Was ist Microsoft Viva?

Microsoft Viva ist eine Employee Experience Plattform (EXP), die Kommunikation, Fachwissen,
Lernen, Ressourcen und Erkenntnisse vereint – direkt im täglichen Arbeitsfluss. Viva wird von
Microsoft 365 unterstützt und hauptsächlich über Microsoft Teams genutzt. Schaffen Sie mit Viva
eine Arbeitskultur, in der jeder Einzelne und ganze Teams unabhängig vom Ort ihr Bestes geben
können.

Datenschutz
Die Erkenntnisse für Einzelpersonen, die von dieser App präsentiert werden, sind vollständig
persönlich und privat. Persönliche Einblicke in die App sind nur für Sie da. Weder Ihr Vorgesetzter
noch die Systemverwaltung können Ihre Einsichten sehen. Weitere Informationen finden Sie im
Leitfaden zum Datenschutz.

Microsoft Viva besteht aus 4 Modulen je nach Lizenzierung (JAT Lizenz - M365 Basic)

Microsoft Viva Learning: Qualifikation und Wachstum

(Standardumfang in JAT Lizenz enthalten)
Microsoft Viva Learning bringt Weiterbildung im Unternehmen in den Arbeitsablauf, indem Inhalte
aus Ihrer Organisation, Learning Management-Systemen, von Drittanbietern und Microsoft
miteinander verbunden werden.

Microsoft Viva Insights: Produktivität und Wohlbefinden

(Standardumfang in JAT Lizenz enthalten)
Microsoft Viva Insights hilft, durch datengestützte und datenschutzsichere Einblicke und
Empfehlungen Produktivität und Wohlbefinden zu verbessern.

Erhalten Sie persönliche Einblicke mit einer Microsoft 365-Lizenz für Unternehmen. Um persönliche
Premium-Einblicke sowie Erkenntnisse für Vorgesetzte zu erhalten, ist eine Viva Insights-Lizenz
erforderlich. (nicht bei JAT im Einsatz)

Microsoft Viva Topics: Wissen und Fachwissen

(nicht in JAT Lizenz enthalten)
Microsoft Viva Topics wendet KI an, um Inhalte und Fachwissen in Ihren Systemen und Teams
automatisch in verwandten Themen wie Projekte, Produkte, Prozesse und Kunden zu organisieren.
Diese Inhalte werden als Themenseiten und Themencenter präsentiert, die von KI erstellt und
aktualisiert werden und es Experten ermöglichen, Wissen mit Wiki-ähnlicher Einfachheit
weiterzuentwickeln und mit anderen zu teilen.

Microsoft Viva Connections: Kultur und Kommunikation

(in JAT Lizenz enthalten)
Viva Connections ist eine kuratierte Lösung mit Unternehmensbranding, die relevante Neuigkeiten,
Unterhaltungen und Ressourcen in den Anwendungen und Geräten zusammenführt, die Sie täglich
verwenden.

Tiefergehende Informationen zu den einzelnen Modulen findet Ihr unter

https://docs.microsoft.com/de-DE/viva/
Was sind Bestandteile unserer Lizenz?
https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-viva/pricing?market=de
Viva Insights in Teams

Microsoft Viva Insights bietet personalisierte Empfehlungen, die Ihnen dabei helfen, optimale Arbeit
zu leisten. Gewinnen Sie Erkenntnisse zur Entwicklung besserer Arbeitsgewohnheiten, z. B. die
Einhaltung von Zusagen gegenüber Mitarbeitern und die Wahrung von Fokuszeit jeden Tag für
ungestörtes, individuelles Arbeiten.

Es leitet diese Erkenntnisse ab, indem es Ihre Microsoft 365-Daten, auf die Sie bereits Zugriff haben –
zu E-Mails, Besprechungen, Anrufen und Chats zusammenfasst.

Mit der Viva Insights-App können Sie:

• Bleiben Sie in Verbindung – Behalten Sie Ihre Zusammenarbeit mit Kollegen durch Features
wie KI-basierte Aufgabenvorschläge und Besprechungsunterstützung im Blick.
• Zeit schützen – Finden Sie mehr Zeit, um Ablenkungen zu vermeiden, Multitasking zu
beenden und sich auf Ihre Kernprioritäten zu konzentrieren.
• Lob senden – Senden Sie Anerkennung an Ihre Mitarbeiter und Kollegen, entweder in einem
privaten Chat oder in einer Teams-Kanal-Unterhaltung.
• Spiegeln – Nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um sich mit sich selbst zu insinieren und
darüber nachzudenken, wie Sie sich fühlen.
• Headspace – Erleben Sie eine geführte Meditation von Headspace.
• Nehmen Sie sich eine Pause – Legen Sie während Ihres Arbeitstags eine gelegentliche
einminütige „Atempause".
• Starten Sie einen virtuellen Pendelverkehr – Schließen Sie Ihren Arbeitstag bewusst ab.
• Verwenden von Microsoft To-Do – Ergreifen Sie Maßnahmen für eine Aufgabe in Ihrer To-
Do-Liste.

So geht's

Die persönlichen Einblicke und Aktionen in der Viva Insights-App basieren auf Ihren Exchange Online-
Postfachdaten, z. B. E-Mail- und Kalenderdaten. Die Einblicke werden aus Daten abgeleitet, die Ihnen
bereits in Ihrem Exchange Online-Postfach zur Verfügung stehen. Wenn Sie beispielsweise feststellen
möchten, welche Verpflichtungen Sie anderen gegenüber eingegangen sind, wäre es Ihnen möglich
jede E-Mail in Ihrem Postfach manuell überprüfen. Die Insights-App nimmt Ihnen diesen mühsamen
Prozess ab.
Microsoft Viva Insights deaktivieren oder Features deaktivieren

Gehen Sie folgendermaßen vor, um sich in den Featureeinstellungen für die Aktivierung oder
die Nutzung unserer Features zu entscheiden:

1. Öffnen Sie Ihre Viva Insights-Startseite.

2. Wählen Sie oben rechts auf der Seite das Symbol Einstellungen (Zahnrad) aus.
3. Wählen Sie Einstellungen und dann unter Microsoft Viva Insights aus, um Features
ein- oder auszuschalten. Wenn Sie diese Seite beispielsweise deaktivieren möchten,
deaktivieren Sie das Dashboard.

4. Wählen Sie Speichern aus, um Ihre Änderungen zu speichern.

Hinweis
Es kann bis zu 24 Stunden dauern, bis die gespeicherten Änderungen wirksam werden.