c

Colegio nacional de educación profesional técnica

Elaboración y manejo de sistemas de información

manual

Julio Corral Chávez

Psp. Rocio Pinto Muñoz

6101

080260601-2
c

c c
1.- INVESTIGACION PRELIMINAR

PROBLEMA

El problema esta en que en la farmacia tienen que llevar un inventario ya

que tienen una amplia gama de productos que necesitan ser ordenados asi
que se ara un sistema que facilite el manejo de dichos productos.

CLIENTE

Nombre: Towi Guzmán Primo

Empresa: FARM

Dirección: ÷
   



 

Teléfono: 656-2-21-00-38

ENTREVISTA O ENCUESTA AL USUARIO Y CLIENTE

¿Encuentra el producto requerido facilmente?

R= así es ya que en la sección de fármacos y medicamentos me muestra la

lista de los productos

¿Aprueba a los sistemas digitales en la agilización de grandes cantidades de

archivos?

R= claro es mas rápido y eficiente

¿Usted cree conveniente la implementación de un sistema en su empresa?

R= Si , sin duda alguna

¿Si se le diseñara un sistema dirigido a su empresa, contemplaría comprarlo?

Si ya que hace falta

¿Si no desea comprar el sistema esta dispuesto a rentarlo?

R= Pues la verdad no porque pienso que saldría mas caro con el tiempo que
asi lo comprara.

¿Busca un sistema que no solo sea eficaz si no que también tenga una buena
presentación visual?

R= no

- ¿Por qué? Me basta con que cumpla los requisitos que pido para mi
farmacia
 ¿Esta consiente del hecho de que las nuevas tecnologías están en constante
actualización, el sistema deberá de ser actualizado?

R= Si claro

¿Desearía una capacitación para el buen uso del sistema?

R= si ya que de esa forma podre explotar el sistema a su máximo

rendimiento.

SINTOMAS DEL PROBLEMA Y CAUSAS QUE LO ORIGINAN

Pues el mal manejo de los productos es decir no se lleva un registro

correcto de todo lo que hay en la farmacia

2.- DETERMINACION DE REQUERIMIENTOS

Elementos que involucran el sistema

`c Equipo de computo con Sistema Operativo (OS) Windows XP,

`c Windows Vista o Windows 7.
`c Visual Basic 2005.
`c Microsoft Office Access 2003 a 2010.

LISTA DE MEJORAS QUE EL USUARIO SOLICITA

La letra sea legible y fácil de entender

Eficacia y rapidez
Fácil manejo
Acceso total a los datos y códigos
 SOLICITUD (ACUERDO O CONTRATO)



cc
cc  c

h

 : LEA CUIDADOSAMENTE ESTE CONTRATO. AL

COPIAR, INSTALAR O UTILIZAR EL sistema , USTED ACEPTA TODOS LOS
c TÉRMINOS Y CONDICIONES DE ESTE CONTRATO, INCLUYENDO, EN
PARTICULAR, LAS LIMITACIONES REFERENTES A: USO ; RESPONSABILIDAD,
c USTED ACEPTA QUE ESTE CONTRATO ES COMO CUALQUIER CONTRATO
POR ESCRITO NEGOCIADO Y FIRMADO POR USTED. ESTE CONTRATO ES
c EXIGIBLE CONTRA USTED Y CUALQUIER PERSONA JURÍDICA EN CUYA
REPRESENTACIÓN SE UTILICE: POR EJEMPLO, EN SU CASO, SU EMPLEADOR.
SI USTED NO ESTÁ DE ACUERDO CON LAS CONDICIONES DE ESTE
c
CONTRATO, NO UTILICE EL SISTEMA.
c
FARM y sus proveedores poseen toda propiedad intelectual del Sistema. .FARM le
autoriza para copiar, bajar, instalar, utilizar o de otra manera aprovechar la funcionalidad o
c propiedad intelectual del Sistema solamente de conformidad con los términos de este
contrato.
c

c c

c
c semanasc
Actividadc 1 2 3 4 5 6 7 8 8 10
Diagrama E-Rc
Tablasc
Relacionesc
Enlace a BDc
Formulariosc
Codificarc
Diseñoc
Manualc
c

3.- BASE DE DATOS

RELACIONES
 DIAGRAMAS DE FLUJO

c


 !

c
c 
"
c!

c

!#$c 
c
c !
c

c!
c
c
c
c

c


 c
c


c
c
ë
  cc 
 
c

 c 
c

c
cc c
cc  c
c
c!
"
c 

c
 
c c
c

 
c
c Administra
 !
"
c por:
c
c  c
c
!
"
c

!#c
c

c

 
c
"c
c c  c

!
"
c
c

!#c
c c

c
Pruebas preliminares.
Describir los siguientes elementos:

`c Control de calidad del software (explicar corrección, eficacia,

eficiencia, verificación y validación).

CORRECCION: el sistema se corregirá la apariencia ya que el

cliente piensa que le falta mas color y además también la
validación de la contraseña se corregirá para mejorar la
seguridad del sistema ya que solo cuenta con la opción del
administrador solo el tendrá el acceso a toda la información
solo cierta información será mostrada abiertamente como lo
deseo el cliente.

EFICACIA: el sistema es bastante eficaz ya que donde se

almacena la información mas importante esta bien programado
y fácil de utilizar para que el usuario tenga una mejor
experiencia al probar el sistema.

EFICIENCIA: es eficiente porque cubre todas las necesidades

del cliente además de que es de un fácil manejo y los
registros se pueden hacer de manera mas simple .

VERIFICACION Y VALIDACION:

En cuanto la verificación y validación de datos es algo deficiente

ya que por problemas técnicos la verificación de usuario no se
cumple con eficacia total tendremos que mejorar esos
pequeños errores .
 `c Describir las fases de pruebas que se realizaron.

Las pruebas se realizaron de acuerdo a la perspectiva del

implementador del sistema por medio de varias compilaciones
para verificar la funcionalidad del sistema.

Al igual que otras pruebas hechas la mas veraz sin duda fue
que cierto individuo ajeno al sistema hiciera las pruebas de
funcionalidad manipulando los distintos menús del sistema.

1. Pruebas reales. Describe los siguientes elementos:

`c Periodo de transición o ejecución en paralelo.
`c Procedimientos y operaciones de puesta a punto

Nombre del sistema: FARM.

Evaluador: Jomar Daniel Guzmán Primo

Numero de maquina: 7

Concepto Si No
Contraseña X
Funcionamiento de X
contraseña
Menú principal X
Alta X
Baja X
Consulta X
Modificación X
Funcionamiento X
General
Verificación X
Apariencia de x
formularios
Botón salir x
 `c Necesidades de recursos adicionales (equipos, consumibles o
instalaciones).

Es necesario instalar visual basic o visual studio y el office

de Microsoft de la 2003 a la 2010.

`c Realización de cargas para el funcionamiento del sistema con

datos reales

Para la captura de los datos se llevaran a cabo inventarios y

después un personal autorizado se encargara de las capturas de
los registros pero solo el administrador tendrá el acceso a
dicha base de datos a menos que designe a alguien.

`c Describir las limitaciones encontradas

Solo se puede usar en farmacias necesitaría ciertas
adaptaciones para otro tipo de plaza.

PRUEBAS REALES:

PERIODO DE TRANSICION O EJECUCION EN PARALELO:

Pues el cliente tuvo la oportunidad de comprobar la funcionalidad del

sistema por medio de una interacción por las diferentes pantallas del
sistema.

PROCEDIMIENTOS Y OPERACIONES DE PUESTA A PUNTO:

`c Primero fue enseñarles el manejo del sistema al cliente y a sus

diferentes usuarios
`c Luego enseñarles su funcionalidad a cada uno de ellos.
`c Luego los que podrían acceder a ella a cada uno de ellos se les creo
una respectiva cuenta, pero solo un administrador.
`c Al final, el sistema fue sencillo y versátil, y los usuarios y el
administrador pudieron manejarlo a la perfección sin ningún error
NECESIDADES DE RECURSOS ADICIONALES:

INSTALACIONES:

`c Se necesita tener los siguientes programas, visual basic, y office 2010,

para que el sistema funcione.

REALIZACION DE CARGAS PARA EL FUNCIONAMIENTO CON DATOS

REALES:

Pues el cliente hizo uso del sistema haciendo registros por medio del
sistema

GRIA RAPIDA

`c SECCION DE RESOLUCION DE PROBLEMAS

SI OBTIENE UN PROBLEMA CON LA CONTRASEÑA

`c GUARDE TODOS LOS DATOS QUE ESTE USANDO

`c CIERRE LA VENTANA DEL FORMULARIO
`c AHORA ABRA LA BASE DE DATOS
`c MODIFIQUE LA CONTRASEÑA O VERIFIQUE SI ESTA BIEN ESCRITA
`c GUARDE Y ABRA NUEVAMENTE
`c SI AUN TIENE EL MISMO CONFLICTO U OTROS PROBLEMAS LLAME
AL DISEÑADOR DEL SISTEMA
`c INFORMACION DEL CONTACTO

NOMBRE: Julio Corral Chávez

2-21-00-38

CORREO: cartel_sai-foco@hotmail.com
FACEBOOK: Julio corral
 FORMULARIOS Y CODIGOS

c
O
 

 

 





O !"#$
% &''  
(

O%
! 
)*+!,-
%, 
./!,-
%,  
0(1

+

 
(
2(
  %
03  
 
  

  /
(
 4(
 5
02
6)
789#(
5  :%2( 
((8

5
;:%2(
;((8

 
%8(

5

5
6)

78
  (

(

%


O%
  
*+*)!,-
%, 
./!,-
%,  
0(1
  
+
  
, %8(

%



c c
 c
O
 

 

 





O !"#$
% &''  
(

O%
! 
)*+!,-
%, 
./!,-
%,  
0(1
! 
)+

 
(
 %
0<   
, %
0=>0:>=/

  
=>  
:>=/
=> :>=/
=>
:>=78
0>5
0:((
  

 /
(
 4(
0!:%8
  
(
  (

(

%

O%
! 
?*+!,-
%, 
./!,-
%,  
0(1
! 
?+
2(

 
(
 
 %
0%34   
, 78
0>5
0:(
  

 
 /
(
 4(
0:%2#(0((
 
:%2#(

  
((
:%2#( ((

:%2#(
((
  (

(

%



 c
O
  
, 
 

 





O !"#$
% &''  
(

O%
  
*!,-
%, 
./!,-
%,  
0(1
,!
=&@
A00


=4 %  
, =O  B 0C



 
, 
 44 %  
,
(


%


O%
  
*%5
:8
0!,-

%, 
./!,-%,  
0(1

  
%5
:8
0
2(

 
(
 
 %
0%34   
, 
  

 
 /
(
 4(
5  
:%2#(

  
((8

0:%2#(0((
 :%2#( ((

:%2#(
((
5  
:%2)(

  
((
8

0:%2)(0((
:%2)( ((

:%2D(
((
5  
:%2D(

  
((
8

0:%2D(0((
 :%2D( ((

:%2D(
((
5  
:%2?(

  
((
8

0:%2?(0((
:%2?( ((

:%2?(
((
5  
:%2"(

  
((
8

0:%2"(0((
:%2"( ((

:%2"(
((
5  
:%2E(

  
((
8

0:%2E(0((
:%2E( ((

:%2E(
((
5  
:%2F(

  
((
8

0:%2F(0((
:%2F( ((

:%2F(
((
5  
:%2G(

  
((
8

0:%2G(0((
:%2G( ((

:%2G(
((
5  
:%2H(

  
((
8

0:%2H(0((
:%2H( ((

:%2H(
((
5  
:%2I(

  
((
8

0:%2I(0((
:%2I( ((

:%2I(
((
5  
:%2)#(

  
((
8

0:%2)#(0((
:%2)#( ((

:%2)#(
((
5  
:%2))(

  
((
8

0:%2))(0((
:%2))( ((

:%2))(
((
5  
:%2)D(

  
((
8

0:%2)D(0((
:%2)D( ((

:%2)D(
((
5  
:%2)?(

  
((
8

0:%2)?(0((
:%2)?( ((

:%2)?(
((
 5  
:%2)"(

  
((
8

0:%2)"(0((
:%2)"( ((

:%2)"(
((
5  
:%2)E(

  
((
8

0:%2)E(0((
:%2)E( ((

:%2)E(
((
5  
:%2)F(

  
((
8

0:%2)F(0((
:%2)F( ((

:%2)F(
((
5  
:%2)G(

  
((
8

0:%2)G(0((
:%2)G( ((

:%2)G(
((
5  
:%2)H(

  
((
8

0:%2)H(0((
:%2)H( ((

:%2)H(
((
5  
:%2)I(

  
((
8

0:%2)I(0((
:%2)I( ((

:%2)I(
((

5

(

%


O%
! 
)*+!,-
%, 
./!,-
%,  
0(1
! 
)+
(

%



c c
 c
O

.
 

 





O !"#$
% &''  
(

O%
! 
)*+!,-
%, 
./!,-
%,  
0(1
! 
)+
2(

 
(
 
 %
0%34   
, 78
0>5
0:(
  

 
 /
(
 4(
0:%2#(0((
 
:%2#(

  
((
:%2#( ((

:%2#(
((
  (

(

%


O%
! 
D*+!,-
%, 
./!,-
%,  
0(1
! 
D+
2(

 
(
 
 %
034   
, 78
0>5
0:(
  

 
 /
(
 4(
0!:8

 
(
  (

(

%



 c
O

 

 





O !"#$
% &''  
(

O%
! 
)*+!,-
%, 
./!,-
%,  
0(1
! 
)+
 J %
05
5

 
, 0/

  
/ /
(>-
=>0:>=/=>  
:>=/=> :
>=/=>
:>=(
  

 J /
(
 4(
0!:%000 
/0!:%,5
 
/

.(
  (

%


O%
! 
D*+!,-
%, 
./!,-
%,  
0(1
! 
D+
(

%



c c
 c
O
 


O%
! 
)*+!,-
%, 
./!,-
%,  
0(1
! 
)+
%80(

%


O%
! 
D*+!,-
%, 
./!,-
%,  
0(1
! 
D+

.%80(

%


O%
! 
?*+!,-
%, 
./!,-
%,  
0(1
! 
?+

%80(

%


c