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Resumen ejecutivo
a. Datos Generales
• Tipo de Proyecto:
• Ubicación de Proyecto:
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Municipalidad distrital de Cajacay: Esta municipalidad fue
creada por la ley de creación de municipalidades de 1857 que reconoce a
los distritos de Cajatambo, Mangas, Pacllón, Copa, Chiquián, Aquía y Cajacay;
y a su vez, la ley electoral de 1893, precisa los 19 distritos que forman parte de
su vasto territorio provincial: Gorgor, Ambar, Caujul, Andajes, Oyón, Mangas,
Pacllón, Chiquián, Aquía, Huasta, Cajacay, Huayllacayan, Tícllos, Ocros, Acos,
Cochas, Huancapón , Cochamarca y Cajatambo.
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Pacllón, Tìcllos, Mangas, Acos, Ocros, Cochas, Huayllacayán y Cajacay;
mientras Cajatambo queda limitada al ámbito conformado por Oyón (que en
1875 cambió de nombre en reemplazo al de Churín), Pachangara, Cochamarca,
Ambar, Caujul, Andajes, Huancapón, Gorgor y Copa (que surge del reparto de
Mangas al unir Huayllapa, Poquían y Copa).
• Tipo de Organización
Organismo Público
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c. Objetivo del proyecto
Objetivo General
Objetivos Específicos
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PROBLEMA CENTRAL
Problema:
Dificultades en el control y gestión de sus
procesos de cobranza, declaración de
predios y administración de las
suscripciones de agua potable
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• DIAGRAMA DEL ARBOL CAUSA EFECTO:
Efecto Indirecto 1-2: Efecto Indirecto 1-3: Efecto Indirecto 2-1:
El proceso de cobro es lento y Difícil control de los ingresos Ineficiente fiscalización de los de los procesos al
tedioso tanto para el generados por diferentes no contar con la información requerida en la
contribuyente como para el conceptos e impuestos en la gerencia municipal y unidad de tesorería.
personal encargado de lo oficina de rentas y unidad de
mencionado tesorería.
Efecto Indirecto 1-1: Efecto Efecto
Directo 1: Directo 2: Efecto Directo 3:
Proceso de registro y
declaración de predios,
Insatisfacción Limitada disponibilidad de Disminución del entusiasmo
engorrosos y burocráticos en la
constante de los información para llevar a cabo los laboral de los trabajadores.
oficina de desarrollo urbano –
contribuyentes. procesos.
rural y servicio comunitario.
Problema
Dificultades en el control y gestión de sus procesos de cobranza,
Central:
declaración de predios y administración de las suscripciones de agua
potable
Causa Manejo, control y gestión Causa Limitada Cantidad de personal capacitado
Directa 1: manual de la información. Directa 2:
y con experiencia en estos temas.
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3. Diagnóstico de la situación actual
CONSEJO Comisiones de
MUNICIPAL Regidores
Consejo de
Coordinación Local
ALCALDÍ Distrital
A Junta de Delegados
Vecinales
Comité de Defensa
Gerenci
Secreta Civil
Registr a
ría
o Civil Municip
General Comité Programa
al
Vaso de Leche
Unidad
Unidad Planificación
de
de y
Tesorerí
Logística Presupuesto
a
Oficina
de
Rentas
Oficina de Desarrollo
Oficina de promoción
urbano-Rural y Serv.
y desarrollo Social
Comunales
Programa del Vaso de
leche
DEMUNA
Atención a personas
Discapacitadas 12
La implementación del sistema de información de rentas
involucrará las áreas marcadas en el organigrama institucional, que son:
• Unidad de tesorería.
• Oficina de Rentas.
• Oficina de desarrollo urbano – rural y servicios comunales.
• La Gerencia Municipal.
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Unidad de Tesorería
Funciones y Responsabilidades:
Oficina de rentas
Funciones y Responsabilidades:
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La oficina de desarrollo urbano – rural y servicios
comunales
Funciones y responsabilidades:
Gerencia municipal
Funciones y responsabilidades:
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Interacción de las áreas en estudio:
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: AGENTES INTERNOS.
: AGENTES EXTERNOS.
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• Descripción de los procesos
Se deberá definir cuáles son los procesos que tienen relación con
el tema en estudio, dando un nombre simple al proceso y una
breve descripción de cómo opera.
• Proceso de Cobranza
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Este proceso consiste en registrar uno o más predios ya sean
rurales o urbanos, a nombre del ciudadano que lo solicita previa
presentación de los documentos de propiedad legalizados que son
requisitos para este trámite, los formatos llenados correctamente (HOJA
DE PREDIO URBANO Y HOJA DE PREDIO RUSTICO) , y además los
comprobantes de pago de los correspondientes tramites.
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se procede a la segunda fase que es la suspensión del
servicio de agua potable a todos los usuarios de este
servicio que no hayan cancelado a la fecha dos tarifaciones
mensuales.
• Proceso coactivo
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• Diagrama de Flujo de Despliegue presentando la
situación actual
• Ingeniería de requerimientos:
Requerimientos de Seguridad:
Registrar usuarios.
Registrar privilegios.
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Otorgar acceso solo a los usuarios del sistema según
sus privilegios asignados.
Registrar calles.
Registrar predio.
Registrar contribuyentes.
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Calcular el impuesto predial por predio declarado.
Requerimientos de Salida:
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Emitir la hoja de predios rústicos declarados por el
contribuyente.
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5. Plan, o Política Informática de la Institución
Unidad de Tesorería
Oficina de rentas
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La oficina de desarrollo urbano – rural y servicios
comunales
Gerencia municipal
Proceso de Cobranza
Proceso de Declaración de Predios:
Proceso de suscripciones de agua potable
Proceso de suspensión del servicio de agua potable
Proceso coactivo
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Ya que en base a estos se realiza prácticamente todo el
movimiento de caja y control que se efectúa dentro de la
municipalidad distrital de Cajacay.
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HD: 160 Gb
Memoria RAM: 2 GB DDR3
Procesador: INTEL CORE 2 duo - 2.66 GHZ
HD: 320 Gb
Memoria RAM: 2 GB DDR3
Procesador: INTEL CORE i3 - 2.93 GHZ
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El sistema será un sistema propietario, esto debido a que estará
configurado para no permitir el acceso sin restricciones a los
usuarios.
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Se debe considerar:
Hardware:
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Tarjeta de Video
Monitor
Teclado
Mouse
Unidad de protección UPS
Hardware disponible
Cantida Descripción
d
01 Pc-Servidor: Procesador: INTEL CORE i3 - 2.93
GHZ, HD: 320 Gb,
Ram: 2 GB DDR3
03 Pc-Terminal: Procesador: INTEL CORE 2 duo -
2.66 GHZ , HD: 160 Gb
Ram: 2 GB DDR3
01 Cableado estructurado (UTP Nivel 5)
01 UPS 1600 Plus
01 Red Ethernet Topología Estrella
Software
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sería la del costo del sistema de información de rentas
que va a ponerse en funcionamiento.
Software disponible
Cantida Descripción
d
01 Sistema Operativo Windows® 7 Home
Premium
01 Antivirus Kaspersky Enterprise Space
Security
01 Administrador de base de datos Mysql 5.1
01 Microsoft Office 2007
Factibilidad Económica
MATERIALES Costo(S/.)
2 Millares de Papel bond S/. 100.00
Toner Original HP Laserjet P1005/P1006
(CB435A) NEGRO S/. 220.00
TOTAL MATERIALES MENSUAL (S/.) S/. 320.00
TOTAL MATERIALES ANUAL (S/.) S/. 3,840.00
INSUMOS Costo(S/.)
Luz(330 Kwh a S/. 0.4525 el Kwh ) S/. 149.33
Administrador de sistemas y equipos
informáticos S/. 1,150.00
TOTAL INSUMOS MENSUAL (S/.) S/. 1,299.33
TOTAL INSUMOS ANUAL (S/.) S/. 15,591.90
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INVERSION INICIAL Costo(S/.)
Carga Inicial de datos en el sistema S/. 1,600.00
Adquisición 02 impresoras LaserJet P1006 S/. 900.00
Adquisición del sistema de información de
rentas S/. 6,500.00
TOTAL INVERSION INICIAL (S/.) S/. 9,000.00
Fuente:http://www.distriluz.com.pe/hidrandina/04_cliente/cal
cule_02.asp
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estudio de factibilidad técnica podemos apreciar que la institución
posee casi toda la infraestructura tecnológica necesaria para el
funcionamiento del sistema de información propuesto, por tanto
la inversión inicial será mínima. Por otra parte el monto mensual
que tiene que asumir en materiales e insumos será compensado
con el monto de retorno.
Factibilidad Operativa
: AGENTES INTERNOS.
: AGENTES EXTERNOS.
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Diagrama de Caso de Uso de Negocio
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Gestión de Predios
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Gestión de Cobranza
Diagrama de Despliegue
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Diagrama de Componentes
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Diagrama de Actividades
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Diagrama de Secuencia
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Diagrama E-R
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8.- Cronograma o Carta Gantt
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Calendario de Actividades
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ANEXOS: (Interfaces del Sistema
de Rentas)
Acceso Principal:
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Menú Principal:
• Modulo de Administración:
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FrmClasificacion:
FrmMaterial:
FrmEstado:
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FrmAntiguedad:
FrmDepreciación:
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FrmCalzada:
FrmAnchoVia:
FrmCategoriaCalle:
54
FrmArancel:
FrmArancelCentrosPoblados:
55
FrmGrupoTierra:
56
FrmMSNM:
FrmCategoriaCalles:
57
FrmValorTerreno:
58
FrmValorEdificaciones:
59
FrmUsuarios:
60
FrmPermisos:
• Modulo de
Predios:
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FrmDeclaracionPredios:
62
FrmNuevopredioUrbano:
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FrmNuevoPredioRustico:
FrmTransferirPredio:
66
FrmValorUIT:
67
FrmContribuyentes:
FrmSuscripcionAguaPotable:
68
• Modulo Pagos:
Frmrecibo:
69
• Modulo Reportes:
70
FrmReportes:
71