Sie sind auf Seite 1von 10

GUÍA PARA LA PREPARACIÓN

DE PERFILES DE PROYECTOS

Autor: Elvio Darío Morínigo Alvarenga


elvio_dario@yahoo.com
INTRODUCCIÓN

Teniendo en cuenta la optimización de los recursos, generalmente escasos, que se


disponen, se considera conveniente establecer mecanismos más estrictos para formular y
presentar proyectos orientados al sector productivo.

Dada la necesidad de actualizar y aplicar procesos dentro de lo que se denomina el "ciclo


de los proyectos" en consonancia con la política sectorial, y teniendo en cuenta los
limitados recursos presupuestarios, se presenta esta "Guía para la Preparación de
Perfiles de Proyectos" que se espera sea de utilidad para aquellas personas o instituciones
que deseen formular o realizar alguna inversión de interés público o privado, con el objeto
de asegurar una coordinación más estrecha con todas las instituciones tanto del sector
público como privado.

Toda planificación económica debe traducirse en proyectos. En consideración de ese


conocimiento, todo proyecto debe pasar por diferentes etapas o estudios con el fin de ir
reduciendo la incertidumbre propia de esas fases previas. Esas etapas mencionadas se
denominan "ciclo de vida del proyecto" que parte de una Idea, siguiendo por el Perfil,
Estudio de Prefactibilidad, Factibilidad, Diseño, Ejecución y Explotación del Proyecto.

Como podrá notarse el Perfil corresponde a una segunda etapa dentro del ciclo, lo que
significa que para la puesta en marcha, el mismo deberá pasar por las posteriores etapas
citadas con sus respectivas evaluaciones.

De acuerdo con criterios del INSTITUTO INTERAMERICANO PARA LA COOPERACIÓN


AGRÍCOLA - IICA - (1986), un Perfil de Proyecto contiene las ideas principales sobre un
"proyecto viable", sustentado en planteamientos concretos que brinden una idea definida
de lo que se piensa hacer, cómo, cuándo, dónde y cuánto costará hacerlo.

El perfil de proyecto es una fase previa a la preparación del documento / proyecto e incluye
planteamientos concretos sobre los aspectos que constituyen los componentes básicos
para juzgar la viabilidad y conveniencia de la propuesta. En ese sentido, el Perfil, sirve
como instrumento para obtener definiciones institucionales sobre la prioridad de la
temática identificada a partir de su aprobación por las instancias correspondientes como
base para iniciar la búsqueda de financiamiento interno o externo. El mismo debe ser
explicativo y preciso, y se recomienda de 4 a 5 páginas, como máximo.
MODELO I (PERFIL SIMPLE DE UN PROYECTO)

1. NOMBRE DEL PROYECTO

2. ENTE EJECUTOR/RESPONSABLE

3. JUSTIFICACIÓN

4. OBJETIVOS

5. DURACIÓN DEL PROYECTO

6. LOCALIZACIÓN

7. ACTIVIDADES

8. COMPONENTES

9. COSTOS TOTALES

10. RECURSOS FINANCIEROS REQUERIDOS (APORTES EXTERNO Y DE


CONTRAPARTIDA)

11. EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA CONTENIDA EN EL PERFIL

12. OBSERVACIONES

***********
MODELO II (PERFIL AVANZADO DE UN PROYECTO)

1. NOMBRE DEL PROYECTO

2. ENTE EJECUTOR/RESPONSABLE
- Nombre

- Tipo de organismo (privado o público)

- Dirección

- Fecha de constitución

3. JUSTIFICACIÓN

4. OBJETIVOS DEL PROYECTO

5. ESTADO ACTUAL DEL PROYECTO

6. PRODUCTO E INSUMOS
- Definición del producto o servicio

- Insumos a utilizar y su origen

7. DEMANDA
- Mercado al cual está destinado el producto (interno, externo, ubicación
geográfica)

8. TAMAÑO Y LOCALIZACIÓN DEL PROYECTO


- Determinación de la magnitud o escala del proyecto

- Localización del proyecto

9. INVERSIONES DEL PROYECTO


- Instalaciones y obras requeridas

- Otros rubros de inversión


CUADRO: - DESCRIPCIÓN DE LAS INVERSIONES
(EN MONEDA LOCAL Y EN DÓLARES AMERICANOS)

Unidad de Precio Valor total


Descripción medida Cantidad unitario ($)
($)

TOTAL ($)

TOTAL (US$)
OBSERVACIÓN: 1 US$ = XXX $. Junio, 200X

10. CAPITAL DE TRABAJO REQUERIDO

11. RECURSOS FINANCIEROS REQUERIDOS (APORTES EXTERNO Y DE


CONTRAPARTIDA)

12. FLUJO DE CAJA DEL PROYECTO

13. EVALUACIÓN DEL PROYECTO (MEDIDAS QUE CONSIDEREN EL EFECTO DEL


TIEMPO SOBRE LAS INVERSIONES)

14. ESTUDIOS O DOCUMENTOS DE DONDE SE DERIVA LA PRESENTE


INFORMACIÓN DEL PROYECTO (INDICAR LA FECHA DE FORMULACIÓN)

15. ESTUDIOS ADICIONALES NECESARIOS PARA LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO

16. OBSERVACIONES

Observación: Se aclara que estos 2 modelos presentados sirven a modo de guía y


pueden sufrir modificaciones en base a los requerimientos de cada
caso, o a quién serán presentados.
DEFINICIÓN DE LOS TÉRMINOS Y CONTENIDOS DEL MODELO I
(PERFIL SIMPLE DE UN PROYECTO).

1. NOMBRE DEL PROYECTO


Debe ser resumido, indicando claramente el propósito del proyecto, además deberá
relacionarse con los objetivos, modalidades y localizaciones del proyecto. Para la
elaboración del nombre debe considerarse las siguientes preguntas: ¿Qué hacer? ¿Para
qué hacer? ¿Dónde hacer?

2. ENTE EJECUTOR/RESPONSABLE
Aquí deberá identificarse al organismo(s), persona(s) físicas o jurídicas que actuarán como
ejecutoras o responsables de la ejecución del Proyecto.

Debe diferenciarse claramente el papel de responsable o ejecutor del de colaborador.

El ejecutor o responsable debe tener, capacidad técnica, administrativa y experiencia, así


como capacidad instalada para afrontar las tareas que asuma.

Si el ejecutor o responsable es una institución pública debe tener la capacidad motivadora


para la acción del sector privado, sin la cual sería imposible un adecuado liderazgo. Debe
tener además el mandato institucional respectivo.

Si el ejecutor o responsable es una institución privada, deberá tener el reconocimiento


legal del sector público, de los productores y del resto del medio ambiente institucional
directa e indirectamente vinculado con el proyecto.

En los casos que corresponda, se indicará el nombre y apellido de la persona física que
asume la responsabilidad de la ejecución dentro del organismo seleccionado como
ejecutor o responsable.

3. JUSTIFICACIÓN
En esta sección se detallarán los problemas principales (limitaciones) o las situaciones
problemáticas que limitan el desarrollo del sistema que se pretende modificar. No debe
plantearse como estado negativo del sistema, sino como traba al desarrollo del objetivo
que se proponga.

4. OBJETIVOS
Debe ser expresado en términos de una función que pretende ser optimizada, maximizada,
minimizada, incrementada o reducida. Tiene que tener relación con el título y la
problemática o limitaciones identificadas.

En caso de existir un objetivo general y objetivos específicos estos deberán estar


relacionados, guardando entre ellos la relación entre una función (el objetivo general,
único) y sus derivadas primeras (los objetivos específicos, más de dos).
5. DURACIÓN DEL PROYECTO
Se deberá incluir la duración estimada del proyecto desde la fecha prevista para la puesta
en marcha y con los recursos asignados y desembolsados, hasta la fecha de culminación
del mismo.

6. LOCALIZACIÓN
La localización y ubicación exacta del proyecto indicando el departamento y el distrito en
que estará instalado.

7. ACTIVIDADES
Estas tendrán que estar detalladas en el orden cronológico que se realizarán y deberán
responder a los objetivos propuestos. Al enunciarlas, se especificará su contenido así
como el alcance y las instituciones u organizaciones que intervendrán en su ejecución.

8. COMPONENTES
Se deberá especificar cada una de las partes que compone el proyecto (i.e. infraestructura,
producción, investigación, capacitación, comercialización, organización, entre otros).

9. COSTOS TOTALES
Los costos estimados y resumidos que se requerirán para la ejecución del proyecto,
especificando los de aporte nacional y de contrapartida y discriminando por componente.
El aporte nacional debe incluir el aporte local o de los beneficiarios y el del gobierno.

10. RECURSOS FINANCIEROS REQUERIDOS (APORTES EXTERNO Y DE


CONTRAPARTIDA)
Se deberá detallar el monto total - estimado - de recursos que requerirá el proyecto,
diferenciando los aportes de las diferentes fuentes de financiamiento, en caso de existir.

11. EVALUACIÓN
Incluir como evaluación, el empleo generado y los beneficios adicionales esperados
(beneficios directos y de impacto) del proyecto.

12. OBSERVACIONES
Si hubiere, se harán las observaciones complementarias, en detalle.
DEFINICIÓN DE LOS TÉRMINOS Y CONTENIDOS DEL MODELO II
(PERFIL AVANZADO DE UN PROYECTO).

1. NOMBRE DEL PROYECTO


Al enunciar el nombre, éste debe reflejar la naturaleza del problema que será analizado,
conteniendo la mayor información posible, aunque sin ser demasiado extenso. Para la
elaboración del nombre debe considerarse las siguientes preguntas: ¿Qué hacer? ¿Para
qué hacer? ¿Dónde hacer?

2. ENTE EJECUTOR/RESPONSABLE
Aquí deberá identificarse al organismo(s), persona(s) físicas o jurídicas que actuarán como
ejecutoras o responsables de la ejecución del Proyecto.

Debe diferenciarse claramente el papel de responsable o ejecutor del de colaborador. En


los casos que corresponda, se indicará el nombre y apellido de la persona física que
asume la responsabilidad de la ejecución dentro del organismo seleccionado como
ejecutor o responsable.

Si el ejecutor o responsable es una institución pública debe tener la capacidad motivadora


para la acción del sector privado, sin la cual sería imposible un adecuado liderazgo. Debe
tener además el mandato institucional respectivo.

Si el ejecutor o responsable es una institución privada, deberá tener el reconocimiento


legal del sector público, de los productores y del resto del medio ambiente institucional
directa e indirectamente vinculado con el proyecto.

3. JUSTIFICACIÓN
En esta sección se delimitará el problema principal, de forma a caracterizar, de manera
clara, ordenada y sistemática todas las partes de que el se compone. No debe plantearse
como estado negativo del sistema, sino como traba al desarrollo del objetivo que se
proponga. El enunciado del mismo deberá contener la duda que se pretende responder.

4. OBJETIVOS DEL PROYECTO


Una vez que se ha delimitado el problema, con todas sus características, se definen los
objetivos, general y específicos.

Estos objetivos, a su vez, deberán nacer de cada una de las partes del problema
identificado, de modo que se observe una secuencia normal entre aquello que fue
delimitado y aquello que se pretende perseguir con el proyecto.

5. ESTADO ACTUAL DEL PROYECTO


Se detallará la situación en la cual se halla el proyecto. Deberá indicarse la etapa del ciclo
de vida del proyecto en que este se halla (v.g. idea, perfil, prefactibilidad, factibilidad,
diseño, ejecución, operación; o en los estados de: aplazado, abandonado).
6. PRODUCTO E INSUMOS
Se deberá realizar la definición del producto o servicio, así como los insumos a utilizar y el
origen de los mismos.

7. DEMANDA
Aclarar el mercado al cual está destinado el producto (interno, externo, ubicación
geográfica).

8. TAMAÑO Y LOCALIZACIÓN DEL PROYECTO


Determinar la magnitud o escala del proyecto, y la localización en que será instalada.

9. INVERSIONES DEL PROYECTO


Incluye las instalaciones y obras requeridas, además de otros rubros de inversión, si los
hubiere.

CUADRO: - DESCRIPCIÓN DE LAS INVERSIONES


(EN MONEDA LOCAL Y EN DÓLARES AMERICANOS)

Unidad de Precio Valor total


Descripción medida Cantidad unitario ($)
($)

TOTAL ($)

TOTAL (US$)
OBSERVACIÓN: 1 US$ = XXX $. Junio, 200X

10. CAPITAL DE TRABAJO REQUERIDO


En esta sección se incluirá el capital necesario para el funcionamiento pleno del proyecto,
detallado por ítem o destino del mismo.

11. RECURSOS FINANCIEROS REQUERIDOS (APORTES EXTERNO Y DE


CONTRAPARTIDA)
Se deberá detallar el monto total - estimado - de recursos que requerirá el proyecto,
diferenciando los aportes de las diferentes fuentes de financiamiento, en caso de existir.
12. FLUJO DE CAJA DEL PROYECTO
Se tendrán que detallar los costos de inversión y operación, y los ingresos del proyecto
que se generará con la puesta en marcha de la inversión. Es necesario realizar una
proyección de los costos e ingresos a objeto de poder realizar una evaluación del mismo.

13. EVALUACIÓN DEL PROYECTO (MEDIDAS QUE CONSIDERAN EL EFECTO DEL


TIEMPO SOBRE LAS INVERSIONES).
En esta sección se hace necesario determinar el Valor Actualizado Neto (VAN), la Tasa
Interna de Rentabilidad (TIR), además del empleo generado y los beneficios adicionales
esperados del proyecto.

14. ESTUDIOS O DOCUMENTOS DE DONDE SE DERIVA LA PRESENTE


INFORMACIÓN DEL PROYECTO (INDICAR LA FECHA DE FORMULACIÓN).
Como se pide.

15. ESTUDIOS ADICIONALES NECESARIOS PARA LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO.


Se deberá formular recomendaciones sobre la conveniencia de realizar estudios
adicionales para disminuir el grado de incertidumbre que se relaciona con la decisión,
proceder directamente a las etapas de diseño y ejecución, aplazar el proyecto o desistir del
mismo.

16. OBSERVACIONES
En caso de existir alguna información adicional que sirva de soporte para el proyecto.