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Wie du
dich von der
Konkurrenz
abhebst!
WAS DICH HIER
ERWARTET:
Dass du diesen Guide heruntergeladen hast, ist ein gutes Zeichen,
denn du hast mit deiner Bewerbung überzeugt! Nun stehst du vor der
nächsten Hürde auf dem Weg deinen Traumjob zu ergattern: das
Vorstellungsgespräch! Damit du hier genauso super punkten wirst,
wie mit deiner Bewerbung, haben wir für dich alles was du für deinen
großen Tag wissen musst übersichtlich und kurz & knapp zusammen-
getragen.
📄
Vorstellungsgespräch findest du einen extra Abschnitt im Guide,
grundsätzlich treffen die Tipps jedoch auf alle Gespräche zu.
1.3 Nachbereitung 26
1.4 Kleidung 29
1.5 Körpersprache 30
2.2 Hintergrund 35
3. DOWNLOADS 36
3
1
TIPPS FÜR JEDES
VORSTELLUNGS-
GESPRÄCH
4
1.1 VORBEREITUNG
💪
folgenden Erklärungen. Hast du alle Punkte abhaken können, so ist
deine Vorbereitung at its best.
😅
Nichts ist peinlicher, als auf Basic-Fragen zum Unternehmen keine
Antwort zu wissen.
Aber auch dir kann das Unternehmenswissen helfen, dich für oder
gegen den neuen Arbeitsplatz zu entscheiden. Studiere die Homepage
und den online Auftritt auf einschlägigen sozialen Netzwerken und no-
tiere dir die hardfacts auf unserem worksheet!
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Dein Wissen über das Unternehmen:
6
1.1.2 Lege dir Argumente für die Anforderungen
im Stellenprofil zurecht!
Gehe wie folgt vor: Sammle zunächst alle Anforderungen, die in der
Stellenbeschreibung gestellt werden und notiere dann daneben deine
dazu passenden Qualifikationen als Argumente für deine Eignung.
Diese können im Optimalfall Skills aus vorherigen Jobs oder Praktika
sein, wie beispielsweise der sichere Umgang mit einer bestimmten
Software.
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Anforderungen im Argumente
Stellenprofil
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1.1.3 Definiere deine Motivation für die Stelle
beziehungsweise das Unternehmen!
Stelle dir selbst also die Frage: Warum habe ich mich genau bei diesem
Unternehmen beworben? Um Antworten auf diese Frage zu erhalten,
hilft dir unser worksheet weiter!
Auch diese Dinge definieren deine Motivation für die Stelle und zeigen
der/dem Interviewer*in, dass du für das brennst, was du tun möchtest.
Sie stellen neben deinen Qualifikationen entscheidende Einstellungs-
gründe dar und sind ein wahrer Pluspunkt deiner Argumentation.
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Meine Motivation
Bei welcher Tätigkeit vergesse ich Raum und Zeit?
1
2
3
Ganz klar: auch das Gehalt stellt eine Form der Motivation dar. Setz
dich unbedingt im Vorfeld mit diesem Punkt auseinander, denn wenn
du spontan antworten musst, dann kann das nur schief gehen.
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Auch Weiterbildungen, die vom Arbeitgeber bezahlt werden, bringen
dich weiter und sind ein großartiges Angebot, um an der Karriere zu
arbeiten. Dasselbe gilt für zusätzliche bezahlte Urlaubstage. Gibt es
technische Ausstattungen, die dir die Arbeit erleichtern? Oder be-
kommst du sogar einen Firmenwagen oder ein Diensthandy? All diese
Aspekte können in der Argumentation eine Rolle spielen.
Auch wenn du das Gehalt und andere Benefits nicht als Motivation für
deine Bewerbung nennen solltest, so ist dieses dennoch entscheidend.
Bereits im ersten Gespräch kann der/die Personaler*in die Entlohnung
zur Sprache bringen. Aber auch du kannst die Initiative ergreifen, wenn
es passt.
Welche Gehaltsspanne ist für die Branche und die Region üblich?
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1.1.5 Mach dich bereits im Vorfeld mit beliebten
Fragen vertraut!
Mach dir aber keine Sorgen! Du weißt am besten wer du bist, was du
kannst und was du bisher alles an Erfahrungswerten gesammelt hast.
Solange du ehrlich und authentisch bleibst, dich also nicht verstellst,
indem du das antwortest, was deiner Meinung nach gut ankommen
könnte, bist du auf der sicheren Seite. Vermeide Floskeln und belege
deine Antworten immer mit Beispielen!
Kein Mensch ist perfekt und das musst du auch gar nicht sein, schließ-
😇
lich wird nicht nach einem Roboter gesucht, sondern nach einer lieben
Kollegin beziehungsweise einem lieben Kollegen!
Es gibt Fragen, auf die musst du laut Gesetz nicht antworten und dürf-
test im Ernstfall sogar lügen (nicht zu empfehlen). Klassisch sind das
alle Fragen, die auf eine Diskriminierung abzielen und mit deiner
späteren Tätigkeit nichts zu tun haben. Vor allem Auskünfte über:
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1.2 ABLAUF - WAS
ERWARTET MICH
Jedes Vorstellungsgespräch hat einen ähnlichen Aufbau. Wenn dies
nicht dein erstes Gespräch ist, bist du mit dem standardmäßigen
Ablauf eventuell schon vertraut.
Grob lässt sich festhalten: Sei bereits 5-10 Minuten vorher an dem Ort,
wo das Gespräch stattfinden soll, beziehungsweise sitz bereit, wenn es
online ist. Nach der Begrüßung wird ein kleiner Smalltalk stattfinden,
dann folgt deine Selbstpräsentation und die Unternehmensvorstellung
durch den/die Personaler*in.
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1.2.1 Selbstpräsentation
Die Aufforderung: „Erzählen Sie mir doch erstmal etwas über sich“ ist
das Indiz für dich, dass jetzt deine im Vorfeld vorbereitete Selbst-
🤩
präsentation erfolgt. Diese umfasst etwa 3-5 Minuten und ist deine
Chance für den besten ersten Eindruck!
Ich bin: Name, das letzte was du vorher gemacht hast (z.B. dein
Studium)
Ich will: Hier gehört nicht rein, was du dir für Gehalt, Benefits und
Sonstiges wünscht und auch nicht so etwas wie „Ich möchte in Ihrer
Firma dazu lernen, um gerüstet für meine zukünftige Selbständig-
keit zu sein.“ Vielmehr kannst du hier geschickt unterbringen, welchen
Mehrwert du dem Unternehmen bieten kannst. Was möchtest du be-
ruflich erreichen?
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Beispiel: „Seit ich denken kann, setze ich mich für den Schutz unserer
Umwelt ein. Meine Ambitionen möchte ich nutzen, um das Unterneh-
men bei der Vision zu unterstützen, jedes Jahr deutsche Mischwälder
durch 1 Million Bäume aufzuforsten.“
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Selbstpräsentation
Ich bin:
Ich kann:
Ich will:
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1.2.2 Beliebte Personalerfragen und was sind
eigentlich meine Stärken und Schwächen?
Wie bereits erwähnt ist es nahezu unmöglich alle Fragen, die in deinem
Bewerbungsgespräch auf dich zukommen können, vorherzusagen. Aus
diesem Grund konntest du bereits in den „Tipps“ Beispielfragen finden.
Auf dem folgenden worksheet haben wir dir zusätzlich die Lieblings-
fragen unserer Personaler*innen gesammelt.
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Wie genau solltest du nun deine Stärken und Schwächen formulieren?
Schwächen
1. Zeig, dass du dir deiner Schwäche bewusst bist.
2. Bring direkt ein, welche Strategie du hast, um ebendiese zu beheben
bzw. zu bessern.
3. Sei kompromissbereit und reflektiert in Bezug auf dich selbst.
Das kann dann so aussehen: „In der Vergangenheit fiel es mir ab und
zu schwer, die richtigen Worte beim schriftlichen Formulieren meiner
Anliegen zu finden. Dafür überzeuge ich sehr stark im persönlichen
Gespräch. Aus diesem Grund greife ich immer, wenn es möglich ist zum
Hörer, statt lange auf einer E-Mail herumzudenken.“
Stärken
1. Orientiere dich an den Qualifikationen, die in der Stellenaus-
schreibung gefordert werden.
2. Belege jede genannte Stärke mit einem Beispiel.
No Gos
❌
Stärke nicht als Schwäche tarnen
❌
Humoristische Antworten sind nicht zu empfehlen
❌
Nicht in Absolutismen wie „Ich bin…“ sprechen, wenn es um
Schwächen geht
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Top-Personalerfragen aus erster Hand
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Wie gefiel dir dein Studium
und würdest du dasselbe
noch einmal studieren?
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👍 👎
Meine Stärken Meine Schwächen
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1.2.3 Meine Fragen an den/die Personaler*in
Beispielfragen:
· „Was sind Ihrer Meinung nach die größten Herausforderungen, die
mir in meinem zukünftigen Arbeitsalltag begegnen werden?“
· „Was können Sie mir über mein Team sagen?“
· „Was wird alles zu meinem konkreten Aufgabenbereich gehören?“
· bzw. „Wie sieht ein typischer Arbeitstag aus?“
Nutze bei der Erstellung deiner Fragen die Punkte, die du in deiner
Motivation angegeben hast. Hier hast du ermittelt, was dir bei deinem
zukünftigen Arbeitgeber besonders wichtig ist, über die Nachfragen
kannst du herausfinden, ob deine Wunschkriterien in der Firma erfüllt
sind.
Bedanke dich abschließend für das Gespräch und kläre die nächsten
Schritte ab! Wer meldet sich bei wem und wann kannst du mit einer
Entscheidung rechnen?
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Meine Fragen an den/ Frage gestellt/
wurde beantwortet
die Personaler*in
?
?
?
?
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?
?
?
?
?
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1.2.4 Checkliste
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1.3
NACHBEREITUNG
Nach dem Gespräch darfst du durchatmen, du hast es erstmal
geschafft!🥳
Wenn du bereit bist, dann nimm dir nach dem Vorstellungsgespräch
einen Moment, um zu reflektieren was gut und was schlecht gelaufen
ist. Das ist sehr wichtig, um aus eventuellen Fehlern für das nächste
Gespräch zu lernen, oder auch um zu reflektieren, ob das Unterneh-
men und die Stelle nach wie vor das Richtige für dich ist. Denn auch du
kannst immer noch für den Job absagen, wenn er anders ist, als du dir
erhofft hattest.
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1.3.1 Reflexion
Das habe ich gut gemacht: Daran möchte ich noch arbeiten:
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WENN ES NICHT GEKLAPPT HAT …
… dann liefern wir dir neue Vorstellungsgespräche!
Auf unserer Jobplattform „Talentagent“ gibt es über
22.000 offene Stellen von mehr als 550 Firmen.
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1.4 KLEIDUNG
Durch deine Kleidung gibst du etwas über dich preis, aus diesem Grund
solltest du dich auch nicht verstellen. Ziehst du also z.B. zum Vor-
stellungsgespräch etwas an, was du dir extra für diesen Trag gekauft
hast und sonst nicht trägst, dann kannst du diesen Eindruck nicht lang
halten. Viel wichtiger ist es, auf einige Faktoren bei der Kleiderwahl zu
achten:
✔ Wie ziehen sich die Mitarbeiter der Firma an? Das siehst du auf der
Website oder bei dem Internetauftritt der Firma auf einschlägigen
sozialen Netzwerken
✔ Ziehe Kleidung an, in der du dich selbst wohlfühlst!
✔ Eine persönliche Note kann man dem Outfit auch durch Schmuck
verleihen!
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1.5 KÖRPER-
SPRACHE
Auch die Körpersprache ist eine Form der Kommunikation, du solltest
also auf sie achtgeben, ohne dich zu verstellen, sei dir treu.
Begrüßung:
Zerquetsche nicht die Hand deines Gegenübers, streife sie aber auch
nicht zu zaghaft.
Augen:
Schau dein Gegenüber direkt an, damit bringst du ihm/ihr Wertschät-
zung entgegen, auch und vor allem beim online Gespräch! Schau dabei
freundlich.
Sprache:
Achte darauf, nicht zu leise und nicht zu schnell zu sprechen.
Gestikulieren:
Nicht übertreiben! Halte die Hände nah am Tisch, hier und da kannst
du deine Aussagen gern mit den Händen unterstreichen. Wenn du die
Hände nach außen öffnest, lässt dich das offen und aufgeschlossen
wirken. Im Umkehrschluss heißt das: Verschließe/Verschränke deine
Hände und auch deine Arme nicht. Mit den Händen oder dem Kuli zu
spielen, suggeriert Unsicherheit.
❌ ✅
30
… beim online Gespräch ist Körpersprache nicht wichtig – oder
doch?
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2
BESONDERHEITEN
IM ONLINE
VORSTELLUNGS-
GESPRÄCH
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2.1 TECHNISCHE
AUSSTATTUNG
Grundsätzlich ist in der Vorbereitung und im Ablauf eines virtuellen
Vorstellungsgespräches alles genau wie in einem persönlichen Ge-
spräch. Im Normalfall wirst du durch den/die Interviewer *in angeru-
fen, welche*r dann auch die einleitenden Worte für euere Gespräch
finden wird.
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Geheimtipps für die beste Performance
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2.2 HINTERGRUND
Dein Zuhause stellt keinen neutralen Ort dar, sondern ist im Gegensatz
zu einem Meetingraum sehr persönlich eingerichtet. Um nicht zu viel
über dich preis zu geben und eine professionelle Atmosphäre zu
schaffen, gehst du also auf die Suche nach:
Für ein schöneres Bild ist eine gute Beleuchtung essenziell. Das Licht
sollte von vorne kommen, du kannst dich also frontal vor ein Fenster
setzen, oder eine Lampe auf dich richten.
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3
DOWNLOADS
Hier findest du alle worksheets zum Drucken,
um sie händisch zu bearbeiten, oder auch, um
bei mehreren Vorstellungsgesprächen den
Überblick zu behalten.
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Spickzettel
Telefonnummer/E-Mail:
Schwächen:
Fragen an den/die
Personaler*in:
Meine Fragen an den Karrierecoach
Unternehmen:
Anforderungen im Argumente
Stellenprofil
Unternehmen:
Meine Motivation
Bei welcher Tätigkeit vergesse ich Raum und Zeit?
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Auch wenn du das Gehalt und andere Benefits nicht als Motivation für
deine Bewerbung nennen solltest, so ist dieses dennoch entscheidend.
Bereits im ersten Gespräch kann der/die Personaler*in die Entlohnung
zur Sprache bringen. Aber auch du kannst die Initiative ergreifen, wenn
es passt.
Welche Gehaltsspanne ist für die Branche und die Region üblich?
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Meine Stärken Meine Schwächen
Unternehmen:
1.3.1 Reflexion
Das habe ich gut gemacht: Daran möchte ich noch arbeiten: