CENTRALES ELÉCTRICAS DEL NORTE DE SANTANDER S.A.

ESP

INVITACIÓN A PARTICIPAR EN PROCESOS DE SELECCIÓN DEL TALENTO HUMANO

CONCURSO EXTERNO No. SC-201105050

Con sus conocimientos, experiencias, capacidades y actitudes, cada trabajador de

Centrales Eléctricas del Norte de Santander S.A. ESP, asume los retos de la
organización y es el mejor testimonio de la dinámica de la empresa.

Conscientes de la importancia que el talento humano tiene para la organización,

se diseñan y realizan los procesos de selección externa. Con éstos se busca
atender necesidades específicas de las dependencias y brindar una oportunidad
para el crecimiento humano y organizacional, en un contexto de transparencia.

Le recomendamos leer detenidamente esta Invitación. En caso de estar interesado

y cumplir los requisitos que aquí se especifican, diligencie el formato “SOLICITUD
DE INSCRIPCIÓN A PROCESO DE SELECCIÓN”, Anexo 1. Para hacerlo, siga
las indicaciones que se dan en la “Guía de diligenciamiento de Solicitud de
Inscripción a Procesos de Selección”, Anexo 2.

1. DESCRIPCIÓN DEL CARGO

CARGO PROFESIONAL P1 TRANSACCIONES DE ENERGÍA
ÉNFASIS OPERACIÓN COMERCIAL
PLAZAS 1
DEPENDENCIA ÁREA OPERACIÓN COMERCIAL - SUBGERENCIA COMERCIAL
DIRECCIÓN AVENIDA AEROPUERTO NÚMERO 5N-220 BARRIO SEVILLA. CÚCUTA
CATEGORIA NIVEL PROFESIONAL P1
SALARIO $ 2.203.715
TIPO DE CONTRATO INDEFINIDO

2. REQUISITOS
CARATERÍSTICAS INDISPENSABLES
REQUISITO
EN LAS CERTIFICACIONES
2.1. EDUCACIÓN BÁSICA OBSERVACIÓN IMPORTANTE

2.1.1. Título profesional en: No se requiere adjuntar certificados

Carreras técnicas o administrativas. educativos. Las certificaciones de
estudios serán aportadas por los
2.1.2. Especialización en temas candidatos que superen el porcentaje
relacionados con: mínimo aprobatorio y ocupen el primer
No requiere. lugar en los resultados de la Fase de
Valoración; sólo en ese momento deberá
presentarlos con las características que
 en esta Invitación se describen:

Adjuntar fotocopia del diploma o acta de

grado de una de las profesiones
requeridas en la educación básica, tanto
de pregrado como de postgrado.

Igualmente, la persona seleccionada para

ocupar la vacante deberá entregar al
Área Gestión Humana y Organizacional
un certificado expedido por la oficina de
Admisiones y Registros de la entidad
correspondiente, donde conste que allí
obtuvo el título exigido en el concurso, en
papel membrete y vigente; y Fotocopia de
la Tarjeta Profesional.
2.2. EXPERIENCIA OBSERVACIÓN IMPORTANTE

Mínimo un (1) año de experiencia en el No se requiere adjuntar certificados

desempeño de actividades de nivel laborales a la Solicitud de Inscripción.
profesional.
Estas certificaciones deberán ser
acreditadas por los candidatos que pasan
a la Fase de Valoración. La acreditación
de la experiencia debe ser mediante
certificación escrita. Las certificaciones
deberán ser presentadas en papel
membreteado de la empresa que acredita
y describir exactamente el cargo
desempeñado, fecha de inicio y fecha de
terminación del cargo y funciones
desempeñadas, así como el número de
horas día, a la semana, al mes o al año,
con el objetivo de determinar el tiempo en
años de experiencia, acorde con lo
solicitado en la Invitación. Las funciones
descritas en dichos certificados deben
coincidir con las especificadas en la
Invitación del concurso al cual usted se
presenta. Por tal motivo describa
únicamente aquellas experiencias
laborales relacionadas con el cargo al
que aspira.

Los candidatos que pasan a la Fase de

 Valoración deberán adjuntar, además de
lo expresado en el párrafo anterior, los
contratos de trabajo o de prestación de
servicios correspondiente, en que conste
claramente el número de horas al día, a
la semana, al mes o al año, con el objeto
de determinar el tiempo en años de
experiencia, acorde con lo solicitado en la
Invitación; y la constancia de pagos de
sueldos u honorarios y afiliaciones al
Sistema de Seguridad Social.

En el evento de ser admitido para la Fase

de Valoración, adjuntará los certificados
que contengan los siguientes datos:

 Certificados en papel membrete de

la empresa que acredita.
 Firmados por la persona
autorizada.
 Describir exactamente el cargo
desempeñado.
 Fecha de inicio y fecha de
terminación del cargo
desempeñado.
 Funciones desempeñadas.
 Número de Horas día, a la
semana, al mes o al año.

Las personas que requieran acreditar

experiencia laboral como trabajadores
independientes deben adjuntar una
declaración extra juicio que certifique las
condiciones anteriormente citadas.

El Área Gestión Humana y

Organizacional verificará la información
relacionada con la experiencia laboral
descrita en la Solicitud de Inscripción.
2.3. CONOCIMIENTOS COMPLEMENTARIOS OBSERVACIÓN IMPORTANTE

 Conocimiento sobre el producto y No se requiere adjuntar certificados de

procesos del área. los conocimientos complementarios.
 Evaluación de proyectos.
 Administración de Riesgos. Estas certificaciones serán solicitadas a
 Finanzas básicas. los candidatos que pasan a la fase de
 Gestión de procesos. Valoración; sólo en ese momento deberá
 Control de Gestión. presentarlos con las características que
 Sistemas de Gestión del desempeño. en esta Invitación se describen.
 Comunicación Organizacional.
 Contratación. Los conocimientos complementarios no
excluyen a una persona de participar en
 Herramientas Informáticas básicas
un proceso de selección, sin embargo
administrativas.
podrán ser valorados durante cualquier
 Gestión de Talento Humano.
etapa del proceso de selección.
 Normatividad legal y Técnica vigente
aplicable.
 Conocimientos en estadística.

2.4. OTROS REQUISITOS

2.5. OBSERVACIONES GENERALES DEL CARGO

El tiempo de publicación del proceso será de cinco (5) días hábiles, contados a partir
del siguiente día de su publicación.

3. FUNCIONES DEL CARGO

FUNCIÓN BÁSICA U OBJETIVO BÁSICO (¿Qué hace? y ¿Para qué lo hace?)

Definir, analizar, ejecutar y controlar las actividades asociadas a los procesos de

Compra de Energía en el Mercado Regulado y no Regulado y las Transacciones
Comerciales de Distribución y Transmisión de Energía Eléctrica en el Mercado de
Energía Mayorista, así como las actividades para la Gestión Regulatoria y de la
Información Comercial, teniendo en cuenta la estrategia del Grupo Empresarial
EPM, la normativa vigente y los requerimientos del cliente, con el fin de garantizar
la consolidación del negocio en el mercado, aumentar el beneficio económico del
negocio y satisfacer las necesidades y expectativas de los clientes.

FUNCIONES PRINCIPALES (Específicas y las de mayor responsabilidad)

Proceso de Compra de Energía Mercado Regulado y no Regulado

1. Participar en la estrategia de compra de energía y contribuir en el análisis de las

variables de la bolsa y de contratos para determinar los riesgos y rentabilidad para
la empresa
2. Participar en la elaboración de las proyecciones de demanda, cantidades y
valores para la compra de energía.
3. Participar en la identificación de las necesidades de compra de energía para
los clientes y en la elaboración de propuestas de ejecución de las estrategias.
4. Producir pliego de condiciones y documentos anexos para efectuar la compra
de energía.
5. Participar en el análisis y respuesta a las solicitudes de aclaraciones y/o
modificaciones de la documentación del pliego de condiciones con el fin garantizar
la integridad de la información para la compra de energía.
6. Participar en la evaluación técnica y económica de las ofertas y elaborar el
informe de recomendación de adjudicación para su presentación al Gerente
General.
7. Consolidar y analizar la información para la liquidación final del contrato de
suministro de energía.
8. Contribuir en la definición del precio de venta a los clientes del Mercado no
Regulado atendidos y verificar la aplicación de las políticas de precios de compra
de energía
9. Mantener actualizada la información de los proveedores de energía, revisar sus
facturas, elaborar bajo supervisión las solicitudes de pago y efectuar bajo
supervisión el finiquito del contrato.
10. Realizar el cálculo, actualización y entrega de tarifas de energía, componentes
del costo, subsidios, contribuciones y compensaciones del mercado regulado y no
regulado.
11. Realizar el cálculo, actualización y entrega de los cargos regulados que se le
aplican a la tarifa de los clientes no regulados
12. Participar en la gestión regulatoria operativa relacionada con las compras de
energía, las tarifas del usuario final y la operación comercial de energía.
13. Coordinar la publicación oportuna de la tarifa calculada, con el fin de garantizar
el cumplimiento de la normativa vigente.
14. Analizar los efectos que las actividades de compras de energía tengan en las
tarifas del usuario final con el fin de asegurar el cumplimiento de las estrategias
del Grupo empresarial.
15. Determinar los costos de la operación comercial para generar información
destinada al cálculo del costo unitario y las tarifas para el mercado no regulado,
comparar el presupuesto proyectado versus ejecutado, presentar informes
requeridos.

Proceso Transacciones en el Mercado de Energía Mayorista

16. Ejecutar la liquidación de las transacciones comerciales para conciliar las

diferencias encontradas.
17. Solicitar aclaraciones y recibir las respuestas del Administrador del Sistema
de Intercambios Comerciales para garantizar que los costos asignados a CENS,
corresponda a su operación comercial.
18. Producir los informes de liquidación de transacciones comerciales en las
versiones requeridas con el fin de gestionar el respectivo pago.
19. Consolidar y verificar la información para la validación de las facturas con el fin
de iniciar el trámite de pago.
20. Registrar, aprobar y enviar la factura de energía para el respectivo pago.
21. Registrar en la plantilla de control de pagos la información necesaria con el fin
de realizar el respectivo seguimiento y control de la documentación relacionada
con los pagos.
22. Obtener información de la página de expertos en el mercado para el cálculo de
garantías mensuales.
23. Determinar el valor y tipo de garantía a suministrar al Administrador del
Sistema de Intercambios Comerciales con el fin de dar cumplimiento a los
requisitos del trámite de compra de energía.
24. Producir la solicitud de Prepago de energía o solicitud de Garantía Bancaria
para revisión y firma del Gerente General.
25. Verificar el valor de las garantías en el cálculo publicado por el Administrador
del Sistema de Intercambios Comerciales, para su seguimiento.
26. Consolidar y registrar la información para el análisis y seguimiento de los
costos de la operación comercial.
27. Analizar la información de las plantillas definidas para el seguimiento
presupuestal y los costos de la operación comercial.
28. Producir los informes de la operación comercial para su envío a las áreas
interesadas de la empresa.
29. Participar bajo supervisión en la revisión y validación de las transacciones del
Mercado de Energía Mayorista correspondientes al comercializador, tales como:
restricciones, compras y ventas en Bolsa, Sistemas de Transmisión Nacional,
Regional y Distribución Local, Administrador del Sistema de Intercambios
Comerciales y Centro Nacional de Despacho, y elaborar las solicitudes de pago
respectivas.
30. Participar en la verificación de demandas y pérdidas en los Mercados
Regulado y No Regulado (frecuencia diaria y mensual) con el fin de que las
asignaciones realizadas por el operador del mercado se hagan de acuerdo al
registro real de las fronteras comerciales.
31. Contribuir en la gestión de mercado mayorista referente a la relación comercial
con los generadores, transportador nacional, transportador regional, distribuidor
local, administrador del mercado y otros comercializadores por diferencias de
energía con el fin de garantizar la correcta asignación correcta de la demanda.
32. Contribuir en la identificación de los pagos realizados por los generadores,
distribuidores y comercializadores con el fin de contribuir con la gestión de cartera
y conciliación de los registros contables.
33. Participar bajo supervisión en la revisión y validación de las transacciones en
el Mercado de Energía Mayorista correspondientes al Operador de Red, tales
como: Servicios LAC, Contribuciones FAER Y PRONE, Sistemas de Transmisión
Nacional, Sistemas de Transmisión Regional y Distribución Local, elaborar las
facturas y solicitudes de pago respectivas para asegurar los ingresos del
distribuidor.
34. Producir el balance de subsidios y contribuciones, notificar al ministerio de
minas y energía sobre el saldo por concepto de subsidios otorgados.
35. Contribuir en la elaboración de los contratos de Conexión y realizar
seguimiento de los mismos con el fin verificar el correcto cumplimiento de las
obligaciones contractuales y mantener el equilibrio económico del contrato.
36. Contribuir en la elaboración de los contratos de Respaldo de la Red y realizar
seguimiento de los mismos con el fin verificar el correcto cumplimiento de las
obligaciones contractuales y mantener el equilibrio económico del contrato.
37. Realizar las gestiones necesarias para la aplicación de los subsidios recibidos
a través del fondo de energía social FOES para dar cumplimiento a la
normatividad aplicable.

Gestión Regulatoria y de la Información Comercial

38. Participar en el estudio y análisis de la normatividad y regulación del sector

eléctrico con el fin de buscar que ésta sea equilibrada, congruente y permita la
viabilidad financiera de los negocios de Distribución y Comercialización.
39. Participar en el estudio y análisis de las disposiciones relacionadas con la
regulación y normatividad de los servicios y productos de la empresa con el fin de
definir acciones de mejoramiento para aumentar el beneficio económico del
negocio.
40. Participar en la gestión de la información comercial con el fin de garantizar la
calidad y oportunidad en la entrega de la información para la toma de decisiones.

Funciones complementaria en otros procesos

41. Implementar en los procesos en los que participa las definiciones y

requerimientos establecidos en los Sistemas de Gestión de CENS.
42. Identificar las necesidades de información y participar en la justificación,
implementación, evolución y soporte funcional de las soluciones informáticas
requeridas por el negocio de acuerdo con las políticas y directrices establecidas en
la empresa.
43. Participar en las actividades del proceso de Adquisición de Bienes y Servicios
de acuerdo con las necesidades de la dependencia.
44. Colaborar en la elaboración del presupuesto de gastos e inversión de la
dependencia y en el control a la ejecución así como las asociadas a la gestión de
los costos de la dependencia.
45. Proponer mejoras al proceso en el cual se participa.
46. Participar en la planeación de la dependencia así como en el seguimiento,
evaluación y mejoramiento de la misma.
47. Participar en la implementación, mantenimiento y mejoramiento de los
Sistemas de Gestión de la organización de acuerdo con las necesidades de la
dependencia y las exigencias normativas.
48. Atender y desarrollar las actividades de los programas y proyectos requeridos
por las Empresas relacionados con el proceso en el cual se participa y los
complementarios, de acuerdo con los roles establecidos en estos.
FUNCIONES COMUNES

49. Ejercer el autocontrol a través de la detección y corrección de las desviaciones

que se presenten en la ejecución de sus funciones y planes y definir y monitorear
la eficacia de los controles asociados.
50. Mantener informado al superior inmediato sobre las actividades desarrolladas
en el desempeño del oficio.
51. Cumplir con la normatividad relacionada con Salud Ocupacional, contenida en
la Ley y en sus decretos reglamentarios, así como en el reglamento de higiene y
seguridad industrial y en plan de emergencias de CENS SA ESP y relacionadas
con el cargo que ejerce el funcionario.
52. Aplicar mecanismos de prevención y control de la contaminación ambiental en
las diferentes actividades de los procesos y procedimientos.
53. Participar en los procesos para la identificación de peligros, evaluación y
control de riesgos, análisis de aspectos e impactos ambientales y en la
elaboración e implementación de planes de contingencia, emergencias y
evacuaciones cuando se requiera.
54. Velar por el buen funcionamiento y utilización de los equipos y materiales a su
cargo.
55. Actualizar el inventario de bienes con control administrativo a su cargo junto
con el responsable de control de los mismos en CENS.
56. Desempeñar las demás funciones complementarias al cargo asignadas por el
superior inmediato.

4. CONDICIONES ADICIONALES

1. Las certificaciones de los requisitos educativos y de experiencias laborales solo

serán solicitadas a los candidatos que pasan a la fase de Valoración, y
deberán ser presentados con las características descritas en esta Invitación a
Concurso. Si al revisar esta documentación no se encuentra estricta relación
con la información aportada en la Solicitud de Inscripción, el candidato no
podrá continuar en el concurso y su Solicitud será rechazada.

2. Para el aporte de las certificaciones de los requisitos educativos y de

experiencias laborales, el candidato cuenta con 5 días hábiles a partir de la
publicación de Resultados Reclutamiento, en la que se informa quienes son los
candidatos que pasan a la Fase de Valoración. Si las certificaciones no son
aportadas en este plazo, el candidato no podrá continuar en el concurso.

3. Los documentos recibidos serán validados con las diferentes instituciones y

empresas certificadoras. Es indispensable que éstos tengan las características
solicitadas en la Invitación. Esta validación solo será realizada para los
candidatos que continúan con la fase de Valoración.

4. Los estudios en el exterior deben estar debidamente convalidados ante el

ICFES o Ministerio de Educación en Colombia o haber iniciado el proceso de
 convalidación, y en caso de ser el candidato seleccionado, debe presentar la
respectiva documentación que lo soporte.

5. Con la firma del formulario se reconocen y aceptan las condiciones antes

citadas y se autoriza ampliamente a los trabajadores del Área Gestión Humana
y Organizacional designados, para que indaguen sobre los antecedentes y
verificación de toda la información contenida en la Solicitud de Inscripción.

6. El incumplimiento de uno de los requisitos exigidos de educación básica,

experiencia u otros requisitos da lugar a la exclusión del proceso; cuando ésto
se presente, no será revisada en su totalidad la Solicitud de Inscripción.

7. El incumplimiento de uno de los requisitos exigidos de educación básica,

experiencia u otros requisitos da lugar a la exclusión del proceso; cuando esto
se presente, no será revisada en su totalidad la Solicitud de Inscripción.

8. Una persona sólo puede inscribirse en 2 procesos de selección simultáneos.

9. Un concurso puede ser suspendido en cualquier fase o etapa del

procedimiento establecido.

10. Cuando se requiere preseleccionar candidatos, se hará por prueba de

conocimientos o por prueba psicotécnica. La prueba de conocimientos se
diseña con base en los conocimientos complementarios y en las funciones del
cargo.

5. FASES DEL PROCESO

El desarrollo del concurso se rige por el “MANUAL DE PROCEDIMIENTO DE

SELECCIÓN DEL TALENTO HUMANO”, establecido en el Acta 003 del 10 de
Noviembre de 2010 del Comité de Escalafón, Capacitación y Ascenso de la
empresa y por las directrices para proveer mediante concursos externos los
cargos de la nueva estructura de CENS, establecidas en la Decisiones
Empresariales 090 y 097 del 10 y 24 de Noviembre de 2010 respectivamente,
emitidas por el Gerente General.

El concurso tiene 3 fases: a) Planear el proceso de selección del talento humano;

b) Reclutar candidatos y; c) Valorar candidatos:

a) Planear el proceso de selección del talento humano: Esta fase incluye el

análisis de cada una de las actividades del proceso de selección, la conformación
del Comité de Valoración y la planeación del requerimiento de selección y perfil del
cargo, que permitan asegurar la selección de la persona con el nivel de ajuste
requerido en el perfil.
b) Reclutar candidatos: Esta fase incluye la elaboración y publicación de la
Solicitud de Invitación, recepción y revisión de las Solicitudes de Inscripción,
publicación de resultados admitidos y no admitidos en el concurso, preselección
de candidatos si es necesaria y publicación de resultados de preselección.

c) Valorar candidatos: Esta fase inicia con la acreditación de los requisitos

solicitados para el concurso, a través de la presentación de los certificados con las
características especificadas en esta Solicitud de Invitación, y la posterior revisión
de los mismos por parte del área de Administración del Talento Humano.
Igualmente, se evalúan las competencias de los candidatos que aprobaron y se
identifica la persona que tiene el mayor ajuste al perfil definido para el cargo. La
evaluación se realiza por medio de la metodología “Evaluación de competencias
por centro de valoración”.

6. INSTRUCCIONES GENERALES

1. Diligenciar en su totalidad y a mano el formato “Solicitud de Inscripción a

Proceso de Selección”, el cual se encuentra anexo a esta Invitación.

2. Firmar la Solicitud de Inscripción a Proceso de Selección.

3. Escribir el número del Concurso respectivo en el campo asignado para ello en la

Solicitud de Inscripción a Proceso de Selección.

4. Numerar cada hoja de la Solicitud de Inscripción a Proceso de Selección,

así: 1 de 9, 2 de 9, 3 de 9, ….

5. Colocar solamente una grapa a las hojas que contienen la Solicitud de

Inscripción a Proceso de Selección. NO se entregará en ningún tipo de carpeta.

6. Entregar la Solicitud de Inscripción en el Centro de Administración e Información

Documental – CAID de la empresa, ubicado en la Avenida Aeropuerto 5N – 220
del Barrio Sevilla; por lo tanto, es el único lugar en el que se recibirán las
Inscripciones.

7. El Área Gestión Humana y Desarrollo Organizacional informará los resultados

de reclutamiento, preselección y selección una vez finalizados los concursos a
través de:
EXTERNO
Pagina Web CENS: www.cens.com.co

8. Si tiene alguna reclamación relacionada con los Resultados Reclutamiento,

deberá enviar durante los dos (2) días siguientes a la publicación de estos
resultados, Comunicación Interna vía MERCURIO dirigida al jefe de Área Gestión
Humana y organizacional relacionando lo siguiente:

 Número de radicado del CAID, asignado a la Solicitud de Inscripción del

Concurso.
 Nombre y apellidos completos.
 Número de cédula.
 Teléfonos.

Si no es usuario MERCURIO deberá presentar por escrito la Comunicación en el

CAID para su radicación.

9. Cualquier información adicional podrá ser obtenida en el Área Gestión Humana

y Organizacional en el teléfono 5824444 extensiones 2400 ó 2410.

Cordialmente, GESTIÓN HUMANA Y ORGANIZACIONAL