Adhérents de Syntec Numérique, comment répondre au

nouvel appel d'offre de l'UGAP en matière de Prestations de

Services Informatiques !

Qui est l'UGAP ?

L'UGAP (Union des Groupements d’Achats Publics) est une centrale d'achat qui a pour mission
de passer des marchés publics, de conclure des accords-cadres de travaux, fournitures ou
services et d'acquérir des fournitures ou services destinés à tout pouvoir adjudicateur ou à toute
entité adjudicatrice soumis au code des marchés publics.

Le contexte :
La Direction Générale de l’UGAP a formé, en fin d’année 2010, le projet de fourniture d'une
nouvelle offre de prestations intellectuelles de services informatiques pour ses Clients
(Ministères, Opérateurs de l’Etat, Collectivités Territoriales et Hôpitaux, etc. ...).

Cette nouvelle offre a donné lieu à des rencontres consultatives entre Syntec Numérique et
l’UGAP. Elle répond à plusieurs types de prestations intellectuelles de services informatiques
achetés par les organismes publics décrits ci-dessus et se répartissent principalement dans :

 des prestations d’expertises amont de type conseil en stratégie de SI, études,

spécifications,
 des prestations d’expertises aval de type sécurité, exploitation et
développements logiciels.

Les fournisseurs retenus pour déployer l'offre de l'UGAP seront aussi bien d’importantes SSII
que des PME régionales.
Les détails et la procédure :

Parmi les principaux axes de l'offre UGAP, figurent les souhaits de :

 Couvrir l’ensemble des prestations du cycle de vie d’un projet SI :

Conseil Gestion du
Conseil en Audit changement
Bilan de projet
Conseil en stratégie
organisation Communication
Gouvernance
Urbanisation Formation
Développements Achat de
Schéma spécifiques matériels Gestion du
Etudes Directeur informatiques changement
d’opportunités Paramétrage et
Intégration Expertise
Assistance au
Etude de déploiement
Achat de Assistance à
cadrage
logiciels recette
Spécifications Maîtrise
d’œuvre Pilotage délégué
Maquette MOE
Mise en Pilotage délégué
concurrence MOA
Etude Pilotage projet

Source : UGAP

 Proposer l’offre de prestations intellectuelles informatiques à l’ensemble des

clients de l’UGAP, quels que soient leurs budgets informatiques en ne se limitant pas
aux Directions Informatiques

 Ne pas exclure les PME des marchés qui seront notifiés par l’UGAP :
 Allotissement des marchés suivant un niveau de maillage de prestations assez
fin pour permettre à des acteurs PME de se positionner sur des prestations
bien circonscrites,
 Envisager la régionalisation des appels d’offres lorsque cela est pertinent.

Afin de construire cette offre, l'UGAP a retenu trois types de procédures, suivant la catégorie
de prestations et leur caractère industrialisable ou non :

 les prestations en mode projet (PMP)

 les prestations forfaitaires dites « Prestations sur Etagères » (PSE),
 l’offre nationale de prestations clés en mains de type Cloud Computing (ON)
 Proximité
client en PSE : Accord cadre par inter-région
PMP : Accord cadre
exécution national multi-lots multi-lots mono-attributaires
fort
e multi-attributaires pour les prestations sur étagère
nécessitant une proximité client
pour les prestations en Large choix de fournisseurs
Focalisé clients L et
mode projet en exécution
Marchés exécutés
XL
Orienté grandes SSII ou
regroupements de PME

Marchés exécutés
SCC : Accord cadre national
ou non-exécutés
multi-lots mono-attributaires

de Service clients
Focalisée de CloudS,Computing
M et L

Marchés exécutés
faible

Sur mesure Au Prestation

catalogue industrialisable
Source : UGAP

Le planning :

Des Appels d'Offres vont être publiés au BOAMP très prochainement :

 L'un, couvrant la Procédure des 'Prestations en Mode Projet', doit sortir ce mois ci au
BOAMP (courant Mai) avec un allotissement national, plutôt orienté SSII.
 L'autre, couvrant la procédure des 'Prestations Sur Etagères', sortira très probablement
en juillet ou septembre avec un allotissement régional marqué et plutôt orienté PME (cf.
annexe : 'Plaques Interrégionales')

Le point essentiel :

En amont de l'Appel d’Offre, Syntec Numérique informe ses adhérents de la possibilité, pour
ceux qui souhaitent répondre, de se constituer selon tout mode usuel (sous-traitance, etc.
...), mais aussi en groupement, plus « performants ». Cela peut permettre de couvrir des
domaines d'applications et de compétences plus larges et d'être mieux positionnés sur la ou les
réponses à faire.

Pour toute information, n’hésitez pas à vous rapprocher de votre Délégué Régional Syntec.
Annexe : Plaques interrégionales (France continentale, Corse comprise, hors
DOM-TOM)