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PRODUKTBESCHREIBUNG

PRODUKTBESCHREIBUNG ATLASSIAN JIRA Aufgabenmanagement Alle Aufgaben und Pendenzen an einem einzigen Ort zusammengeführt

ATLASSIAN

JIRA

Aufgabenmanagement

PRODUKTBESCHREIBUNG ATLASSIAN JIRA Aufgabenmanagement Alle Aufgaben und Pendenzen an einem einzigen Ort zusammengeführt

Alle Aufgaben und Pendenzen an einem einzigen Ort zusammengeführt

Sie möchten ihre Aufgaben und Pendenzen nicht mehr aus E-Mails, Excel-Sheets und verschiedenen Spezial-Tools zusammensuchen, sondern an einem Ort verfügbar haben, vielleicht sogar via Handy? Mit der Software „JIRA“ von der Firma Atlassian lassen sich die Daten stets aktuell zusammenführen und der Anwender sieht nur noch ein einziges Tool. JIRA hat sich weltweit mit über 11‘000 Installationen bewährt. Und zwar in kleinen Firmen bis zu grossen Kon- zernen.

Aufgaben als Führungsinstrument Jedes Unterneh- men hat bei genauerem Hinsehen eine stattliche Zahl von Aufgaben, die es täglich oder auch längerfristig zu bewältigen gilt. Beispiele dafür sind Projektpendenzen, Änderungswünsche, Kundenanfragen oder Software- Bugs. Mit E-Mails sind diese Aufgaben schnell erstellt und verschickt. Persönlich hat jeder so seine Aufgaben zugeteilt. Doch wo ist der zentrale Überblick und wie lässt sich der Fortschritt in einem Projekt feststellen? Es gibt gute Gründe für ein professionelles Aufgaben- management. JIRA ist speziell dafür geschaffen.

Aufgabentypen Wie kann man einfache und komplexe Aufgaben im gleichen Tool sinnvoll verwalten? In JIRA lassen sich Aufgabentypen definieren, zum Beispiel Telefonrückruf oder Fehlermeldung. Für jeden Aufga- bentyp werden die Felder festgelegt. Neben wenigen Standardfeldern wie Statusinformation oder „Zugewie- sen an“ sind je nach Aufgabe spezifische Felder mög- lich, zum Beispiel ein Anmerkungsfeld oder eine Aus- wahlliste der Kunden. JIRA ist ausserordentlich flexibel anpassbar, denn nur so lassen sich alle Aufgaben an einem Ort zusammenführen.

so lassen sich alle Aufgaben an einem Ort zusammenführen. Bild: Funktionen im Überblick Bild: Mit Reports

Bild: Funktionen im Überblick

Bild: Mit Reports haben Sie sofort den Überblick über alle Aufgaben
Bild: Mit Reports haben Sie sofort den Überblick über alle Aufgaben

Workflow Wie lassen sich die verschiedenen Stationen bei der Erledigung einer Aufgabe abbilden? Anhand der Statusinformation ist erkennbar, ob mit der Erledigung schon begonnen wurde und wie der aktuelle Stand der Bearbeitung ist. Pro Aufgabentyp sind die Status- zustände nach Bedarf definierbar. Je nach Statuszu- stand ist eine Vorgabe möglich, dass gewisse Felder ausgefüllt sein müssen. Diese Mechanismen erlauben die Abläufe im Unternehmen abzubilden und sorgen für eine gute Akzeptanz bei den Benutzern.

Reports Wie schaffe ich mir einen Überblick zu den Aufgaben? JIRA bietet einfache und wirkungsvolle Suchabfragen. Auch das Filtern nach Informationen ist möglich. Das Resultat kann in Listenform oder mit Grafiken angezeigt werden. Die Suchkriterien lassen sich mit einem wählbaren Namen speichern, sodass der aktuelle Report jederzeit mit einem Mausklick ab- rufbar ist.

Anpassbar mit Erweiterungen Wie kann die Funktiona- lität erweitert werden? Für JIRA gibt es über 200 soge- nannte Plugins, welche die Funktionalität erweitern.

© 2011 bitvoodoo GmbH

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© 2011 bitvoodoo GmbH PRODUKTBESCHREIBUNG Interessant ist zum Beispiel das GreenHopper-Plugin, das agile Arbeitsweisen

Interessant ist zum Beispiel das GreenHopper-Plugin, das agile Arbeitsweisen nach der Methode SCRUM unterstützt oder das Mail-Handler-Plugin, mit welchem JIRA E-Mails empfangen und in Aufgaben umwandeln kann. Neben den Plugins besteht eine API-Schnittstel- le. Damit lässt sich JIRA mit vielen andern Tools kop- peln, sodass aus Benutzersicht alle Aufgaben an einem Ort verfügbar sind.

Bild: Für jeden Status ist die Anzahl Aufgaben immer ersichtlich
Bild: Für jeden Status ist die Anzahl Aufgaben immer ersichtlich

System-Anforderungen Was wird zum Betrieb von JIRA benötigt? Die Software läuft auf jedem Betriebssystem, das Java unterstützt. Auf dem Server muss ein Applika- tions-Server (Tomcat, JBoss, WebLogic, etc.) und eine Datenbank (MS SQL Server, MySQL, Oracle, etc.) instal- liert sein. JIRA selbst läuft in jedem Browser (Firefox, IE, Safari und Chrome).

Installation und Betrieb Wie und wo bringe ich die Software zum Laufen? Sie installieren die Software auf ihrem eigenen Server. Auf Wunsch erledigt das auch bitvoodoo für Sie. Und falls Sie keinen Server haben, nutzen Sie unser speziell auf JIRA angepasstes Hosting-Angebot. Damit können Sie mit ihrer gewähl- ten Internetadresse auf ihr JIRA im Rechencenter unse- res Hosting-Partners zugreifen. Ausser um ihr Passwort brauchen Sie sich um nichts Weiteres zu kümmern.

Verkauf Lizenzen Wie kaufe ich am einfachsten die Software? JIRA kann über die Homepage des Herstellers oder bei bitvoodoo gekauft werden. bitvoodoo rechnet die Dollar-Preise zum aktuellen Kurs um. Der Käufer

bekommt eine Mehrwertsteuer-konforme Rechnung und muss sich nicht mit Import-Formalitäten abmühen. Zusätzlich beantwortet bitvoodoo Fragen persönlich und direkt rund um den Kauf.

Über bitvoodoo Wer ist diese Firma? bitvoodoo wurde im Jahr 2008 gegründet, ist offizieller Partner des Her- stellers Atlassian und beschäftigt heute vier Mitarbei- ter. Seit mehr als 5 Jahren befassen wir uns mit den Atlassian-Produkten und implementieren sie in Unter- nehmen. Bei Bedarf wird JIRA an die Unternehmens- abläufe angepasst und nahtlos in die bestehende IT- Umgebung integriert, zum Beispiel in bestehende Webportale eingebunden oder mit Datenbanken ge- koppelt.

Einsatzgebiete (Beispiele)

• Software-Bug-Tracking

• Support und Kundenservice

• Projektmanagement

• Qualitätssicherung

• Agile Arbeitsmethoden, wie zum Beispiel SCRUM

• Arbeitsprotokolle mit Zeiterfassung

• Anforderungsmanagement

• Abläufe mit Genehmigungen oder Freigaben

• Ideenmanagement

• IT-Service Management (Incidents, Problems)

Wer arbeitet mit JIRA? Abraxas Informatik, CERN, Credit Suisse, Codela- bor, Memonic, Netcetera, PostFinance, Prose, Raif- feisen, RUAG, Swiftmind und weitere 300 Schwei- zer Unternehmen.

Preise Lizenzen

10

Benutzer

CHF 10

25

Benutzer

CHF 1‘200

50

Benutzer

CHF 2‘200

100 Benutzer

CHF 4‘000

100+ Benutzer (unlimitiert)

CHF 8‘000

Die aktuellen Preise richten sich nach dem Dollarkurs. Ver- langen sie eine Offerte. Schulen erhalten 50% Rabatt, für nicht kommerzielle Zwecke ist JIRA kostenlos.

Preise Hosting, exkl. Lizenzen ab CHF 95 pro Monat

alle Preise sind exkl. MWSt.

bitvoodoo GmbH

Technopark Winterthur

Telefon 044 515 14 16

Jägerstrasse 2

8406 Winterthur

2 info@bitvoodoo.ch 8406 Winterthur www.bitvoodoo.ch Schweizer Atlassian Partner www.augschweiz.ch

Schweizer Atlassian Partner

2 info@bitvoodoo.ch 8406 Winterthur www.bitvoodoo.ch Schweizer Atlassian Partner www.augschweiz.ch