ARQUIVOLOGIA

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EXERCÍCIOS ARQUIVOLOGIA - GERAL

01) (NCE/Arquivista/Pref. Mesquita/2007) A terceira fase da Gestão de

Documentos envolve as atividades de:
a) análise, seleção e fixação de prazos de guarda dos documentos.
b) elaboração e gestão de fichas, formulário e correspondência.
c) elaboração e gestão de fichas, formulário e seleção de correspondência.
d) controle da produção, análise e fixação de prazos de guarda.
e) elaboração e gestão de fichas, controle da produção, controle do protocolo.

02) (CESGRANRIO/Prof. Básico/BNDES/2006) Segundo Bellotto (2004), “a

distância entre a administração e a história no que concerne aos documentos é,
pois, apenas uma questão de tempo”. Assim, os documentos gerados ou
recebidos pela administração, no cumprimento de suas atribuições, após o
esgotamento de sua finalidade, são vestígios de um cotidiano passado, ou seja,
manancial de informações históricas. Porém, nem tudo o que é produzido pela
administração adquire valor secundário.
Sobre valor documental, afirma-se que:

I - adjetiva-se como “secundário” o documento que, ainda na fase corrente,

mostrou-se capaz de servir como prova de determinadas ações;
II - chama-se “primário” o valor apresentado pelo documento no cumprimento
das finalidades a que sua produção se propôs;
III - têm valor secundário os documentos que, após o cumprimento de suas
funções administrativas, possuem valor informacional relevante;
IV - considera-se de valor primário o documento que esteja ligado à política
administrativa e à história do órgão.
São corretas as afirmações:

a) I e II, apenas.
b) I e IV apenas. d) II e IV, apenas.
c) II e III, apenas. e) III e IV, apenas.

03) (ESAF/Analista/MPU/2004) Com relação à operação de arranjo, é incorreto

afirmar que
a) se resume na ordenação dos conjuntos documentais remanescentes das
eliminações.
b) a ordenação adotada no arranjo pode ser temática, cronológica ou geográfica.
c) o princípio do respeito aos fundos é o norteador da sistemática de arranjo.
d) é uma operação, ao mesmo tempo, intelectual e material.
e) o processo do arranjo se inicia a partir do recolhimento.

04) (CESGRANRIO/Prof. Básico/BNDES/2006) A única possibilidade de se ter

acesso às informações contidas nos documentos do arquivo permanente é
através de um instrumento de pesquisa. Assinale a opção que apresenta
unicamente exemplos destes instrumentos.
a) Guia, inventário e revistas semanais.
b) Catálogo seletivo, índice e publicações vespertinas.
c) Inventário analítico, índice e guia.
d) Dicionário de verbetes, guia e catálogo.

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e) Livro de ouro, inventário sumário e quadro de arranjo.

05) (Fund. JPF/Arquivista/CDU-ES/2007) Quando se reúne a documentação

arquivística em um único local e se concentram todas as atividades de controle,
está caracterizado um sistema de arquivos:
a) nacional.
b) descentralizado.
c) centralizado.
d) federal.
e) permanente.

06) (ESAF/Analista/MPU/2004) Com relação à análise diplomática dos

documentos de arquivo é correto afirmar que
a) o conjunto de elementos internos é o que dá ao documento o aspecto que
corresponde à sua função.
b) a estrutura física de um documento é um elemento interno considerado na
análise diplomática.
c) na perspectiva diplomática os documentos normativos podem ser de
assentamento ou de ajuste.
d) os documentos enunciativos são opinativos e visam fundamentar uma
resolução.
e) os caracteres internos relacionam-se à forma, ao formato e ao gênero.

07) (Fund. JPF/Arquivista/CDU-ES/2007) O valor primário dos documentos de

arquivo diz respeito:
a) ao ponto de vista dos arquivos para a pesquisa.
b) ao uso administrativo, técnico e gerencial dos documentos.
c) ao ponto de vista dos arquivos permanentes.
d) à tipologia documental dos arquivos.
e) aos princípios de organização arquivística.

08) (ESAF/Analista/MPU/2004) Com relação aos guias de arquivo é incorreto

afirmar que
a) um guia de arquivo deve conter uma descrição sumária dos fundos que
compõem seu acervo.
b) um guia de arquivo deve conter indicação dos instrumentos de pesquisa de
que dispõe.
c) um guia de arquivo deve conter dados sobre localização e funcionamento do
arquivo.
d) o guia é, preferencialmente, o primeiro instrumento de pesquisa a ser
produzido por um arquivo.
e) o guia de arquivo deve abordar conjuntos documentais já organizados e
acessíveis ao público.

09) (ESAF/Analista/MPU/2004) Os documentos de segunda idade são aqueles

a) que retratam a origem da entidade, o seu procedimento e o seu
funcionamento.
b) que se conservam junto aos órgãos produtores em razão da freqüência com
que são consultados.
c) que aguardam em depósito de armazenamento temporário sua destinação
final.

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d) que exigem medidas especiais de proteção quanto à sua guarda e acesso ao

público.
e) reunidos de acordo com um critério de arranjo preestabelecido.

10) (Fund. JPF/Arquivista/CDU-ES/2007) A primeira ação a ser considerada num

programa de conservação de documentos é:
a) restauração.
b) laminação.
c) digitalização.
d) higienização.
e) microfilmagem.

11) (Fund. JPF/Arquivista/CDU-ES/2007) A microfilmagem de documentos de

valor permanente visa, principalmente, à:
a) redução da massa documental.
b) preservação dos originais.
c) racionalização da armazenagem.
d) agilização das tarefas de avaliação.
e) eliminação de documentos danificados.

12) (Fund. JPF/Arquivista/CDU-ES/2007) Quando um documento arquivístico

não é classificado em qualquer grau de sigilo, diz-se que é um documento:
a) confidencial.
b) ostensivo.
c) ultra-secreto.
d) reservado.
e) secreto

13) (Fund. JPF/Arquivista/CDU-ES/2007) O método de arquivamento geográfico

é centrado no elemento informacional relativo:
a) às datas.
b) aos números.
c) aos assuntos.
d) aos locais.
e) às administrações.

14) (Fund. JPF/Arquivista/CDU-ES/2007) Tabelas de temporalidade são

elaboradas para operacionalizar as atividades de:
a) arranjo.
b) descrição.
c) restauração.
d) avaliação.
e) classificação

15) (NCE/Arquivista/Pref. Mesquita/2007) Quanto ao grau de sigilo, os

documentos podem ser classificados em:

I - ultra-secretos e secretos.
II -ultra-confidenciais e ultra-reservados.
III - secretos e ultra-confidenciais.
IV - reservados e confidenciais.
V - ultra-confidenciais e reservados

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Está correta apenas a resposta que contém os itens:

a) I e IV.
b) I e II. d) II e IV.
c) I e V. e) III e IV.

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PROVA AGU (CESPE) – 2010 – AGENTE ADMINISTRATIVO

Considerando os conceitos fundamentais de arquivologia,

julgue os itens subseqüentes:

75 - O arquivo de um órgão é o conjunto de documentos recebidos ou expedidos

por esse órgão no exercício de suas atividades. Esse conjunto de documentos
pode ser formado por qualquer
espécie documental.

76 - Ao se aplicar o princípio de respeito aos fundos em um conjunto documental

de uma organização pública ou privada, são identificados os documentos
destinados à guarda permanente ou à eliminação.

77 - Um documento arquivístico é confiável quando ele mantém relações com os

demais documentos do órgão que refletem suas funções e atividades.
Com relação à gestão de documentos, julgue os itens a seguir.

78 - A fase da gestão de documentos que inclui as atividades de protocolo, de

expedição, de organização e de arquivamento de documentos em fase corrente e
intermediária é denominada fase de utilização de documentos.

79 - O conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, à

tramitação, ao uso, à avaliação e ao arquivamento dos documentos em fase
corrente e intermediária, visando sua eliminação ou seu recolhimento para a
guarda permanente é denominado gestão de documentos.
O conceito de ciclo vital dos documentos é uma analogia da vida de um
organismo biológico que nasce, vive e morre. Acerca dos arquivos corrente,
intermediário e permanente, julgue os itens a seguir.

80 - Os documentos, após cumprirem o prazo determinado para sua

permanência no arquivo corrente, são recolhidos ao arquivo especializado.

81 - Uma das principais funções do arquivo intermediário é armazenar

temporariamente os documentos que não são mais movimentados.

82 - O arquivo corrente é formado por documentos que estão em trâmite, mas

que não são consultados frequentemente porque aguardam sua destinação final.
A respeito das tipologias documentais e dos suportes físicos, julgue os
itens que se seguem.
83 - Os documentos de arquivo devem ser guardados na posição vertical, em
estantes, e em ambientes bem ventilados.

84 - Mapas, perfis, desenhos técnicos e plantas fazem parte do gênero

documental cartográfico.

85 - Ofício, memorando e aviso são exemplos de tipologias documentais.

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86 - O microfilme de substituição é aquele que serve à preservação das

informações contidas em documentos que são eliminados, tendo em vista a
racionalização e o aproveitamento de espaço.

87 - O documento digitalizado tem o mesmo valor legal do documento em

suporte papel, podendo, até, ser apresentado em juízo.

Gabarito

75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87
C E E C C E C E C C E C E

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PROVA DPU (CESPE) – 2010 – AGENTE ADMINISTRATIVO

53 - O instrumento auxiliar adotado na gestão de documentos que possibilita o

arquivamento e, posteriormente, a recuperação desses documentos denomina-se
plano de:
a) descarte.
b) retenção.
c) arquivamento.
d) avaliação.
e) classificação.QUESTÃO 54

54 - Considere que os documentos de um determinado setor da DPU estejam

organizados com base na procedência ou local. Nessa situação, o método de
arquivamento adotado denomina-se
a) por assunto.
b) onomástico.
c) geográfico.
d) ideográfico.
e) alfabético.QUESTÃO 55

56 - Assinale a opção correta a respeito dos procedimentos adotados para os

documentos na fase intermediária, ou segunda idade dos arquivos.
a) Os documentos são recebidos por transferência dos arquivos correntes.
b) Cumpridos os prazos estipulados na tabela de temporalidade, os documentos
serão transferidos ao arquivo central.
c) O empréstimo de documentos é facultado somente para o produtor do
documento.
d) Os documentos cujo prazo de guarda seja estabelecido em cem anos deverão
ser recolhidos ao arquivo permanente.
e) O procedimento de microfilmagem é indicado apenas para os processos que
estejam em péssimo estado de conservação.QUESTÃO 57

57 - A finalidade da adoção da guia-fora nos arquivos consiste em

a) possibilitar a identificação dos documentos arquivados equivocadamente.
b) indicar os documentos que foram retirados do arquivo.
c) facilitar o rearquivamento dos documentos.
d) registrar os descartes efetuados no acervo arquivístico.
e) indicar os documentos que estão destinados a restauração.QUESTÃO 58

58 - As rotinas do setor de protocolo incluem atividades de

a) classificação, registro, avaliação e empréstimo de documentos.
b) recebimento, classificação, registro e movimentação de documentos.
c) recebimento, eliminação e empréstimo de documentos.
d) ordenação, classificação e avaliação de documentos.
e) registro de processos, classificação e avaliação de documentos.QUESTÃO 59

59 - O procedimento de desclassificar documentos consiste em

a) separar fisicamente os documentos destinados a eliminação.
b) possibilitar o empréstimo de documentos em âmbito interno.
c) liberar à consulta os documentos de natureza especial.

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d) facultar o acesso aos documentos anteriormente classificados como sigilosos.

e) proceder à alteração da classificação atribuída anteriormente, com base no
plano de classificação da instituição. QUESTÃO 60

60 - As atividades típicas dos arquivos correntes são

a) o protocolo, a expedição, o arquivamento, o empréstimo e a consulta de
documentos.
b) o arquivamento, o desarquivamento, a classificação e a avaliação de
documentos.
c) o protocolo, o arquivamento e o empréstimo de documentos.
d) a classificação, a avaliação e a destinação de documentos.
e) a classificação, o arquivamento e o empréstimo de documentos.

Gabarito

53 54 56 57 58 59 60
E C A C B D A

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PROVA ANEEL – 2010 - TÉCNICO ADMINISTRATIVO

Acerca dos procedimentos adotados no setor de protocolo e

arquivo em determinado órgão, e de acordo com o correto uso das
técnicas de arquivamento, julgue os itens que se seguem.

91 - A correspondência ostensiva é distribuída por esse órgão sem que os

profissionais que atuam no setor de protocolo tenham conhecimento de seu teor.

92 - É de responsabilidade do setor de protocolo o envio de todos os

documentos para o arquivo corrente, a fim de que sejam devidamente
classificados.

93 - O método numérico-cronológico é considerado um método de arquivamento

básico.

94 - O emprego da guia-fora objetiva o rearquivamento dos documentos, sendo

utilizada no caso de empréstimo de documentos.

95 - Os procedimentos adotados para a correspondência de caráter sigiloso

consistem em sua classificação e encaminhamento ao destinatário.

Gabarito

91 92 93 94 95
E E C C E

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