CALIDAD INTEGRADA  DESARROLLO DPTO.

 PROMOCION   

NUEVA OFICINA DE ARQUITECTURA. 
DEPARTAMENTO DE PROMOCION. 
 

1.  OBJETIVOS GENERALES. 

El departamento de PROMOCION tiene por objeto la realización de 
trabajos de promoción, proyecto y construcción de edificios en los  sectores de 
edificación de vivienda, industrial y oficinas. Se trata de ampliar el negocio 
específico de la empresa, alcanzando el ámbito completo de acción que 
comprende: promoción, proyecto, construcción y comercialización de edificios. 

  Estas acciones tendrán el carácter de singulares como complemento de 
la actividad principal de la empresa con un doble objetivo. 

Area  productiva  o  de  negocio,  generando  ingresos  para  la 

empresa. 

Promoción de la capacidad y calidad de la empresa en todos los 
ámbitos  de  su  actividad  como  oficina  de  arquitectura. 
Ofreciendo  en  estas  experiencias  sus  mejores  capacidades 
tanto en el área de diseño como de gestión e I+D+I. 

2.  ORGANIZACIÓN DEL DEPARTAMENTO. 

Para el mejor logro de sus fines el departamento se organiza según las 
siguientes áreas de actividad: 

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1.  Selección de promociones inmobiliarias. 

2.  Análisis financiero completo de las oportunidades seleccionadas, 
lo cual incluye: costes de suelo, costes de proyecto y 
construcción, de financiación así como precios de venta y 
finalmente beneficio esperado. 

3.  Presentación de proyectos ante el Consejo de Administración de 
la empresa para su aprobación. 

4.  Compra de suelo, planificación financiera y gestión de créditos 
para el desarrollo de los proyectos aprobados por el Consejo. 

5.  Seguimiento y coordinación completo del proceso de 
construcción controlando específicamente costes y plazos. Otros 
departamentos propios de la empresa como el Area de 
Proyectos y Project Management realizarán sus tareas 
específicas. Asimismo se contará con la colaboración de servicios 
externalizados que sean precisos como el Departamento Legal. 

6.  Comercialización del edificio del edificio acabado. En este caso se 
contará con la colaboración de terceras empresas especializadas. 

7.  Análisis de resultados y realización de informes para su 
presentación al Consejo de Administración. 

8.   Elaboración de una base de datos que sirva como referencia 
interna para futuros proyectos. 

3.  PERSONAL. 

    El personal necesario del departamento es naturalmente función del 
volumen de actividad del mismo. En el comienzo de su actividad sin embargo 
éste habrá de contar con el siguiente: 

Director del Departamento. 

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Agente comercial. 

Arquitecto especializado en urbanismo. 

Analista Financiero de Promociones Inmobiliarias. 

Documentalista. 

4  ACTIVIDADES POR PUESTO DE TRABAJO. 

Director del Departamento. Es miembro del Consejo de Administración y 
establece en el comienzo del ejercicio los objetivos generales del departamento 
para éste. 

Agente Comercial. Su actividad se desenvuelve en dos actividades: la 
exploración de oportunidades de promoción según las directrices establecidas 
por la Dirección y la comercialización de las promociones realizadas por el 
Departamento. Su labor tendrá lugar en el ámbito geográfico nacional excepto 
la CAM donde la empresa tiene su sede. 

Analista Financiero. También en dos fases su labor atenderá a analizar desde el 
planteamiento económico las posibilidades de cada una de la promociones en 
estudio y al seguimiento económico de las promociones en ejecución. Contará 
con el apoyo de los departamentos de Proyectos y de Project Management. 

Arquitecto especializado en Urbanismo. Su labor consistirá en informar las 
condiciones urbanísticas de cada promoción estudiada tanto desde el punto de 
vista edificatorio, como normativo y de tramitación administrativa. También la 
tramitación completa del expediente preliminar hasta que el solar alcance la 
calificación de edificable, sobre las promociones a ejecutar por la empresa. 

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Analista Financiero de Promociones Inmobiliarias. Su tarea consiste en analizar 
la rentabilidad de las operaciones seleccionadas y elaborar la documentación 
de cada una de ellas que formará parte de la presentación al Consejo de 
Administración. Tramitará todos los aspectos económicos de las promociones 
realizadas por la empresa y elaborará informes finales de resultados. 

Documentalista. Su ocupación consistirá en el seguimiento de los canales de 
información más importantes respecto de las oportunidades de promoción 
como los BOEs autonómicos y estatal y entidades financieras. En esta fase 
trabaja en estrecha colaboración con el Agente Comercial. Diseñará y 
mantendrá una base de datos de las promociones realizadas por la empresa y 
otros datos actualizados como precios y costes por zonas o por funcionalidad. 

5.  FLUJO DE TRABAJO. 

En el comienzo del ejercicio el Director del Departamento en reuniones con los 
miembros del mismo planteará los objetivos del mismo para el año. Se 
establecerán condiciones como recursos disponibles para el ejercicio, sectores 
de edificación o territoriales que resulten estratégicos para la empresa en ese 
momento. 

Con los datos anteriores Documentalista y Agente Comercial comienzan la 
investigación de las oportunidades en el ámbito estatal. Con carácter semanal 
presentarán los objetivos encontrados. 

Conjuntamente Arquitecto Urbanista y Analista Financiero estudiarán los 
objetivos presentados, y los analizarán en detalle estableciendo una selección 
más rigurosa. Estas selecciones se presentarán con carácter mensual al Director 

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que realizará la selección final. Estas selecciones finales se elaborarán en 
formato presentación para que el Director las presente ante el Consejo de 
Administración con periodicidad trimestral. 

El Director del Departamento en reunión con los de Area de Proyectos, I+D+I,  
Gráfico, Project Management, plateará las propuestas y se organizará el flujo y 
plazos del trabajo de desarrollo. 

El analista Financiero y Arquitecto Urbanista comenzarán las actividades de 
adquisición, tramitación administrativa, elaboración de planes financieros y 
obtención de financiación de las promociones elegidas. Se elaborará una 
programación que se trasladará a los departamentos colaboradores, así como a 
las áreas externas que fueran precisas. 

Una vez comenzada la fase de construcción y con carácter trimestral se 
establecerán reuniones conjuntas con los Departamentos intervinientes donde 
se realizará un seguimiento de los trabajos en curso. 

El agente comercial diseñará y pondrá en marcha la campaña de venta de las 
promociones en ejecución, tanto si se realiza sobre plano como llave en mano. 
Los resultados se presentarán con periodicidad trimestral ante el director del 
departamento que a su vez las trasladará al Consejo de Administración. 

Al cierre de las promociones todos los miembros del Departamento 
presentarán al Documentalista resúmenes de su actividad por promoción que 
éste irá introduciendo en la base de datos. 

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