Teams

Was ist Microsoft Teams?

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Was ist Microsoft Teams und wofür wird es genutzt?  Das stelle ich Ihnen in diesem
Video genauer vor. In diesem LinkedIn Learning-Kurs werden Sie Teams mit praxisnahen
Beispielen kennenlernen. Ich beginne mit einem Zitat: "Es ist nicht die stärkste Spezies,
die überlebt, auch nicht die intelligenteste, es ist diejenige, die sich am ehesten dem
Wandel anpassen kann." Dieses Zitat stammt von Charles Darwin. In der jüngeren
Vergangenheit konnte man das aufgrund der Corona-Krise beobachten. Unternehmen,
die bereits für Homeoffice und Co gerüstet waren, konnten diese Krise besser
bewältigen. Chatsysteme sind ebenfalls im privaten Bereich angekommen und dort der
favorisierte Kommunikationsweg. Auch im beruflichen Alltag wird dies immer
wichtiger. Um als Unternehmen für Mitarbeiter oder Bewerber attraktiv zu sein oder zu
werden, sind moderne Kommunikationsmittel notwendig. Sie verschaffen sich nicht nur
einen Wettbewerbsvorteil auf dem Arbeitsmarkt, sondern werden in der täglichen
Kommunikation effizienter und schneller. Teams wurde vor drei Jahren auf den Markt
gebracht. Schauen wir uns kurz die Entwicklung an. 2017 startete Microsoft Teams als
chat-based Workspace in Office 365 in 25 verschiedenen Sprachen. 2018 startete
Microsoft die kostenfreie Version von Teams. 2019 werden neue Firstline-Worker-
Funktionen hinzugefügt und inzwischen gibt es 20 Millionen täglich aktive Nutzer. 2020
wird Teams drei Jahre alt. Es gibt viele neue Funktionen für Online-Besprechungen, zum
Beispiel können inzwischen neun Personen gleichzeitig in einer Online-Besprechung per
Video angezeigt werden, statt vier. Auch die Funktion "Hand heben" wird eingeführt. Die
Zahl der aktiven täglichen Nutzer hat sich auf 44 Millionen erhöht, allein durch die
Corona-Pandemie soll die Zahl um 12 Millionen gestiegen sein. Diese Zahlen stammen
von Ende März 2020. Es ist also davon auszugehen, dass die Nutzerzahlen weiter
gestiegen sind. Lassen Sie mich auf die wichtigsten Versionsunterschiede zwischen der
kostenlosen Version und der Vollversion eingehen. Die maximale Mitgliederanzahl ist
bei der kostenfreien Version auf 500.000 pro Organisation beschränkt. In der Vollversion
ist diese unbegrenzt mit einer Enterprise-Lizenz. Mit einer Business-Lizenz können Sie
maximal 300 Personen lizensieren. Der Datei-Speicher unterscheidet sich deutlich. In der
kostenfreien Version haben Sie zwei Gigabyte pro Benutzer und einen weiteren 10-
Gigabyte-Speicher für die Organisation. Sollten Sie mit großen Datenmengen
arbeiten, kommen Sie schnell an die Grenzen der kostenfreien Version. In der
Vollversion gibt es einen Terabyte pro Benutzer. In der Vollversion können Sie
Besprechungen aufzeichnen und diese werden in Stream gespeichert. Mit einem
automatischen Scripting, also eine Erkennung des gesprochenen Wortes, können Sie
nach diesen Stellen suchen. Folgende Funktionen stehen Ihnen nur in der Vollversion zur
Verfügung: Telefongespräche und Audio-Konferenzen, Tools für die Verwaltung von
Benutzern und Apps, eine garantierte Verfügbarkeit von 99,9 % und konfigurierbare
Benutzereinstellungen und Richtlinien. In beiden Versionen finden Sie die folgenden
Funktionen: Gastzugriff, hier können Sie auch externen Partnern Zugriff auf Ihre Teams
geben; Online- und Videoanrufe mittels des Team
Clients; Kanalbesprechungen; Bildschirmfreigabe, um zum Beispiel über eine PowerPoint
zu sprechen, während eines Online-Meetings, und Besprechungen auch im Vorfeld
schon zu planen und zu terminieren. Möglicherweise kommen Ihnen die folgenden
Fragen bekannt vor: Wie kann ich schnell und einfach ein Team online
zusammenstellen? Kann ich eigentlich die Struktur dieses Teams frei wählen? Habe ich
einen direkten Zugriff auf andere Microsoft 365-Dienste, wie zum Beispiel SharePoint,
Planner, OneNote, Yammer, Power BI und so weiter? Kann ich gleichzeitig auch mobil
auf relevante Inhalte zugreifen? Und geht das alles auch ohne die Inhouse-IT? Dann ist
Microsoft Teams vielleicht genau das Richtige für Sie. Mit Microsoft Teams können Sie
kommunizieren über die Beiträge in den Kanälen oder über private Chats. So können die
E-Mail-Postfächer entlastet werden und alles steht zentral an einer Stelle. Der Austausch
wird gefördert und jeder im Team kann sich beteiligen. Sie können Aufgaben und
Notizen bearbeiten. Mit den Registerkarten können Sie einfach den Planner oder
OneNote hinzufügen. Mit OneNote, dem digitalen Notizbuch, erstellen Sie schnell
Meeting-Protokolle oder können gemeinsam brainstormen. Mit dem Planner erstellen
Sie Aufgaben und weisen diese den Mitarbeitern zu. Ein weiterer Vorteil ist, dass Sie
gemeinsam an Dokumenten arbeiten können, das Ganze sogar zeitgleich und in
Echtzeit. Gesperrte Dateien gehören der Vergangenheit an. Und Sie behalten alles im
Blick: Kunden, Teams und Projekte, nichts gerät in Vergessenheit, und das ist für jedes
Team individuell anpassbar. Hier fünf Top-Gründe, um Teams zu nutzen. Sie haben mit
Microsoft Teams eine integrierte Rundum-Lösung, statt mehrere
Insellösungen. Kommunizieren mittels Beiträge und Chat, Dateien bearbeiten und mit
den Registerkarten weitere Apps verknüpfen. Alles, was Ihr Team benötigt, wird zentral
an einem Ort bereitgestellt. Zusammenarbeit ist auch mit externen Partnern
möglich. Laden Sie diese über die E-Mail-Adresse ein und Ihre Partner haben Zugriff auf
das Team. Umständliche Wege sind nicht mehr notwendig, auch der lästige E-Mail-Ping-
Pong entfällt. Mit Kanälen und weiteren Funktionen können Sie sich auch eine Struktur
bei komplexen Projekten und Teams verschaffen. Behalten Sie alles im Griff. Die
zeitgleiche und gemeinsame Dokumentenbearbeitung ist ein großer Vorteil. Wichtige
Dokumente, wie Kundenpräsentationen, die schnell fertig werden müssen, können von
mehreren Personen bearbeitet werden. Und alles auch immer in der Tasche mit
dabei; mit Ihrem Smartphone können Sie auf Teams zugreifen und Inhalte
einsehen. Auch die Teilnahme an Online-Besprechungen ist möglich. Eines der größten
Vorteile ist der zentrale Arbeitsplatz mit Microsoft Teams. Verknüpfen Sie sich
beispielsweise die weiteren Microsoft 365-Tools in Ihr Team. Das spart eine Menge
Zeit, da ein Tool-Hopping nicht mehr erforderlich ist. Ihre Kolleginnen und Kollegen
haben alles griffbereit. Verbinden Sie beispielsweise Apps wie Planner, OneNote oder
Power BI. Jedes Team ist dabei frei konfigurierbar. Und nicht nur die Microsoft 365-Apps
lassen sich verbinden, auch Drittanbieter-Tools können Sie mit Teams
verknüpfen. Einfach und schnell einbinden und über Teams darauf zugreifen. Verbinden
Sie sich Tools wie Adobe Creative Cloud, Asana, Gira, Salesforce und viele, viel mehr. Ich
möchte das Video mit einem weiteren Zitat beenden: "Die Zukunft hängt davon ab, was
wir heute tun" von Mahatma Gandhi. Lassen Sie uns also beginnen, damit Sie keine
weitere Zeit verlieren.