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Free online MSDS management tool

http://www.msds-europe.com/kateg-182-1-sdb_herunterladen.html

Das Projekt wird von der EU finanziert und von dem Europäischen
Fonds für regionale Entwicklung mitfinanziert.

ToxInfo Consulting und Service Company http://www.msds-europe.com Tel.: +36 70 335 8480

H - 1143 Budapest, Eleonóra u. 8. Ungarn office@msds-europe.com Fax: +36 1 290 4136


MSDocS Netzbetreiber und Eigentümer:

ToxInfo Consulting und Service Company


Steuernummer: HU21152982
Registernummer: 01-06-747117
Unternehmenssitz: H - 1143 Budapest, Eleonóra u. 8. Ungarn

Weitere Informationen über unsere Firma: http://www.msds-europe.com

MSDocS Verwendung und Funktion:

MSDocS in ein spezielles Datei-Mitteilungs- und Speicherungssystem, was die Ladung,


Speicherung, Organisierung und Erkundigung der Sicherheitsdatenblätter und die
dazugehörigen Dokumente ermöglicht. Dies eröffnet die Möglichkeit, dass Kunden im
System ihre Datenblätter speichern und den Partnern mitteilen können.
Die MSDocS - für Sonderkonditionen - bietet einen direkten Zugriff auf andere Dienste,
wie die Vorbereitung, Übersetzung, Aktualisierung, Bearbeitung, etc. von
Sicherheitsdatenblätter, und auch andere Online-Angebote und Bestellmöglichkeiten können
verwendet werden.

Grundbegriffe

Kunde
Juristische Person, der einen direkten Kontakt zu MSDocs, einen MSDocS Konto und der
dazu gehörigen Benutzerkennwort und das Passwort hat. Kunde darf eine natürliche Person
sein.
Der Kunde darf nur ein Benutzerkonto haben.
Kunde darf keine natürliche Person sein.

Partner
Juristische Person mit direktem Kontakt zu den Kunden. Der Kunde teilt auch Unterlagen
mit diesem Person mit.

Hochgeladene Inhalte, Einschränkungen

Die Informationseinheiten, die im MSDocS System hochladen werden können, sind die
Sicherheitsdatenblätter. Neben den Sicherheitsdatenblättern können noch weitere
professionelle Inhalte hochgeladen werden wie zum Beispiel: Label-Design,
Produktinformationen, Unterlagen über die Zutaten und Messprotokolle.
Nur Word-und PDF-Dokumente können in diesem System für Speicherung und Mitteilung
verwendet werden.
Auf dieser Seite können keine Unterlagen im Video- oder Bildformat, illegale und
pornografische Materialien, sowie Inhalte, über denen die Kunden keine Berechtigung
verfügen veröffentlicht werden.

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ToxInfo Consulting und Service Company
Inhaltsverzeichnis zur Bedienungsanleitung des MSDocS Systems

Registrierung/ Eintritt

Speicherung von Sicherheitsdatenblätter

ƒ Ordner und Dateiprozessen

ƒ Hochladung von Dokumente

ƒ Markierung von Dokumente, spezielle Funktionen

Mitteilung der Sicherheitsdatenblätter mit unseren Partnern

ƒ Tatsächliche Dokumentierung der Übertragung von Sicherheitsdatenblätter

Anforderung des MSDocS Benutzer zur Mitteilung von Sicherheitsdatenblätter

Dienstleistung im Bezug auf die Herstellung und Übersetzung von Sicherheitsdatenblätter

ƒ Online Preisangebot, Bestellungsprozess

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ToxInfo Consulting und Service Company
Registrierung / Eintritt

Url: http://www.msds-europe.com/msds_download_search

Nach dem Ausfüllen des Anmeldeformulars, sendet unser Mitarbeiter innerhalb von 72
Stunden Ihr Passwort (auf die, bei der Registrierung angegebene E-Mail-Adresse) zu.

Preise und Kosten

Die Verwendung von MSDocS System ist bis 15. Dezember 2011 kostenlos (wenn die
Betriebskosten des MSDocS System für unser Unternehmen weiterhin auf einem
akzeptablen Niveau bleiben, dann halten wir die Gebührenbefreiung weiterhin auf).
Als Bedingung von Gebührenbefreiung dient die Benutzung des MSDocS Logos und die
Platzierung des Links www.msds-europe.com auf der Webseite des Kunden. Das Logo
befindet sich auf unserer Webseite:
http://www.msds-europe.com/id-674-the_msdocs_logo_as_communication_tool.html

Das Logo und die Platzierung des Hyperlinks kann in 20 Arbeitstagen – mit Hilfe von
Benutzernamen und Kennwort für die MSDocS - gelegt werden.
Wenn der Kunde die obigen Bedingungen nicht erfüllt, wird die Benutzung von MSDocS
Service ausgesetzt oder die Benutzung wird nur mit einem bestimmten Tarif möglich.

Datenschutz

Der Anbieter bietet unter keinen Umständen Informationen (Benutzername, Passwort) über
Kunden an.
Die gespeicherten Daten und Dokumente von Kunden in dem MSDocS System werden nicht
verwendet und angeschaut (nur dann, wenn der Kunde uns dazu ermächtigt).
Der Anbieter tut alles dafür, dass die Materialen und persönliche Dokumente von Kunden
für unbefugte Personen nicht zugänglich werden, übernimmt aber dafür keine
Verantwortung.

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ToxInfo Consulting und Service Company
Speicherung von Sicherheitsdatenblätter

Der Bildschirm ist nach funktionalem Aspekt in zwei Teilen getrennt. Auf der linken Seite
befinden sich die Ordner und die Symbole zur Erstellung/Bearbeitung von Ordnern. Auf der
rechten Seite können die gruppierte Ordner der Sicherheitsblätter (und andere Dokumente)
von Benutzern angezeigt werden.

Die hochgeladenen Dokumente können wie immer in einem Verzeichnisstruktur gesetzt


werden. Natürlich können wir eine neue Mappe innerhalb einer andere Mappe erstellen.
Das System ermöglicht das Vorkommen eines Sicherheitsblattes in mehreren Mappen.

Im MSDocS System wurde die Benutzung von den meisten Funktionen mit Symbolen
erleichtert. Jeder, der schon den Computer benutzt hat, kann die Verwendung leicht
erlernen.

Öffnung aller Mappen/Ordner

Schließung aller Mappen/Ordner

Neue Mappe /Ordner erstellen

Hinweise der Dateien dem Verzeichnisstruktur entsprechend

Grundposition/Update

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ToxInfo Consulting und Service Company
Hochladung von Dokumente

Bei Hochladen von Dokumenten haben wir die Möglichkeit,


ƒ Sprachenangabe von Sicherheitsdatenblätter
ƒ Markierung des Herstellers
ƒ und wir können in dem freien Feld die Eigenschaften des
Sicherheitsdatenblattes (z.B.: Mischungen von Zutaten, CAS-Nummern, R-
Sätze, physikalischer Zustand, etc.) auflisten.

Achtung!
Mit Hilfe von diesen Tags können unsere Sicherheitsdatenblätter später abgefragt werden.
Die Angabe der Sprache ist auch wichtig, weil die angegebene Sprache beim
Übersetzungdienst als "Ausgangssprache“ betrachtet wird.

Bemerkung:
Die Tags können auch nach der Hochladung geändert werden!

! Dokumente, die für Sie lohnenswert sind, im System MSDocS zu speichern:


Wir wissen von vielen Kunden, dass diese Dokumente irgendwie verschwinden, nachdem
der dafür verantworliche Mitarbeiter das Unternehmen verlassen hat.

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ToxInfo Consulting und Service Company
Gruppierte Hochladung von Dokumente

Bei der Entwicklung des MSDocS Systems war die schnelle Lagerung und Handhabung der
Sicherheitsdatenblätter von primärer Bedeutung.

Bei der Hochladung der Sicherheitsdatenblätter können Sie eine beliebige Anzahl von Daten
gleichzeitig hochladen, falls Sie das Menü "Neue Datei“ wählen
Das anschließende Hizufügen von Sicherheitsdatenblättern können später, einzeln markiert
werden.

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ToxInfo Consulting und Service Company
Markierung von Dokumenten, spezielle Funktionen

Die speziellen Dienste für das Dokument werden nach der Markierung des Dokuments
verfügbar (siehe oben rechts).
Die Pfeilsymbole auf der linken Seite dienen zur Erstellung und zum Löschen von
Dokumenten.

Anschauung und Bearbeitung vom Dokumenttags


Die "Tags" des Sicherheitsdatenblattes sind bestimmte Schlüsselwörter, wonach wir
suchen, filtern und gruppieren können.
Die Tags sollte man bei der Formularusfüllung angeben, aber dies kann später unter
dem Menüpunkt geändert werden.

Hochladen von Datenblättern und Dokumenten

Verteilung der Sicherheitsdatenblätter für ausgewählte Partner.


Über diese Funktion später

Die Überprüfung der verteilten heruntergeladenen Dokumente.


Das System setzt das Datum der Mitteilung Verteilung und die eigentliche
Runterladung auf der Partnerseite fest.
! Bei offizieller Überprüfung müssen wir die tatsächliche Übertragung von
Sicherheitsblättern glaubwürdig nachweisen.

Ein Datenblatt kann in mehreren Mappen vorkommen. (z.B.: Ein Material kann
etweder als Grundmaterial oder auch als ein Fertigprodukt eingetragen werden). Mit
Hilfe von dieser Funktion können wir nur mit einem Klick sofort erfahren, in welcher
Mappe unsere Dokumente sind.

Dienstleistung im Bezug auf die Herstellung und Übersetzung von


Sicherheitsdatenblätter.
Das ist einer der interessantesten Dienste des MSDocS System, darüber wird eine
vollständige Erklärung in naher Zukunft geben.

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ToxInfo Consulting und Service Company
Verteilung der Sicherheitsdatenblätter für unsere Partnern

2. Bild

1. Markierung von Sicherheitsdatenblätter, die Sie verteilen möchten


2. Klick auf das Verteliersymbol (Kontaktliste auf dem Bild Nr.2. wird erscheinen)
Wir können die Daten unseres Partners unter dem Menü „Partner“ bearbeiten (wir
3.
können hinzufügen, löschen)
Markieren wir einen oder mehreren Partnern, für die wir die Sicherheitsdatenblätter
4.
verteilen möchten.
5. Genehmigung des Verteilungsprozesses

Als Resultat des Verteilungsprozesses erhält unser Partner ein E-Mail mit den gewünschten
Dokumenten.
! Der Partner hat keinen Zugang zu unserem Fach und kann nur die verteilten Dokumente
verwenden.

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ToxInfo Consulting und Service Company
Tatsächliche Dokumentierung der Übertragung von Sicherheitsdatenblätter

Laut Gesetzgebung, muss der Lieferant (wenn Non-Retail-Vertrieb), bei der ersten Lieferung
ein Sicherheitsdatenblatt der gelieferten Ware hinzufügen.

Die am häufigsten verwendete Lösung ist, dass diese Sicherheitsblätter auf der
Unternehmen-Webseite veröffentlich werden, die erfüllen aber den genannten Kriterien
nicht.

Mit Hilfe des MSDocS Systems kann man nachfolgen an wen, was und wann eine Übergabe
der Dokumente stattgefunden hat. Das System setzt die Identität unserer Partner, die
Namen, Daten von Unterlagen, die Gewährung des Zugangs und das, dass die Partner die
Sicherheitsdatenblätter tatsächlich heruntergeladen / empfangen haben.

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Anforderung des MSDocS Benutzer zur Mitteilung von Sicherheitsdatenblätter

Das MSDocS logo können Sie auf jeder Webseite unserer Benutzer finden, und mit einem
Klick auf „Datenblattforderung“ können Sie unsere Webseite erreichen:
Url: http://www.msds-europe.com/msds_download_search/request_download.html

Datenblätter können nur von Unternehmen bestellt werden, deren Namen auf der
"Hersteller / Vertreiber“ Menü aufgelistet sind.
Nach der Ausfüllung des Formulars kann der Kunde die Rechtmäßigkeit der Ansprüche
betrachten. Wenn Sie unsere Forderungen gründlich finden und die Sicherheitsblätter mit
uns mitteilen möchten, dann legen Sie unsere Daten bei der Partnerliste fest, und so
können Sie die Sicherheitsdatenblätter für uns zur Verfügung stellen.

Bemerkung:
Die Beantragung des Sicherheitsprofils erhalten nur unsere Kunden. Der Betreiber von
MSDocS System hat keine Kontrolle über die Prüfung des Antrags, Sicherheitsdatenblatt
kann nur der Besitzer verteilen.

! In Übereinstimmung mit der Allgemeinen Geschäftsbedingungen ist die Platzierung von


MSDocS Logo und Hyperlink ein Pflicht des Benutzers, um so das reibungslose
Funktionieren des Systems zu gewähren.

Weitere Informationen über die Ergänzungselemente auf unserer Webseite

http://www.msds-europe.com/id-674-the_msdocs_logo_as_communication_tool.html

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ToxInfo Consulting und Service Company
Dienstleistung im Bezug der Herstellung und Übersetzung von
Sicherheitsdatenblätter.

Diese Dienstleistungen sind innerhalb des MSDocS verfügbar,


wir versichern eine einfache Administration

ƒ Übersetzung und professionelles Korrekturlesen vom Sicherheitsdatenblatt (29

Sprachen)

ƒ Übersetzung des Sicherheitsdatenblattes ohne Korrekturlesen

ƒ Überprüfung und Aktualisierung des Sicherheitsdatenblattes

ƒ Gutachtung der Sicherheitsdatenblätter

ƒ Zusammenstellung eines neuen Sicherheitsdatenblattes

ƒ Zusammenstellung des vereinfachten Sicherheitsdatenblattes

Die Vorteile des Preisangebotes innerhalb des MSDocS Systems.

ƒ Sie bekommen den Preisangebot sofort

ƒ Man muss die gewünschten Sicherheitsdatenblätter nicht via E-Mail schicken.

ƒ Wir geben die bestellten Sicherheitsdatenblätter auch im Rahmen des MSDocS Systems

über.

! Der Service von MSDocS für Speicherung, Austausch, und Verwendung des
Sicherheitsdatenblattes ist kostenlos.
Die Dienstleistung im Bezug auf die Herstellung und Übersetzung von
Sicherheitsdatenblätter ist kostenpflichtig!
Die Bestellung von Preisangebote innerhalb des MSDocS Systems bedeuten nicht, dass man
etwas bestellen muss.
Nur die akzeptierten Preisangebote betrachten wir als Bestellungen.

Für weitere Dienste, besuchen Sie bitte unsere Webseite, oder verwenden Sie unser
Formular zum Preisangebot.

http://www.msds-europe.com/de-sdb_clp_reach.html

Weitere Dienstleistungen:
REACH Beratungsdienst, Registration:

http://www.msds-europe.com/kateg-144-1-reach.html

GHS/CLP Dienstleistungen:

http://www.msds-europe.com/kateg-148-1-ghs_clp.html

Toxikologische Messungen, Untersuchungen:

http://www.msds-europe.com/kateg-149-1-toxikologische_untersuchung.html

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ToxInfo Consulting und Service Company
2. Bild

1. Markierung von übersetzenden Sicherheitsdatenblätter


2. Mit einem Klick auf „Service“ können wir das Preisangebot erreichen (Bild Nr.2)
Der Auswahl des entsprechenden Dienstes aus dem List. Falls Sie etwas nicht in unserer
3.
Liste gefunden haben, finden Sie weitere Informationen auf unsere Webseite.
Bei Hochladung des Sicherheitsdatenblattes wird die angegebene Sprache als
4.
Ausganssprache betrachtet. Bei Übersetzung muss die Zielsprache angegeben werden.
Beim Übersetzungsdienst und profesionellen Korrekturlesen des Sicherheitsdatenblattes
5. geben Sie bitte auch das Zielland ein, weil wir nur dann wissen, welche Rechtsordnungen
beachtet werden müssen.
6. Möglichkeit zum Festlegen anderer Parameter.

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ToxInfo Consulting und Service Company
Online Preisangebot, Bestellungsprozess

Anhand des vorherigen Beispiels bekommt der Kunde unser Preisangebot via E-Mail und
es erscheint auch im Arbeitsblatt.
Man kann den Preisangebot mit Hilfe des Links oder im MSDocS Fach akzeptieren oder
nicht.
Nach der Akzeptierung des Angebotes kommen Sie mit der gleichen
Registrierungsnummer zur Bestellungsmappe.
Der Administrator des MSDocS wird eine Auftragsbestätigung und eine Proforma-
Rechnung via Email schicken und es erscheint auch in der „Bestätigung“-Mappe.
Die Auftragsabwicklung wird in ähnlicher Weise, via E-Mail und im MSDocS System
angezeigt.

Bestellte Dateien Ordner:


Die bestellten Sicherheitsdatenblätter kommen in eine automatisch erstellte Mappe, so
ist es einfacher die neu erstellten Sicherheitsdatenblätter in das vorhandene
Verzeichnis-Struktur einzufügen.

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