Zusammenfassung zum Einsatz von Teams

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Fassen wir am Ende noch einmal zusammen. Am Ende des Videotrainings können wir
jetzt die Frage "Was ist Microsoft Teams?" sehr schön beantworten. Dazu möchte ich
noch einmal das Zitat vom Beginn des Trainings in Erinnerung rufen. ''Es ist nicht die
stärkste Spezies, die überlebt, auch nicht die intelligenteste, es ist diejenige, die sich am
ehesten dem Wandel anpassen kann.'' Von Charles Darwin. 

Grundlegend stellt man fest: Der Arbeitsalltag wird immer schnelllebiger. Abläufe und

Projekte werden immer komplizierter, die Zeit wird immer weniger, aber die
Anforderungen steigen ständig. Schauen wir uns dazu noch mal die Möglichkeiten von
Microsoft Teams an. Es ist schnell und einfach. 

Das haben wir in diesem Videokurs schön und anschaulich an der Anlage eines Teams
gesehen. Erstellen Sie sich einen eigenen virtuellen Arbeitsraum mit Teams. Dazu
benötigen Sie auch keine weitere Unterstützung oder besondere Kenntnisse. Wählen Sie
Ihre Einstellungen selbst aus und fügen Sie die Personen hinzu, die Sie für Ihr Team
benötigen, schnell und einfach. Microsoft Teams verbindet alle und das ständig. 

Über den Chat oder die Beiträge in den Teams können Sie sich austauschen und bleiben
ständig in Kontakt. Antworten Sie auf bestehende Unterhaltungen und teilen Sie Ihren
Kollegen Ihre Meinung mit. Oder starten Sie eine neue Unterhaltung, um neue Themen
zu behandeln. Behalten Sie mit Teams jederzeit den Überblick. Mittels der
Registerkarten können Sie weitere Apps hinzufügen. Es ist nicht mehr
notwendig, zwischen den einzelnen Tools hin- und herzuwechseln und man verliert so
keine unnötige Zeit. 

Neben den Beiträgen haben Sie die Dateien, fügen Sie aber auch ein OneNote-
Notizbuch hinzu, um z.B. Protokolle zu erstellen, den Planner, um Aufgaben zu planen
und zu steuern, oder Power BI für einen Sales Report oder anderen Bericht. Fördern Sie
mit Teams den Austausch und die Innovation und das abteilungsübergreifend. 

Unterhalten Sie sich beispielsweise zu Dokumenten und optimieren Sie diese. Aber

nutzen Sie Teams auch als Plattform für Diskussionen, genau das bringt die
Innovation. Man kann sehr schnell mit anderen Personen in Kontakt treten, auch
dezentral und das Ganze nachlesbar und nachvollziehbar. Ebenfalls sehr wichtig ist,
Microsoft Teams ist modern und zeitgemäß. Modern deshalb, da es einfach und intuitiv
zu bedienen ist. Tagelange Trainings oder das Lesen von Büchern ist nicht notwendig,
um Microsoft Teams zu verstehen. Ein ausführliches Videotraining reicht aus, um die
Grundfunktionen zu verstehen. Zusätzlich sind Chatprogramme im Privatleben längst
angekommen. Und zeitgemäß deshalb, da es auch für mobile Apps verfügbar ist und ich
es auch jederzeit von unterwegs aus nutzen kann, schnell und unkompliziert. Der letzte
Punkt ist aus unserer Sicht mit einer der wichtigsten Punkte: Microsoft Teams ist
lebendig und macht Spaß. 

Die Möglichkeit, Emojis und Gifs zu nutzen, macht die Kommunikation lebendig und
baut Hürden ab. Diese einfachen Funktionen bringen Menschen dazu, in Kontakt zu
treten und sich auszutauschen, denn Microsoft Teams ist überwiegend ein
Kommunikationstool und nur wenn Kommunikation lebendig ist, ist sie auch
erfolgreich und macht es Spaß, wird es deutlich mehr genutzt. 

"Wenn die Zukunft davon abhängt, was wir heute tun, möchte ich sie nicht länger
aufhalten." Erstellen Sie Ihr erstes Team und fördern Sie den Austausch. 

Dabei wünschen wir Ihnen viel Spaß und Erfolg.