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LP0001
CONTROL DE DOCUMENTOS
VERSIÓN
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1. DEFINICIÓN
Establecer criterios para revisión, aprobación y control de la documentación del sistema de calidad del laboratorio. Este procedimiento aplica
para los procedimientos e instructivos que se generan en el Sistema de Calidad del Laboratorio de Corrosión y Protección. Para los
documentos externos se aplican las disposiciones de control a las que hace referencia el procedimiento.
2. CONTENIDO
La documentación del Sistema de Gestión de la Calidad debe ser legible, estar identificada y conservada en forma ordenada para que pueda
ser usada por las partes interesadas.
• Cuando se trate de procedimientos o instructivos, una vez elaborados, se deben pasar al responsable de la revisión y aprobación,
quién se encargará de verificar y validar su contenido poniéndolo a prueba ante los usuarios implicados.
• Cuando se trata de ediciones o revisiones del manual de calidad la revisión se realiza por el comité de calidad y la aprobación la
ejecuta el coordinador del Grupo de Corrosión y Protección.
• Todo documento deberá actualizarse una vez su procedimiento relacionado sea renovado, lo cual debe hacerse tanto para la copia
en medio electrónico como en papel.
• Para garantizar una revisión periódica de todo el sistema de documentación, el director de calidad del laboratorio deberá revisar por
lo menos una vez al año los documentos del sistema de calidad.
2.2 CONTROL
2.2.1 Distribución
El director la Calidad se encarga de divulgar los documentos a los interesados y distribuirlos en los lugares de aplicación. A continuación se
dan algunas sugerencias para facilitar el control y la divulgación de la documentación generada por el Sistema de Gestión de Calidad del
Laboratorio: El documento original permanece en medio magnético y copias controladas en papel. El director de Calidad del laboratorio,
mantiene las versiones actualizadas de cada uno de los documentos y retira oportunamente las versiones obsoletas.
2.2.2.2 Descripción
Es la clase de documento, por ejemplo: manual, norma, procedimiento, instructivo, etc.
2.2.2.3 Versión
Es el número que identifica la edición del documento.
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2.2.2.4 Lista de Distribución
Se detallan las personas, cargos o áreas a quienes se les dirige una copia en papel del documento.
3. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
Manual de calidad M0001
Elaboración de documentos LP0002
4. REGISTROS
No aplica
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