Benachrichtigungseinstellung anpassen

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In Microsoft Teams werden Sie über Erwähnungen, neue Chats oder Antworten
benachrichtigt und informiert. Diese Benachrichtigungen können Sie selbst
anpassen. Um die Einstellungen dazu aufzurufen, wählen Sie oben rechts Ihr Profil
aus. In diesem Menü können Sie die Einstellungen aufrufen. Im neuen Fenster wählen
Sie auf der linken Seite Benachrichtigungen aus. Und hier haben Sie diverse
Möglichkeiten. Beginnen wir ganz oben mit der E-Mail-Benachrichtigung. Sie können
sich eine E-Mail zu verpassten Aktivitäten senden lassen. Im Standardfall passiert das
einmal stündlich, das bedeutet, wenn Sie Ihre Erwähnungen etc. nicht
mitbekommen, werden Sie einmal stündlich per E-Mail darüber informiert. Diese E-Mail
wird nicht gesendet, sollten Sie diese Aktivitäten mitbekommen haben. Um die
Einstellungen anzupassen, wählen Sie auf der rechten Seite das Drop-down-Menü und
wählen Sie Ihre gewünschte Option zum Beispiel Täglich oder Aus. Darunter können Sie
Einstellungen zum Banner vornehmen. Der Banner ist das Popup-Fenster, das unten
rechts auftaucht. So können Sie beispielsweise die Nachrichtenvorschau anzeigen
deaktivieren. Wenn Sie eine Chatnachricht bekommen, sehen Sie die ersten Zeilen des
Textes bereits in der Nachrichtenvorschau. Wenn Sie dies verhindern möchten zum
Beispiel aus Datenschutzgründen, können Sie die Option hier deaktivieren. So kann zum
Beispiel jemand, der neben Ihnen gerade sitzt, Ihre Nachrichten nicht lesen. Zusätzlich
können Sie auch einen Sound deaktivieren. Wenn Sie zum Beispiel nicht möchten, dass
jedes Mal bei einem Banner ein Sound mit abgespielt wird. Im unteren Bereich können
Sie diverse Möglichkeiten einstellen. Zum Beispiel wie Sie über Aktivitäten innerhalb von
Teams und Kanälen beanchrichtigt werden möchten. Um diese Einstellungen
anzupassen, klicken Sie auf die Schaltfläche Benutzerdefiniert. Auf der linken Seite
werden die verschiedenen Optionen angezeigt und auf der rechten Seite haben Sie die
Möglichkeit, das mit einem Drop-down-Menü anzupassen. Nehmen wir dazu als Beispiel
die Erwähnung meiner Person. Wählen Sie rechts das Drop-down-Menü aus und
wechseln Sie so zum Beispiel Nur in Feed anzeigen. Bei Banner und Feed bekommen Sie
ein Popup zusätzlich angezeigt und bei Nur in Feed anzeigen eine rote Eins bei der
Glocke links oben in Microsoft Teams. Um zurück zu den Haupteinstellungen zu
navigieren, klicken Sie links oben auf Zurück zu Einstellungen. Darunter können Sie auch
Einstellungen für die Benachrichtigung für Chat, Besprechungen, Personen und
Sonstiges vornehmen. Wählen Sie dazu einfach die Schaltfläche Bearbeiten aus, um Ihre
Einstellungen in den entsprechenden Kategorien vorzunehmen. Ich mache das
beispielhaft mit dem Chat und auch hier werden Ihnen links die Optionen angezeigt, die
Sie einstellen können, und rechts können Sie die Einstellungen vornehmen. In diesem
Video haben Sie also gelernt, wo Sie Ihre Benachrichtigungseinstellungen finden können
und wie Sie diese anpassen.