COMUNICADO

Convocatoria nacional para medición de grupos de investigación en ciencia, tecnología e innovación

año 2008 número 482-2008

Enero 20 de 2009

COLCIENCIAS como resultado del seguimiento, monitoreo y acompañamiento al proceso de la Convocatoria

nacional para medición de grupos de investigación en ciencia, tecnología e innovación año 2008
detectó inconvenientes técnicos en la plataforma y en el acceso a los aplicativos, razón por la cual ha venido
trabajado continuamente en solucionar estos inconvenientes y los informados por la comunidad. Para ello
diseñó un plan de acción correctivo, con el fin de mejorar el desempeño de su plataforma en cuanto a
conectividad, base de datos y funcionalidad.

Como resultado de estas acciones, sugerimos a nuestros usuarios tener en cuenta las siguientes
observaciones y/o recomendaciones:

• A partir de la fecha, se ha definido un tiempo máximo de inactividad en la sesión del usuario de 10

minutos, esto quiere decir que a partir del momento en que el usuario no realice ningún tipo de
operación por este lapso de tiempo, el servidor automáticamente dará por terminada su sesión. Para
volver a reactivar la conexión debe reingresar al sistema.

• Para el ingreso a los aplicativos de la plataforma ScienTI, recomendamos utilizar como navegador
Web Internet Explorer, las aplicaciones se probaron satisfactoriamente sobre este navegador., otros
navegadores no proporcionan las funciones necesarias utilizadas en el manejo de las aplicaciones.

• Se mejoraron los tiempos de respuesta en los módulos que utilizan algunas búsquedas tales como:
instituciones, editoriales, revistas, libros y ciudades. Sin embargo, el tiempo de procesamiento de
estas búsquedas depende del criterio de consulta que el usuario haya ingresado, por lo tanto, se
sugiere colocar la información más precisa para minimizar la consulta.

• Se recomienda hacer uso de las ayudas en línea disponibles en cada uno de los aplicativos, así
como del documento conceptual de la convocatoria y los términos de referencia de la misma.
http://www.colciencias.gov.co/portalcol/downloads/archivosSoporteConvocatorias/2264.pdf
http://www.colciencias.gov.co/portalcol/downloads/archivosSoporteConvocatorias/2263.pdf
• Se recuerda que la convocatoria define en su documento conceptual en el numeral 1.6 Decisiones,
página 12 lo siguiente: “El peso de un producto en este modelo es una proporción para cada
grupo de investigación, del valor total de acuerdo con su participación del mismo. Es decir
que cuando el producto tiene un único autor, solo podrá ser relacionado en un grupo de
investigación, cuando se de un producto en colaboración, se distribuye el peso total del
producto de manera proporcional al número de autores del producto”. Para mayor claridad
recomendamos dirigirse al documento conceptual página 22, numeral 2.2.4.

1
 • Cada persona que tiene su CvLAC registrado en la Plataforma ScienTI – Colombia tiene ahora la
opción de conocer cuáles grupos de investigación lo han vinculado actualmente y cuáles de sus
productos han sido relacionados como producción del grupo de investigación.

• El líder del grupo de investigación utilizando la herramienta GrupLAC, puede conocer de cual hoja de
vida de los investigadores integrantes de su grupo, se extrajo la información correspondiente a un
producto.

• Por favor tener en cuenta lo siguiente cuando realice el cálculo del índice Scienticol a partir del
“simulador del índice” incorporado en la herramienta GrupLAC:

o El simulador del índice Scienticol, actualmente cuenta los “libros y capítulos de libro” que
han sido citados en revistas que a la fecha están en PUBLINDEX.

o El simulador del índice Scienticol, no cuenta los libros o capítulos de libro resultado de
investigación que estén reseñados en libros, porque la clasificación de libros, solo se podrá
conocer una vez se cierre el proceso de la convocatoria nacional para medición de grupos
de investigación; por lo tanto, estos productos aparecen en los detalles del simulador como
“no verificados”.

o El simulador del índice Scienticol no tiene en cuenta los productos libro y capítulo de libro
que tenga incompleta la información de reseña bibliográfica diligenciada para éstos,
incluyendo la información de la editorial que publica el libro. Por lo tanto, se genera que el
producto no cumpla con el criterio de existencia.

o En el simulador del índice Scienticol las editoriales que aparecen como no verificadas solo
podrán ser validadas una vez se haga el cierre de la convocatoria de grupos de
investigación.

o En el simulador del índice Scienticol, en este momento solo cuentan los “artículos”
publicados en revistas que a la fecha están en PUBLINDEX.

o En el simulador del índice Scienticol, a la fecha no cuentan los artículos que están
publicados en revistas no indexadas u homologadas. Una vez cerrada la convocatoria 482-
2008 para medición de grupos de investigación se tendrán en cuenta todos los artículos
publicados en todas las revistas indexadas u homologadas a esa fecha.

A continuación se presenta una relación de los reportes o consultas más frecuentes realizadas al centro de
contacto y la respuesta a cada de una de ellas:

2
 Consultas o preguntas Respuesta

Visualización de información La visualización de la información ingresada en las herramientas

actualizada CvLAC y GrupLAC inicialmente solo era visible directamente en
Se ingresa la información y se pierde estos aplicativos. El 24 de noviembre se actualizaron los
visualizadores con la información registrada en las herramientas.
Esta puede ser consultada a través del aplicativo Ciencia y
Tecnología para Todos http://200.25.59.34:8083/ciencia-war/

Se aclara que la información no se ha perdido, sino que se hace

disponible para acceso público desde la fecha indicada.

En cuanto al Institulac no está Uno de los requisitos para participar en la convocatoria de grupos
confirmada la fecha de aval de investigación es que el grupo esté avalado como mínimo por una
institucional en los términos de institución, pública o privada, tal como dice en el numeral 6 de los
referencia. términos de la convocatoria 482-2008.

Por qué el CvLAC en línea ? En el proceso de registro y validación de productos, se debe tener
conexión directa a datos de Publindex e información sobre
coautorías, razón por la cual se requieren hacer validaciones en el
momento del registro del producto.

No se puede hacer la eliminación de Inicialmente no se podía eliminar los productos y proyectos de

información de productos y proyectos GrupLAC y de CvLAC si estaban vinculados a un grupo de
investigación. Luego de las reiteradas solicitudes por esta condición,
se decidió a partir del 22 de noviembre habilitar la opción para
eliminar productos y proyectos.

Para los productos vinculados de CvLAC a grupos de investigación,

éstos se pueden actualizar desde el CvLAC y los cambios se
reflejan simultáneamente en GrupLAC. No es posible eliminarlos
del CvLAC si fueron considerados en procesos anteriores de
convocatoria de grupos.

Si definitivamente, el líder del grupo decide eliminar la vinculación

del producto, debe eliminar el vínculo en el grupo y solo así se
podrá eliminar el producto del CvLAC.

Eliminación de integrantes en el No se debe eliminar la vinculación de integrantes a un grupo de

GrupLAC investigación, pues ellos formaron parte de la historia del grupo en
algún momento, lo que se debe hacer es colocarles una fecha de
finalización a su vinculación.

3
 Consultas o preguntas Respuesta

Al correr el simulador del índice Cuando un producto reporta existencia en el simulador Scienticol
Scienticol, aparecen productos con cero, se debe verificar que esté cumpliendo con las condiciones
índice de existencia o calidad cero. necesarias y definidas en el anexo A del documento “Modelo de
medición de Grupos de Investigación, Tecnológica o de Innovación
Año 2008” página 27. Con esta información el investigador puede
corregir estas inconsistencias o faltantes de información en su
CvLAC, solo así se actualizará en la herramienta GrupLAC y en el
simulador.

El simulador es una aproximación del cálculo del índice Scienticol y

una ayuda para poder verificar la forma como están contando los
productos dentro del modelo.

Ventana de observación A partir de las diferentes solicitudes de la comunidad de modificar la

ventana de observación, establecida inicialmente desde enero de
2003 hasta diciembre de 2007, se analiza y decide modificar la
ventana de observación entre enero de 2004 y diciembre de 2008,
con el objeto de tener en cuenta la producción de los grupos de
investigación del año 2008. Ver adenda
http://www.colciencias.gov.co/portalcol/downloads/archivosSoporteC
onvocatorias/2309.pdf

Error al vincular el grupo se puso una De acuerdo con el documento conceptual de la convocatoria
fecha errada como se puede arreglar “Modelo de medición de Grupos de Investigación, Tecnológica o de
dicha fecha Innovación Año 2008” página 13, “Solamente en casos
extraordinarios, COLCIENCIAS revisará la fecha de creación
registrada por el grupo de investigación, previa solicitud expresa y
debidamente justificada por el representante legal de la entidad o
institución a la que pertenece el grupo”.

Este comunicado debe estar dirigido a la Subdirección de

Programas de Desarrollo Científico y Tecnológico

Por error no se vincularon
investigadores que llevan varios años
trabajando con el grupo pero esta
aplicación solo me deja vincular
investigadores con fechas máxima de
dos años atrás que se puede hacer
Por decisión para el proceso de la convocatoria de medición de grupos año
2008, solo se requiere actualizar la información de los últimos dos años,
por lo que las vinculaciones de nuevos investigadores al grupo, solo
podrán realizarse a partir del primero de enero de 2007. La vinculación de
investigadores antes de esa fecha debe ser solicitada a Colciencias por la
Institución que avala el grupo, por lo menos con 15 días de anticipación al
cierre de la convocatoria, debidamente sustentada. COLCIENCIAS
analizará el caso y comunicara la decisión a la institución. Este
comunicado debe estar dirigido al Doctor Hernando Sánchez, Subdirector
de Programas de Desarrollo Científico y Tecnológico.

4
 Consultas o preguntas Respuesta

Las ponencias y la participación de De acuerdo con el documento conceptual de la convocatoria

eventos hacen parte de los productos
de divulgación para tener en cuenta en
el índice Scienticol.
En caso de que un investigador
pertenezca a más de un grupo de
investigación, qué criterio se usa para
la vinculación de sus productos? Se
reconocen para uno o para otro o,
tratándose de temática compartida
pueden incluirse en ambos grupos?
Qué pasa con los grupos que
obtuvimos categoría en el proceso de
medición del año 2006 y esta
categoría es vigente por tres años o
sea hasta el año 2009.
“Modelo de medición de Grupos de Investigación, Tecnológica o de
Innovación Año 2008”, los productos de divulgación y extensión que
se tendrán en cuenta son los siguientes: servicios técnicos,
consultorías, cursos de extensión, productos de divulgación:
cartillas, ponencias en eventos que hallan sido publicadas en una
revista formal (memorias), pósters, literatura de circulación
restringida: reportes internos, textos.
La vinculación de los productos de un investigador es a partir de su
fecha de vinculación al grupo. Si es único autor, su producto solo
podrá ser relacionado en un grupo de investigación.
Cuando el producto tiene más de un autor, el peso total del producto
se distribuye de manera proporcional al número de autores del
producto. Ver documento conceptual “Modelo de medición de
Grupos de Investigación, Tecnológica o de Innovación Año 2008”
páginas 12 y 22.
La participación en el proceso de la convocatoria es voluntaria y el
grupo decidirá si se somete o no a la misma. En los términos de la
convocatoria y en el documento conceptual “Modelo de medición
de Grupos de Investigación, Tecnológica o de Innovación Año 2008,
1.6 Decisiones para el año 2008 página 10, número 9; dice “La
convocatoria para la medición de grupos de investigación será
anual, en ella podrán participar de manera voluntaria; el grupo que
no se somete en ese año a la medición no será clasificado y
quedará identificado, simplemente, como “grupo de investigación sin
clasificación para ese año”.
En cuanto a los grupos de investigación que obtuvieron su categoría
en el año 2006, está es vigente hasta el año 2009, haciendo
claridad que la obtuvieron dentro de este proceso y para el mismo.
Los resultados de cada convocatoria que se ha realizado hasta la
fecha son independientes los unos de los otros, ya que los términos
para cada una de ellas y los modelos conceptuales son diferentes y
no son comparables.

• COLCIENCIAS continua trabajando de manera permanente en el mejoramiento de la plataforma

ScienTI – Colombia, por lo tanto agradecemos todos los comentarios, observaciones y sugerencias
que contribuyan a este objetivo, pueden ser dirigidas a la cuenta electrónica
contacto@colciencias.gov.co
• COLCIENCIAS tiene a disposición la cuenta de correo electrónico grupos2008@colciencias.gov.co
para atender todas la inquietudes de la comunidad respecto al proceso de convocatoria.

5
• El acceso directo a la plataforma SCIENTI es el siguiente:
www.colciencias.gov.co/scienti