Beruflich Dokumente
Kultur Dokumente
NIVEL INICIAL
TEORIA
El Procesador de Textos. Presentación
Modificar un texto
Efectos de negrita, cursiva, subrayado.
Formato de fuente
Cambiar el color de la letra
Cambiar el tipo de letra
Cambiar el tamaño de la letra
Formato de párrafo
Alineación a la izquierda, centrada, derecha, justificada.
Sangrías e interlineado.
Columnas
Numeración y viñetas
Administrar documentos
Guardar
Guardar los cambios
Guardar como
Abrir
Crear un documento nuevo
2
Un procesador de textos es un programa de programas para trabajar, de esa manera
computación que nos sirve para escribir, podremos utilizar cualquier otro procesador
modificar, leer, guardar textos. de textos sin
El procesador de textos puede ser inconvenientes.
comparado con una máquina de escribir,
aunque posee muchos más recursos:
podemos insertar figuras, hacer correcciones
de manera rápida y eficiente sin tener la
necesidad de escribir todo el texto Cuando abrimos el
nuevamente. Además se pueden usar procesador de
diferentes tipos de letras, algo más difícil de textos del
hacer en una máquina de escribir, ya que ella OpenOffice Writer, encontramos una
sólo posee un tipo y tamaño fijo. imagen similar a la que observamos:
Hay muchos procesadores de textos
disponibles que poseen recursos semejantes:
Word, Word Pad, WordPerfect, StarOffice,
OpenOffice Writer y otros más. Lo importante
es conocer la lógica que utilizan estos
3
La barra de menús se ve en la parte superior justo debajo del
marco de la ventana:
La barra de herramientas en cambio está compuesta por pequeños dibujos que, como vimos
anteriormente, llamamos íconos. Cuando pulsamos sobre algún ícono el programa realiza una
acción.
4
Comparemos lo que acabamos de ver con el Procesador de Textos Microsoft Word 2003 , como podremos
observar, nuestra ventana de trabajo, así como la barra de menús y la barra de herramientas son muy
similares.
La imagen siguiente, también muy similar a las anteriores, corresponde a Microsoft Word 2010, aquí se han
agregado “Solapas” o “Fichas“ o “Cinta de Opciones” que permiten, haciendo un click sobre ellas, tener mas
herramientas a la vista, en la parte inferior derecha se ha agregado la·”Herramienta Zoom”. Todo esto es lo
que apreciamos en la ventana inicial del programa, a lo largo del curso iremos viendo otros elementos que no
se ven directamente.
5
Esta son las barras de herramientas básicas de Microsoft Word 2003
En el programa Microsoft Word 2010 se han reemplazado las barras de menús y de herramientas por
la “cinta de opciones”, que es un sistema de pestañas que tiene un comportamiento “inteligente”, que
consiste, básicamente, en mostrar sólo los comandos más importantes y los que el usuario va
utilizando en cada momento, así, por ejemplo, en la imagen que observamos se puede apreciar la
pestaña Inicio, que contiene las operaciones más comunes sobre Copiar, Cortar y Pegar, además de
las operaciones de Fuente, Párrafo, Estilo y Edición.
A medida que avancemos en el curso iremos viendo las herramientas mas utilizadas que
encontraremos en las otras pestañas
Para poder aplicarle a una palabra diferentes colores, subrayado, o negrita, necesitamos antes,
seleccionarla, es decir, marcarla. Para seleccionar una palabra o letra, podemos usar el mouse.
Primero, nos colocamos con el cursor del mouse adelante o atrás de la/s palabra/s que
queremos seleccionar.
COMUNICACIÓN
COMUNICACIÓN
PARTICIPACIÓN
PARTICIPACIÓN
Luego, después que seleccionamos (marcamos) la palabra o texto que queremos modificar
podemos ponerle a las palabras distintos "efectos".
Los primeros que vamos a ver son los de negrita, cursiva y subrayado. Que se encuentran en
los íconos colocados en la barra de herramientas, ubicada en la parte superior de las hojas de
nuestro archivo.
En Microsoft Word 2010 los íconos son diferentes pero cumplen las mismas funciones
El primero de los íconos es para colocar una palabra en "negrita", es decir, la podemos hacer
resaltar del resto de las palabras. Este "efecto" remarca más la palabra, la oscurece y la hace más
“gordita” para que pueda resaltar entre las otras.
7
Además de las acciones que podemos
aplicarle a un texto como venimos
viendo hasta ahora, podemos cambiar
el color de la letra con la que estamos
escribiendo, y así, dar otro "toque" a
nuestro trabajo. Podemos elegir entre
variados colores, desde claros hasta
colores brillantes y fuertes. Solo
tenemos que seleccionar la palabra o
letra a la que queremos poner color:
JUSTICIA
Luego, nos desplazamos con el mouse hasta el ícono ubicado en la parte
superior derecha de la pantalla, como vemos en la figura de abajo:
Mantenemos apretado el ícono, y se nos aparecen todos los colores que podemos elegir.
Una vez que nos apareció este cuadro, elegimos el color que buscamos,
y hacemos click sobre él. Una vez hecho esto, la palabra queda con
color.
JUSTICIA
Tal vez para lo que estamos escribiendo nos parezca mejor cambiar el
tipo de letra, pero... ¿Cómo hacemos? Seleccionamos la palabra u
oración y hacemos clic en la barra de herramientas donde dice el
nombre de la fuente, como lo vemos en la imagen de abajo:
Desde ahí, podemos seleccionar la que más nos gusta, y para poder usarla, hacemos un solo
click con el mouse arriba del nombre de la letra.
Podemos seleccionar la letra antes de empezar a escribir, o podemos cambiar sólo algunas
palabras con otra letra.
8
Hacemos clic en la flecha del costado, y buscamos el número que queremos. Una vez que lo
encontramos, hacemos clic sobre él, ¡y listo!, ahora podemos escribir más grande o más chico,
según lo que hayamos elegido.
A medida que crecen los números, el tamaño de la letra va a ser mayor.
Para darle mayor forma a nuestro texto, podemos ubicarlo de distintas maneras dentro de la hoja.
Para ello utilizamos los íconos de la barra de herramientas, que nos ayudan a orientarnos:
“Internet nos ofrece un mar casi infinito de nuevas informaciones y datos. Sin embargo, no nos
ofrece conocimiento. El conocimiento lo hacemos nosotros, los seres humanos, y no hay máquina
o conexión que lo haga por nosotros.”
(TEXTO ALINEADO A LA IZQUIERDA)
“Internet nos ofrece un mar casi infinito de nuevas informaciones y datos. Sin embargo, no nos
ofrece conocimiento. El conocimiento lo hacemos nosotros, los seres humanos, y no hay máquina
o conexión que lo haga por nosotros.”
(TEXTO CENTRADO)
“Internet nos ofrece un mar casi infinito de nuevas informaciones y datos. Sin embargo, no nos
ofrece conocimiento. El conocimiento lo hacemos nosotros, los seres humanos, y no hay máquina
o conexión que lo haga por nosotros.”
(TEXTO ALINEADO A LA DERECHA)
“Internet nos ofrece un mar casi infinito de nuevas informaciones y datos. Sin embargo, no nos
ofrece conocimiento. El conocimiento lo hacemos nosotros, los seres humanos, y no hay máquina
o conexión que lo haga por nosotros.”
(TEXTO JUSTIFICADO).
10
En este cuadro o ventana que se nos abre, elegimos las opciones de sangría e interlineado. A
modo de ejemplo, al siguiente texto le aplicaremos una sangría delante y detrás del texto de 3 cm
y un interlineado (el espacio que hay entre renglón y renglón) de 1.5 líneas.
“Internet nos ofrece un mar casi infinito de nuevas
informaciones y datos. Sin embargo, no nos ofrece
conocimiento. El conocimiento lo hacemos nosotros, los seres
humanos, y no hay máquina o conexión que lo haga por
nosotros.”
La sangría nos permite dejar espacios en blanco para poder insertar imágenes (ya veremos más
adelante como hacerlo) o bien para poder perforar las hojas y anillarlas o abrocharlas, sin que
esto nos “muerda” parte de nuestro texto.
Columnas: el procesador de texto nos permite, también, organizar nuestro texto en columnas, ya
sean dos o tres o más columnas. Este formato es ideal cuando queremos escribir un informe o un
texto más largo que lo habitual, ya que a las personas se les hace más fácil leer en columnas
cortas que de lado a lado de la hoja. Para poner columnas debemos:
1- escribir nuestro texto de manera “normal” (de lado a lado de la página). Podemos aplicarle
formato al texto.
2- Seleccionamos el texto y hacemos clic en el menú “Formato” y luego “Columnas”. Se abrirá
una ventana similar a esta:
11
Numeración y viñetas: son números o símbolos que podemos poner delante de cada párrafo, en
especial cuando estamos enumerando o haciendo un listado de cosas. Por ejemplo:
Numeración Viñetas
Materiales necesarios para realizar una torta: Materiales necesarios para pintar una silla:
1. Harina Lija de madera
2. Huevos Esmalte sintéctico
3. Leche Barniz
4. Azucar Pinceles
5. Chocolate Aguarrás para limpiar
6. Nueces
Para insertar números o viñetas, nos posicionamos en la primera oración o párrafo que queremos
enumerar, y hacemos click en el menú “Formato” y luego “Numeración y viñetas”. Se abrirá
una ventana como la siguiente:
12
En el procesador de texto, podemos utilizar además de las que ya vimos
hasta ahora, tres herramientas que son muy útiles. Sirven para que
podamos trabajar con lo que escribimos o con imágenes. Estamos
hablando de estas tres herramientas que se ubican en la barra de
herramientas como las vemos remarcadas en la figura siguiente.
3- Nos posicionamos con el cursor en el nuevo lugar donde vamos a “pegar” nuestras
palabras o texto.
4- Por último, apretamos el ícono de “pegar”, que es el último de los tres:
El segundo ícono de los que marcamos antes, pertenece a la herramienta “copiar”, que
nos permite copiar un mismo texto o imagen tantas veces como queramos.
Para hacerlo, seleccionamos lo que queremos copiar, y luego nos posicionamos con el
cursor donde queremos que se copie y presionamos el ícono de “pegar”:
Como ya vimos el tercer ícono es el de “pegar”. Sin esta opción, no podríamos llevar a cabo los
dos efectos anteriores, ya que este ícono es el nos permite pegar los textos recortados o
copiados.
RECORDEMOS QUE:
Las herramientas “cortar”, “copiar” y “pegar”,
podemos utilizarlas también desde la barra de
menú, haciendo clic donde dice, “Editar” y eligiendo
ahí Copiar, Cortar y Pegar, según lo que
necesitemos.
13
Una de las mayores ventajas que tenemos cuando trabajamos con la computadora es que si
deseamos que lo escribimos no se borre para poder utilizarlo dentro de un tiempo podemos
utilizar la opción “guardar”. Para poder realizar esta operación tenemos dos formas:
2- o bien, utilizando la barra de menú, haciendo clic en donde dice “archivo” y luego en
“guardar”.
14
En el ejemplo, la ubicación está dada en el primer recuadro, que nos avisa que
guardaremos el documento en el directorio home/tele01
Para colocarle un nombre a nuestro archivo, nos dirigimos con el mouse hasta
donde dice “nombre de archivo” y hacemos clic en la parte blanca, donde
podemos escribir el nombre para nuestro documento. Es conveniente que el
título sea sintético pero claro y que nos haga acordar de lo que contiene ese
archivo para que cuando lo volvamos a utilizar nos sea sencillo ubicarlo.
Una vez que hicimos estas dos cosas (ponerle nombre y una ubicación),
presionamos donde dice “guardar”. Ya hecho esto, nuestro documento queda
guardado.
Cuando guardamos cambios en un archivo existente: Por ejemplo, hicimos una carta, y la
guardamos. Al otro día, nos acordamos que nos faltó agregarle más cosas a la carta, entonces, la
abrimos, y podemos modificarla. Luego, sólo basta que hagamos clic donde dice “guardar” en el
menú “archivo” (o en el disquete de la barra de herramientas), y automáticamente, quedan los
cambios guardados. Recordemos que ya no nos preguntará en donde guardarlo ni con qué
nombre, porque simplemente estamos haciendo modificaciones a un archivo que ya teníamos
guardado con anterioridad.
Otra nueva opción que tenemos, es “guardar como”, que nos permite
guardar un archivo que ya hicimos, con otro nombre, sin que el “original” se
borre. O sea, nos permite hacer una “copia” de un archivo que ya
habíamos guardado, y guardarlo con otro nombre.
Para utilizar esta opción, hacemos el mismo procedimiento que antes para
la opción “guardar”. Nos vamos hasta “archivo” en el menú, y, luego
hacemos clic donde dice “guardar como”. Para elegir un nuevo nombre o
una nueva ubicación, lo hacemos como lo describimos anteriormente.
Abriendo un documento existente: Ya vimos como guardar un texto (documento), como guardar
los cambios pero ¿Cómo hacemos cuando necesitamos abrir un documento que ya habíamos
guardado? Hacemos un clic en el menú “Archivo” y luego “Abrir”. Se nos abrirá una ventana
así:
15
En esta ventana, buscamos la ubicación (la unidad o carpeta) de nuestro documento, y una vez
que encontramos nuestro archivo, hacemos doble clic sobre su nombre. O bien hacemos un click
sobre el nombre del archivo y luego otro clic sobre el botón “Abrir”. Y ¡listo! Se volverá a abrir
nuestro archivo.
Creando un documento nuevo: Para hacer un documento nuevo, tenemos dos opciones:
2- o bien, utilizando la barra de herramientas: solamente, debemos hacer click en el primer ícono
de la barra de herramientas, y automáticamente, creamos el documento nuevo.
En Microsoft Word, para crear un documento nuevo desde la barra de menú, debemos
hacer clic en “Archivo”, luego en “Nuevo”, luego en “Documento en blanco”
16
17