Manual de Santiago García Cabral

Santiago García Cabral
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CENTRO DE ESTUDIOS TECNOLOGICOS
Y de servicios No. 114
Materia:
Documentos Electrónicos
Grupo y Carrera:
II D Informática
Nombre del trabajo:

Manual de Word
Nombre del Alumno:

Mtra. Delia Ávila Hurtado

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¿Que es un documento Electronico?
El documento electrónico o informático, se concibe como un medio de expresión de la
voluntad con efectos de creación, modificación o extinción de derechos y obligaciones por
medio de la electrónica, informática y telemática.
Originalmente, cualquier archivo o registro electrónico fue considerado como algo interno,
ya que cuando existía un destinatario final, el soporte para este destinatario era
invariablemente papel. Sin embargo, el desarrollo de las redes informáticas y el correo
electrónico alteraron esa situación y aparecieron documentos destinatarios que leían el
documento.
La digitalización de documentos pone al alcance de los usuarios, de forma rápida, fácil,
seguro y económico.
Para entender mejor la necesidad de los documentos electrónicos podemos poner como
ejemplo a un centro de salud. Llega un paciente en una urgencia y es necesario
administrarle penicilina, una sustancia a la cual muchas personas son alérgicas.
La situación es desesperada y gracias a que su historia clínica estaba disponible en formato

digital, los médicos le pudieron salvar la vida inyectando el medicamento justo, al instante.
De otra forma, se hubiera perdido tiempo en ir al archivo, buscar en los registros y llevar
esa información hasta el lugar de atención.
Veamos algunas desventajas de mantener los archivos en papel y no transformarlos en

documentos electrónicos:
• Es necesario elaborar índices y disponer de grandes y cuidados lugares de almacenaje.

• Es necesario depurar los archivos frecuentemente, con la consecuente pérdida de tiempo
que eso genera.
• Desgaste y riesgos de rotura o pérdida por la manipulación.
• Perdida de tiempo en la búsqueda de documentos.
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• Retraso en firmas y autorizaciones,
• Muchas veces el trabajo se tiene que hacer por duplicado, en caso de necesitar más de una
copia de cada documento, con lo cual se genera una enorme pérdida de tiempo.
• Falta de seguridad y confiabilidad; el acceso de muchas personas a los archivos permite
que se hagan cambios sin permiso o que los datos guardados sean alterados.
Ahora, en cambio vemos las ventajas de pasar los archivos a documentos electrónicos.
Existen muchas empresas que prestan el servicio de digitalización de la información y una
de ellas, Digitaliza.com, señala estos puntos como los centrales a la hora de tomar la
decisión.
• Elimina el extravío de documentos.

• Permite un rápido y fácil acceso a la información.
• Resguarda la información en múltiples formatos electrónicos
• Controla el acceso a la información por niveles de seguridad.
• Firmas digitales.
• Mejora los tiempos de acceso para la búsqueda de documentos mediante búsqueda entre
los archivos.
• Índices de búsqueda de la información.
• Permite almacenar todo tipo de documentos (tamaño, formato, color, etc.). Resguarda la
documentación.
• Optimiza el espacio físico convirtiendo pilas de papel en un simple CD-ROM o
almacenado en una máquina.
• Protege la información teniendo varios respaldos de la información.
• Agiliza y hace más eficiente el servicio a clientes.
• Ordena de manera lógica los expedientes.
• Permite una fácil distribución de documentos vía Internet o intranet.
• Protege los documentos contra la acción de agentes externos y deterioro de los mismos.
• Reduce costos de operación. Incrementa la productividad.
• Permite simultaneidad de usuarios para el mismo documento.
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• Diferentes sistemas operativos pueden tener acceso a los archivos digitales.
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Interface de Microsoft Office Word
2007 o Pantalla de inicio do Word
Vamos a ver varias formas de iniciar Word2007 y cuáles son los elementos básicos de
Word2007, la pantalla, las barras, etc. Aprenderemos cómo se llaman, donde están y para
qué sirven. También veremos cómo obtener ayuda. Cuando conozcamos todo esto
estaremos en disposición de empezar a crear documentos en el siguiente tema.
Distintas formas de arrancar

Word2007
Hay varias formas de arrancar Word.
Desde el botón Inicio , situado, normalmente, en la esquina inferior

izquierda de la pantalla.
Desde el icono de Word que puede estar situado en el escritorio, en la barra de

tareas, en la barra de Office o en el menú Inicio.
Arranque automático al iniciar Windows.
Desde un documento Word situado en el escritorio o en la lista del Explorador de
Windows.
Para cerrar Word hacer clic en el botón cerrar o mediante la combinación de

teclas ALT+F4.
Elementos de la pantalla inicial
Al arrancar Word aparece una pantalla como esta, para que conozcas los nombres de los
diferentes elementos los hemos señalado con líneas y texto en color rojo.
Así podrás saber, en el resto del curso, a qué nos referimos cuando hablemos de la Barra de
estado o de la Banda de opciones.
La pantalla que se muestra a continuación (y en general todas las de este curso) puede no
coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir
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qué elementos quiere que se vean en cada momento, como veremos más adelante.
La banda de opciones. Desde las pestañas de esta barra se pueden ejecutar todos los
comandos de Word2007. En Word2007 la banda de opciones tiene un comportamiento
"inteligente", que consiste, básicamente, en mostrar sólo los comandos más importantes y
los que el usuario va utilizando
La pestaña Inicio contiene las operaciones más comunes sobre copiar, cortar y pegar,
además de las operaciones de Fuente, Párrafo, Estilo y Edición.
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En Word2007 la pestaña Inicio se encuentra dividida en 5 secciones que contienen las
operaciones correspondientes al Portapapeles, Fuente (tamaño de letra, tipo de letra,
etc.), Párrafo (alineación de texto, separación entre líneas, sangría,
etc.), Estilo y Edición (buscar texto, reemplazar, etc.), no como en anteriores versiones de
Word donde cada parte de las recién nombradas, ocupaban una barra de herramientas
aparte.
Cada una de las secciones, se ha creado con botones de acceso rápido a la tarea que se
desea realizar. Una forma más fácil e intuitiva de utilizar las herramientas. Ya no existe el
menú que al hacer clic, abre una lista de herramientas u opciones. Ahora todo está diseñado
con iconos de acceso rápido.
La barra de herramientas de acceso rápido contiene iconos para ejecutar de forma inmediata
algunos de los comandos más habituales, como Guardar, Deshacer.
En la imagen ves la barra de herramientas de acceso rápido y el Botón Office, lo que antes
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era el menú Archivo, que en esta nueva versión de Word, aparece como un botón redondo
de color naranja con el logo de office.
Personalizar. Podemos decidir qué iconos deben aparecer y cuales no en la barra de acceso
rápido, es lo que se suele llamar "personalizar". A lo largo de este curso verás imágenes con
iconos que no están en las barra por defecto, para saber cómo agregar y quitar iconos es
importante que veas este tema avanzado donde te lo explicamos.
Estos elementos que acabamos de explicar son los más importantes de Word2007, si no
conoces el resto de los elementos que aparecen señalados en color rojo en la imagen de más
arriba puedes verlos aquí.
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Barras de herramientas
La barra de título contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese
momento. Cuando creas un documento nuevo se le asigna el nombre
provisional Documento1, hasta que lo guardes y le des el nombre que quieras.
En el extremo de la derecha están los botones para minimizar, restaurar y cerrar.
En la parte derecha también puede tener la barra del Office, que contiene los iconos para
arrancar programas de Office como Excel, Access, etc.
La Cinta o Banda de opciones con sus diferentes fichas contiene las herramientas de
Word, agrupados en grupos de herramientas con botones de acceso directo.
Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con los
diferentes elementos que se pueden insertar en Word, a través de grupos de herramientas
con botones de acceso rápido. Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos
menús. El icono del extremo de la derecha, nos permite cerrar el documento actual.
Las diferentes pestañas y herramientas se pueden activar desde el teclado pulsando Alt y
luego la letra o conjunto de letras que aparece al lado del icono del comando. Por
ejemplo en la pestaña Insertar, al presionar Alt, aparecen los comandos de teclado para
activar las distintas herramientas, A2, D1, D2, etc.
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Si presionas D, se visualizarán sólo los comandos que se pueden habilitar con esa letra.
Por último si presionas 1 o 2 se habilitarán las herramientas de Diseño de

página o Referencias respectivamente. Por ejemplo al presionar 1 aparecen las herramientas
de Diseño de página, como se observan en la imagen a continuación.
La barra de herramientas estándar contiene iconos para ejecutar de forma inmediata

algunas de las operaciones más habituales, como Guardar, Imprimir, etc.
La pestaña Inicio contiene las operaciones más comunes sobre formatos, como poner
en negrita, cursiva, elegir tipo de fuente, etc. Están en esa pestaña, porque son las tareas
iniciales que se realizan luego o al momento de escribir un documento.
Hay operaciones que no están disponibles en un determinado momento. Se

identifican porque tienen el color atenuado. Por ejemplo, si no hay nada
seleccionado, tanto como el icono Copiar como el icono Cortar aparecen con el
color más claro.
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Las reglas nos permiten establecer tabulaciones y sangrías en los párrafos seleccionados,
colocar los márgenes, etc.
La barra de estado nos muestra la página en que nos encontramos. También el idioma y
los botones de visualización del documento, así como también una barra de desplazamiento
que permite aplicar Zoom a la página, para verla más cerca o lejos.
Los botones de presentación. En Word2007 un mismo documento lo

podemos ver de diferentes formas es lo que se llama modo de presentación. Estos botones
permiten pasar de un modo de presentación a otro. Son equivalentes a los comandos del
menú Ver.
En Word2007 hay otros grupos de herramientas como por ejemplo, el grupo Shapes que
contiene los comandos más habituales para dibujar, y otras muchas que se pueden activar
desde las pestañas.
Las barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo y ancho del documento

de forma rápida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrándola con el
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ratón, o hacer clic en los triángulos.
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Funciones De Botones De
Herramientas
Menú Inicio
Pegar
Cortar;
Copiar
Seleccionar tipo de fuente
Negritas
Cursiva
Subrayado
Tachado
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Superíndice
Subíndice
Cambiar fuente a mayúscula o minúsculas
Aumentar y disminuir tamaño de fuente
Borrar formato
Color de resalto de texto
Color de fuente
Viñetas
Disminuir o amentar sangrías
Ordenar
Mostrar todo
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Alinear texto a l izquierda
Centrar texto
Alinear a la izquierda
Justificar
Interlineado
Sombreado
Bordes
Cambiar estilos
Buscar
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Reemplazar
Seleccionar
Menú Insertar
Portada
Página en blanco
Salto de página
Tabla
Imagen
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Insertar imágenes prediseñadas
Autoformas
Insertar un esquema
Insertar un grafico
Insertar un hipervínculo
Marcador
Referencia cruzada
Encabezado, pie de página y número
Insertar un cuadro de texto
Insertar un elemento rápido

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Insertar un texto WordArt
Letra capital
Insertar una línea de forma
Fecha y hora
Insertar algún objeto
Inserta ecuaciones matemáticas comunes
Inserta símbolos que no existen en el teclado
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Menú Diseño de página
Cambia el diseño general del documento
Selecciona el tamaño de los márgenes
Cambia la orientación de la página
Elige un tamaño de papel
Divide textos en columnas
Agrega saltos de página
Agrega números de línea a los márgenes
Activa guiones
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Inserta texto fantasma detrás del texto
Selecciona el fin de la página
Agrega o cambia el borde de la página
Agrega o disminuye sangría
Agrega o disminuye el espaciado
Son herramientas que nos permiten la edición de la

imagen
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Menú de Referencia
Agrega una tabla de contenido al texto
Agrega el párrafo actual a la tabla de contenido
Permite actualizar la tabla de contenido
Agrega una nota al pie
Nos permite agregar una nota al final del documento
Nos permite desplazarnos a la nota de pie siguiente
Puedes citar alguna parte del texto
Muestra todas las fuentes citadas en el documento
Permite elegir el estilo del documento
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Agrega una bibliografía
Agrega un título a una imagen
Inserte ilustraciones en una tabla
Actualiza la tabla
Hace referencia a elementos
Incluye el texto como titulo
Agrega el texto seleccionado como entrada
Inserta tabla
22
Actualiza la tabla
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Menú De correspondencia
Cree e imprime sobres
Cree e imprima etiquetas
Crea una carta modelo
Selecciona el destino de la carta
Crea o edita la lista de personas de la carta
Resalta algunos campos
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Bloquea algunos hipervínculos que no deseamos
Incluye una línea introductoria
Combina campos
Asigna algunas reglas
Asigna campos
Actualiza las etiquetas del documento
Con este icono podemos buscar destinatarios
Finaliza tu documento
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Menú de revisar
Revisa la ortografía del documento
Abre las referencias del texto
Sugiere palabras con un significado parecido
Muestra el contador de palabras
Traduce idiomas
Seleccione las opciones de idioma
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Agrega comentarios
Elimina los comentarios
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Selecciona como desea tener los cambios
Elige el tipo de marcador
Muestra las revisiones
Acepta los términos
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Rechaza los términos
De desplaza en la revisión
Comparte o combina varias versiones del documento
Bloque los autores
Agregue seguridad al documento
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Menú De Vista
Muestra el documento tal y como será impreso
Muestra el documento en forma de lectura
Muestra el documento como seria en página web
Muestra el documento en forma de esquema
Muestra el documento en borrador para editar rápidamente
Zoom
Acerca el documento a una hoja o dos páginas
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Abre un nuevo documento
Coloca en mosaico todas las ventas
Divide la ventana
Muestra los dos documentos en paralelo
Sincroniza el desplazamiento
Restablece la posición de la ventana
Pasa a otra ventana
Puedes gravar un marco

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Desplazamiento de maese y teclado.
Ratón o muse
El ratón o mouse (del inglés, pronunciado [maʊs]) es un
dispositivo apuntador usado para facilitar el manejo de un
entorno gráfico en un computador. Generalmente está
fabricado en plástico y se utiliza con una de las
manos. Detecta su movimiento relativo en dos
dimensiones por la superficie plana en la que se
apoya, reflejándose habitualmente a través de un
puntero o flecha en el monitor.
Teclado
En informática un teclado es un periférico de entrada o dispositivo, en parte
inspirado en el teclado de la máquina de escribir, que utiliza una disposición
de botones o teclas, para
que actúen como
palancas mecánicas o
interruptores electrónicos
que envían información a
la computadora. Después
de las tarjetas perforadas
y las cintas de papel, la interacción a través de los teclados al estilo teletipo se
convirtió en el principal medio de entrada para las computadoras. El teclado
tiene entre 99 y 108 teclas aproximadamente, y está dividido en cuatro
bloques:
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1. Bloque de funciones: Va desde la tecla F1 a F12, en tres bloques de cuatro:
de F1 a F4, de F5 a F8 y de F9 a F12. Funcionan de acuerdo al programa que
esté abierto. Por ejemplo, en muchos programas al presionar la tecla F1 se
accede a la ayuda asociada a ese programa.
2. Bloque alfanumérico: Está ubicado en la parte inferior del bloque de

funciones, contiene los números arábigos del 1 al 0 y el alfabeto organizado
como en una máquina de escribir, además de algunas teclas especiales.
3. Bloque especial: Está ubicado a la derecha del bloque alfanumérico,

contiene algunas teclas especiales como Imp. Pont, Bloq de desplazamiento,
pausa, inicio, fin, insertar, suprimir,
RePag, AvPag, y las flechas
direccionales que permiten mover el
punto de inserción en las cuatro
direcciones.
4. Bloque numérico: Está ubicado a

la derecha del bloque especial, se
activa al presionar la tecla Bloq
Núm., contiene los números arábigos
organizados como en una calculadora con el fin de facilitar la digitación de
cifras. Además contiene los signos de las cuatro operaciones básicas: suma +,
resta -, multiplicación * y división /; también contiene una tecla de Intro o
Enter.
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Utilizacion De Autoformas
Como alternativa a la importación de gráficos, puede crear dibujos en Word,
Excel, PowerPoint o FrontPage usando autoformas. Una autoforma es una
figura predefinida de forma (como por ejemplo, una línea, óvalo, cubo,
símbolo de diagrama de flujo, titular o un dibujo a mano alzada) que puede
insertar rápidamente en un documento y personalizar después.
Para insertar una autoforma
1. En el menú Insertar, elija Imagen y haga clic en Autoformas.
2. En la barra de herramientas Autoformas, haga clic en el botón correspondiente

al tipo de forma que desea insertar.
Esta acción abrirá un menú desplegable de autoformas pertenecientes a esa

categoría, como se puede ver en este ejemplo:
3. Haga clic en el botón de la forma que desea insertar.
Observe que si mantiene el cursor del mouse (ratón) sobre un botón,

una Información de pantalla muestra una descripción de la forma, como en
esta imagen:
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4. Para insertar una autoforma de tamaño estándar, haga clic en la posición del
documento donde desea mostrar la forma. (Puede cambiar después su tamaño,
forma o posición.)
5. Para dar a la autoforma un tamaño y forma inicial específicos, presione el

botón del mouse y arrastre para crear la figura.
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SUGERENCIA No se confunda con la etiqueta del botón Más autoformas.
No sólo inserta autoformas, sino que abre el panel de tareas Imágenes
prediseñadas para que pueda insertar imágenes u otros clips multimedia,
además de las autoformas contenidas en Galería multimedia.
Word, el lienzo de dibujo y la barra de herramientas Dibujo
LIENZO DE DIBUJO
En un documento de Word, al hacer clic en un botón para insertar una

autoforma, Word inserta automáticamente un objeto gráfico conocido
como lienzo de dibujo. Un lienzo de dibujo es un área rectangular que puede
contener una o varias autoformas. El lienzo de dibujo insertado
automáticamente contiene inicialmente el mensaje “Cree su dibujo aquí”. No
obstante, puede insertar la autoforma en cualquier lugar del documento y no es
necesario colocarla en el interior del lienzo de dibujo. (Word quita el lienzo de
dibujo si coloca la autoforma fuera de él.) Asimismo, puede quitar el lienzo de
dibujo presionando la tecla ESC después de seleccionar una herramienta de
dibujo pero antes de comenzar a dibujar.
El lienzo de dibujo es útil básicamente para crear dibujos formados por dos o
más autoformas independientes, ya que conserva las posiciones relativas de
las mismas e impide que se separen con saltos de página o texto intercalado.
El lienzo de dibujo también facilita la operación de mover todo el conjunto de
autoformas incluidas en el dibujo como una sola unidad.
Para insertar un lienzo de dibujo en blanco en un documento de Word, en el

menú Insertar, elija Imagen y haga clic en Nuevo dibujo.
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BARRA DE HERRAMIENTAS DIBUJO
Puede que le parezca más cómodo usar la barra de herramientas Dibujo para
insertar autoformas en vez de la barra de herramientas Autoformas. (Cuando
se muestra la barra de herramientas Autoformas también se abre la barra de
herramientas Dibujo.) Si no está visible la barra de herramientas Dibujo,
puede mostrarla eligiendo Barras de herramientas en el menú Ver y, a
continuación, haciendo clic en Dibujo. La barra de herramientas Dibujo le
permite insertar cualquier tipo de autoforma; puede insertar algunas de las más
comunes con sólo hacer un clic. Para ver el nombre de un botón de la barra de
herramientas en una información en pantalla, coloque el puntero
del mouse sobre el botón.
NOTA En ocasiones, puede insertar una o varias autoformas, diagramas u

organigramas en un documento de Word y pueden "desaparecer" del
documento. En realidad lo que ocurre es que las autoformas, diagramas u
organigramas están ocultos en esta vista. Esto puede ocurrir cuando:
 Está viendo el documento en la vista Normal o Esquema. Para insertar o ver

las autoformas, diagramas u organigramas, debe hacerlo en las vistas Diseño
Web, Diseño de impresión, Vista preliminar o Diseño de lectura. Si no está en
alguna de estas vistas cuando inserte alguno de estos tipos de objeto, Word
pasa automáticamente a la vista Diseño de impresión. Sin embargo, si más
tarde cambia a las vistas Normal o Esquema, los objetos desaparecen.
 La opción Dibujos está desactivada. Word no muestra estos objetos gráficos
(incluso aunque esté en la vista Diseño Web o Diseño de impresión) si la
opción está desactivada. (Las vistas Diseño de impresión Diseño de
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lectura siempre muestran los objetos gráficos.) Para activar esta opción, en el
menú Herramientas, haga clic en Opciones. Haga clic en la ficha Ver y, en la
sección Opciones de impresión y diseño Web, active la casilla de
verificación Dibujos.
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Importancia De Las Tecnologías En La
Sociedad.
Todo lo que nos rodea es producto de la tecnología con excepción de la
naturaleza, a lo largo de décadas los seres humanos hemos utilizado la
tecnología con el fin de aprovechar de la mejor manera los recursos que nos
brinda la naturaleza, de una forma tal que en la actualidad no nos damos
cuenta de que estamos rodeados de objetos que mejoran nuestra calidad de
vida, son tan cotidianos que los pasamos por alto.
Podrías imaginar tu vida sin:
 Calzado
 Agua potable
 Trasporte
 Luz
 Y lo más importante una computadora
Todas esas cosas tan sencillas, nos ayudan de manera considerable al
momento de realizar una cierta actividad, ¿crees poder vivir sin algún de los
servicio que te mencione anteriormente por ejemplo sin la computadora?
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Reglamento Y Políticas Del Centro De
Computo.
Las prácticas de computación son parte complementaria de la clase, por lo
tanto son de carácter obligatorio. Asimismo cualquier falta al siguiente
reglamento o ausencia a la práctica de laboratorio afectará la calificación de la
asignatura de INFORMÁTICA.
1. El CENTRO DE CÓMPUTO de La Preparatoria Latinoamericana es un

lugar de trabajo, no un área de plática o descanso.
2. El horario para las clases de Informática es designado por la Dirección
de acuerdo al Grado.
3. Para hacer uso de las instalaciones y equipo del Centro de Cómputo es
necesario:
a. No adeudar colegiaturas.
b. Esperar que el catedrático indique la computadora que se deberá
utilizar.
4. Queda estrictamente prohibido en el Centro de Cómputo:
a. Introducir bebidas, alimentos o dulces.
b. Fumar.
c. Introducir o ejecutar juegos de software.
d. Introducir diskettes contaminados de virus.
e. Introducir programas ajenos a la enseñanza impartida
(SOLAMENTE CON PREVIA AUTORIZACIÓN).
f. Modificar la configuración del equipo.
g. Borrar archivos de programas instalados.
h. Borrar archivos generados.
i. Crear directorios o archivos en discos duros.
5. No podrá ingresar al Centro de Cómputo ninguna persona ajena al
Instituto. Excepto con previa autorización por parte de la Dirección,
profesor o encargado.
6. Se deberá respetar el horario previamente elegido. Una alteración al
mismo puede considerarse como inasistencia al laboratorio.
7. No se permitirá la estancia al Centro de Cómputo para esperar el horario
correspondiente.
8. Al hacer uso de una computadora revise que todo se encuentre en orden
y en buen estado. Si existe algún desperfecto, notifíquelo al catedrático
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antes de ser utilizada. En caso del uso inadecuado del equipo y de los
objetos que pertenecen al Instituto se cargará al usuario en turno, el
costo del desperfecto o de lo que se dañe.
9. El catedrático tiene toda la autoridad para sancionar al alumno que
cometa una falta al presente reglamento.
10.Las sanciones para alguna falta pueden ser desde la suspensión temporal
del derecho de entrada y uso del Centro de Cómputo, hasta la expulsión
del Instituto.
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Reglamento Del Centro De Computo
Del CETis No. 114
1.-toda persona que haga uso del centro de cómputo tendrá que
apegarse a las disposiciones que indique este reglamento (personal
administrativo, docente y alumnos)
2.-podras ser uso del centro de cómputo toda persona debidamente

autorizada por el jefe del centro de cómputo o personal de informática.
3.-queda estrictamente prohibido introducir al centro de cómputo

bebidas y alimentos de todo tipo.
4.-cualquier anomalía detectada en el equipo antes de usarlo deberá

ser reportada al personal o responsable del centro de cómputo, de otra
manera el usuario será responsable de los defectos detectados en el
equipo.
5.-el usuario debe acatar la designación de tiempo, del uso del equipo
que el centro de cómputo defina según su disponibilidad y cargas de
trabajo.
6.-por ningún motivo el usuario cambiara el equipo y los accesorios de

su lugar corr3espondiente a menos que lo autorice el responsable del
centro de cómputo.
7.-al término de sus actividades el usuario deberá dejar todo el equipo

en su lugar correspondiente en orden y completamente limpio.
8.- al término de sus actividades elimine sus archivos para evitar llenar
el disco duro del equipo y que este se mantenga en óptimas
condiciones.
9.-a toda persona que sea sorprendida dañando maltratando o

sustrayendo accesorios se le cancelara el servicio informando
inmediatamente a la autoridad competente para y poner la sanción a la
cual se haga acreedor por dicha falta
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10.- el uso inadecuado a los usos del internet equipo de cómputo y
periféricos como impresoras proyectores unidades de CD, write,
scanner para crear copias de audio video software para la réplicas de
firmas logos y escudos institucionales, serán sujetos a las sanciones
que marcan las leyes vigentes.
11.- toda persona que inflija cualquier punto de este reglamento será
sancionada conforme a las leyes vigentes.
12.- las situaciones son previstas en este reglamento serán resueltas

por el jefe del centro de cómputo o personal de informática.
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Liberacion de servicio social
Se entiende por servicio social universitario la realización obligatoria de
actividades temporales que ejecuten los estudiantes de carreras técnicas y
profesionales, tendientes a la aplicación de los conocimientos que hayan obtenido
y que impliquen el ejercicio de la práctica profesional en beneficio o en interés de
la sociedad.
El Servicio Social no es sólo un trámite que se requiere para poder graduarse, es
una labor para ayudar al desarrollo de la sociedad, para lo cual se requiere de
gran responsabilidad así como dedicación.
Muchas personas ven el Servicio Social como algo sin razón, un trámite inútil y
hasta una pérdida de tiempo, pero al contrario. Con el desempeño adecuado, se
logra inculcar un aspecto más humano en el universitario, ya que este brinda la
posibilidad de desarrollar sus valores, capacidades, virtudes y actitudes para
formar una conciencia recta y un crecimiento como seres humanos integrales.
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SUBSECTRETARIA DE EDUCACION MEDIA SUPERIOR
DIRECCION GENERAL DE EDUCACION TECNOLOGICA E INDUSTRIAL
CENTRO DE ESTUDIOS TECNOLOGICOS INDUSTRIAL Y DE SERVICIO
“2011, Año de informática en México”
Oficio no .s43
Asunto: liberación de servicio social
Jerez de García salinas, Zac, 24/feb./2011
M.I.A.RAUL VARGAS GARCIA

DIRECTOR DEL Cetís No. 114
EDIFICIO.
POR MEDIO DELO PRESENTE ME PERMITO INFORMAR QUE A Usted que el alumno García
Cabral Santiago, del 2 semestre grupo d del bachillerato tecnológico en informática, con
numero de control 641553 cumplió satisfactoriamente en tiempo y en forma con su
servicio social en este departamento, cubriendo un total de 480 horas.
En espera de la que información citada se reciba a satisfacción, le reitero las

seguridades de mi consideración.
ATENTAMENTE
L.C SOFIA LORENA HERNANDEZ MIRELES
JEFA DEL DEPTO. DE SERV. ESCOLARES
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SUBSECRETARIA DE EDUCACION MEDIA SUPERIOR
DIRECCION GENERAL DE LA EDUCACION TECNOLOGICA E INDUSTRIAL
CENTRO DE ESTUDIOS TECNOLOGICOS INDUSTRIAL Y DE SERVICIOS NO. 114
“Beatriz Gonzales Ortega Ferriza”
Jerez de García Salinas, Zac. 16 Enero / 2011
OFICIO No. SE/741/2011
“2011 de informática en México”
LIC. EDUARDO LOPEZ MIRELES

PRESIDENTE MUNICIPAL
P R E S E N T E.
L.C. ROSA NYDIA ORTIZ

DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
PRESIDENCIA MUNICIPAL
El reglamento interno de nuestra Dirección General contempla que nuestros

alumnos realicen el servicio social con objeto de afianzar los conocimientos adquiridos,
por tal motivo agradeceré se sirva girar sus apreciables instrucciones para García Cabral
Santiago alumno de la especialidad de bachillerato tecnológico en informática con
numero de control 2578214 del grupo II D cumpla con el tiempo designado en esa
dependencia a su digno cargo, realizando actividades inherentes a su perfil, al término de
las cuales deberá extenderle su constancia de terminación.
Agradezco la atención que se sirva prestar al presente y aprovecho la oportunidad

para enviarle un cordial saludo.
ATENTAMENTE
M. I. A. RAUL VARGAS GARCIA

DIRECTOR DEL PLANTEL
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Constancia
La constancia es un documento similar al certificado, los dos acreditan la
veracidad de hechos o situaciones que se han dado o se dan en la realidad.
No existe una diferencia clara y definida entre ambos documentos razón por la
cual se utilizan los dos indistintamente. A pesar de ello hay una diferente que
podríamos aceptar, en principio y que consiste en considerar al certificado como
testimonio de hechos ocurridos o ya concluidos, y a la constancia como testimonio
de hechos en realización o que acaban de ocurrir.
Por ejemplo, se expide constancia de trabajo cuando se está elaborando,

constancia de ingreso cuando uno es admitido a un centro de estudios, constancia
de vacante, cuando en un centro educativo existe vacante para matricular a un
alumno, etc.
La constancia se usa en las instituciones tanto públicas como privadas. Se redacta

en papel A4 o en formulario preparado, o propósito, para cada caso. (Las
constancias que se expiden en formularios se suelen enumerar correlativamente).
La constancia es un documento similar al certificado. Los dos acreditan la

veracidad de hechos o situaciones que se han dado o se dan en la realidad.
No existe una diferencia clara y definitiva entre ambos documentos; razón por la
cual se utilizan los dos indistintamente. A pesar de ello hay una diferencia que
podríamos aceptar, en principio, y que consiste en considerar el certificado como
testimonio de hechos ocurridos o ya concluidos, y a la constancia como testimonio
de hechos en realización o que acaban de ocurrir.
La constancia se utiliza tanto en las instituciones públicas como privadas.
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“2011, Año del Informática en México”
OFICIO NUM.: S.E / C.E. 187/2011
A QUIEN CORRESPONDA:
El que suscribe Director del CENTRO DE ESTUDIOS TECNOLOGICOS

INDUSTRIAL Y DE SERVICIOS No. 114, clave 32DC0353B de esta ciudad
HACE CONSTAR
Que según documentos que existen en el archivo del plantel el alumno(a)
García Cabral Santiago, con No. De control 8423669 está inscrito(a) en el grupo
de II “D” en el BACHILLERATO TECNOLOGICO con especialidad en
INFORMATICA, en el periodo escolar de FEBRERO/2011-JULIO/2011.
A petición del (a) interesado(a) y para apoyar los fines legales que al
mismo(a) convenga, se extiende la presente en la ciudad de Jerez de García
Salinas, Zacatecas, a los veinticuatro días del mes de febrero del año de 2011.
_________________
47
C. Refugio Acosta Bretádo
JEFE DE CONTROL ESCOLAR
Invitacion
DEPENDENCIA: PRESIDENCIA MUNICIPAL
SECCION: RELACIONES EXTERIORES
NUMERO DE OFICIO: 19487
EXPEDIENTE: 2011
ASUNTO: invitación
MIA. RAUL VARGAS GARCIA

DIRECTOR DEL C.E.T.I.S. 114
PRESENTE
Por medio de la presente me permito informarle que debido a los problemas

sociales el día 4 de marzo del presente año, se llevara a cabo una conferencia
sobre las enfermedades de transmisión sexual en nuestro entorno, teniendo lugar
en el club de leones a las 13:00 horas, esperando que asistan los grupos de la
especialidad de enfermería de V semestre.
Esperando nos responda de una manera positiva, me despido de usted, no sin

antes mandarle un cordial saludo.
ATENTAMENTE
__________________________________
EDUARDO LOPEZ MIRELES
PRESIDENTE MUNICIPAL
48
49
Carta Personal
La carta es un texto escrito a través del cual una persona comunica información a
un destinatario o lector, que interpreta el sentido y asume una determinada actitud
frente a la información recibida.
Para escribir una carta personal hay que tener en cuenta varios factores. Tenemos
que seguir una disposición adecuada respetando las distintas partes en que se
suelen estructurar este tipo de cartas. El lenguaje también deberá corresponder
con el tipo de relación que se tenga con el destinatario.
Las cartas personales se pueden dividir en las siguientes partes:
Encabezamiento: en el margen superior izquierdo se escribe tanto el lugar como
la fecha en que se redacta la carta. También se puede incluir el nombre o la
dirección del receptor.
Saludo: hay varias formas de expresar el saludo; por lo general se hace usando
querido/querida, aunque, dependiendo del grado de confianza que se tenga con el
destinatario, se puede emplear desde un simple hola hasta otros saludos más
formales del tipo estimado/estimada, etc.
Cuerpo: en esta parte se redacta la información que se quiere transmitir.
Normalmente se empieza con un párrafo introductorio sobre el objeto de la carta.
50
Despedida y firma: existen diferentes formas para despedirse por escrito según
el tipo de relación que tengan los interlocutores. Las más comunes suelen ser: con
cariño, un abrazo, atentamente, un saludo...
Posdata: en ocasiones se puede añadir una posdata al final de la carta en la que
se recuerda o se incluye alguna información puntual o que se nos haya olvidado
escribir en la parte del cuerpo de la carta. Se indica con la abreviatura P.D.
51
1 de marzo del 2011
Hola:
Querida Susana te escribo con deseo de saber cómo te encuentras, te deseo que te
encuentres de maravilla por jerez tu hermana sigue muy feliz con su esposo Adrián,
también tu hermana Sandi está cuidando a tu padre como tu madre XD.
Por fin he encontrado un poco de tiempo para poder contarte todo lo que me ha pasado
en estas últimas semanas. Desde que te fuiste a Chicago he estado muy ocupado en el
CETis. Además he decidido que me voy a mudar a una casa más grande, por eso llevo
todos estos días sin parar de buscar anuncios de pisos por las zonas que más me gustan de
la ciudad...
Un fuerte abrazo de tu gran amigo Santiago.
52
Carta poder
Una carta poder es un documento que autoriza a una persona a obrar en nombre
de otra.
La carta poder puede ser limitada o general, dependiendo de los deseos del
interesado. Una carta poder que es limitada generalmente da al representante la
autoridad de obrar en nombre del interesado solamente con respecto a asuntos
muy específicos.
El documento de carta poder debe de contener la siguiente información:
1) el nombre de la persona recibiendo el poder;
2) una declaración específica y detallada explicando los poderes, obligaciones y
Responsabilidades que se otorgan a esa persona;
3) una declaración especificando por cuánto tiempo la persona tendrá la autoridad
de obrar en nombre del interesado; y
4) la firma de la persona dando la carta poder.
Normalmente utilizas una carta poder para realizar el cambio de placas de tu
vehículo cuando no tienes tiempo.
53
Carta poder especifica
Viernes 4 de Marzo del 2011
Lic. Santiago García Cabral
Distinguida señora Fabiola:
Por el presente medio le otorgo todos mis bienes materiales que consta desde, una casa
multimillonaria en Miami a la orilla del mar con su yate de marca Chago's Yates tanto como la
casa valorada en 80, 000,000 de dólares;
Dentro de la casa de encuentra una macro computadora valorada en 100, 000,000 pesos
que cuenta con un microprocesador de 10 núcleos de marca Intel, tanto como 16 GB de memoria
RAM, con tres tarjetas gráficas ATI 6800 de 1GB
Esta carta tiene valides del día 4 de marzo del 2011 al 7 de marzo del 2012
_______________________________
54
55
CARTA PODER GENERAL
LUNES 7 de Marzo del 2011
Lic. Santiago García Cabral
Fabiola García De La Torre:
Distinguida señora Fabiola:
Yo, Santiago García Cabral, de estado civil soltero “gracias a dios”, dad 15, de
ocupación en gerente principal de Microsoft , nacionalidad Mexicano, domiciliada
en Calle Aguascalientes # 100 en Jerez Zacatecas, hábil para contratar, inteligente
en la lengua castellana, en uso de mis facultades y en nombre
Propio: Otorgo Poder a Señora Fabiola García de la Torre, domiciliado en el
México, para que en mi nombre y representación, efectúe todos mis vienes
Y para realizar cualesquiera otras gestiones ante la institución antes mencionada y
para cuanto haga mi apoderado en ejercicio de este Poder, que en ningún
momento podrá ser tachado de insuficiente o falto de personería.
_______________________________
56
Informe
Wikipedia.com
“Generalmente, el propósito del informe, como su propio nombre indica, es
informar. Sin embargo, los informes pueden incluir elementos persuasivos, tales
como recomendaciones, sugerencias u otras conclusiones motivacionales que
indican posibles acciones futuras que el lector del informe pudiera adoptar. Los
informes pueden ser públicos o privados y tratan a menudo sobre preguntas
planteadas por individuos del gobierno, los negocios, la educación o la ciencia.”
Privado:
Es un documento donde un sujeto quiere informar o dar a conocer dichos sucesos
o informar a un sujeto en específico, se utiliza cuando un estudiante realiza su
servicio social durante ese tiempo que transcurre el alumno debe de llevar un
control de las actividades realizadas en el lugar donde se realizó el servicio.
Publico:
Este es documento donde se dirige a un público abierto se realiza muy
comúnmente es con los gobiernos pues es dirigido a un público en general como
lo somos los ciudadanos.
57
1. El concepto.
Cuando se ha realizado un trabajo cuyos resultados o producto es esperado por personas distintas
a quien lo realiza o por encargo de otra y otras personas, es necesario preparar un informe o
reporte del trabajo realizado. En ambos, lo esencial es dar cuenta de algo que sucedió, con una
explicación que permita comprender lo sucedido, aunque existen diferencias específicas entre
informe y reporte, generalmente se les considera como lo mismo.
2. Qué contiene.
El Informe o reporte de un trabajo es un documento de calidad académica en el que se da cuenta

de
1) lo que se realizo
2) criterios que se hizo (necesidad a satisfacer, problema a resolver, objetivo u objetivos a lograr)
3) cómo se realizó y
4) qué resultados se obtuvieron.
Cómo se pueden dar cuenta en el informe o reporte se emplea información ya creada cuando se
elaboró el proyecto o el plan de trabajo a realizar o , también, al recuperar la forma como se realizó
el trabajo, así como al concluir y revisar los resultado obtenidos.
3. Cómo hacer el informe de un proyecto de manejo de información.
3.1 Primero se define el contenido.
En un proyecto de manejo de información, la primera parte del reporte o informe se integra con
cuatro apartados, que se desarrollan con el propósito de ubicar a quien lee el reporte en
a) el tipo de trabajo que se realizó,
b) en las razones y motivos para hacerlo
c) en la forma en que se realizó, pero adquiere mayor importancia la cuarta parte, donde
d) se presentan los resultados, porque aquí, en esta parte, es donde se da cuenta de cuáles son,
qué tan significativos, valiosos y útiles son.
58
En esta primera parte, se presenta la información de manera objetiva, es decir sin comentarios ni
valoraciones. Se presenta la síntesis de la información obtenida (el resumen realizado con las
ideas principales).
En otra parte posterior se hace un análisis crítico de la información para discriminarla. Este análisis
se realiza para establecer:
Carta comercial
La carta comercial sirve como medio de comunicación entre dos empresas
comerciales o bien una empresa con un particular.
La actividad comercial es muy variada, por ello existen varios tipos de cartas
comerciales. Los más importantes son: de compraventa, de reclamación, de
ofertas, de solicitud de información y de publicidad.
A diferencia de cartas personales, las cartas comerciales poseen un esquema más

rígido y un tono más objetivo, y deben ir siempre mecanografiadas.
Estructura
Una carta comercial se compone de tres partes: el encabezamiento, el cuerpo de

la carta y el cierre.
El encabezamiento
El encabezamiento abarca la parte superior de la carta. Contiene siempre

membrete, lugar y fecha, dirección del destinatario, y saludo. En general se indica
también el asunto de la carta, para que el destinatario sepa directamente de qué
se trata.
El cuerpo
El cuerpo de la carta es la parte más importante. Se compone de tres partes: una

introducción, un núcleo y una conclusión.
59
• En la introducción se suele referir a correspondencia anterior, agradecer al
destinatario y/o indicar el motivo para el escrito.
• En el núcleo se desarrolla la idea principal de la carta. Es importante redactar el

núcleo con objetividad y claridad, sobre todo cuando se trate de una reclamación.
• Se termina con una conclusión que sirve de resumen de la carta y/o de estímulo.
El cierre
El cierre de la carta constituye el final de la misma. Contiene siempre despedida,

firma, nombre y cargo.
En caso de anexos se indica el número de éstos. Además es posible añadir

posdata o indicar si se envían copias a otras personas.
En la carta, todos los elementos empiezan a la izquierda de la página. Este "estilo

bloque" es la manera general de componer una carta.
Dado los objetivos de cartas comerciales, se suele tratar al destinatario con

cortesía. Los tratamientos de respeto para el saludo son „distinguido(s) señor(es)‟
o „distinguida(s) señora(s)‟. Otra forma un poco más personal es „Estimado señor‟
y las variedades correspondientes. En el cuerpo de la carta el autor se dirige al
destinatario siempre con „usted‟ o „ustedes‟.
Para indicar si se envían fotocopias a otras personas se usa la expresión „C.c.‟

seguido por el nombre del otro destinatario.
Si la carta es firmada en nombre del remitente, la firma va precedida por la

abreviación „P.O.‟ (por orden) o „P.A.‟ (por autorización), indicando que la persona
que firma la carta tiene la autorización de la persona responsable.
60
Gerente general
Estimado señor Graciano:
De la manera más atenta se le comunica que el pedido de computadoras de retraso.
El retraso se debe a que estafeta no nos ha entregado el paquete solicitado con anterioridad se le
pide un poco de paciencia
S importante dar las gracias al receptor de la carta por el tiempo empleado en leerla, ser educado
pero sin excesos y por último revisar la ortografía a fin de no cometer errores que pudieran dañar
nuestra imagen.
Saludos cordiales
_______________________
61
Horario
MATERIA HS LUNES MARTES MIERC JUEVE VIERNES MAESTROS

OLES S
GEOMETRIA ING. FERNANDO

Y GRIGO. 4 4 1 3 4 ALVARADO
INGLES II ING. GUILLERMO

3 2 3 4 TRTEJO
QUIMICA II M.E. JORGE

4 3 2 5 3 CORREA B.
LE Oye II MA. JESUS

4 5 4 2 2 ESQUIVEL
OPERACIÓN LAURA ESPARZA

DE EQUIPO 4 1 7 1-2
ELAB. DOC. DELIA AVILA
ELECT. 13 6, 7 5 6 4-5- 5 HURTADO
6-7
TUTORIA DELIA AVILA
1 3 HURTADO
ENTRADA
SALIDA
62
Memorandum
Es una comunicación escrita en forma breve y diplomática de uso interno de las empresas o
instituciones, en el que se recuerdan hechos y razones para que se tengan presentes en algún
momento, ya sean instrucciones, información o petición. La mayoría de las oficinas cuentan con
formatos específicos de memorándum, pero si no fuese así se elaborará en media hoja con los
siguientes elementos
• Membrete.
• La mención de ser memorándum.
• Fecha.
• Nombre de la persona a quien va dirigido.
• Texto.
• Firma.
• Referencias finales
Lo que sustillo al memorándum:
Twitter
Facebook
MSN
SMS
Notes, etc.
63
Circular
Las cartas circulares tienen como cometido comunicar noticias de
interés actual exponiendo, al mismo tiempo, las causas de las mismas.
Las circulares suelen escribirse en gran cantidad y en forma impresa.
Con este tipo de carta puede anunciarse la constitución, modificación
o disolución de una empresa, cambios de domicilio, la visita de
viajantes, la modificación de precios, etc. Normalmente, las circulares
no se contestan, pero sí puede hacérselo por motivos de cortesía o
deseos de iniciar alguna operación comercial.
64
Jerez Zacatecas, 8 de marzo del 2011
A TODO EL PERSONASL QUE CORRESPONDA:
Con fecha 8 de Marzo del año actual, se le informa que el día 9 de marzo del 2011 se
suspenderá las labores en la escuela secundaria “Ramón López Velarde” por los supuestos eventos
de la celebración del sábado de gloria.
Lo anterior se hace del conocimiento de ustedes para que a la brevedad atiendan a este
llamado.
____________________________ ____________________________
____________________________ ____________________________
____________________________ ____________________________
____________________________ ____________________________
____________________________ ____________________________
Atentamente
EL GERENTE DE PRODUCCIÓN
ING. SANTIAGO GARCIA CABRAL
DIRECCIÓN GENERAL
65
Letra de Cambio
La letra de cambio, denominada en nuestro país "giro", es un
documento mercantil que contiene una promesa u obligación de pagar una
determinada cantidad de dinero a una convenida fecha de vencimiento. Y
constituye una orden escrita, mediante el cual una persona llamada Librador,
manda a pagar a su orden o a la otra persona llamada Tomador o Beneficiario,
una cantidad determinada, en una cierta fecha, a una tercera persona
llamada Librado.
PERSONAS QUE INTERVIENEN
EN UNA LETRA DE CAMBIO
 El Librado o girado: la persona a la que se da la orden de pago (quien debe

pagar), es el destinatario de la orden dada por el librador. El
Código de Comercio requiere que en la Letra de Cambio se diga el nombre del
Librado, es decir, el nombre del que debe pagar (Art. 410, Ord. 3).
 El Librador o Girador: la persona que ordena hacer el pago. En el Código de
Comercio se exige que la letra de cambio lleve su firma (Art. 410, Ord. 3).
 El Beneficiario o Tomador: es aquel a cuya orden debe hacerse el pago de
la suma ordenada por el Librador. Es necesario que en la letra se indique el
nombre del beneficiario o tomador; en nuestro derecho no es válida la Letra
al Portador, es imprescindible expresar el nombre de una
persona como beneficiaria (Art. 410, Ord. 6)
 El Fiador o Avalista: la persona que garantiza el pago de la letra.
PARTE LEGAL
 La Letra de Cambio debe contener los siguientes requisitos como

indispensables (Artículo 410 del Código de Comercio):
 La denominación de Letra de Cambio inserta en el mismo texto del Título y
expresado en el mismo idioma empleado en la redacción del documento.
 La orden pura y simple de pagar una suma determinada.
 Nombre del que debe pagar (Librado).
 Indicación de la fecha de vencimiento.
 Lugar donde el pago debe efectuarse.
 Nombre de la persona a cuyo cargo debe efectuarse el pago (Beneficiario o
Tomador).
 Fecha y lugar donde se emitió la letra.
 La firma del que gira la letra (Librador).
66
Lugar de libramiento Importe
Fecha de libramiento Vencimiento
Por esta LETRA DE CAMBIO pagará al vencimiento expresado
A..............................................................................................................................
La cantidad de
A................de........................de..................
Acepto.........................................................
En el domicilio de pago siguiente: c.c.c.
Persona o Entidad
Dirección
Número de Cuenta
Cláusulas
Nombre y Domicilio del librado Firma nombre y domicilio del librador
No utilice este espacio por estar reservado para inscripción magnética
67
Factura
La factura, factura de compra o factura comercial es un documento mercantil que
refleja toda la información de una operación de compraventa. La información
fundamental que aparece en una factura debe reflejar la entrega de un producto o
la provisión de un servicio, junto a la fecha de devengo, además de indicar la
cantidad a pagar como contraprestación.
Además, en la factura deben aparecer los datos del expedidor y del destinatario, el
detalle de los productos y servicios suministrados, los precios unitarios, los precios
totales, los descuentos y los impuestos.
La factura se considera como el justificante fiscal de la entrega de un producto o

de la provisión de un servicio, que afecta al obligado tributario emisor (el
vendedor) y al obligado tributario receptor (el comprador). La factura
correctamente cumplimentada es el único justificante fiscal, que da al receptor el
derecho de deducción del impuesto (IVA). Esto no se aplica en los documentos
sustitutivos de factura, recibos o tickets.
En algunos países, la factura no tiene valor jurídico en un juicio a la hora de exigir

el pago de una deuda. En la reclamación de cantidad del juicio monitorio la factura
es el documento utilizado preferentemente como prueba de la deuda, aunque
también se emplean otros como el albarán.
El original debe ser custodiado por el receptor de la factura. Habitualmente, el

emisor de la factura conserva una copia o la matriz en la que se registra su
emisión.
68
PARA Santiago Garcia Cabral
Chago´s PC´s
Calle Aguascalientes 100
jerez zacatecas
Jerez Zacatecas W.O. NUMBER: [100]
9458729
FECHA DEL PEDIDO DE

SOLICITADO POR DEPARTAMENTO FACTURA Nº TÉRMINOS
TRABAJO
ESTADO DESCRIPCIÓN HORAS TASA IMPORTE
Subtotal
Impuesto ventas
Envío y administración
Otros
TOTAL
Autorizado por Fecha
69
CENTRO DE ESTUDIOS TECNOLOGICOS y
de servicios No. 114
Materia
Grupo y Carrera
II D Informática
Nombre del trabajo

Manual de EXCEL
Nombre del Alumno

Marzo 27 del 2011

70
¿Que es Excel?
Microsoft Office Excel 2007 es una herramienta eficaz que puede usar para crear y
aplicar formato a hojas de cálculo, y para analizar y compartir información para
tomar decisiones mejor fundadas. La interfaz de usuario de Microsoft Office
Fluent, la visualización de datos enriquecida y las vistas de tabla dinámica
permiten crear, de un modo más sencillo, gráficos de aspecto profesional y fácil
uso. Office Excel 2007, en combinación con Excel Services (una nueva tecnología
incluida en Microsoft Office SharePoint Server 2007), ofrece mejoras significativas
para compartir datos con más seguridad. Pueden compartir información
confidencial de la empresa de un modo más amplio y seguro con sus compañeros
de trabajo, clientes y socios empresariales. Al compartir una hoja de cálculo con
Office Excel 2007 y Excel Services, podrá explorar, ordenar, filtrar e introducir
parámetros, e interactuar con las vistas de tabla dinámica directamente en el
explorador de Web.
71
Microsoft Office 2003 vs 2007
Office Excel 2007 aprovecha las ventajas de la interfaz de usuario de Office Fluent para facilitar el
acceso a eficaces herramientas de productividad. También ofrece más espacio para trabajar y un
funcionamiento más rápido.
 Aproveche las ventajas de la interfaz de usuario de Office Fluent. Busque las

herramientas que desee cuando las necesite utilizando la interfaz de usuario de Office
Fluent orientada a obtener resultados de Office Excel 2007. Según el trabajo que deba
realizar, ya sea crear una tabla o escribir una fórmula, Office Excel 2007 le muestra los
comandos apropiados dentro de la interfaz de usuario de Office Fluent.
 Disfrute de un mayor número de filas y columnas en las hojas de cálculo hasta 1 millón
de filas por 16.000 columnas que le permitirán importar gran cantidad de datos, trabajar
con ellos y obtener un rendimiento de cálculo más rápido gracias a la compatibilidad para
procesadores dobles y múltiples.
 Aplique formato a celdas y tablas rápidamente. Use las galerías de estilos de celda y tabla
para aplicar a la hoja de cálculo el formato que desee rápidamente. Las tablas incluyen
Auto Filtros, mientras que los encabezados de columna permanecen a la vista mientras se
realiza el desplazamiento entre los datos. Los Auto Filtros rellenan y expanden las tablas
automáticamente.
 La experiencia de creación de fórmulas incluye una barra de fórmulas cuyo tamaño se

puede cambiar y una función para autocompletar fórmulas basada en el contexto que le
permitirá escribir todas las fórmulas con la sintaxis correcta al primer intento. También
puede hacer referencia a intervalos con nombre y tablas dentro de las fórmulas y
funciones.
 Cree gráficos de aspecto profesional con espectaculares efectos visuales con sólo hacer
unos clics. Utilice diseños y estilos de gráficos predefinidos o aplique el formato
manualmente a cada componente (ejes, títulos y otras etiquetas de gráficos). Puede
utilizar efectos sorprendentes como el estilo 3D, el sombreado suave y el suavizado para
identificar las tendencias claves y crear resúmenes gráficos más atractivos. Cree e
interactúe con los diagramas de la misma forma, independientemente de la aplicación que
utilice, ya que el motor de gráficos de Excel es compatible con Microsoft Office Word 2007
y Microsoft Office PowerPoint 2007.
 Use la vista Diseño de página para ver cómo se imprimirá exactamente la hoja de cálculo
y agregar o editar encabezados y pies de página. Ajuste los márgenes de la página
siguiendo las indicaciones visuales directas sobre los puntos en los que se truncará la
página para no tener que realizar varios intentos de impresión.
72
Interfaz de Microsoft Office Excel
En la que se distinguen las siguientes partes:
1. Barra de Inicio Rápido (Nueva característica en Office 2007).
2. Barra de Título de la ventana de Excel, incluye el nombre del libro abierto.
3. Botones clásicos de las ventanas de Windows (minimizar, maximizar y

cerrar)
4. Agrupación de todas las Barras de Herramientas de Excel. Esta forma de

presentar las barras de herramientas es otra de las nuevas características en
73
Office 2007. Se dividen en fichas o etiquetas, la activa en la figura es la opción
“Inicio” en la cual se incorporan todas las funciones referidas al formato. Con
un doble clic sobre cualquiera de las etiquetas se ocultan las herramientas.
5. Conjunto de Herramientas agrupadas dentro de las fichas. En el caso de la

figura se ven todas las herramientas “Formato” incorporadas dentro de la
ficha “Inicio”.
6. Columnas de la hoja.
7. Filas de la hoja.
8. Celda activa.
9. Indica la celda activa
10 Asistente para funciones.
11. Hojas del libro, mediante estos controles podemos desplazarnos
Rápidamente por las hojas del libro e insertar nuevas hojas al libro.
12. Barra de desplazamiento horizontal que permite desplazar el contenido

de
De forma lateral.
13. Zoom sobre la hoja. Estos controles son nuevos y permiten ampliar o
reducir
El porcentaje de “zoom” de forma rápida y precisa.
14. Controles para cambiar la vista de la hoja.
15. Barra de estado.
74
Barra de cuadro de controles
Barra de datos externos
75
Barra de Grafico
Barra de formularios
76
Barra de lista
77
Barra de Imagen
78
Barra Protección
Barra Tabla Dinámica
79
Barra Texto a voz
Barra Visual Basic
80
81
Practicas en Excel
Control de lechería
82
Boleta de calificaciones
83
84
85
CENTRO DE ESTUDIOS TECNOLOGICOS y
de servicios No. 114
Materia
Grupo y Carrera
II D Informática
Nombre del trabajo

Manual de Power Point
Nombre del Alumno

Mayo del 2011

86
¿Que es power point?
Una de las mejores herramientas que nos ofrece office es sin duda power point, ya
que al contener una gran gama de funciones nos permite realizar desde un
documento, diapositivas hasta realizar animaciones de objetos y texto, controlando
su duración.
Existen otros programas que están diseñados para ejercer funciones más
avanzadas, pero no por esto power point deja de ser un magnifico auxiliar para
realizar nuestros trabajos.
Para qué sirve un programa como PowerPoint Se puede decir que PowerPoint es
una aplicación que está dirigida fundamentalmente a servir de apoyo en
presentaciones o exposiciones de los más diversos temas, proyectando una serie
de diapositivas a través del ordenador. Una vez diseñada una pantalla se puede
convertir ésta en una diapositiva o transparencia física para reproducirla en un
proyector tradicional, o visionarla en el ordenador.
87
Presentacion a mi madre
88
Presentacion sobre mi grupo
89
90
91
92
93
94
Identificacion
95

Manual de Santiago García Cabral

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Santiago García Cabral

Nombre del trabajo:

Nombre del Alumno:

Mtra. Delia Ávila Hurtado

La situación es desesperada y gracias a que su historia clínica estaba disponible en formato

Veamos algunas desventajas de mantener los archivos en papel y no transformarlos en

• Es necesario elaborar índices y disponer de grandes y cuidados lugares de almacenaje.

• Elimina el extravío de documentos.

Distintas formas de arrancar

Hay varias formas de arrancar Word.

Desde el botón Inicio , situado, normalmente, en la esquina inferior

Desde el icono de Word que puede estar situado en el escritorio, en la barra de

Para cerrar Word hacer clic en el botón cerrar o mediante la combinación de

Elementos de la pantalla inicial

En el extremo de la derecha están los botones para minimizar, restaurar y cerrar.

Por último si presionas 1 o 2 se habilitarán las herramientas de Diseño de

La barra de herramientas estándar contiene iconos para ejecutar de forma inmediata

Hay operaciones que no están disponibles en un determinado momento. Se

Los botones de presentación. En Word2007 un mismo documento lo

Las barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo y ancho del documento

Seleccionar tipo de fuente

Cambiar fuente a mayúscula o minúsculas

Aumentar y disminuir tamaño de fuente

Color de resalto de texto

Disminuir o amentar sangrías

Encabezado, pie de página y número

Insertar un cuadro de texto

Insertar un elemento rápido

Insertar una línea de forma

Insertar algún objeto

Inserta ecuaciones matemáticas comunes

Inserta símbolos que no existen en el teclado

Cambia el diseño general del documento

Selecciona el tamaño de los márgenes

Cambia la orientación de la página

Elige un tamaño de papel

Divide textos en columnas

Agrega saltos de página

Agrega números de línea a los márgenes

Selecciona el fin de la página

Agrega o cambia el borde de la página

Agrega o disminuye sangría

Agrega o disminuye el espaciado

Son herramientas que nos permiten la edición de la

Agrega una tabla de contenido al texto

Agrega el párrafo actual a la tabla de contenido

Permite actualizar la tabla de contenido

Agrega una nota al pie

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