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mx)
En primer lugar se debe ordenar la información en una hoja de Excel, en columnas como se muestra en la
figura 1. Podrán agregarse tantas columnas como se deseen dependiendo de la información que requiera
guardar, pero nunca deben de faltar las coordenadas X y Y. En este caso solo se presenta el ejemplo para
una lista de 4 personas pero pueden ser muchas más.
Figura 1.
Cuando los puntos hayan sido tomados en Coordenadas geográficas (grados, minutos y segundos), en lugar
de X se deberá escribir latitud y en lugar de Y, longitud. Una vez ordenados todos los datos, hay que verificar
que toda la información esté en un mismo formato, NO PONER DIFERENTES COLORES NI TAMAÑOS DE
LETRA, ETC. Posteriormente hay que ir a GUARDAR COMO y buscar la opción Texto delimitado por
tabulaciones (figura 2).
Figura 2
Instructivos para ArcMap. Elaborado por Juan Uriel Avelar (juanuriel_ar@yahoo.com.mx)
Otra opción es guardar como Libro de Excel 97-2003 ya que el programa de ArcMap detecta esta versión de
Excel.
ES IMPORTANTE QUE AL GUARDAR, ESTE SELECCIONADA UNA CELDA QUE CONTENGA INFORMACION. EN
OTRAS PALABRAS, AL MOMENTO DE GUARDAR, NUNCA DEJAR SELECCIONADA UNA CELDA VACÍA, COMO
SE OBSERVA EN LA FIGURA ANTERIOR
Figura 3
Como se observa en la figura 4, el programa de Excel nos dirá que el archivo no es compatible con libros que
contienen múltiples hojas, sin embargo, hay que darle Aceptar.
Figura 4
Instructivos para ArcMap. Elaborado por Juan Uriel Avelar (juanuriel_ar@yahoo.com.mx)
Posteriormente el programa de Excel nos dirá que nuestro archivo puede tener características no
compatibles con Texto, ¿Desea mantener el formato del libro? Le diremos que SI (Figura 5).
(figura 5)
Ahora ya podemos ir al Programa de Arcmap, que al abrir nos dirá si queremos un mapa vacío o uno que ya
existe. Le diremos solamente OK, verificando previamente que esté seleccionada la opción A New Empty
map (figura 6).
(Figura 6)
Posteriormente iremos a la pestaña Tools, luego Add XY Data, como indica la Figura 7
Instructivos para ArcMap. Elaborado por Juan Uriel Avelar (juanuriel_ar@yahoo.com.mx)
Figura 7
Figura 8
En la opción Choose a table from de map or browse for another table, tenemos que dar click en la carpeta
para buscar nuestro archivo que guardamos anteriormente en texto delimitado por tabulaciones. Una vez
encontrado y seleccionado nuestro archivo, damos click en Add (figura 9).
Instructivos para ArcMap. Elaborado por Juan Uriel Avelar (juanuriel_ar@yahoo.com.mx)
Figura 9
Nuestro archivo aparecerá cargado en la ventana, en donde deberán aparecer cargados las Letras X y Y o
latitud y longitud, según el título que le hayamos puesto a nuestra columna de coordenadas (figura 10).
Figura 10
En caso de que no se carguen las X y Y, quiere decir que el programa no reconoce el archivo, por lo que
habrá que repetir el procedimiento. Otra opción es guardar nuestra tabla de Excel como Libro de Excel 97-
2003 y cargar ese archivo en ArcMap, en caso de que la primera opción no funcione. Arcmap reconoce
office 2003.
Instructivos para ArcMap. Elaborado por Juan Uriel Avelar (juanuriel_ar@yahoo.com.mx)
Una vez que Arcmap haya reconocido nuestra tabla, debemos dar click en OK, y los datos se cargarán en
una vista preliminar en la ventana principal. Observe en la figura 11 que el nombre de nuestro archivo
original se carga a la izquierda de nuestra pantalla y los puntos están en la ventana principal.
Figura 11
Recordemos que la figura 11 es solo una vista preliminar de nuestros puntos. Para guardarlos como archivo
shapefile que pueda ser cargado en cualquier momento para visualizar la información, tenemos que DAR
CLICK DERECHO SOBRE NUESTRO ARCHIVO, elegir la opción Data y posteriormente la opción Export Data,
como se observa en la figura 12.
Instructivos para ArcMap. Elaborado por Juan Uriel Avelar (juanuriel_ar@yahoo.com.mx)
Figura 12
Asignamos un nombre al archivo y elegimos la carpeta donde guardar, y damos click en OK, figura 13.
Figura 13
Nos preguntará si queremos agregar nuestra capa al mapa y le diremos que SI (figura 14). Al dar click en la
opción SI, aparecerá cargado nuestro archivo con extensión .shp a la izquierda de la pantalla, por lo que
podemos eliminar el archivo anterior que era solamente una vista preliminar (click derecho sobre el nombre
del archivo, Remove).
Instructivos para ArcMap. Elaborado por Juan Uriel Avelar (juanuriel_ar@yahoo.com.mx)
Figura 14
Cuando nuevamente iniciemos el programa Arcmap, podemos cargar nuestro archivo .shp, dando click en el
signo + de color negro y amarillo que aparece en nuestra pantalla (figura 15). Buscaremos nuestro archivo
.shp que hemos creado anteriormente y daremos click en Add. Y los puntos se cargarán nuevamente en la
pantalla.
Figura 15
Podemos ver toda la información de nuestra base de datos si damos click derecho sobre el nombre de
nuestro archivo (en el lado izquierdo de la pantalla) y elegimos la opción Open atribute table (figura 16). Los
datos serán cargados como se observa en la figura 17.
Instructivos para ArcMap. Elaborado por Juan Uriel Avelar (juanuriel_ar@yahoo.com.mx)
Figura 16
Figura 17
También se puede observar la información individual de cada punto si se elige la opción Identify (figura 18),
en donde aparecerá una ventana desde la pestaña Identify from (figura 19)
Instructivos para ArcMap. Elaborado por Juan Uriel Avelar (juanuriel_ar@yahoo.com.mx)
Figura 18
Figura 19
Ahora ya podemos ver la información de cada punto al dar click sobre cualquiera de los puntos que
deseamos.