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î permitirnos una primera simulación que nos permita saber a partir de qué cantidad
de ventas se empezarán a obtener utilidades.
î conocer la viabilidad de un proyecto, al saber si nuestra demanda supera nuestro
punto de equilibrio.
î ver a partir de qué nivel de ventas, pude ser recomendable cambiar un Costo
Variable por un Costo Fijo o viceversa, por ejemplo, cambiar comisiones de ventas,
por un sueldo fijo en un vendedor.
î saber que número de unidades o ventas se debe realizar, para lograr cierta utilidad.
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Veamos a continuación los pasos necesarios para hallar y analizar nuestro punto de
equilibrio:
En primer lugar debemos definir nuestros costos, lo usual es considerar como costos a
todos los desembolsos, incluyendo los gastos de administración y de ventas, pero sin incluir
los gastos financieros ni a los impuestos (método de los costos totales).
Pero cuando se trata de un pequeño negocio, es preferible considerar como costos a todos
los desembolsos totales de la empresa, incluyendo los gastos financieros y los impuestos.
Una vez que hemos determinados los costos que utilizaremos para hallar el punto de
equilibrio, pasamos a clasificar o dividir éstos en Costos Variables y en Costos Fijos:
î ½
:son los costos que varían de acuerdo con los cambios en los
niveles de actividad, están relacionados con el número de unidades vendidas,
volumen de producción o número de servicios realizado, por ejemplo, materia
prima, combustible, salario por horas, etc.
î ½ : son costos que no están afectados por las variaciones en los niveles de
actividad, por ejemplo, alquileres, depreciación, seguros, etc.
£
En tercer lugar determinamos el Costo Variable Unitario (Cvu), el cual se obtiene al dividir
los Costos Variables totales entre el número de unidades producidas y vendidas (Q).
Es necesario hallar el Cvu pues son los costos que varían con la producción.
Ñ
(P x U) ± (Cvu x U) ± CF = 0
Donde:
: unidades del punto de equilibrio, es decir, unidades a vender de modo que los ingresos
sean iguales a los costos.
Una vez hallado el punto de equilibrio, pasamos a comprobar el resultado a través del uso
del Estado de Resultados.
"
Y, por último, una vez hallado el punto de equilibrio y comprobado a través del Estado de
Resultados, pasamos a analizarlo, por ejemplo, para saber cuánto necesitamos vender para
alcanzar el punto de equilibrio, cuánto debemos vender para lograr una determinada
utilidad, cuál sería nuestra utilidad si vendiéramos una determinada cantidad de productos,
etc.
P = 40
Cvu: 24 + 2 = 26
CF = 3500
Aplicando la fórmula:
(P x U) ± (Cvu x U) ± CF = 0
Qe = 250 und.
Qe = US$10 000
Comprobando:
Conclusiones: al vender 250 camisas, nuestras ventas igualarían nuestros cotos y, por tanto,
tendríamos una utilidad de 0; pero si vendiéramos 800 camisas, estaríamos obteniendo una
utilidad de US$7 700.
Etiquetas: Conceptos, Finanzas de empresa, Herramientas de negocios, Paso a paso
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PUNTO DE EQUILIBRIO:
El análisis de costo ± volumen ± utilidad proporciona una visión general del
proceso de planeación, brinda un ejemplo concreto de la importancia de
comprender el comportamiento del costo, es decir la respuesta de los costos a
diversas influencias .
Fundamentalmente los gerentes tienen que decidir cómo adquirir y utilizar los
recursos económicos con vista a una meta de la organización. A menos de que
puedan realizar predicciones razonablemente exactas sobre niveles de costos e
ingresos, sus decisiones pueden producir resultados indeseables o incluso
desastrosos por lo general estas decisiones son a corto plazo, ¿ cuantas
unidades deben fabricarse ?,¿ se deben cambiar los precios? Etc. Sin embargo ,
decisiones a largo plazo como la compra de plantas y equipos también dependen
de predicciones sobre las relaciones resultantes de costo- volumen -utilidad.
El punto de equilibrio es aquel punto de actividad ( volumen de vantas ) donde
los ingresos totales y los gastos totales son iguales , es decir no existe ni utilidad
ni pérdida .
Existen tres métodos para conocer el punto de equilibrio y son:
Método de la ecuación.
Método del margen de contribución.
Método gráfico.
Ejemplo:
Elsse se propone vender en la feria de su escuela distintivos de recuerdo .
puede comprarlos en $ .5 pesos cada uno con la posibilidad de devolver
todos los que no venda. El alquiler del puesto para vender es de $200.00,
pagaderos por anticipado. Venderá los distintivos a $.90 pesos, cada uno.
¿Cuántos distintivos tiene que vender, para no ganar , ni perder?.
MÉTODO DE LA ECUACIÓN
Utilidad neta = ventas ± gastos variables ± gastos fijos
O ( precio de venta por unidad X unidades ) ± ( gastos variable por
unidad X unidades ) - gastos fijos = utilidad neta.
SOLUCION:
Si X= al número de unidades a vender para alcanzar el punto de equilibrio,
donde el punto de equilibrio se define como: cero utilidad neta.
P.E A
450
400 PÉRDIDA gastos variables
200 B costos fijos
0 200 400 600 800 1000 1200 unidades
ANALISIS DE UN CASO PRACTICO
1.-CONCEPTO
Es conveniente para una mayor comprensión dejar claro lo que entendemos como
PUNTO DE EQUILIBRIO. Decimos que es aquel nivel en el cual los ingresos "son
iguales a los costos y gastos, y por ende no existe utilidad", también podemos
decir que es el nivel en el cual desaparecen las pérdidas y comienzan las
utilidades o viceversa.
2.-ELEMENTOS QUE LO FORMAN
Para la determinación del punto de equilibrio se requiere la existencia de cuatro
elementos básicos: los ingresos, margen financiero, los costos variables y los
costos fijos.
Para el propósito del presente artículo consideraremos los ingresos como aquellos
que fueron originados directamente por la operación, como son: ingreso por
operaciones de arrendamiento financiero, comisiones, beneficios por opción de
compra. Los costos variables serán aquellos que se modifican en función del
volumen de operación siendo estos: los intereses pagados. El margen financiero
será la resultante de disminuir a los ingresos los costos variables. Los costos fijos
estarán dados por el monto de los gastos de operación.