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Weitere Optionen in den Beiträgen> posts nutzen

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Manchmal, da gibt es ganz besondere Anlässe und so möchte man auch mal einen
besonderen Beitrag posten. Nehmen wir einmal an, die Marketingabteilung möchte eine
Pressemitteilung zum bevorstehenden geplanten Tag der offenen Tür
veröffentlichen. Wie Sie Ihre Teams-Beiträge ausschmücken können und welche
weiteren Optionen Teams noch zu bieten hat, sehen Sie in diesem Video. Ich befinde
mich gerade im Team Marketing. Wenn ich nun einen neuen Beitrag posten
möchte, klicke ich hier auf mein A-Symbol, um die weiteren
Formatierungsmöglichkeiten anzuzeigen. Diese hier kennen Sie bereits. Doch sehen wir
einmal über unserer Formatierungszeile, habe ich hier noch drei weitere
Optionen. Klicke ich hier auf das Drop-down bei Neue Unterhaltungen, sehen Sie, dass
Sie außer einer neuen Unterhaltung auch noch eine Ankündigung machen
können. Wenn ich dies auswähle, sehen wir auch schon gleich den Unterschied. Für eine
Ankündigung kann ich zusätzlich zum Untertitel noch eine große farbliche Überschrift
hinzufügen. Der Unterschied zwischen einer normalen Unterhaltung und der
Ankündigung ist der, dass alle Teammitglieder eine aktive Benachrichtigung
erhalten, ohne eine Erwähnung der Personen oder des Teams machen zu
müssen. Überlegen Sie sich für Ihre Ankündigung eine kurze aussagekräftige
Überschrift, sodass alle Ihre Kollegen auf einen Blick erkennen können, worum es sich
handelt. Nun kann ich hier noch einen Untertitel hinzufügen und darunter meinen
Nachrichtentext. Haben Sie nun alle Ihre Inhalte erfasst, können Sie im Anschluss noch
Ihr Design der Überschrift anpassen. Hier kann ich zum Beispiel ein anderes Farbschema
wählen. und wenn ich auf das Symbol hier klicke, habe ich die Möglichkeit, ein Bild aus
meinem lokalen Computer oder von meinem OneDrive hochzuladen. Ich habe hier
bereits ein Bild vorbereitet. Ich wähle dieses hier. Klicke ich auf Öffnen, kann ich hier mit
der Maus den passenden Bildausschnitt wählen und wenn ich einen passenden
Bildausschnitt ausgewählt habe, klicke ich hier unten auf Fertig und das Bild wird hier
unten gespeichert. Sehen wir uns einmal die weiteren Optionen an. Hier oben kann ich
festlegen, ob alle Teammitglieder auf meinen Beitrag antworten können oder ob nur die
Moderatoren auf meinen Beitrag reagieren können. In der nächsten Option habe ich die
Möglichkeit, den Beitrag oder meine Ankündigung in mehreren Kanälen gleichzeitig zu
posten. In meinem Fall kann ich diese Ankündigung tatsächlich auch noch im Kanal Tag
der offenen Tür des Teams Events posten und alle Beteiligten erhalten diese
Information. Dazu wähle ich hier "Kanäle auswählen" aus und kann nun aus meiner Liste
das Team bzw. den Kanal wählen, in dem ich diese Ankündigung ebenfalls posten
möchte. Ich wähle jetzt hier mein Team Events und suche hier meinen Kanal Tag der
offenen Tür. Ich setze hier ganz rechts den Haken und klicke auf Aktualisieren. Hier oben
werden mir nun noch einmal alle ausgewählten Kanäle angezeigt, in denen der Beitrag
bzw. meine Ankündigung nun gepostet wird. Habe ich alle wichtigen Kanäle ausgewählt,
so kann ich meine Ankündigung nun posten, indem ich hier wieder auf das
Papierfliegersymbol klicke. Eine Ankündigung erkennen Sie übrigens auch hier rechts
neben dem Beitrag an diesem roten Icon. Und dieses Symbol hier links deutet
daraufhin, dass die Ankündigung oder der Beitrag in mehreren Kanälen gepostet
wurde. Wenn ich mit meiner Maus darüberfahre, wird mir hier auch angezeigt, in
welchen Teams bzw. in welchen Kanälen dieser Beitrag gepostet wurde. Da man zu
Ankündigungen keine Dokumente anhängen kann, füge ich es im Anschluss in die
Kommentare ein. Dazu klicke ich hier auf mein Büroklammersymbol. Hier habe ich
entweder die Möglichkeit, ein Dokument aus meinem OneDrive oder von meinem
lokalen Computer hochzuladen oder aber ich verlinke ein bestehendes Teams-
Dokument jetzt hier in den Kommentaren, indem ich "Teams und Kanäle
durchsuchen" auswähle. Mit einem Klick darauf bekomme ich alle Dokumente aus
meiner Registerkarte Dateien hier angezeigt. Hier befindet sich auch schon die
Pressemitteilung, die ich hiermit anhängen möchte. Indem ich sie anklicke, wähle ich sie
aus und klicke dann hier unten rechts auf Link freigeben. Das Verlinken von
Dokumenten hat den Vorteil, dass ich ein Dokument nur einmal in mein Teams
hochladen muss und meinen Kollegen intern jederzeit den Link zum Dokument senden
kann, ohne jedes Mal große Dateianhänge hochladen zu müssen. Über den Link wird
dann das Dokument aus seinem Speicherort direkt in Teams geöffnet und kann von
allen Teammitgliedern bearbeitet werden. Zu dem Link kann ich hier jetzt noch eine
kurze Nachricht erfassen. Fertig. Nun kann ich das Ganze hier in meinen Kommentaren
absenden. Sehen wir uns doch noch weitere Beitragsoptionen an. Unterhalb des
Kommentarfelds haben Sie im Übrigen dieselben Optionen wie auch unterhalb Ihrer
Eingabezeile. Wenn Sie dieses Symbol anklicken, haben Sie zum Beispiel noch die
Möglichkeit, einen Link zu einem Streamvideo einzufügen. Stream ist praktisch ein
interner Videodienst von Microsoft, auf dem Videos aufgenommen und
gespeichert werden können. Und wählen Sie diesen Button, können Sie sogar Ihre
Teamkollegen für Ihre besonders gute Arbeit loben. Mit einem Klick auf diese drei
Punkte haben Sie noch weitere Apps zur Auswahl, zur Verfügung. Microsoft Forms ist
zum Beispiel ein Tool, welches Sie ebenfalls in Teams einbinden können. Sie können
damit ganze Umfragen oder Quiz zur Abfrage erstellen. Hier in Teams können Sie Forms
nutzen, um eine kleine Abfrage zu starten. Probieren wir das doch gleich mal aus. Mit
einem Klick darauf öffnet sich in der Mitte die Forms-App. Hier oben kann ich meine
Frage an meine Teamkollegen eingeben. Ich möchte von ihnen wissen, ob sie am Event
Tag der offenen Tür teilnehmen werden und ob sie mit oder ohne Begleitung kommen
können. Dazu gebe ich hier meine Frage ein und hier kann ich nun meine Optionen
hinzufügen. Die erste mögliche Option wäre: Ja, ohne Begleitung. Die zweite Option
wäre: Ja, mit Begleitung. Und wenn ich nun eine weitere Option hinzufügen
möchte, kann ich das hier über "+ Option hinzufügen" machen. Und die dritte Option
wäre in dem Fall: Nein. Wenn ich eine Option wieder löschen möchte, kann ich das über
dieses Mülleimersymbol. Wenn es zu meiner Abfrage mehrere Antwortmöglichkeiten
gibt, so kann ich hier diesen Parameter setzen. In diesem Fall macht es natürlich nicht
Sinn, mehrere Antworten zuzulassen. Wenn nun alles passt, kann ich hier auf Weiter
klicken. Hier bekomme ich dann als Nächstes eine kleine Vorschau der Karte
angezeigt und kann noch mal prüfen, ob alles vollständig ist. Wenn alles passt, klicken
Sie hier unten auf Senden. Und hier sehen wir unsere erstellte Umfragekarte in den
Kommentaren. Die Teammitglieder können nun aus den Kommentaren heraus an der
Umfrage teilnehmen und ihre Abstimmung absenden. Sie sehen, wie einfach es
ist, weitere Apps innerhalb der Teams-Beiträge zu integrieren und welche Möglichkeiten
Sie haben. Testen und stöbern> browse/look Sie gleich selbst und finden heraus, was
Teams unter den weiteren Apps noch zu bieten hat.

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