BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Pemanfaatan komputer pada Kantor Dinas pendidikan, Kebudayaan

Bireuen, hampir pada semua kegiatan operasional perkantoran, kegiatan yang
dilakukan antara lain: mencetak data pegawai, pendataan guru-guru yang berada
dibawah koordinasi Kantor Dinas Pendidikan, Kebudayaan, mencetak laporan
tunjangan fungsional, pembuatan rekapitulasi jumlah pembayaran tunjangan,
pembuatan daftar penerimaan tunjangan, pembuatan daftar penerimaan sertifikasi,
laporan penanggung jawaban dan lain sebagainya.
Untuk tahap awal, informasi penerimaan tunjangan fungsional diperoleh
pegawai Dinas Pendidikan dari badan daerah yang dikirim bersamaan dengan
penempatan guru tersebut pada sekolah-sekolah yang dikendalikan oleh Dinas
Pendidikan, tunjangan diberikan sesuai dengan pangkat/golongan guru tersebut
yang sesuaikan dengan peraturan yang ada.
Pendataan penerimaan tunjangan fungsional dilakukan oleh pegawai
dengan mengisi data dalam kolom-kolom form yang ada pada kertas, setelah
semua data selesai dikumpulkan dan dicatat selanjutnya pendataan dilakukan oleh
pegawai dengan menginputkan datanya kedalam komputer tetapi saat ini hanya
menggunakan Microsoft Word Dan Microsoft Exel, sehingga dapat dikatakan
pendataan yang masih bersifat Semi komputer, karena tidak memanfaatkan
kemampuan mengolah data yang dimiliki komputer. Semua data yang telah ada
dalam file Microsoft Exel diatur sesuai kolom tabelnya dilengkapi dengan data
tambahan dan dicetak dengan printer, output tersebut merupakan laporan dari
hasil pendataan penerimaan tunjangan fungsional.
Hasil analisa penulis selama melakukan Kerja Praktek terhadap cara
pendataan penerimaan tunjangan fungsional sekolah dasar, memberikan sebuah
kejelasan bahwa terdapat beberapa permasalahan dan kelemahan yang merupakan
akibat dari kekurangan sistem tersebut. Permasalahan-permasalahan yang muncul

1
 2

antara lain, waktu yang digunakan untuk memasukkan data relatif lama, sering
terjadinya kekeliruan dalam memasukkan data, kesalahan penjumlahan bayaran
anggaran untuk guru yang menerima tunjangan fungsional, dan penyusunan
rekapitulasi semua bayaran tunjangan.

1.2. Perumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang, maka dapat dirumukan permasalahan ini

adalah Bagaimana Pendataan Penerimaan Tunjangan Fungsional Sekolah Dasar
Pada Kantor Pendidikan Dan Kebudayaan, Pemuda dan Olahraga Bireuen?

1.3. Tujuan Penulisan

Adapun tujuan penulisan laporan kerja praktek ini adalah sebagai berikut:
a. Untuk memenuhi salah satu syarat menyelesaikan studi pada Fakultas
Ilmu Komputer (FIKOM) program studi Teknik Informatika
Universitas Almuslim Kabupaten Bireuen.
b. Untuk mengetahui kelebihan dan kekurangan dari sistem Pendataan
Penerimaan Tunjangan Fungsional Non PNS yang digunakan selama
ini di Dinas Pendidikan, Kebudayaan, Pemuda dan Olahraga Bireuen.
c. Diharapkan program yang penulis buat dapat dipakai dan memberi
solusi terhadap permasalahan yang muncul pada sistem.
d. Untuk mengaplikasikan pengetahuan yang diperoleh selama di bangku
kuliah dan mencoba mengaplikasikannya kedalam laporan Praktek
Kerja Lapangan (PKL).

1.4. Manfaat Penulisan

Manfaat dari Penelitian ini adalah:

I. Bagi Penulis
a. Untuk memenuhi salah satu syarat kelulusan strata satu (S1), Teknik
Informatika di Universitas Almuslim Peusangan.
 3

b. Menerapkan ilmu-ilmu yang diperoleh selama kuliah.

c. Mengetahui kondisi dan masalah sebenarnya yang terjadi di dunia
kerja.
d. Untuk mengkaji sejauh mana keefektifan dari sistem Pendataan
Penerimaan Tunjangan Fungsional Non PNS Sekolah Dasar.
e. Untuk memperkenalkan gambaran umum perusahaan yang
diperlukan mahasiswa dalam memasuki dunia kerja yang sesuai
dengan bidangnya dan sebagai pengalaman kerja.
II. Bagi Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Bireuen
a. Ikut menunjang program akademik, serta membantu pemerintah
dalam menyiapkan tenaga kerja yang berpengalaman di bidangnya.
b. Sebagai upaya ikut membantu menyiapkan tenaga terampil bagi
mahasiswa yang akan terjun ke dunia kerja.
c. Menjalin kerja sama dan saling mengenal antara Instansi kerja dan
pendidikan, sehingga bisa dijadikan referensi untuk menyiapkan
tenaga kerja yang lebih maju dan kompetitif.
d. Untuk memberi solusi terhadap permasalahan pada sistem Pendataan
Penerimaan tunjangan fungsional.

1.5. Metode Pengumpulan Data

Ada beberapa metode dalam memperoleh data dan informasi dalam

menyusun laporan kerja praktek (LKP) ini, penulis menggunakan beberapa
metode adalah sebagai berikut :
I. Penelitian Perpustakaan
Penelitian ini dilakukan dengan mempelajari buku-buku maupun
catatan perkuliahan sebagai bahan referensi yang berkaitan dengan Sistem
pendataan penerimaan tunjangan fungsional sekolah dasar dinas pendidikan
bireuen.
 4

II. Penelitian Lapangan

Merupakan penelitian yang dilakukan secara langsung saat penulis
melakukan praktek kerja lapangan (PKL) pada Dinas Pendidikan dan
Kebudayaan Bireuen. Dalam metode ini peulis melakukan dua metode
pengumpulan data yaitu:
a. Observasi (Pengamatan)
Mengamati langsung pada objek penelitian penulis, dari sinilah penulis
memperoleh keterangan mengenai pengolahan data penerimaan
tunjangan fungsional untuk setiap guru yang mengajar pada sekolah-
sekolah yang dikendalikan oleh Dinas Pendidikan dan Kebudayaan
Bireuen.
b. Interview (wawancara)
Selain mengamati langsung pada objek penelitian, penulis juga
memperoleh data dengan melakukan wawancara dengan :
a) Kepala Sub Bagian Kepegawaian, Pendataan & Pelaporan
b) Pegawai Sub Bagian Kepegawaian,Pendataan & Pelaporan.
Dengan wawancara tersebut penulis mendapatkan berbagai informasi dan
keterangan serta data-data yang aktual tentang segala hal menyangkut
dengan pengolahan data penerimaan tunjangan fungsional.

1.6. Sistematika Penulisan

Dalam penyusunan laporan ini, penulis membahas permasalahan mengenai

Sistem Informasi Pendataan Penerimaan Tunjangan Fungsional Sekolah Dasar
Pada Kantor Dinas Pendidikan Dan Kebdayaan Bireuen.
Secara garis besar pembahasan hasil kerja (On Job Training)
dikelompokkan ke dalam 5 Bab yang sistem penulisannya dibahas dalam sub-sub
sebagai berikut :
BAB I PENDAHULUAN
 5

Merupakan penjelasan latar belakang masalah, rumusan masalah,

tujuan penulisan, manfaat penulisan, metode pengumpulan data
serta sistematika penulisan.
BAB II LANDASAN TEORI
Penulis akan menguraikan tentang tinjauan teoritis dari laporan
Kerja Praktek yang terdiri dari pengertian sistem, informasi dan
data.
BAB III GAMBARAN UMUM
Penulis akan menguraikan tentang gambaran umum Kantor Dinas
Pendidikan, Kebudayaan Bireuen Yang dirinci dalam sejarah
singkat, Struktur organisasi Dan aktivitas Kantor Tersebut.
BAB IV STUDI KASUS
Penulis akan menguraikan tentang Analisa Sistem.
BAB V PENUTUP
Penutup berisi tentang kesimpulan dan saran, yaitu kesimpulan dari
hasil analisa yang telah dilakukan dan saran berupa pengembangan
atau modifikasi yang dapat dilakukan orang lain demi
penyempurnan laporan ini.