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VORCAT
Novembro | 2008
Guia Utilização
Metodologia de categorização VORCAT®
Índice
ÍNDICE ...................................................................................................................... 2
PREÂMBULO .............................................................................................................. 3
NOVA JANELA VORCAT® ............................................................................................. 4
COMPRADORES: COLOCAÇÃO NO MERCADO PRIVADO .................................................. 7
ENTIDADES PÚBLICAS: COLOCAÇÃO DE PROCEDIMENTOS NO MERCADO PÚBLICO ........ 10
FORNECEDORES: CATEGORIZAÇÃO DE ENTIDADES ..................................................... 13
Preâmbulo
A janela de pesquisa de categorias foi actualizada, estando agora mais simples e com
maior usabilidade.
Na nova janela de categorização, a árvore de pesquisa aparece “encolhida”, de forma
a tornar mais fácil a pesquisa por palavra, mais adequada agora, tendo em conta a
dimensão do sistema de categorização.
A categorização dos pedidos do mercado privado funciona exactamente como até hoje,
podendo ser efectuada no primeiro passo da criação do pedido e/ou no primeiro passo
da colocação do dito pedido.
Dado que com esta nova árvore de categorias existem algumas delas redundantes, e
em algumas divisões elas são mais detalhadas, para ajudar o utilizador a obter uma
categorização mais afinada para o seu procedimento, foi criada uma tabela de
correspondências.
Para estes casos, foi desenvolvido um mecanismo que automaticamente solicita ao
utilizador que seleccione uma das categorias de melhor detalhe relacionadas e que
mais se adequa ao seu procedimento.
No caso dos mercados públicos, a categorização é ligeiramente distinta. Tal como até
agora ela é efectuada no passo 3 do criar procedimento, mas passam a existir dois
campos. O primeiro campo é para a categorização Vortal e serve para categorizar o
procedimento face à árvore sobre a qual os fornecedores estão categorizados.
O segundo campo corresponde à categoria CPV® do procedimento e serve para
classificar o procedimento de acordo com o CPV® – Common Procurement Vocabulary
(sistema europeu de categorização), uniformizando a tradução dos avisos de contrato
para publicação no JOUE, tornando também mais simples o estabelecimento de
estatísticas de procurement na União Europeia.
Como se pode ver nas janelas abaixo, ao preencher a categoria Vortal, o sistema
propõe uma categoria CPV®, mas o utilizador pode sempre alterar esse valor para
outro que considere mais adequado.
Dado que com esta nova árvore de categorias existem algumas delas redundantes, e
em algumas divisões elas são mais detalhadas, para ajudar o utilizador a obter uma
categorização mais afinada para o seu procedimento, foi criada uma tabela de
correspondências.
Para estes casos, foi desenvolvido um mecanismo que automaticamente solicita ao
utilizador que seleccione uma das categorias de melhor detalhe relacionadas e que
mais se adequa ao seu procedimento.
Ao clicar sobre uma entidade, abre janela de detalhe dessa entidade, onde pode
consultar o detalhe das categorias atribuídas.
Quando está na ficha da sua própria empresa, o utilizador com perfil de Responsável
de Directório pode editar as suas categorias.
Quando terminar a sua selecção, o sistema irá verificar se existem outras categorias
associadas às que escolheu. Em caso afirmativo, o sistema apresenta-lhe um alerta
indicando tal facto.
A selecção efectuada será posteriormente validada pela Vortal, através do seu Gestor
de Cliente, para confirmar a adequação da sua categorização.