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BKL SOFT Erp
L’acronyme ERP signifie «Enterprise • La gestion des ressources humaines
Ressource Planning» traduit en français par • La gestion financière et comptable
Progiciel de Gestion Intégré ou PGI. ERP est • L’aide à la décision
le terme le plus couramment utilisé. • La vente, la distribution
• L’approvisionnement, la production
Emanant d’un concepteur unique, un ERP est ou encore du e-commerce.
un progiciel qui permet de gérer l’ensemble
des processus d’une entreprise intégrant
l’ensemble de ses fonctions comme :

Gestion commerciale Support client

Gestion
Marketing
de stock

Gestion
E-commerce
de produit
Comptabilité Comptabilité
Gestion analytique
maintenance Comptabilité Comptabilité
immobilière générale

Gestion de
projet
CONFIGURATION MATERIELLE

Sur Plate forme PC (Version Mono-Poste ou Poste

Client pour Serveur):
• Mémoire RAM 512 Mo Minimum
• Système Windows XP ou Vista
• Hard Disk 20 Go Minimum

Sur Plate forme MAC (Version Mono-Poste ou Poste

Client pour Serveur):
• Mémoire RAM 512 Mo Minimum
• Système Mac OS 10.4 ou Supérieur
• Hard Disk 20 Go Minimum
Poste SERVEUR PC:
• Mémoire RAM 1000 Mo Minimum
• Système Windows XP ou Vista
• Hard Disk 40 Go Minimum

CAPACITES, TAILLES ET PERFORMANCES:

• Taille de l’application Mono-Poste :

120 à 130 Mo
• Taille de l’application Client- Serveur :
230 à 240 Mo
• Taille de la Base de Données :
Illimitée répartie en Segments de 2 Go, Résidants sur
un seul Support (Hard) ou sur Supports différents en
ligne.
• Nombre de Clients maximum sur Application
Clients Serveur : 500. Illimité sur Version 11 4D Sql.

DEVELOPPEMENT:
• Développé sur Base Relationnelle de
Données : 4D Version 2004 7.3

PROGICIEL CONCU ET DEVELOPPE

PAR DES GESTIONNAIRES ET POUR
DES GESTIONNAIRES
 INSTALLATION

DOSSIER APPLICATION :
Dossier intitulé Bkl-Soft X2 comprenant :
• Application BKL SOFT
- Monoposte : Final Application.zip à décompacter
Exécutable intégrant Licence et Programme

- Client Serveur : Client Serveur.zip à décompacter

Exécutable intégrant Licence et Programme

• Base de Données : datas.zip à décompacter

• Programme Graphique : QuickTime Installer2 à installer
• Police Code Barre : IDAutomation Code 39 à installer
• Brochure Technique de présentation du Systeme d’Information
• Documentation d’utilisation du Progiciel détaillée par Modules,
Sous-Modules et Procédures.

INSTALLATION DU LOGICIEL :
Recopie sur Disk Dur de la plateforme du dossier intitulé Bkl-Soft X2
• WINDOWS XP : Disk C Programs Files :
+ Quick Time Installer2.exe
+ ID Automation Code 39
+ Application de Télé-Assistance

Procéder à l’installation de ces 2 fichiers complémentaires

• WINDOWS VISTA : Disk C Documents & Settings

+ Quick Time Installer2.exe
+ ID Automation Code 39
+ Application de Télé-Assistance
Procéder à l’installation de ces 2 fichiers complémentaires

• MAC OS 10.4 et > : Disk Dur Applications

+ ID Automation Code 39
+ Application de Télé-Assistance

Procéder à l’installation du fichier complémentaire

ARCHITECTURE DU PROGICIEL

Utilties
Intégration Migration
Configuration Données Externes
Paramétrages ODBC - SQL
Traitements Générateur
Multi-Societes Codes

Compta Stocks
Personnel
Finances Appros

Market
Immob Contrats Production
Commandes
CRM

Work Flow Iso Maintenance

 NAVIGATION ET
PRESENTATION DES MODULES

• Les fonctions de gestion d’une entreprise, • La particularité de ce progiciel est que

quelle que soit sa taille ou son importance, chaque Process ou Module peut être
peuvent se résumer en un ensemble de utilisé Seul d’une manière totalement
process : INDEPENDANTE.

- Marketing et Commercial • L’ensemble des fonctions du Module

- Comptabilité et Finances sont pleinement opérationnelles, sauf
- Production les procédures automatiques de liaisons,
- Gestions des Stocks et Moyens échanges, transferts et traitements
(Immobilisations) spécifiques, avec les autres process, qui
- Gestion des Equipements et sont désactivées.
Maintenance
- Ressources humaines
- Gestion des Procédures et de
l’organisation
- Gestion des Flux, Actions et
enregistrements

• La Palette de Navigation ci-dessus permet

donc l’accés aux différents modules ou
process d’une manière indépendante ou
simultanée avec d’autres process (traitements
complexes ou comparatifs inter-process)
• L’adjonction d’un
nouveau module rétablit
automatiquement les liaisons
et procédures spécifiques de
traitement.

• L’utilisation de ce système
d’information peut donc être
progressive au fur et à mesure
des besoins de l’Entreprise,
sans aucun risque de perte
de données. Il n’y a aucun
transfert, synchronisation, ou
configuration supplémentaire
des données au rajout d’un
nouveau module.
MARKETING

Ce module regroupe toutes les fonctions de gestion

Commerciale et Marketing :

• Clients - Fournisseurs - Partenaires - Prestataires et

autres Tiers
• Contacts - Mailings - Actions et autres documents
• Gestion de:
- Commerciaux internes et Intermédiaires
externes à l’entreprise
- D’un réseau de distribution de partenaires
(FRANCHISE)
- Des Offres, Devis, Contrats, Tarifs et
Structure de prix.
- Des encaissements
- Gestion des Commandes
- Gestion des différents modes de facturation
et de livraison
- Gestion du Brouillard de caisse commercial
• Gestion des Paramètres
- Monitoring Performances Commerciales sur
un An
 COMPTABILITÉ - FINANCES
(Comptabilités
PCN et SCF «ifrs»)

Ce module regroupe toutes les fonctions de

gestion de
la comptabilité :

• Comptabilité Générale
• Comptabilité Budgétaire
• Comptabilité Analytique: en
liaison avec Modules Marketing,
Ressources Humaines, Production et
Finances
• Gestion des Tiers
• Gestion Financière
• Gestion Documentaire
• Reporting, Analyses Financières
et Prévisionnelles
• Analyse Situation financière (BFR,FR etc)
• Performances Encaissements sur Un An
• Suivi Niveau Dépenses / Recettes
• Cashflow Management & Previsionnel
 COMPTABILITÉ - FINANCES
(Comptabilités PCN et SCF «ifrs»)

CONFORMITE A LA LEGISLATION • Transposition Exercice Comptable sous

NATIONALE : système PCN en SCF (Ifrs)

• COMPTABILITE SCF (ifrs) - Génération automatique

Loi N° 07-11 du 25/11/2007 portant
Système Comptable Financier
Décret exécutif N° 08-156 du 26/05/2008
portant application des dispositions de la Loi
N° 07-11
Arrêté du 26/07/2008 fixant les règles
d’évaluation et de comptabilisation
• TENUE DE LA COMPTABILITE SUR
SYSTEMES INFORMATIQUES
Décret N° 09-110 du 07/04/2009 fixant
les conditions et modalités de tenue de
la comptabilité au moyen de systèmes
informatiques
SYSTEMES COMPTABLES :
LES 2 SYSTEMES COMPTABLES SONT
INTEGRES DANS LE MODULE DE
COMPTABILITE. L’ENSEMBLE DES
OPERATIONS DECRITES PRECEDEMMENT
SONT DISPONIBLES ET ACTIVES DANS LES
2 SYSTEMES COMPTABLES.
d’une copie exacte de l’exercice
comptable initial PCN, transposée en
mode SCF (Ifrs).
- Cette procédure permet une
migration du système PCN vers SCF
(Ifrs) plus facile et notamment pour la
formation du Personnel Comptable, qui
pourra être formé en temps réel
- La Comptabilité peut continuer à
être tenue d’une manière classique
(PCN) jusqu’à l’acquisition de la maîtrise
complète du nouveau système par
le Personnel Comptable. Ceci évitera
à l’Entreprise tout retard, erreurs ou
période de flottement dans la tenue de
ses comptes.
A la fin de l’Exercice, générer la
Comptabilité en SCF (Ifrs) en toute sécurité

• Choix du Système Comptable -- PCN ou

SCF (Ifrs) :

A l’initialisation du Nouvel Exercice

comptable, nécessité de procéder au choix
du système comptable PCN ou SCF (Ifrs)
Génération automatique des Comptes
du Plan Comptable avec possibilité à tout
moment de créer de nouveaux comptes
Tableau d’équivalence entre Comptes PCN
et Comptes SCF
RESSOURCES HUMAINES

Ce module regroupe toutes les fonctions de gestion

des ressources humaines :

• Dossier Administratif du Personnel

• Dossier de Recrutement et Tests
Psychotechniques. Codes de Poste et
classification
• Pointage du Personnel par carte professionnelle
à code barre
• Gestion des Salaires
• Gestion des Paramètres de calcul
des salaires
• Analyse RH ( Taux Absentéisme par Catégories,
Masse Salariale Par Niveau)
• Générateur d’Etat
• Etat des personnels Présents en Temps réél
• Etablissement des sanctions selon Règlement
Intérieur
• Gestion Automatisée des Contrats & échéances
STOCKS

Ce module regroupe toutes les fonctions de gestion :

• Stocks
• Magasins
• Approvisionnements
• Analyses
• Gestion par entrepots
• Inventaire Permanent ( Tenue des stocks casiers)
• Historiques des Prix des Matières
• Tableau d’Evolution des Prix Matières sur Un An
• Paramétrage Automatique des 20/80
• Prise en compte des DLC (notamment pour
l’Agroalimentaire)
• Telechargement Inventaire par Lecteur Code Barre
• Edition Etiquette stocks à Code Barre.
• Evaluation Fournisseur Automatisé aux Achats
• Contrôle Réception des Appros & Notation
fournisseur
 IMMOBILISATIONS

Ce module permet la Gestion spécialisée et suivie des

Immobilisations et Investissements :

• Gestion Physique
- Identification et coûts selon un
regroupement par section du Plan Comptable
- Tableau des Interventions Maintenance
(permettant une évaluation tenant compte des
coûts et charges induites)
• Gestion Comptable
- Tableau des Amortissements pratiqués
- Procédure d’évaluation résiduelle
• Gestion Financière
- Procédure d’évaluation
• Etiquettage Code Bare Traçabilité
PRODUCTION

Ce module regroupe toutes les fonctions de gestion :

• Gestion complète de la Production

- Ordonnancement
- Plannings de Production
- Ordre de Production selon étapes de production
configurables avec états de production à chaque
étape.
• Edition des dossiers de production
- Etiquettes code-barre semi-produits de suivi
- Etiquettes code-barre produits finis
• Lancement en Production
• Rapports de Production divers pour chaque
étape de production
• Gestion Magasins (avec identification
des lieux de stockage)
• Plannings de livraisons selon étapes de
production
• Gestion de la Fabrication
- Organisation des Lots et flux de fabrication
- Débits atelier et optimisation temps de travail
- Consommation des Matières et Fournitures
avec mise à jour des stocks machine (Post
consommation)
- Suivi avancement production par pointage Code
Barre au poste de travail (WIP monitoring)
- Affectation des Salariés
• Analyses
- Tableaux d’analyses et de suivi
- Calculs statistiques de la productivité,
avec liaison module :
¤¤ Personnel (calcul des primes)
¤¤ Stocks (Structures des prix)
¤¤ Comptabilité (Comptabilité
analytique)
 MAINTENANCE

Ce module regroupe toutes les fonctions

de :

• Gestion complète de la Maintenance :

- Gestion des Equipements
- Gestion du Parc Informatique
- Interventions PREVENTIVES à
fréquences planifiées avec Rappel
Automatique sur Planning
- Interventions CORRECTIVES
- Gestion du Personnel d’Intervention
- Gestion des Pièces de Rechange
(avec identification des lieux de
stockage)
- Gestion Documentaire intégrée
(Plans Schémas etc…)
- Recommandations du Constructeur
• Planning de Maintenance
• Statistiques de l’activité Maintenance
• Contrôle des Opérations
SYSTÈMES MANAGEMENT ISO

Ce module regroupe toutes les fonctions de gestion du

système de management ISO :

• Revues de Direction
- Synthèse des actions entreprises
- Point des non-conformités
- Audits
- Actions à entreprendre
- Indicateurs
- Modifications
- Formations
• Gestion des Process
- Politique qualité
- Process
- Procédures
- Conceptions
- Intervenants
- Audits
- Non-Conformités
- Documents maitrisés
- Table des modifications, améliorations et mises
à jour des procédures et autres enregistrements.
• Gestion des Documents et des Enregistrements
- Gestion Documents
- Dossiers de Synthèse divers
• Liaison avec Work Flow :
L’ensemble des enregistrements transitent par la rubrique
instructions du module Mails Work Flow permettant un
historique des actions et opérations ainsi qu’une mise
à jour automatique des procédures et documents du
module Normes (ISO)
 ACTIONS WORK FLOW

Ce module regroupe toutes les fonctions de gestion de

la messagerie interne représentant le flux et l’historique
de l’ensemble des actions, instructions et informations de
l’entreprise.
Ce module est la véritable mémoire de l’Entreprise :

• Transmissions et Actions
- Mémo
- Commande Produits
- Commande Travaux
- Détection Non-conformités avec mise à jour du
Système de Management de la qualité. La réponse
à cette détection met aussi à jour la correction de la
Non-conformité dans le SMQ
- Intervention du Service Après Ventes : avec suivi et
réponse et mise à jour du module Marketing “Suivi de
réalisations”
- PV de réunions
- Informations “en votre absence”
- Profil de Candidats transmis par le service demandeur
à la direction des Ressources humaines
- Instructions : Modifications des procédures de travail
avec mise à jour automatique du SMQ
- Actions à entreprendre : suivant décision d’un PV de
réunion avec mise à jour des actions et indicateurs du
SMQ.
CONTRÔLE - UTILITAIRES

Ce module regroupe toutes les fonctions de :

• Configuration :
- Enregistrement de la société et Commande des
modules choisis
- Validation de la Licence
- Identification de la société, informations et
paramètres personnalisés
- Gestion des privilèges et droits d’accés à la base
par l’Administrateur
- Choix du Système comptable (PCN ou SCF
Ifrs) (Déclarations Mensuelles, Trimestrielles et Annuelles)
• Gestion de Groupe :
- Gestion d’un Groupe de Sociétés pour la version
Multi-Sociétés permettant la gestion de l’ensemble des
sociétés sur la même base de données.
- Création de nouvelles filiales (illimité)
- Gestion des opérateurs et Mots de Passe
- Toutes Recherches
• Statistiques :
- Statistiques de la base
- Synchronisation et contrôle d’intégrité des
données
- Calcul des opérations
- Enregistrements des Paraphes des Cadres de
l’entreprise pour édition des courriers, notes etc…
automatiquemet paraphés
- Contrôle d’intégrité et correction doublons
éventuels
- Vérification des données détruites
- Tableau de bord Général avec divers Graphes de
contrôle statistiques et prévisionnels.
 SECURITE

Aucune possibilité d’accés

au Progiciel n’est possible
pour tout Personnel non
REFERENCE
GESTION DOCUMENTAIRE :
La Gestion Documentaire en Pdf est
intégrée dans l’ensemble des modules
concernés et notamment :
- Module Clients Fournisseurs
Partenaires
- Module Comptabilité et Finances
- Module Ressources Humaines
- Module Stocks
- Module Maintenance
- Module Contrats
- Module Iso
Ceci permet la saisie (Scanning) de
tout document légal, justificatifs, plans,
documents commerciaux contractuels,
photos etc…
Les documents de la base documentaire
sont chaînés automatiquement avec les
modules ou procédures des modules
concernés, cela permet une gestion
rigoureuse et fiable des documents de
l’entreprise.
Pour rappel la législation retient comme
probants les documents numériques
PROCEDURES EXTERNES ET TRANSFERTS :
Transferts des Données en Provenance de
Bases Externes (ODBC) :
Des procédures de transfert des données
provenant de bases relationnelles ou
d’autres logiciels de gestion, ont été
développées par BKL SOFT.
Ces procédures ont été rendues nécessaires,
afin de récupérer les données d’un ancien
mode de gestion, et de pouvoir les intégrer
dans le Progiciel BKL SOFT sur la base de
Connecteurs Externes compatibles ODBC-
SQL (Bases Relationnelles, Tableurs, etc…).
Ce mode de transfert entre bases
hétérogènes est le mode le plus répandu
d’Import/Export de données.
Ceci consiste en :
- Transfert des Tables sur Connecteurs
Externes (Tableur) à partir de la base
originale, sous forme : SYLK. DIF. ASCII
- Réception de la Table dans ERP BKL
SOFT
- Saisie de la correspondance et
vérification des Rubriques entre Base
originale et Base ERP
- Validation et intégration des données
au Progiciel BKL SOFT.
BKL SOFT pourra, sur demande du Client,
procéder à une évaluation :
- De la possibilité de réalisation des
transferts
- Des recommandations pour réaliser
l’Export des données à partir de la base
originale
- De la masse des données à transférer
- Des délais nécessaires à la mise à
disposition des données intégrées.
UTILITAIRE - TELE-INTERVENTION :
Dans le cas de l’implantation de différentes
bases sur Sites différents il peut s’avérer
nécessaire de disposer d’une Application
permettant :
- Intervention à distance pour
Assistance ou Dépannage. (Voir
le chapitre description de «Télé-
Intervention à distance» dans les pages
suivantes).
Ce module peut être intégré dans la base et
permettre au client ses propres interventions
sur ses sites. BKL SOFT fournira les No
et Codes licences propres à cet utilitaire,
d’origine allemande.
SECTION SUPPORT :
La Section SUPPORT d’intervention de BKL
SOFT composée de techniciens spécialisés
en métiers de Gestion et Organisation
d’entreprises et ayant une parfaite maîtrise
de l’Erp Bkl-Soft sont parfaitement en
mesure de répondre à toute demande du
client en matière de :
- Dépannage
- Maintenance
- Paramétrage et Configuration
- Assistance
- Formation
- Mises à jour
- Intégration Procédures externes
TÉLÉ-INTERVENTION À DISTANCE :
Application de connexion de Télé-
Intervention à distance fournie par
BKL SOFT.
Intervention divers domaines :
- Diagnostic mal fonctions et tests
- Maintenance logiciel et dépannage
- Formation complémentaire du
Personnel d’utilisation avec simulation et
démonstration sur terminal du client
- Assistance spécialisée à l’utilisateur
- Mise à jour des applications logiciel
programme et extensions
- Transfert immédiat sur terminal client
des nouvelles versions
- Enregistrement systématique des
interventions de Télémaintenance
La Télé-Intervention à distance permet
de résoudre la plupart des problèmes
rencontrés par l’utilisateur et ce, d’une
manière pratiquement immédiate.
Elle permet aussi de réduire
considérablement les interventions directes
sur site.
SECURITE ACCES CLIENT :
Il est particulièrement utile de rappeler que
l’accés par BKL-SOFT au poste du client
ne peut se faire que sous les conditions
suivantes :
- Ouverture Directe du Programme
sur poste Client « BKL SOFT
QuickSupport » Aucune ouverture
automatique n’est possible (au boot par
exemple)
- Apparition du N° ID du Client à
communiquer à BKL-SOFT
- Apparition du Mot de Passe de la
Session à communiquer à BKL-SOFT
pour avoir l’accés au poste du client.
Précision :
Concernant le Mot de Passe, celui-ci est un
accés pour la Session en cours.
CHAQUE SESSION GENERE UN MOT DE
PASSE DIFFERENT
INTERVENTION DIRECTE :
sur Site :
Par connexion Télé-Informatique,
établissement du diagnostic d’intervention
par l’équipe Support et évaluation du type,
délai et des conditions d’intervention sur
Site.

Ces informations sont communiquées au

Client pour accord d’intervention.

Paramétrage et Configuration Modules

spécialisés
- Spécifications techniques
- Process de Production
- Procédures et étapes de fabrication
- Adaptation du mode de gestion de
l’entreprise avec les procédures de
traitement et de contrôle.
DÉVELOPPEMENT
PROGRAMMATION:
Section Développement :
Une section de Développement et
d’évolution du Progiciel a été constituée
et répartie en cellules spécialisées par
Module, dirigée par un Coordinateur
chargé de la cohérence générale de
l’ERP.
Développement et Programmation :
La Section Développement de BKL
SOFT est chargée de la Maintenance du
logiciel de l’ERP
- Dépannage et correction « bugs »
- Modification et optimisation des
traitements et procédures
Ainsi que :
- Adaptation continue aux
modifications réglementaires de la
législation
- Développement de nouveaux
traitements ou procédures
- Développement de nouveaux
modules spécialisés sur attente du
marché.
- Evolution, amélioration de l’ERP sur:
¤¤ Attente des utilisateurs
¤¤ Évolution de la Législation.
¤¤ Nouvelles avancées
technologiques
¤¤ Développement d’extensions et
procédures externes associées.
¤¤ Developpement
Erp School
Erp Serv
Erp Dist
SQL Web application
RIA Web application
 BKL SOFT Erp

9, rue El Achour, El Achour, Alger

Tél. : +213 (0) 770 51 75 99 / +213(0) 20 31 06 61
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