Um Press Release, ou seja, um comunicado de imprensa, também conhecido

como News Release, é simplesmente uma declaração por escrito distribuído aos meios
de comunicação social. Eles podem anunciar uma série de novidades: eventos
agendados, promoções, prêmios recebidos, notícias sobre produtos e serviços, novas
parcerias importantes, etc. É uma ferramenta fundamental do trabalho PR, que
qualquer pessoa pode usar.

Passos para escrever seu Press Release

1. O título

O título, ou seja, a primeira frase agarra o leitor e diz quem, o que, quando, onde,
porquê e como. Em seguida, preencha as próximos 1-2 frases para expandir o título.

• O título do Press Release deve ser breve, claro e direto ao ponto. Use os títulos
e sub-titúlos do seu Press Release como versões compactas de todo o conteúdo
do Press Release.
• Geralmente, títulos de um Press Release devem ter o estilo de uma notícia ou de
um anuncio, com o fim de atrair leitores e jornalistas. Pode descrever a última
conquista de uma organização, um novo evento, um novo produto ou serviço.
Por exemplo, "Empresa XYZ anuncia Parceria estratégica com Empresa ABC"
• Títulos são escritos em negrito e são tipicamente muito maior em tamanho do
que o texto do Press Release. Os títulos incluem o uso de tempo presente, sem
usar "um(a)" e "a"/"o", bem como formas do verbo "ser" em certos contextos.

2. O Press Release

O Press Release deve ser escrito como você quer que ele apareça em uma notícia de um
jornal.

• Comece com a data e cidade para a qual o Press Release é originado (por
exemplo: 6 de abril 2008, São Paulo -)
• O Press Release deve ser compacto. Evite usar longas frases e parágrafos. Evite
repetições e uso extenso de gramática.
• Um primeiro parágrafo (duas a três frases) deve ser um resumo do Press
Release e o resto deve ser mais detalhado. Nem jornalistas nem outros leitores
iria ler todo o Press Release, se o início do artigo, não gera interesse.
• Lida com fatos reais - eventos, produtos, serviços, pessoas, alvos, objetivos,
planos, projetos. Tente fazer o máximo uso destes fatos reais. Um método
simples para escrever um Press Release eficaz é fazer uma lista dos seguintes
itens:

3. Informe os 5 itens:

Quem, o que, quando, onde, porquê e como. Em seguida, considere os seguintes

pontos.

• Qual é a notícia?
• Por que isso é notícia?
• As pessoas, produtos, itens, datas e outros aspectos relacionados com a notícia.
 • O objetivo da notícia.
• Sua empresa - a fonte desta notícia.

- Agora, baseado nestes pontos, tente construir parágrafos e organiza-los

sequencialmente: O título > o resumo da notícia > evento ou realizações > produto >
pessoas > novamente o resumo que finaliza o Press Release > a empresa.

- O tamanho de um Press Release deve ser aprox. uma página e máximo duas ou três
páginas.

- O mais você consegue atrair o leitor com séu Press Release, maiores as probabilidades
de ser seleccionado. Find out what "newsworthy" means and use it to hook your reader.
Descubra o que pode atrair um leitor.

4. Inclue informações sobre a empresa

Quando um jornalista recebe seu Press Release, ele / ela logicamente quer mencionar a
empresa na notícia. Jornalistas podem obter as informações sobre a empresa nesta
seção.

• O título da seção deve ser - Sobre EMPRESA_XYZ

• Após o título, use um parágrafo ou dois para descrever sua empresa com 5 / 6
linhas cada. O texto deve descrever sua empresa, o seu ramo de negócio e a
política da empresa. Muitas empresas já têm um brochuras profissionais,
apresentações, planos de negócio, etc - este texto introdutório pode ser
colocado aqui.
• Ao final desta seção, informe o endereço do seu site. O link deve ser o URL
completo, por exemplo:http://www.site-da-sua-empresa.com.br. As empresas
que mantenham uma página separada para mídia em seus sites devem usar
este URL aqui. A página de mídia normalmente tem informações de contato e
Media Kits/Press Kits.

5. Junte as seções

Fornece alguns links adicionais que se referem a seu Press Release ou finaliza seu Press
Release com as informações de contato.

6. Adicione informações de contato

Se o seu Press Release realmente seria considerado para publicação,

jornalistas talvez vão querer mais informações.

- Se possivel, você pode informar os contatos de uma pessoa responsável para contato
direto.

- Caso contrário, você deve informar os detalhes do seu departamento MEDIA / PR na

seção CONTATO. Se você não tem uma equipe dedicada para esta função, terá de
nomear alguém que irá funcionar como uma ligação entre a media e sua empresa.
- Os dados de contatos devem ser limitados e específicos para o seu Press Release. Os
dados devem incluir:

• O nome oficial da empresa

• Departamento Media/PR e nome da pessoa para contato
• Endereço comercial
• Números de telefone/Fax
• Disponibilidade de horários
• Endereços E-mail
• Endereço do Website
• Sinal do fim do Press Release com três símbolos #, centrada directamente por
baixo da última linha do Press Release.