Quanos Content Solutions GmbH

Der Ratgeber für Redaktionssysteme in der Technischen Redaktion

So finden Sie das richtige XML-Redaktionssystem

Ob CMS, CCMS, XML-Redaktionssystem, Technisches Redaktionssystem oder einfach nur

Redaktionssystem; Technische Redakteure meinen mit all diesen Begriffen das Gleiche: Eine
professionelle Content Management Lösung zur Erstellung von Technischer Dokumentation. Wir
möchten Ihnen dabei helfen, Redaktionssysteme zu vergleichen, um das zu finden, das zu Ihrer
Redaktion passt und haben deshalb diesen kostenlosen Ratgeber erstellt.

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Brauchen Sie ein XML-Redaktionssystem?

Spätestens wenn die Maschine schneller fertig ist als die Dokumentation, wenn der Software-Stand den
Hilfe-Releases zwei Versionen voraus ist, wird es Zeit, sich nach einer Redaktionssystem umzusehen, um
Technische Dokumentation zu erstellen. Vermutlich haben auch Sie schon erlebt, dass die Zahl der
Auslieferungen und Formate permanent steigt, die Publikationszyklen immer kürzer werden. Und nun
wollen Sie sich informieren, ob ein CMS eine Lösung für Ihre Problemstellung sein kann. Ohne Weiteres
kommt man aber an keine Übersicht und keinen Vergleich der Tools. Wir möchten Ihnen deshalb mit
unserem Ratgeber einige Tipps an die Hand geben, die Ihnen die eigene Redaktionssysteme-Übersicht,
Konzeptionsphase bei der Einführung einer Redaktionslösung und die anschließende Systemauswahl
erleichtern. Kurz gesagt, es geht um die Frage „Wann ist ein Redaktionssystem die richtige Lösung für
mich und meine Redaktion?“

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Der Weg zur richtigen Entscheidung

In unserem Ratgeber Redaktionssysteme führen wir Sie anhand von 4 Schritten durch den Prozess der
Auswahl eines Tools für Technische Dokumentation. Hier möchten wir Ihnen diese Phasen kurz
vorstellen.
1. Wo stehen wir?

Wir starten im Ratgeber Redaktionssysteme mit einem Blick zurück: Wie kam es dazu, dass Sie auf der
Suche nach einem XML-Redaktionssystem sind? Klar formulierte Antworten auf diese Frage helfen dabei,
Anforderungen an ein System zu stellen.

2. CMS - Was ist das?

Damit für alle Beteiligten der Einführung klar ist, was ein XML-Redaktionssystem überhaupt ist, geht es
im nächsten Schritt genau darum, eines zu definieren. Das hilft Ihnen dabei, Klarheit auf allen Seiten zu
schaffen.

3. Systemauswahl

Wie läuft die Einführung eines Redaktionssystems überhaupt ab? Im nächsten Schritt unseres Ratgebers
finden Sie Antworten auf genau diese Frage. Sie werden nicht nur erfahren, welche Phasen man
durchläuft, sondern auch wie viel Zeit diese am Gesamtprozess ausmachen wird. Außerdem werden
Fragen zur Anpassung von Redaktionssystemen gestellt, die Sie für Ihr Unternehmen unbedingt
beantworten sollten.

4. System-Einführung

Zu guter Letzt erfahren Sie in unserem Ratgeber, was genau zu erwarten ist, sobald Sie sich für ein
Redaktionssystem entschieden haben. Hier gibt es einige Dinge zu berücksichtigen, mit denen Sie unter
Umständen nicht rechnen.

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Die Checkliste für den Start

Als ganz besonders praktisches Extra enthält der Ratgeber Redaktionssysteme eine Checkliste für die
Einführung eines XML-Redaktionssystems. So haben Sie jederzeit einen Überblick, wo Sie gerade stehen
und wie viele noch zu tun ist, bevor Sie endlich das richtige XML-Redaktionssystem in Ihrer Technischen
Redaktion einführen können.

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