costs and schedules.
• Class 2: medium to high importance, low costs
These projects are implemented with a special fo-
cus on risk management.
• Class 3: low importance, medium to high costs
These projects are implemented with a special fo-
cus on cost management.
• Class 4: low importance, low costs
These projects can be planned and controlled using
standard project plans.
Figure 1. Project classes according to importance and costs
–6– VDI 6600 Blatt 1 / Part 1
2.3 Projektmanagement
Projektmanagement im Sinne dieser Richtlinie ist das
Führen, also das Umsetzen angemessener Verhal-
tensweisen in der Organisation und Planung und das
Steuern von Projekten.
Dazu werden Methoden und Tools auf die jeweilige
Aufgabenstellung zielorientiert angepasst.
3 Aufgaben des Projektingenieurs im
Projektablauf
Der Projektingenieur bewältigt im Rahmen eines
Projekts eine Vielzahl unterschiedlicher Aufgaben.
Am Anfang steht die Auswahl der im Rahmen eines
Projekts zu lösenden Aufgaben, am Ende die Verwer-
tung des erarbeiteten Ergebnisses: die Realisierung,
die Übergabe des fertigen Produktes oder der Ab-
schluss der erbrachten Dienstleistung.
Einige dieser Aufgaben sind methodentypisch, unab-
hängig von Projektart und Projektklasse. Diese Auf-
gaben bearbeitet der Projektingenieur vorwiegend im
Zusammenwirken mit den Mitgliedern der Projektor-
ganisation, verantwortlich oder beratend.
Tabelle 1 gibt einen Überblick über diese Aufgaben
und das Umfeld, in dem diese bewältigt werden. Der
Projektingenieur ist vorrangig als Projektleiter oder
als Teammitglied am Projekt beteiligt.
3.1 Projekt auswählen
• Auswahl von Aufgaben, welche die Projektkrite-
rien erfüllen
• Beschreiben der Aufgabe
• Festlegen der Ziele (nach Funktionalität, Wirt-
schaftlichkeit, Terminen und soziale Zielen)
• Festlegung der Randbedingungen, unter denen die
vom Projekt zu liefernde Leistung erreicht werden
muss
• Priorisieren der Einzelprojekte an aus der Unter-
nehmensstrategie abgeleiteten Bewertungskriterien
3.2 Projekt planen
• Strukturieren der Gesamtaufgabe in abgrenzbare
Arbeitspakete mit eindeutiger Verantwortlichkeit
und Bewertung dieser Arbeitspakete im Hinblick
auf deren Ressourcenbedarf
• Ergebnisorientiertes Festlegen der Abfolge dieser
Arbeitspakete vom Start des Projektes bis zum de-
finierten Projektende
• Festlegen der das Projekt tragenden Organisation
und der Nahtstellen zur Projektumgebung
2.3 Project management
Project management within the meaning of this
guideline is the management, i.e. the implementation
of appropriate actions in organisation and planning,
and the control of projects.
For this purpose, methods and tools are adapted spe-
cially to the respective task.
3 Tasks of the project engineer in the course
of the project
The project engineer deals with a wide range of dif-
ferent tasks within the framework of a project.
At the beginning he must select the tasks to be solved
within the framework of a project and at the end he
has to implement the results achieved: the realisation,
the handover of the finished product or the conclu-
sion of the service rendered.
Some of these tasks are method-typical, independent
of project type and project class. These tasks are
processed by the project engineer mainly in collabo-
ration with the members of the project organisation in
a responsible or consultant capacity.
Table 1 provides an overview of these tasks and the
environment in which they are being mastered. The
project engineer is mainly involved in the project as a
project manager or as a team member.
3.1 Selecting a project
• Selection of tasks which fulfil the project criteria
• Description of the task
• Establishment of targets (according to functionality,
economic feasibility, schedules and social targets)
• Establishment of the general conditions under
which the results of the project have to be
achieved
• Prioritisation of the individual projects in terms of
evaluation criteria derived from the corporate
strategy
3.2 Planning a project
• Division of the overall task into manageable work
packages with clear allocation of responsibilities
and evaluation of these work packages in terms of
requirements for resources
• Results-oriented establishment of the sequence of
these work packages from the start of the project
up to the defined project end
• Establishment of the organisation responsible for
the project and of the interfaces to the project en-
vironment
 VDI 6600 Blatt 1 / Part 1 –7–

Tabelle 1. Projektaufgaben nach Zuständigkeit und Verantwortung

Abschnitt

4.1

4.2

4.3

4.4

4.5

4.6

4.7

4.8
(Einzelperson oder Gremium)
Entscheider, Aufgabensteller

Vom Projekt Betroffene

(intern oder extern)

Gutachter, Berater
Fachspezialisten

Externe Kunden
Teammitglieder

Fachabteilung
Projektleiter
3.1 Projekt auswählen ! " " " " " "

3.2 Projekt planen ! " " " " "

3.3 Projekt starten ! ! !

3.4 Projekt steuern ! ! !

Ziel- Detailsteuerung
steuerung

3.5 Projekt durchführen ! ! ! ! ! " "

3.6 Projekt dokumentieren ! ! ! ! "

3.7 Projekt abschließen ! ! " !

entscheiden ! verantwortlich bearbeiten " beraten

Table 1. Project tasks according to competence and reliability

Section
4.1

4.2

4.3

4.4

4.5

4.6

4.7

4.8
(individual person or group)
Decision-maker, task setter

Parties affected by the

Technical department

Assessor, consultant
(internal or external)

External customers
Technical experts
Project manager

Team members

project

3.1 Select project ! " " " " " "

3.2 Plan project ! " " " " "

3.3 Start project ! ! !

3.4 Control project ! ! !

Target Detail control

control

3.5 Implement project ! ! ! ! ! " "

3.6 Document project ! ! ! ! "

3.7 Conclude project ! ! " !

decide ! responsibility for processing " consulting

–8– VDI 6600 Blatt 1 / Part 1
3.3 Projekt starten
• Integration der Projektbeteiligten und Teammit-
glieder in den Arbeitsprozess durch deren Infor-
mation über Aufgabe, Ziele, Randbedingungen
und Projektgrobplanung
• Durchsprache und Diskussion der Informationen
mit dem Ziel einer Verpflichtung von Auftragge-
ber und Teammitgliedern zum anstehenden Pro-
jekt und den darin zu bewältigenden Arbeiten
3.4 Projekt steuern
• Permanenter Soll/Ist-Vergleich entsprechend den
festgelegten Projektbewertungskriterien vorrangig
der Funktionen, der betriebswirtschaftlichen Kenn-
größen und der Termine mit dem Ziel, Abwei-
chungen rasch zu erkennen und gegenzusteuern
3.5 Projekt durchführen
• Bearbeiten der in der Projektplanung festgelegten
Arbeitspakete
• Ergebnisorientierter Einsatz unterstützender oder
ergänzender Methoden
3.6 Projekt dokumentieren
• Festhalten aller relevanten Informationen, Er-
kenntnisse und Ergebnisse mit dem Ziel
– den Prozess zu beschreiben,
– den Weg zu Einzelentscheidungen nachvoll-
ziehbar zu machen,
– die Nachweispflicht gegenüber Dritten zu er-
füllen sowie
– eine Basis für die Planung und Durchführung
nachfolgender Projekte zu schaffen.
3.7 Projekt abschließen
• Verwertung der erarbeiteten Ergebnisse entschei-
den
• Entlastung, Integration oder Neubeauftragung von
Projektleiter und Projektteam
• Stärken und Schwächen im Projektablauf sichtbar
machen und bewerten
• Projektende entscheiden
4 Aufgaben, Rechte und Pflichten aller am
Projekt Beteiligten
Die Aufgaben im Rahmen eines Projektes sind allen
am Projekt Beteiligten klar zugeordnet (siehe
Tabelle 2).
Darüber hinaus hat jeder am Projekt Beteiligte ein-
deutige Rechte und auch Pflichten während des Pro-
jektablaufs, die während der Planungsphase des Pro-
jektes verbindlich zugeordnet und festgeschrieben
3.3 Starting a project
• Integration of the project participants and team
members in the work process by providing them
with information on the tasks, targets, general
conditions and rough project planning
• Review and discussion of available information
with the aim of committing the client and the team
members to the pending project and the tasks to
be dealt with therein
3.4 Controlling a project
• Continuous target/actual comparison in accordance
with the established project evaluation criteria of
the functions, the commercial characteristics and
the schedules with the aim of recognising any de-
viations at an early stage and counteracting them
3.5 Executing a project
• Processing of the work packages established in
the project planning stage
• Results-oriented deployment of supportive or
complementary methods
3.6 Documenting a project
• Recording of all the relevant information, findings
and results with the aim of
– describing the process,
– documenting the path leading to the individual
decisions,
– fulfilling proofing obligations with regard to
third parties, and
– forming a basis for the planning and execution
of subsequent projects.
3.7 Concluding a project
• Decision regarding the use of the results achieved
• Discharge, integration or redeployment of the
project manager and project team
• Identification of strengths and weaknesses in the
course of the project
• Decision regarding the project end
4 Tasks, rights and obligations of all parties
involved in the project
The tasks within the framework of a project are
clearly allocated to all the parties involved in the
project (see Table 2).
In addition to this, all of the parties involved in the
project have clear rights and obligations during the
course of the project which are allocated and estab-
lished as binding during the planning phase of the

werden (Projekthandbuch). Grundlage dafür ist die
nachfolgende Differenzierung.
4.1 Entscheider, Aufgabensteller
Aufgabe Projekte auswählen
Ziele, Aufgaben definieren
Randbedingungen der Zielerreichung
festlegen
Konformität mit der Unternehmensstrate-
gie feststellen und verfolgen
Bewertungs-, Entscheidungskriterien de-
finieren
Rechte Projekte priorisieren
Projektleiter, Teammitglieder benennen
und entlasten
Gutachter und Berater, externe Kunden,
vom Projekt Betroffene integrieren
in die Projekt-Bearbeitung eingreifen
(Gefahr im Verzug)
Pflichten Projekt starten
Projekt steuern und überwachen (Ziel-
steuerung)
Meilensteine abschließen und freigeben
Ziel- und Verteilungskonflikte bearbeiten
Entscheidungen treffen
Projekt abschließen
4.2 Projektleiter
Aufgabe Projekt verantwortlich steuern und führen
Projekt entsprechend Planung vorantrei-
ben
Nahtstelle zwischen Projekt und internem/
externem Umfeld sein
Rechte an der Projektplanung mitwirken
Teamzusammensetzung, Teamverände-
rung vorschlagen
Fachspezialisten, Gutacher und Berater,
externe Kunden für die Teilnahme am
Projekt vorschlagen
Aufgabenpakete zur Bearbeitung an Ex-
terne vergeben
Mittel für die Bearbeitung von Aufgaben-
paketen freigeben
Ergebnisse von Aufgabenpaketen entge-
gennehmen oder zurückweisen
VDI 6600 Blatt 1 / Part 1 –9–
project (project manual). The basis for this is the fol-
lowing differentiation.
4.1 Decision makers, task setters
Task Select projects
Define targets, tasks
Establish general conditions for target
achievement
Determine and monitor conformity with
the corporate strategy
Define evaluation and decision-making
criteria
Rights Prioritise projects
Appoint and discharge project manag-
ers, team members
Integrate assessors and consultants, ex-
ternal customers, parties affected by the
project
Intervene in the project processing (im-
minent danger)
Obligations Start project
Control and monitor project (target con-
trol)
Conclude and release milestones
Process target and distribution conflicts
Make decisions
Conclude project
4.2 Project manager
Task Control and manage project as the re-
sponsible party
Advance project in accordance with the
plans
Form an interface between project and
internal/external environment
Rights Participate in the project planning
Propose team composition, team altera-
tions
Propose technical experts, assessors and
consultants, external customers for par-
ticipation in the project
Assign task packages to external parties
for processing
Release resources and funds for the
processing of task packages
Accept or reject results of task packages
– 10 – VDI 6600 Blatt 1 / Part 1
Pflichten Projekt, Projektphasen in Inhalt und Ab-
lauf planen
Projekt steuern und überwachen (Detail-
steuerung)
Projektbesprechungen einladen und mo-
derieren
Konflikte erkennen und bearbeiten
Risiken erkennen, bewerten und Maßnah-
men einleiten
Entscheidungen vorbereiten und herbei-
führen
4.3 Teammitglieder
Aufgabe Sachaufgaben inhaltlich, kostenrichtig
und termingerecht bearbeiten
Rechte Einhalten zugesagter Voraussetzungen
einfordern
Bearbeiten von Sachaufgaben bei Nicht-
einhaltung zugesagter Voraussetzungen
ablehnen
Pflichten Voraussetzungen für das Bearbeiten von
Sachaufgaben klären
Kapazitätsengpässe frühzeitig aufzeigen
Alternativen erarbeiten und zu verfol-
gende Alternative auswählen
Sachaufgaben Dritter entgegennehmen,
bewerten und Annahme/Zurückweisung
empfehlen
Zielabweichungen frühzeitig aufzeigen;
Maßnahmen und Entscheidungen zur
Vermeidung derselben vorschlagen
Prozess- und Objektrisiken aufzeigen und
Maßnahmen zu deren Vermeidung vor-
schlagen
formell und informell im Projekt kommu-
nizieren
in Engpass-Situationen Hilfe anbieten
Wissen, Befürchtungen und Einwände
von Kunden und Betroffenen ernst neh-
men und weitergeben
4.4 Fachabteilungen
Aufgabe Realisierung der definierten Ziele aktiv
unterstützen
Rechte an der Projektplanung mitwirken
Priorisierung der Projekte unterstützen
Obligations Plan project, project phases in terms of
content and implementation
Control and monitor project (detailed
control)
Convene and preside over project meet-
ings
Identify and resolve conflicts
Identify and evaluate risks and initiate
countermeasures
Prepare and implement decisions
4.3 Team members
Task Process technical tasks in terms of con-
tent in accordance with costs and dead-
line stipulations
Rights Demand compliance with assured condi-
tions
Refuse to process technical tasks in the
event of non-compliance with assured
conditions
Obligations Clarify required conditions for the
processing of technical tasks
Identify capacity bottlenecks at an early
stage
Elaborate alternatives and select the al-
ternative to be pursued
Accept and evaluate tasks from third
parties and recommend acceptance or
rejection
Identify deviations from the target at an
early stage; propose measures and deci-
sions to avoid such deviations
Identify process and object risks and
propose measures to avoid these
Communicate formally and informally
within the project
Offer help in bottleneck situations
Take seriously and pass on information,
concerns and objections of customers
and affected parties
4.4 Technical departments
Task Actively support realisation of the de-
fined aims
Rights Participate in project planning
Support prioritisation of the projects

Pflichten Know-how und Kapazität entsprechend
der Planung zur Verfügung stellen
Ziel- und Verteilungskonflikte sichtbar
machen
Spezialisten, Gutachter und Berater für
die Teilnahme am Projekt empfehlen
Kapazitätsengpässe frühzeitig aufzeigen;
Maßnahmen aufzeigen
4.5 Fachspezialisten, Gutachter, Berater
Aufgabe spezielle Sachaufgaben inhaltlich, kos-
tenrichtig und termingerecht bearbeiten
Rechte Einhaltung der zugesagten Voraussetzun-
gen einfordern
Bearbeitung von Sachaufgaben bei Nicht-
einhaltung zugesagter Voraussetzungen
ablehnen
Pflichten Voraussetzungen für das Bearbeiten von
Sachaufgaben klären
Kapazitätsengpässe frühzeitig aufzeigen
Alternativen erarbeiten und zu verfol-
gende Alternative auswählen
Zielabweichungen frühzeitig aufzeigen;
Maßnahmen und Entscheidungen zu de-
ren Vermeidung vorschlagen
Prozess- und Objektrisiken aufzeigen;
Maßnahmen vorschlagen
formell und informell im Projekt kommu-
nizieren
4.6 Externer Kunde
Aufgabe Bedürfnisse, Wünsche und Anforderun-
gen nennen
Rahmenbedingungen der Wunscherfül-
lung aufzeigen
Rechte Informationen über Projekt-(zwischen)er-
gebnisse erhalten
Ergebnisse in Frage stellen und zurück-
weisen
Nachbesserung einfordern
Pflichten Veränderungen von Bedürfnissen, Wün-
schen und Anforderungen mitteilen
Objektrisiken aufzeigen und Maßnahmen
zu deren Vermeidung vorschlagen
Wissen, Befürchtungen und Einwände
kommunizieren
VDI 6600 Blatt 1 / Part 1 – 11 –
Obligations Provide know-how and capacities in ac-
cordance with the plans
Identify target and distribution conflicts
Recommend specialists, assessors and
consultants for participation in the
project
Identify capacity bottlenecks at an early
stage; identify measures
4.5 Specialists, assessors, consultants
Task Process special tasks in terms of content
and in line with costs and deadline stip-
ulations
Rights Demand compliance with assured condi-
tions
Refuse to process material tasks in the
event of non-compliance with assured
conditions
Obligations Clarify required conditions for the
processing of material tasks
Identify capacity bottlenecks at an early
stage
Elaborate alternatives and select the al-
ternative to be pursued
Identify deviations from the target at an
early stage; propose measures and deci-
sions to avoid such deviations
Identify process and object risks and
propose measures to avoid these
Communicate formally and informally
within the project
4.6 External customer
Task State needs, wishes and requirements
Identify the general conditions for the
fulfilment of wishes
Rights Receive information on (interim) project
results
Question and reject results
Demand improvement
Obligations Provide notification of any changes in
the needs, wishes and requirements
Identify object risks and propose meas-
ures for their avoidance
Communicate knowledge, concerns and
objections
– 12 – VDI 6600 Blatt 1 / Part 1
4.7 Vom Projekt Betroffene
Aufgabe Wissen, Befürchtungen und Anregungen
kommunizieren
Rechte Abhilfe, Abstellung von Beeinträchti-
gung einfordern
Anhörung und Berücksichtigung von An-
regungen und Einwänden einfordern
Pflichten Objektrisiken aufzeigen und Maßnahmen
zu deren Vermeidung Vorschlagen
5 Anforderungen an den Projektingenieur
Die Tätigkeit eines Projektingenieurs ist gekenn-
zeichnet durch den intensiven Umgang mit Men-
schen vorrangig in, aber auch außerhalb des eigenen
Unternehmens.
Er hat die Aufgabe – als Projektleiter oder als Mit-
glied des Projektteams – von Dritten festgelegte Ziele
unter mehr oder weniger klar definierten Randbedin-
gungen zu erreichen.
Um diesen Anforderungen gerecht zu werden, hat er
ein Anforderungsprofil zu erfüllen, das im Wesentli-
chen auf fünf Kernkompetenzen basiert, die nach-
folgend detailliert beschrieben werden.
Das Anforderungsprofil für eine entsprechende
Qualifizierung beschreibt detailliert die Richtlinie
VDI 6600 Blatt 2.
5.1 Managementkompetenz
Der Projektingenieur benötigt als „Unternehmer auf
Zeit“ hohe Handlungskompetenz im Unternehmens-
kontext. Er muss sich bewusst sein, in welchem spe-
zifischen Unternehmenskontext sich der gesamte
Prozess der Projektabwicklung abspielt. Er muss die
wesentlichen Funktionen und Personen identifizieren
können, die zum Erfolg oder Misserfolg seines Pro-
jektes beitragen können, um sie entsprechend recht-
zeitig einbinden zu können und um die nötigen Res-
sourcen angemessen aussteuern zu können.
4.7 Parties affected by the project
Task Communicate knowledge, concerns and
suggestions
Rights Assistance, demand the cessation of
negative effects
Demand a hearing and consideration of
suggestions and objections
Obligations Identify object risks and to propose
measures for their avoidance
5 Requirements for the project engineer
The work of a project engineer is characterised by in-
tensive contacts with people, mainly in, but also out-
side of his own company.
He has the task – as project manager or as a member
of the project team – to achieve targets established by
third parties under more or less clearly defined gen-
eral conditions.
In order to fulfil these requirements he must fulfil a
requirements profile which is based mainly on five
core competences, which are described in detail in
the following.
Guideline VDI 6600 Part 2 describes the require-
ments profile for the qualification in detail.
5.1 Management competence
As an entrepreneur on a temporary basis, the project
engineer has to have a high degree of acting compe-
tence within the context of the company. He must be
aware of the specific corporate context in which the
whole process of the project handling is taking place.
He must be able to identify the main functions and
persons who could contribute to the success or failure
of his project in order to integrate them at the right
time and in order to be able to apply the required re-
sources in an appropriate manner.
 VDI 6600 Blatt 1 / Part 1 – 13 –

Tabelle 2. Anforderungen an den Projektingenieur – erforderliche Kenntnisse zur Managementkompetenz

dokumentieren
durchführen

abschließen
auswählen
Kenntnisse Beschreibung

steuern
Projekt

Projekt

Projekt

Projekt

Projekt

Projekt

Projekt
starten
planen
Handlungskompetenz • Relevante Gremien erkennen und frühzeitig ein- × × ×
im spezifischen Unter- beziehen
nehmenskontext – betriebsverfassungsrechtliche Organe
– offizielle Interessenvertretungen

• Schnittstellen pflegen × × × ×
– Schnittstellen zu anderen Abteilungen/Organi-
sationseinheiten
– Ansprechpartner

• Informellen Informationsaustausch pflegen × × × × ×

– informelle Informationsquellen erkennen
– informellen Informationsaustausch nutzen

• Informelle Organigramme erkennen × × × ×

– offizielle Organigramme: informelle Strukturen
– informelle Organigramme erkennen und Rele-
vanz beurteilen
– Meinungsführer kennen
– Informationen, die die jeweiligen Strukturen
bieten, sinnvoll nutzen

• Repräsentation des Projektes im Unternehmen × × × × ×

– Projekt in seiner Bedeutung für das Unterneh-
men erkennen und entsprechend repräsentie-
ren
– Interessen der einzelnen Mitglieder des Pro-
jekts, gegenüber anders lautenden Interessen
vertreten
– Projekt in angemessener Weise „gegen
Angriffe verteidigen“ und gegebenenfalls unter
Wahrung und Ausgleich der Interessen aller
Beteiligter auflösen oder verändern
– sich der Rolle des Unternehmers im Unter-
nehmen bewusst sein

• Adressatenorientierte Ergebnis- und Statusprä- × × × × ×

sentationen planen und durchführen
– Ergebnis und Statuspräsentationen dramatur-
gisch planen und erfolgreich durchführen
– relevante Präsentationstechniken sicher
beherrschen
– relevante rhetorische Fertigkeiten beherr-
schen
– Interessen anwesender Entscheidungsträger
kennen und berücksichtigen
– auf Einwände der Entscheidungsträger ange-
messen reagieren
– 14 – VDI 6600 Blatt 1 / Part 1

Table 2. Requirements for the project engineer – necessary skills and abilities for management competence

Document

Conclude
Execute
Control
project

project

project

project

project

project

project
Skills and abilities Description

Select

Start
Plan
Competence to act in • Identify the relevant organs and integrate them at × × ×
the specific corporate an early stage
context – company politics organs
– organs representing official interests

• Cultivate interfaces × × × ×
– interfaces to other departments/organisa-
tional units
– contacts

• Cultivate informal exchange of information × × × × ×

– identify informal information sources
– use informal information exchange

• Recognise informal organigrams × × × ×

– official organigrams: informal structures
– identify informal organigrams and assess their
relevance
– identify opinion leaders
– use the information offered by the respective
structures in an appropriate manner

• Representation of the project in the company × × × × ×

– identify the importance of the project for the
company and represent it accordingly
– defend the interests of the individual members
of the project against other interests
– defend the project in an appropriate manner
against “attack” and abandon or alter the
project as necessary, taking into account and
balancing the various interests of all con-
cerned
– be aware of the role of the entrepreneur in the
company

• Plan and execute target group-oriented results × × × × ×

and status presentation
– plan the dramaturgic presentation of results
and status and execute the presentation suc-
cessfully
– have a sure command of the relevant presen-
tation techniques
– have the relevant theoretical skills
– identify and take into consideration the inter-
ests of attending decision-makers
– react appropriately to the objections of the
decision-makers
 VDI 6600 Blatt 1 / Part 1 – 15 –

5.2 Führungskompetenz 5.2 Leadership competence

Der Projektingenieur muss alle relevanten Führungs-
instrumente beherrschen, die für das erfolgreiche
Führen der Mitglieder einer Projektgruppe nötig sind.
Er muss die wesentlichen Aspekte der Gruppendyna-
mik kennen und konstruktiv gestalten können. Inner-
halb der Gruppe muss er für gut funktionierende Be-
ziehungen sorgen können. Hierbei handelt es sich
insbesondere um kommunikative Fertigkeiten, die
notwendig sind, um auch ohne disziplinarische Be-
fugnis als Führungskraft erfolgreich zu sein.
The project engineer must command all of the rele-
vant leadership instruments necessary for the suc-
cessful leadership of the members of a project group.
He must identify the essential aspects of the group
dynamics and be able to organise these in a construc-
tive manner. Within the group he must be able to en-
sure smoothly functioning relationships. This de-
mands, in particular, communicative skills which are
necessary in order to be successful as a leader without
disciplinary authority.

Tabelle 3. Anforderungen an den Projektingenieur – erforderliche Kenntnisse und Fertigkeiten zur Führungskompe-
tenz

dokumentieren
durchführen

abschließen
auswählen
Kenntnisse Beschreibung

steuern
Projekt

Projekt

Projekt

Projekt

Projekt

Projekt

Projekt
starten
planen
Führungs- • Rollenkompetenz × × ×
kompetenzen – Führungskraft (meist) ohne disziplinarische Möglich-
keiten
– alltägliches Führungsverhalten

• Diagnostische Kompetenz × × × ×
– spezielle Fähigkeiten und Fertigkeiten bei den Projekt-
mitglieder erkennen
– Projektteam (wenn es möglich ist) an den Kompeten-
zen der potenziellen Mitglieder orientiert zusammen-
stellen
– Aufgaben im Rahmen seiner Möglichkeiten entspre-
chend der Kompetenzen der Mitglieder delegieren und
koordinieren
– distanzierter Blick auf das Gesamtgeschehen und
dessen Notwendigkeiten, auch wenn er teilweise fach-
liche Aufgaben übernimmt

• Führungsmethodenkompetenz × × ×
– Führung durch Zielvereinbarung
– motivierende Leistungskontrollgespräche führen
– Konsequenzen planen und durchführen

• Beratungskompetenz × × ×
– Kompetenzen der Mitglieder fördern
– zu deren Erweiterung beitragen

• Kompetenz zum laufenden Perspektivenwechsel × × ×

– projektinterne Interessen und Notwendigkeiten zu den
größeren Zusammenhängen und Bedürfnissen des
Gesamtunternehmens in Beziehung setzen
– größtmögliche Balance herstellen zwischen den Pro-
jektinteressen, den Unternehmensinteressen und den
Interessen der Projektmitglieder

• Methodenkompetenz × × × ×
– Diskussionsleitungsmethoden kennen und beherrschen
– die wesentlichen Moderationstechniken beherrschen
– aus verschiedenen Methoden situationsgerecht die
angemessene auswählen können
– Dramaturgien für Meetings sicher entwickeln können
– 16 – VDI 6600 Blatt 1 / Part 1

Tabelle 3. (Fortsetzung)

dokumentieren
durchführen

abschließen
auswählen
Kenntnisse Beschreibung

steuern
Projekt

Projekt

Projekt

Projekt

Projekt

Projekt

Projekt
starten
planen
• Gruppendynamische Kompetenz × × × ×
– wesentliche Elemente der Gruppendynamik kennen
und in die Tätigkeit einbeziehen
– Entwicklungsstadien einer Gruppe kennen und erken-
nen
– Konflikte und Krisen erkennen, dazu muss unterschei-
den werden können zwischen
intrapersonellen und
interpersonellen Konflikten
sowie zwischen anderen wesentlichen Konfliktarten,
wie
Rollenkonflikten,
Interessenkonflikten usw.
– Konflikte ansprechen
– Konflikten bearbeiten
– neue Gruppenmitglieder integrieren
– die Trennung von Gruppenmitgliedern einleiten und
begleiten
– die Gruppe durch alle Phasen der Gruppenentwick-
lung inklusive Entstehung und Auflösung begleiten
– effektive individuelle Spielregeln für die Gruppe mit der
Gruppe entwickeln und vereinbaren
– die Gruppe bei der Überwachung der Einhaltung der
Spielregeln unterstützen
– die Interessen von Einzelnem und Gruppe ausbalan-
cieren, um Hochleistung zu erzielen
– für die Dauer des Projektes für eine psychologische
Heimat und damit für Identifikation sorgen

• Gesamtprozess angemessen gestalten × × × ×

– Kick-off meetings
– Status meetings
– Reviews, gegebenenfalls auf virtuellem Weg gestalten
 VDI 6600 Blatt 1 / Part 1 – 17 –

Table 3. Requirements for the project engineer – necessary skills and abilities for leadership competence

Document

Conclude
Execute
Skills and

Control
project

project

project

project

project

project

project
Description

Select
abilities

Start
Plan
Leadership • Role competence × × ×
competence – leadership role (usually) without disciplinary options
– everyday leadership behaviour

• Diagnostic competence × × × ×
– identify special skills and abilities in the project mem-
bers
– Compose project team (if possible) based on the com-
petences of the potential members
– delegate and coordinate the tasks within the bounds of
the available possibilities in accordance with the com-
petence of the members
– preserve a distance perspective of the overall activity
and its necessities even when he assumes some tech-
nical roles

• Leadership method competence × × ×

– leadership by target agreement
– have motivational performance control talks
– plan and implement consequences

• Advisory competence × × ×
– promote competence of the members
– contribute to the expansion of their competences

• Competence in changing perspectives × × ×

– set project-specific interests and necessities in relation
to the broader circumstances and needs of the com-
pany as a whole
– generate the best possible balance between the
project interests, the company’s interests and the inter-
ests of the project team members

• Method competence × × × ×
– identify and master discussion chairing skills
– master the main moderation skills
– be able to select the correct method according to the
situation from various alternatives
– be able to confidently develop the dramaturgy for
meetings
– 18 – VDI 6600 Blatt 1 / Part 1

Table 3. (continued)

Document

Conclude
Execute
Skills and

Control
project

project

project

project

project

project

project
Description

Select
abilities

Start
Plan
• Group-dynamic competence × × × ×
– identify the main elements of the group dynamics and
integrate these in the activities
– know and identify the development stages of a group
– identify conflicts and crises; for this purpose a distinc-
tion must be made between§
intrapersonal and
interpersonal conflicts,
and between other main types of conflict such as
role conflicts,
conflicts of interests, etc.
– address conflicts
– process conflicts
– integrate new group members
– initiate and accompany the separation of group mem-
bers
– accompany the group through all phases of the group
development including composition and dissolution
– develop and agree on effective individual ground rules
for the group with the group
– support the group in monitoring conformance with the
ground rules
– balance the interests of individuals and the group in
order to achieve best performance
– ensure a psychological home and thus identification
for the duration of the project

• Organise the whole process in an appropriate manner × × × ×

– Kick-off meetings
– Status meetings
– Reviews, if necessary with virtual means
 VDI 6600 Blatt 1 / Part 1 – 19 –

5.3 Soziale Kompetenz im Umgang mit Kunden
und am Projekt Beteiligten
Der Projektingenieur hat als quasi Vertriebsbeauf-
tragter seines Projektes im Kontakt mit internen und
externen Auftraggebern für den reibungslosen Kon-
takt mit dem Kunden zu sorgen. Dafür muss seine so-
ziale Kompetenz in besonderer Weise auf den Kun-
den ausgerichtet sein.
Der Projektingenieur muss in angemessener Weise
mit allen betroffenen Personen und Gruppen kommu-
nizieren können und dabei die oft widersprüchlichen
Interessenlagen der Beteiligten berücksichtigen.
5.3 Social competence in dealing with customers
and parties involved in the project
Acting as a kind of sales manager for his project in
contact with internal and external clients, the project
engineer has to ensure trouble-free contact with the
customer. For this purpose his social competence
must be particularly customer-oriented.
The project engineer must be able to communicate in
an appropriate manner with all of the persons and
groups concerned, taking into account the often con-
tradictory interests of the parties concerned.

Tabelle 4. Anforderungen an den Projektingenieur – erforderliche Kenntnisse und Fertigkeiten zur sozialen
Kompetenz

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durchführen

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auswählen
Kenntnisse Beschreibung

steuern
Projekt

Projekt

Projekt

Projekt

Projekt

Projekt

Projekt
starten
planen
Soziale • Kommunikationskompetenz × × × ×
Kompetenz – Kommunikationssituationen im Allgemeinen theoriege-
leitet erkennen, analysieren und gestalten
– partnerorientierte Kommunikation beherrscht
– kommunikative Rahmenbedingungen schaffen und
erhalten, um motiviert hohe Leistungen zu erbringen
– aktiv zuhören
– entdeckte Konflikte und Krisen mutig ansprechen
– sich deutlich und verständlich ausdrücken
– Rhetorik und Präsentationstechniken beherrschen
– Feedbackmethode beherrschen und erfolgreich ein-
führen

Table 4. Requirements for the project engineer – necessary skills and abilities for social competence
Document

Conclude
Execute

Skills and
Control
project

project

project

project

project

project

project

Description
Select

abilities
Start
Plan

Social • Communication competence × × × ×

competence – identify, analyse and organise communication situa-
tions in general on a theoretical basis
– command of partner-oriented communication
– create and maintain communicative general conditions
in order to motivate personal to maximum perform-
ance
– listen actively
– address identified conflicts and crises courageously
– express themselves clearly and comprehensibly
– have a command of rhetoric and presentation tech-
niques
– have a command of feedback methods and introduce
these successfully
– 20 – VDI 6600 Blatt 1 / Part 1

5.4 Fachlich-methodische Kompetenz 5.4 Technical and methodical competence

Der Projektingenieur setzt zum Erreichen des Sach-
ergebnisses zielorientiert Methoden ein.
Seine im Rahmen seiner Fachausbildung erworbenes
technisches Basiswissen und die erforderliche Me-
thodenkenntnis passt er im Rahmen seiner Tätigkeit
den betrieblichen Anforderungen an, trainiert es und
baut es aus.
To achieve the technical result the project engineer
must apply target-oriented methods.
He adapts the basic technical knowledge acquired
during his training and the required methodical
knowledge within the framework of his work to suit
the respective operative requirements, while training
and expanding this knowledge.

Tabelle 5. Anforderungen an den Projektingenieur – erforderliche Kenntnisse und Fertigkeiten zur fachlich-methodi-
schen Kompetenz

dokumentieren
durchführen

abschließen
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Kenntnisse Beschreibung

steuern
Projekt

Projekt

Projekt

Projekt

Projekt

Projekt

Projekt
starten
planen

Ingenieurausbildung Fähigkeit zur fachlichen Bewältigung der Projekt- × × × × × × ×

Dipl.-Ing. (FH, TH etc.) Aufgabenstellung

Branchen-/Produkt-/ Aufgabenspezifisch × × × × × × ×
Prozesswissen

Projektorganisation • Aufbauorganisation × × ×
– Organisationsmodelle und Projektmanage-
ment
– Organisationseinheiten und Qualitätsmanage-
ment
– Situationsanalyse
– Zielfindung und -definition

• Ablauforganisation × × × × × ×
– Phasenschema
– Projektstrukturierung: Produkt-, Objekt-,
Projektstruktur
– Meilensteinplanung
– Ablaufplanung: Netzplantechnik, Balkendia-
gramm

Projektbesprechungen • Arten × × × × × × ×
– Arbeitssitzung: AP-Bearbeitung, Design-
review
– Entscheidungssitzung: Kick-off, AP-Abnahme,
Meilenstein-Sitzung, Präsentation
– Frequenz
• Dokumentation
– Einladung
– Ergebnisbericht
– action items list
 VDI 6600 Blatt 1 / Part 1 – 21 –

Tabelle 5. (Fortsetzung)

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durchführen

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auswählen
Kenntnisse Beschreibung

steuern
Projekt

Projekt

Projekt

Projekt

Projekt

Projekt

Projekt
starten
planen
Markt/Kunden • Markt- und Kundenanalyse × × × ×
– Primär-/Sekundärmarktforschung
– Cluster-/Faktorenanalyse
– Conjoint-Analyse
– Benchmarking
– Kano-Methode
– QFD

• Marketing × × × × ×
– Szenario-Technik
– Portfolios
– Stärken-/Schwächen-Analyse
– Soll/Ist-Vergleiche
– Marketing-Mix
– Marketing-Controlling

Vertragsgestaltung • Vertragsarten × × × × × ×
– Werkvertrag, Dienstleistungsvertrag
– Vertragsarten und Preisgestaltung
– Festpreis-Verträge: absolut, mit Preisgleitklau-
sel, mit Prämienklausel
– Selbstkostenpreise: Selbstkostenerstattung,
plus Festgewinn, plus Prämie
– sonstige: Förderprojekte, Zeit- und Material-
verträge

• Vertragsinhalte × × × × × × ×
– grundlegende Anforderungen
– wichtige Vertragsbestandteile

Produkt-/Prozess-/ • Entwicklungsmethoden, unterstützende Metho- × × × ×

Dienstleistungs- den und Werkzeuge
entwicklung – QFD
– VA/VE
– SE
– FA
– FLB
– DTO
– DFMA

• Kreativitätsmethoden × × × × ×
– analytische Kreativitätsmethoden
– intuitive Kreativitätsmethoden
– die Kreativität fördernde und unterstützende
Methoden
– morphologischer Kasten

• Bewertungs- und Entscheidungstechniken × × × × × × ×

– Situationsanalyse
– Entscheidungsanalyse
– Analyse potenzieller Probleme
– Nutzwert-Analyse
– 22 – VDI 6600 Blatt 1 / Part 1

Tabelle 5. (Fortsetzung)

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durchführen

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auswählen
Kenntnisse Beschreibung

steuern
Projekt

Projekt

Projekt

Projekt

Projekt

Projekt

Projekt
starten
planen
Betriebswirtschaftli- • Schätz- und Bewertungsmethoden × × × × × ×
che Kenntnisse – Schätzverfahren: Expertenmeinung, Ableitung
– parametrische Verfahren: Schätzklausur,
Statistik, Kostenformeln
– detaillierte Verfahren: AP-Bewertung,
AV-Bewertung, Kostenformeln

• Kostenrechnung × × × × ×
– Kostenrechnungsarten
– Target-Costing, Target-Pricing
– Kostenartenrechnung
– Projektkostenrechnung
– Prozesskostenrechnung
– Erfolgsrechnung

• Investitionsrechnung × × × × × ×
– Budget, Budgeterstellung
– Rentabilitätsbetrachtung: statisch, dynamisch

Controlling-Kenntnisse • Funktionale Zielannäherung × × ×

– Objektstruktur
– Projektstruktur
– Reifegradanalyse

• Betriebswirtschaftliche Zielannäherung × × × × × ×
– Projektkostenrechnung
– Prozesskostenrechnung
– Erfolgsrechnung
– Investitionscontrolling
– ROI-Bewertung: statisch, dynamisch

• Terminliche Zielannäherung × × ×
– Netz-Plan-Technik: Critical Path Method,
Balken-Diagramm u.a.
– Meilensteinplan
– Meilenstein-Trend-Analyse
 VDI 6600 Blatt 1 / Part 1 – 23 –

Tabelle 5. (Fortsetzung)

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durchführen

abschließen
auswählen
Kenntnisse Beschreibung

steuern
Projekt

Projekt

Projekt

Projekt

Projekt

Projekt

Projekt
starten
planen
Qualitätswesen • Qualität × × × × × × ×
– Qualitätsbegriff DIN EN ISO 9001
– Qualitätsregelkreis
– KVP

• Fehler-Analyse-Methoden × × × × × ×
– FME(C)A
– FBM
– Fehlerbaum
– Taguchi

• Risiko-Analyse-Methoden × × × × × ×
– Problemanalyse
– Risiko-Analyse
– HACCP

• Fehlerfolge-Haftung × × ×
– Gewährleistungshaftung
– vertragliche Haftung für Folgeschäden
(Haftung aus positiver Vertragserfüllung)
– außervertragliche Haftung
– Haftung nach dem Produkthaftungsgesetz
– deliktische Haftung

Dokumentation • Berichtswesen × × × × × × ×
– Berichtsebenen: Teammitglieder – Team –
Projektleiter – Entscheider – externer Kunde
– Berichtsaufbau, Berichtsinhalte
– Berichtshäufigkeit

• Dokumente, Dokumentenstruktur × × × × × × ×
– Identifikation der Dokumentenart
– Dokumentationsanforderungen
– Dokumenten-Nummernsystem
– Freigabe und Verteilung von Dokumenten
– Überwachung des Dokumentenstatus,
Dokumentationsstatusliste
– Übergabe von Dokumenten an weiterführende
Einheiten

• Konfigurationsüberwachung × × ×
– Konfigurations-Identifikation
– Konfigurationsüberwachung: Änderungen,
Änderungsantrag, Konsequenzen
– Konfigurations-Statusermittlung

• Design review × × × × × ×
– Planung – Durchführung – Nachbereitung –
Ergebnis
– Verantwortung

• Dokumentationsunterstützung × × × × × × ×
– Kenntnisse Microsoft Office® (Word, Excel,
Power Point, Outlook)
– 24 – VDI 6600 Blatt 1 / Part 1

Table 5. Requirements for the project engineer – necessary skills and abilities for technical and methodical compe-
tence

Document

Conclude
Execute
Control
project

project

project

project

project

project

project
Skills and abilities Description

Select

Start
Plan
Engineering qualifica- Technical ability to master the project tasks × × × × × × ×
tion (B.Sc. eng., etc.)

Knowledge of the sec- Task-specific × × × × × × ×

tor/product/process

Project organisation • Structural organisation × × ×

– organisation models and project management
– organisational units and quality management
– situation analysis
– target identification and definition

• Sequence organisation × × × × × ×
– phase plan
– project structuring: product, object, project
structure
– milestone planning
– sequence planning: network plan technique,
bar chart

Project meetings • Types × × × × × × ×

– working meeting: WPK processing, design
review
– decision meeting: kick-off, WPK acceptance,
milestone meeting, presentation
– frequency
• Documentation
– convening of meetings
– performance report
– action items list

Market/customers • Market and customer analysis × × × ×

– primary/secondary market research
– cluster/factor analysis
– conjoint analysis
– benchmarking
– Kano method
– QFD

• Marketing × × × × ×
– scenario technique
– portfolios
– strengths/weakness analysis
– target/actual comparisons
– marketing mix
– marketing controlling
 VDI 6600 Blatt 1 / Part 1 – 25 –

Table 5. (continued)

Document

Conclude
Execute
Control
project

project

project

project

project

project

project
Skills and abilities Description

Select

Start
Plan
Contract design • Types of contract × × × × × ×
– contract for work, services contract
• Types of contract and pricing
– fixed-price contracts: absolute, with sliding
prices clause, with bonus clause
– costs-plus pricing: remuneration of cost price
plus fixed profit, plus bonus
– others: subsidised projects, time and material
contracts

• Contract content × × × × × × ×
– basic requirements
– important elements of the contract

Development of • Development methods, supporting methods and × × × ×

products/processes/ tools
services – QFD
– VA/VE
– SE
– FA
– FLB
– DTO
– DFMA

• Creativity methods × × × × ×
– analytical creativity methods
– intuitive creativity methods
– methods which promote and support creativity
– morphological box

• Evaluation and decision-making techniques × × × × × × ×

– situation analysis
– decision-making analysis
– analysis of potential problems
– benefit analysis

Business economics • Estimation and evaluation methods × × × × × ×

knowledge – estimation techniques: expert opinion,
derivation
– parametric techniques: experts round table,
statistics, costs formulae
– detailed techniques: WPK evaluation, WP
evaluation, costs formulae

• Costs account × × × × ×
– costs accounting types
– target costing, target pricing
– cost type accounting
– project costs accounting
– process costs accounting
– profit and loss accounting

• Investment accounting × × × × × ×
– budget, budget compilation
– feasibility analysis: static, dynamic
– 26 – VDI 6600 Blatt 1 / Part 1

Table 5. (continued)

Document

Conclude
Execute
Control
project

project

project

project

project

project

project
Skills and abilities Description

Select

Start
Plan
Controlling skills • Functional target approach × × ×
– object structure
– project structure
– maturity analysis

• Commercial target approach × × × × × ×

– project costs accounting
– process costs accounting
– profit and loss accounting
– investment controlling
– ROI evaluation: static, dynamic

• Schedule-related target approach × × ×

– network plan technique: Critical Path Method,
bar diagram, etc.
– milestone plan
– milestone trend analysis

Quality management • Quality × × × × × × ×

– quality definition DIN EN ISO 9001
– quality control loop
– CIP

• Fault analysis methods × × × × × ×

– FME(C)A
– FBM
– fault tree
– Taguchi

• Risk analysis method × × × × × ×

– problem analysis
– risk analysis
– HACCP

• Fault consequences liability × × ×

– warranty liability
– contractual liability for consequential damages
(liability from positive fulfilment of contract)
– non-contractual liability
– liability pursuant to the product liability law
– tortuous liability
 VDI 6600 Blatt 1 / Part 1 – 27 –

Table 5. (continued)

Document

Conclude
Execute
Control
project

project

project

project

project

project

project
Skills and abilities Description

Select

Start
Plan
Documentation • Reporting × × × × × × ×
– reporting levels: team members – team –
project manager – decision-maker – external
customer
– report structure, report content
– reporting frequency

• Documents, document structure × × × × × × ×

– identification of the document type
– documentation requirements
– document number system
– release and distribution of documents
– monitoring of document status, document
status list
– submission of documents to downstream units

• Configuration monitoring × × ×
– configuration identification
– configuration monitoring: alterations, alteration
application, consequences
– configuration status assessment

• Design review × × × × × ×
– planning – execution – post-processing –
result
– responsibility

• Documentation support × × × × × × ×
– Knowledge of Microsoft Office® (Word, Excel,
Power Point, Outlook)
– 28 – VDI 6600 Blatt 1 / Part 1
5.5 Persönliche Kompetenz
Der Projektingenieur muss über ein angemessenes
Verhaltensrepertoire verfügen, welches man auch als
„persönliche Kompetenz“ des Projektingenieurs ver-
stehen kann. Dazu gehört ein hohes Bewusstsein der
eigenen Fähigkeiten und Fertigkeiten und seiner Wir-
kung auf andere.
5.5 Personal competence
The project engineer must also have an appropriate
behavioural repertoire, which could be referred to as
his “personal competence”. This includes a high level
of confidence in his own skills and abilities and his
effect on others.
 VDI 6600 Blatt 1 / Part 1 – 29 –

Tabelle 6. Anforderungen an den Projektingenieur – erforderliche Kenntnisse und Fertigkeiten zur persönlichen Kompetenz

dokumentieren
durchführen

abschließen
auswählen
Kenntnisse Beschreibung

steuern
Projekt

Projekt

Projekt

Projekt

Projekt

Projekt

Projekt
starten
planen
Persönliche • Selbstbewusstsein × × × × × ×
Kompetenz – zu Abgleich von Selbst- und Fremdbild fähig sein
– Feedback zu seiner Person und seinem Verhalten einfor-
dern und verarbeiten
– klare eigene Ziele haben und diese auch kommunizieren
– eigener Stärken und Schwächen bewusst sein und in
das Handeln einbeziehen

• Stressresistenz gegen × × × × × ×
– sich ständig ändernde Kontextbedingungen
– persönlichen Stress
– Krisen in der Projektgruppe
– kurzfristig veränderte Kundenwünsche
– sich ändernde Projektgruppenzusammensetzung

• Weitere Komponenten persönlicher Kompetenz × × × × ×

– glaubwürdig sein, authentisch auftreten
– proaktiv und neugierig auf Menschen zugehen
– der Leistung seiner Mitarbeiter bewusst sein und diese
würdigen
– hohe Eigenmotivation besitzen
– Menschen begeistern
– offen und konstruktiv mit Problemen und Ängsten
anderer Menschen umgehen
– extrem hohe Frustrationstoleranz besitzen

• Zeitmanagement × × × × × × ×
– Prioritäten setzen
– Wichtiges von Dringlichem unterscheiden
– exzellentes Zeitmanagement besitzen
– „multitasking skills“ besitzen

• Lern- und Anpassungsfähigkeit × × × × ×

– in hohem Maße sich wandelnde Bedingungen
berücksichtigen
– sich ständig selbst weiterentwickeln
– sich ständig weiterbilden
– sich ständig neuen Herausforderungen stellen

• Kundenorientierung als spezielle Varianten persönlicher × × × × × ×

Kompetenz
– Kundenwünsche und deren Änderungen erkennen, auf
Machbarkeit prüfen und umsetzen oder gemeinsam mit
dem Kunden modifizieren können, ohne das Geschäft zu
gefährden
– schwierige Kommunikationssituationen mit Kunden
meistern, z.B. bei Reklamationen, Änderungswünschen
oder drohendem Lieferverzug
– unterschiedliche Rollen und die Gemeinsamkeiten inter-
ner und externer Kunden kennen und deren Auswirkun-
gen auf das eigene Projekt berücksichtigen
– den relevanten Markt im Auge behalten, um im laufenden
Prozess Entscheidungen, z.B. für oder gegen Zukauf
oder Eigenentwicklung, treffen können
– Wettbewerber, konkurrierende Produktentwicklungen
beobachten
– 30 – VDI 6600 Blatt 1 / Part 1

Table 6. Requirements for the project engineer – necessary skills and abilities for personal competence

Document

Conclude
Execute
Skills and

Control
project

project

project

project

project

project

project
Description

Select
abilities

Start
Plan
Personal • Self-confidence × × × × × ×
competence – ability to compare his self image with how others see him
– ability to ask for and process feedback with regard to his
person and his actions
– have and communicate clear aims
– be aware of own strengths and weaknesses and include
them in his actions

• Stress resistance to × × × × × ×
– constantly changing conditions
– personal stress
– crises in the project group
– changes in customer requirements at short notice
– changes in the project group composition

• Other components of personal competence × × × × ×

– credibility, authenticity
– approach others proactively and inquisitively
– be aware of and acknowledge the performance of his
colleagues
– high motivation
– ability to arouse enthusiasm in others
– ability to deal openly and constructively with the prob-
lems and concerns of others
– extremely high frustration tolerance

• Time management × × × × × × ×
– set priorities
– ability to distinguish the important from the urgent
– excellent time management
– have “multitasking” skills

• Ability to learn and adapt × × × × ×

– high level of ability to take consideration of changing
conditions
– ability to constantly develop
– ability to constantly learn
– ability to constantly face new challenges

• Customer orientation as a special variation of personal × × × × × ×

competence
– ability to identify customer requirements and changes in
these, to test them for feasibility and implement them or
modify them in collaboration with the customer without
putting the business at risk
– ability to deal with difficult communication situations with
customers, e.g. in the case of complaints, changed
requirements or possible delays in delivery
– ability to identify different roles and common aspects of
internal and external customers and to take the effects of
these on the project into consideration
– ability to keep an eye on the relevant market in order to
be able to make decisions in the day-to-day process, e.g.
in favour or against make or buy
– ability to observe competitors, competing product
developments
 VDI 6600 Blatt 1 / Part 1 – 31 –

Schrifttum/Bibliography
DIN EN 1325-1 : 1996-11 Value Management, Wertanalyse, Funk- DIN EN ISO 9001 : 2000-12 Qualitätsmanagementsysteme; An-
tionenanalyse, Wörterbuch; Teil 1: Wertanalyse und Funktionen- forderungen (ISO 9001:2000); Dreisprachige Fassung
analyse; Deutsche Fassung EN 1325-1:1996 (Value management, EN ISO 9001:2000 (Quality management systems; Requirements
value analysis, functional analysis, vocabulary; Part 1: Value anal- (ISO 9001:2000); Trilingual version EN ISO 9001:2000). Berlin:
ysis and functional analysis; German version EN 1325-1:1996). Beuth Verlag
Berlin: Beuth Verlag VDI 6600 Blatt 2 : 2006-10 (Entwurf) Projektingenieur; Anforde-
DIN EN 12973 : 2002-02 Value Management; Deutsche Fassung rungsprofil an die Qualifizierung (Project engineer; Requirements
EN 12973:2000 (Value management; German version for qualification). Berlin: Beuth Verlag
EN 12973:2000). Berlin: Beuth Verlag