PREPARATORIA FEDERAL POR

COOPERACION
“MELCHOR OCAMPO”

Materia: Resguardar la información y elaboración de

documentos electrónicos utilizando software de aplicación.

Profesor: Santiago Gachuz Miranda

Grupo: 2-04

Bachillerato: ciencias sociales y humanidades

MANUAL DE WORD
Integrantes:
Ana Laura Cabañas Cipriano #
Mayra Melina Hernández Arriaga #20
 INTRODUCCION:
Por medio del presente trabajo vamos a conocer más sobre las
propiedades de uno de los programas más utilizados de Microsoft office, el
cual sirve para formar documentos como cartas, folletos, informes y
trabajos profesionales además permite editarlos de la forma que desees.
Nuestro trabajo tratara sobre dar explicación a la mayoría de las funciones
con las que cuenta Word.
 INDICE

Botón de office

Inicio

Insertar

Diseño de página

Referencias

Correspondencia

Revisar

Vista

Herramientas de imagen (formato)

Métodos abreviados

Practicas

Conclusión
 Botón de office: este nos permite personalizar la barra de
herramientas de acceso rápido también nos permite crear un nuevo
documento, abrir, guardar, enviar, imprimir, preparar, publicar o cerrar
el mismo.

Nos permite crear un nuevo documento.

Como su nombre lo dice abre el documento

Este guarda el doc. En nuestra PC

Nos permite escoger como guardar nuestro doc.

En la opción de guardar como aparecerán 5 opciones de las cuales se
podrá elegir ya sea para cambiar el formato.

Imprimir: esta opción nos permite imprimir de la forma que necesitemos

nuestro archivo

Preparar: esta opción nos permite preparar el documento para su

distribución ya sea mediante una firma electrónica, características
especiales del documento y propiedades.
 INICIO
La primera pestaña que encontramos es la ventana de inicio en ella
podemos encontrar varias opciones para la creación del nuevo documento:

en esta pestaña nos permite ajustar el texto ya sea de tamaño de letra, tipo
de letra colores, cursiva, negrita, subrayado, marcador de texto , viñetas ya
sea de números o algún icono en especial que el usuario dese colocar,
alineación de texto ya sea para la derecha, izquierda , centrado y
justificado, saltos entre cada línea del texto , acomodo de texto en orden
alfabético, un poco más alineado a la derecha se encuentra una barra con
todos los estilos ya predeterminados para el acomodo del texto también hay
una pestaña más que indica los estilos de letra. una más es la barra que
está en el margen superior derecho el cual tiene tres pestañas las cuales
sirven para buscar, remplazar y seleccionar para editar el texto,
seleccionar algún estilo en específico también permite copiar o pegar un
texto en específico.

En las
imágenes anteriores podemos observar algunas de las muchas
posibilidades de trabajar con Word como las viñetas, saltos entre párrafo y
párrafo y los bordes que se pueden aplicar al documento ya sea
dibujándola también aplicando bordes y sombreado donde parecerá un
recuadro donde nos dará varias opciones para aplicarlo:
Como en el texto anterior en esta opción de inicio podemos escoger el tipo
de letra y el tamaño para darle la imagen deseada al texto.
INSERTAR
 Cada una de las imágenes que se encuentran al inicio del texto muestra
solo algunas de las muchas cosas que se puede realizar con esta pestaña
desde colocar una hoja más en blanca o agregar un espacio entre hoja y
hoja del documento, también se pueden agregar tablas, dibujarla o también
se puede utilizando el programa de Excel para insertar una tabla además
se puede personalizar cada tabla ya que al activar esta pestana
automáticamente aparece en la parte superior del documento un icono de
nombre "formato" el cual permite que se modifique rellene o ilumine la línea
de un color en especial. Esta pestana permite como su nombre lo dice
insertar permite que inserte una foto, una imagen predeterminada, figuras,
diagramas y apoyándose en Excel permite modificar tablas de porcentaje.
Una pestaña más es el insertar hipervínculos y algunas cosas más como el
número de cada página el poner la letra capital al inicio del texto, fecha y
hora, objeto o un título con la aplicación de WordArt al igual que colocar
una ecuación y símbolos según lo que ocupe el usuario para un mejor
resultado.
 DISEÑO DE PÁGINA
esta pestaña permite insertar varios temas en el documento, también
márgenes para la hoja ya sea que están preestablecidos o se pueden
personalizar, además se puede hacer para una sola orientación y tamaño
específico y el número de columnas, saltos e incluir guiones en los números
un recuadro más adelante aparece la marca de agua la cual también se
puede personalizar poniendo una frase que se vara al fondo de cada hoja
del documento también se puede colocar una página de un color en
específico y bordes para cada página que también se puede personalizar
es la sangría y el espaciado de cada texto o línea al gusto de la persona se
puede personalizar la posición de una imagen en específico permitiendo
recortar la imagen o solo colocarla ya sea atrás o enfrente del texto para un
mejor acabado del documento.
En esta última pestaña de este icono (organizar) muestra las diferentes
formas de organizar el documento colocando imágenes, posicionando el
texto hacia el frente al fondo alineándolo hacia un solo lugar o simplemente
girando la imagen.
 REFERENCIAS

En esta cuarta pestaña llamada referencias tiene varias opciones Como la

tabla de contenido en la cual aparecen varias formas de acomodar el
contenido del documento:
Mas que nada en esta pestaña de la barra los iconos solo
son para una mejor edición del documento ya que solo
requiere de insertar ya sean notas ya sea al inicio o final
del documento, citas, titulo y marcas de entrada.

Y al presionar el icono: en la parte de abajo se colocara el numero 1.en el

icono (siguiente nota al pie): al cual saldrán las siguientes opciones las
cuales se podrán poner ya sea al inicio o final del documento.
En la tercera pestaña de citas y bibliografía como su nombre lo dice se
puede consultar la bibliografía en la pestaña de estilo permite elegir el estilo
de la cita para el documento

En la opción de insertar titulo ofrece una el colocar un

título a una imagen:

En la pestaña de insertar referencias cruzadas

permite cruzar los elementos del mismo documento como volver a una
página determinada. Y en la última pestaña aparece el icono de índice el
cual permite modificar el índice o insertarlo.
CORRESPONDENCIA:

Crear: en esta opción de crear que se encuentra en

CORRESPONDENCIAS lo que se pueden crear e imprimir son sobres
y etiquetas y podemos elegir entre un número de estilos y formas
conocidas de etiquetas de papel.

Iniciar combinación de correspondencia: es para crear una carta modelo

que valla a imprimir o enviar por correo electrónico varias veces, enviando
cada copia a un destinatario deferente. Puede insertar campos, como
Nombre o Dirección que Word remplazara automáticamente por
información procedente de una base de datos o lista de contactos para
cada copia de la carta modelo.

Seleccionar destinatarios: elije la lista de destinatarios a la que se le

enviara la carta. Puede escribir su propia lista, utilizar loscontactos de
outlook o conectar una base de datos.

Nota: se puede modificar la lista de contactos en la opcion; editar lista de

datos

resaltar campos de combinacion: resalta los campos de insertado en el

documento. De esta manera puede ver las partes de la carta modelo que se
remplazara con informacion de la lista de destinatarios seleccionados.

Bloque de direcciones: agrega una dirección a la carta donde se

especifica el formato y la ubicación, Word la remplazara con las direcciones
reales.
Línea de saludo: agrega una línea de saludo como “estimado amigo” al
documento
Campo combinado: se puede agregar cualquier campo de lista de
destinatarios al documento como “apellido, teléfono etc…”

Reglas: permite especificar reglas para agregar la posibilidad de toma de

decisiones en la combinación de correspondencia.
Por ejemplo puede utilizar Si…Entonces…Sino para comprobar la dirección
del destinatario.
Asignar campos: esta función nos permite indicar a Word el significado de
diferentes campos en el campo de destinatarios.

Actualizar etiquetas: si esta creando etiquetas, actualicelas todas en el

documento para utilizar la informacion de la lista de destinatarios. Para la
combinacion de correspondencia en una carta impresa o correo electronico,
este comando no es muy necesario.

Vista previa de resultados: remplaza los cambios de combinacion del

documento con datos reales de la lista de destinatarios para ver la
apariencia final.

Finalizar combinacion:completa la combinacion de correspondencia.

Puede crear documentos separados para cada copia de la carta y enviarlos
directamente a la impresora o por correo electronico.
REVISAR:

Ortografía y dramática: comprueba la ortografía y dramática

del texto en el documento como los acentos.

Referencia: abre el panel de tares de referencia y busca en los

materiales de referencia como diccionarios, enciclopedias y servicios de
traducción.
Suninimos: sugiere otras palabras con un significado parecido a las
palabras que han seleccionado.

Contar palabras: busca el número de palabras, caracteres, párrafos y

líneas del documento. También puede descubrir el recuento de palabras en
la barra de estado en la parte inferior de la ventana.

Traducir: traduce palabras o párrafos a otro idioma mediante

diccionarios bilingües o traducción automática.

Idioma: en esta opción podemos seleccionar los idiomas

 Nuevo comentario: se agrega un comentario sobre la selección.
Eliminar comentario: sé elimina el comentario seleccionado
Comentario anterior: va al comentario anterior
Comentario anterior: sé desplaza al siguiente comentario del
documento.

Control de cambios: controla todos los cambios realizados en el

documento, incluidas las inserciones, eliminaciones y los cambios
del formato.

Mostrar pare revision: selecciona como desea ver los cambios

propuestos en el documento. El documento final muestra el
documento con los cambios propuestos incluidos; el original muestra
el documento antes de realizar ningun cambio. El documento marcado
muestra los cambios que se han propuesto.

Mostrar marcas: elige que tipo de marcado desea mostrar en el

documento. puede ocultar o moatrar comentarios, inserciones y
eliminaciones, cambios de formato y otros tipos de marcado.

Panel de revisiones: muestra la revision en otra ventana.

 Aceptar: se hace clic aquí para obtener acceso a otras opciones
como aceptar todos los cambios del documento.

Rechazar: rechace el cambio actual y valla al siguiente cambio

propuesto, haga clic en la flecha para rechazar muchos cambios a la
vez.
Anterior: va a la marca de revision anterior del documento
para aceptarla o rechazarla.

Siguiente: se desplaza a la siguiente marca de revision del

documento para aceptarla o rechazarla.

Comparar:compara o combina varias versiones de un documento.

Bloquear autores: esta opcion impide que otros autores editen el

texto seleccionado.

Restringir edicion: restringe la forma en que los usuarios editan o

dan formato a partes especificas del documento.
VISTA:
Diseño de impresión: muestra el documento tal y como aparecerá en
la página impresa.

Lectura de pantalla completa: muestra el documento envista de

lectura a pantalla completa para maximizar el espacio disponible
para lectura o comentarios del documento.
Diseño web: muestra el documento como seria como pagima
web.
Esquema: muestra el documento como un esquema y mestra las
herramientas de esquema.
Borrador: muestra el documento como un borrador para editar el
texto rapidamente. Algunos elementos del documento como
encabezados y pies de pagina no estaran visibles en esta vista.
La regla…muestra las reglas utilizadas para medir y alinear
objetos en el documento.
Linaeas de la cuadricula: activa las lineas de cuadricula para alinear los
objetos del documento. Y se veria como en el icono siguiente:
 Panel de navegacion: abre el panel de navegacion,
que permite navegar por el documento por
encavezado, paginas o mediante la busqueda de
textos u objetos.

Zoom: muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel

de zoom del documento. En la mayoria de los casos, tammbien
puede usar los comtroles de zoom de la barra de estado en la parte
inferior de la ventana para acercar o alejar el documento.

100%: aplique un zoom del 100% del tamaño norma al documento

Una pagina: acerca el documento para que se ajuste toda la pagina

en la ventana.

Dos paginas: acerca el documento para que dos paginas se ajusten

en la ventana.

Ancho de pagina: acerca el documento para que el ancho de la

ventana coinsida con el ancho dela ventana.

Nueva ventana: abre una nueva ventanaque contenga una vista del
documento actual.
 Organizar todo:coloca el mosaico en todas las ventanas delos
programas abiertos en paralelo en la pantalla.

Dividir:divide la ventana actual en dos partes para que pueda ver

las diferentes secciones del documento al mismo tiempo.

Ver en paralelo: muestra los dos documentos en paralelo para

poder comparar el contenido
Desplazamiento sincrónico: sincroniza el desplazamiento de los
dos documentos para que se desplacen juntos
Restablecer posición de la ventana: restablece la posición de la
ventana del documento que se está comparando en paralelo para
que compartan la pantalla.

Cambiar ventanas: pasa a una ventana abierta actualmente

diferente.
Macros:muestra la lista de macros desde la que se puede
ejecutar, crear o elimanar un macro.
(HERRAMIENTAS DE IMAGEN) FORMATO:

Quitar fondo: Quita automaticamente las partes no deseadas de la

imagen.
Correcciones:mejora el brillo, el contraste o la nitidez de
la imagen.

Color: cambia el color de la imagen para mejorar la calidad o coinsidir

con el contenido del contenido
Efectos artisticos: agrega efectos artisticos para que la imagen
paresca un boceto o pintura.
Comprimir imágenes: con esta operación las imágenes reducen su
tamaño.
Cambiar imágenes: cambia una imagen diferente manteniendo el
formato y el tamaño de la imagen actual
Restablecer imagen: descarta todos los cambios de formato
realizados en esta imagen.

Estilos rapidos: selecciona un estilo visual global de la imagen.

Comtorno de la imagen: especifica el color, ancho y estilo de la linea

del contorno de la forma seleccionada.
Efectos de la imagen: aplica un efecto visual a la imagen, como
iluminado, sombra, reflejo o rotacion 3D.
Convierte en elemento grafico smart art: convierte las imagnes
seleccionadas enun elemento grafico smartart para organizar, poner
titulo y cambiar el tamaño de las imágenes con facilidad.
 Posicion: coloca el objeto seleccionado en la pagina. El texto se
establece automaticamente para ajustarse al obleto.

Ajustar texto: modifica el modo en que se ajusta el texto al objeto

seleccionado. Para configurar el objeto de manera que se mueva
junto con el texto, seleccione “en linea con el texto”.
Traer adelante: trae el objeto seleccionado hacia delante de forma que
quede oculto detrás de menos objetos.
Enviar atrás: lleva el objeto seleccionado hacia atrás para que quede
oculto detrás de otros objetos.
Panel de selección:muestra el panel de selección para ayudar a
seleccionar objetos individuales para cambiar el orden y la visivilidad.
Alinear: alinea los bordes de varios objetos seleccionados. Puedes
concentrarlos o dividirlos de manera uniforme en la pagina.
Agrupar: agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como
un solo objeto.
Girar:gira o voltea el objeto seleccionado

Recortar: recorta la imagen para eliminar las partes no deseadas.

Alto y ancho de forma: con estas opciones podemos

elegir el tamaño de nuestra imagen de alto o ancho ya
que nos aparece un recuadro para elegir el centimetro
exacto.
METODOS ABREVIADOS:
Ctrl+P= enviar imprimir el documento actual

Ctrl+U= abrir el documento nuevo

Ctrl+R= cerrar el documento actual

Ctrl+A= abrir el documento existente

Ctrl+T= centrar el texto seleccionado

Ctrl+J= justificar el texto seleccionado

Ctrl+D= alinear el texto seleccionado a la derecha

Ctrl+W= alinear el texto seleccionado a la derecha

Ctrl+N= texto en negrita

Ctrl+S= subraya el texto

Ctrl+K= texto en cursiva

Ctrl+C= copia el texto, objeto o imagen

Ctrl+X=corta el texto, objeto imagen

Ctrl+V= pega el texto, objeto o imagen seleccionado

Ctrl+G= guardar el documento

F12= abre el cuadro de dialogo de guardar como

Ctrl+fin= envía el cursor al final del documento

Crtl+inicio= envía el cursor al inicio del documento

Ctrl+shift+c= copia el formato (color, tamaño, negrita, cursiva, etc…) de un
texto seleccionado

Ctrl+shift+v= pega el formato copiado a un texto seleccionado

Ctrl+shift+><= aumenta el tamaño de texto seleccionado

Ctrl+shift+u= convierte a mayúsculas

Ctrl+shift+8= activa diagonal, desactiva los caracteres viables, tabulador

espacio

Ctrl+><= disminuye el tamaño de letra

Ctrl+M= activa el cuadro para cambiar el color, tamaño, estilo, etc…

Ctrl+shift+i= aplica estilo a la viñeta

Shift+F7= activa la ventana de sinónimos

Ctrl+Z= elimina la última operación realizada

Ctrl+Y= rehace la última operación efectuada

Alt+F4= cierra la ventana actual

Ctrl+1= para interlineados de 1 cm

Ctrl+5=para interlineados de 1.5 cm

Ctrl+2= para interlineados de 2 cm

Ctrl+E= es para seleccionar todo el contenido

Ctrl+ =seleccionar por palabras o renglones.

5 PRACTICAS

R O S O f R
M I
C t W o D

SECRETARIA

COMUNICACIONES
SUPERVISOR IMPRESOR
ADMINISTRADOR DE DE RED
IMPRESORA

ANALISTA 1 ANALISTA 2 ANALISTA 3 ANALISTA 4 ANALISTA 5

CROQUIS 3. AREA DE TRABAJO CON TODOS LOS ELEMENTOS QUE INTERACTUAN

Software Hardware Administración Mantenimiento

Programas de
Preventivo

Sistema operativo
Computadoras control
Correctivo
software de
Impresora
Restricción de
Manuales de
aplicación
Discos. De conexión usuarios usuario

Protocolos
Cables

A l señalar las trayectorias del cableado se deben tomar en cuenta las características físicas del

Espacio donde se realizara la instalación. Existen instalaciones que se han construido considerando estas posibilidades,
por lo que ya cuentan con aditamentos como pisos o plafones falsos, de tal de forma que atravesar un cable no implica
mayor dificultad.
 Cuando hayas escrito estos tres Guárdalo con el nombre:
párrafos, pulsa intro tres veces
COLUMNAS

c uando trabajamos con columnas, disponemos de dos posibilidades, dejar que Word las gestione, es decir
cada vez que llegue al final de la página hará el salto a la segunda columna, o bien forzar nosotros el salto
cuando nos convenga.
Hay dos formas para crear columnas, una por medio del icono columnas y otro para el menú
formato/columnas. Esta última opción nos da muchas más posibilidades.
Si quisiéramos pasar de una columna a otra, lo haríamos con insertar/salto “salto de columna”

Copia los tres párrafos anteriores

No dejes espacio entre párrafo y párrafo

Pulsa dos veces intro

c uando trabajamos con columnas, disponemos de dos posibilidades, dejar que Word
las gestione, es decir cada vez que llegue al final de la página hará el salto a la segunda
columna, o bien forzar nosotros el salto cuando nos convenga.
Hay dos formas para crear columnas, una por medio del icono columnas y otro para el
menú formato/columnas. Esta última opción nos da muchas más posibilidades. Si
quisiéramos pasar de una columna a otra, lo haríamos con insertar/salto “salto de
columna”

Copia de nuevo los tres primeros párrafos. Sombréalos y en formato/columnas.

Modifica el ancho y el espacio de las columnas como quieras. Por la sangría 1°
línea
 Croquis de laboratorio de informática

Pintarron

Puerta
Escuela de la ciudad de México
The México City school s.c

José Antonio álzate (eje 1 Nto

Zona
Centro
Habitacio
de Salud
nal

Zona Zona
habitacio Habitacio
nal Zona Zona nal
Habitacional Habitacional

M Zona Zona
Zona Habitacio Habitaci
Habitacio Zona nal onal
nal habitacional

Zona
Zona
Habita
Habitacio
cional
nal
Practica final Realiza el siguiente formato incluyendo los iconos de:

Microsoft office

Word Excel

Access Power Point

Realiza la siguiente practica en Microsoft Word

REGISTRO DE FACTURAS EMITIDAS

FECHA N° FRA. CLIENTE BASE .IVA REPE RECARGO TOTAL

IMPÓN EQUIVALENCIA FRA.
dia Mes año nombre NIFE tipo cuota tipo cuota

Fecha siguiente nombre Cargo del IVA recargos

REPORTE DE FACTURACIÓN 2011

Periodos nombre nife Base Iva multsas
disipo.
 Conclusión:
Como conclusión se puede decir que aprendimos mucho del trabajo
realizado, cada una de las funciones del programa de Microsoft Word
2007.
A lo largo de las clases realizamos muchas prácticas utilizando dicho
programas usando muchas de las opciones que nos da Word.
Este programa nos ayuda a realizar diversos trabajos a nosotros como
estudiantes y a muchas personas que trabajan en cualquier lado, este
programa es muy útil y d el hemos aprendido muchas cosas a lo largo de
este semestre con la materia de Resguardar la información y elaboración
de documentos electrónicos utilizando software de aplicación.
Word nos ayuda a realizar trabajos, cartas, y una gran variedad de
documentos.
Este trabajo nos ayudó a entender la mayoría de las funciones de este
programa.