Weitere Registerkarten zu einem Team hinzufügen

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Microsoft Teams soll der zentrale Arbeitsplatz für Ihr Team werden. Mit der
Registerkarte Beiträge können Sie sich kommunikativ austauschen und über die
Registerkarte Dateien gemeinsam und zeitgleich an Dokumenten arbeiten. Was ist aber
mit weiteren Tools wie zum Beispiel einem Report, einem Video oder auch einem
Notizbuch. Diese Tools und Inhalte können Sie mit der Funktion Registerkarten
hinzufügen. Ich zeige Ihnen wie Sie grundsätzlich weitere Registerkarten hinzufügen
können. Anschließend schauen wir uns das anhand von zwei Beispielen an, einer
Webseite und einem Video. 

Ich befinde mich aktuell im Team Sales. Stellen Sie sich vor, in diesem Team möchten Sie
nun eine Kunden-Webseite mit einbinden. Oben finden Sie dazu die Registerkarten
Beiträge, Dateien und Wiki. Rechts davon das Plus-Symbol. Mit diesem Plus-Symbol
können Sie weitere Registerkarten hinzufügen. Sobald Sie auf das Plus-Symbol klicken,
öffnet sich ein Menü, wo Sie verschiedene Tools und Inhalte hinzufügen können. Hier
finden Sie alle Arten von Tools. Dabei handelt es sich nicht nur um die eigenen Office
365-Produkte, sondern auch um Drittanbieter-Tools wie Asana usw. Blättern Sie im
Fenster nach unten finden Sie dort weitere Tools, die Sie hinzufügen können. Bei dieser
großen Anzahl an Tools verliert man schnell den Überblick, um ein entsprechendes Tool
zu suchen, können Sie rechts oben die Suche benutzen. Ich möchte zum Beispiel Adobe
hinzufügen, also klicke ich in die Suche und gebe "adobe" ein. Hier sehe ich nun zwei
Tools, die ich hinzufügen kann: Adobe Creative Cloud und Adobe Sign. Sollte ich also
mit diesen Tools arbeiten, kann ich sie in meinem Team hinzufügen. 

Kommen wir zurück auf das Beispiel mit der Kunden-Webseite. Ich lösche die
Suchanfrage und sehe wieder alle Tools. In der zweiten Reihe rechts sehe ich auch hier
die Möglichkeit, eine Website hinzuzufügen. Sie haben ein großes Kundenprojekt und
möchte dazu die Seite verknüpfen. Ebenfalls möglich wäre es, wenn Sie ein Web-Tool
nutzen, dieses auch über die Funktion Website in Ihr Team zu verknüpfen. Ich klicke jetzt
auf Website und habe danach die Möglichkeit, sowohl die Namen der Registerkarte
einzutragen als auch die Webseite selbst. Um das zu demonstrieren, nehme ich die
Google-Seite. Also benenne ich die Registerkarte um in Google und füge die URL
ein. Wichtig ist, dass die URL mit "https" anfangen muss. Dies gebe ich ein und
anschließend die Adresse. Ich könnte jetzt rechts unten auf Speichern klicken. Bevor ich
dies tue, möchte ich aber noch links den Haken erklären. Dieser ist gesetzt. Hier steht
"Über diese Registerkarte im Kanal posten". Lasse ich diesen Haken aktiviert, wird
zusätzlich in der Registerkarte Beiträge eine Information gepostet, die auf diese neue
Registerkarte hinweist. Ich klicke jetzt auf Speichern und nun wird die Registerkarte
hinzugefügt. Sie sehen was passiert, ich kann jetzt innerhalb von Teams googlen. Das
Praktische ist, ich muss Teams nicht verlassen, um Google aufzurufen. Ich könnte jetzt
hier nach einem ersten Suchbegriff googlen. Ich springe einmal in die Registerkarte
Beiträge und sehe jetzt hier die Information, dass die Registerkarte Google hinzugefügt
worden ist. So sehen auch die anderen Teammitglieder, dass eine neue Registerkarte
erstellt worden ist. Bei den anderen Teammitgliedern wird zusätzlich neben Google noch
ein Neu angezeigt. 

Kommen wir zum zweiten Beispiel, einem Video. Ich klicke neben Google auf das Plus-
Symbol und wähle anschließend YouTube aus. Dort habe ich ein gutes Trainings-Video
zu Microsoft-Teams gesehen und möchte das jetzt meinen Kolleginnen und
Kollegen ebenfalls zeigen. Ich klicke auf YouTube, muss oben links einmal auf
Hinzufügen klicken und kann dann entweder einen Link posten von einem bestehenden
Youtube-Video oder die Suche benutzen. Ich nutze die Suche und gebe Microsoft
Teams ein. Hier kann ich jetzt ein Video aus den Suchergebnissen heraussuchen. Ich
nehme das dritte Video "Welcome to Microsoft Teams", wählle es aus und klicke
anschließend auf Speichern. Auch dann wird dieses Video hinzugefügt und ich kann
dieses hier abspielen, ohne YouTube selbst aufrufen zu müssen. So können Sie schnell
und einfach weitere Tools und Inhalte Ihrem Team zur Verfügung stellen.