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1 Concepto de entrevista
Entrevista:
Interacción entre dos personas o más que tiene que tener un objetivo a priori y responde a
una planificación. En ella se producen intercambios de contenidos mentales y
emocionales. En ella existe comunicación verbal y no verbal. De la entrevista se obtiene
información subjetiva y objetiva.
Leonor Arfuch (UBA), especialista en comunicación, dice que hay dos géneros
discursivos:
-Primario o simple: son las interacciones más informales, espontáneas. Por ejemplo:
conversaciones y diálogos.
-Secundario o planificado: Es más complejo porque responde a una planificación y tiene
un objetivo previo. Por ejemplo: discurso periodístico, literario, entrevistas, etc.
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La entrevista puede tener por objeto una de las tres funciones principales siguientes:
obtener información de los individuos, facilitarles información o influir sobre ciertos
aspectos de su conducta.
La entrevista es a menudo el único medio con que se cuenta para obtener los hechos
subjetivos relacionados con la actitud, las preferencias y la opinión, así como los hechos
objetivos conocidos únicamente por la persona entrevistada. Su empleo para la
compilación de datos conocidos por observadores calificados y que constan en
documentos públicos, registros u otras fuentes informativas semejantes es ineficaz y está
sujeto a importantes errores de apreciación.
b) Mensajes en clave:
Los mensajes en clave de los entrevistados tiene significado diferente para cada persona
(ejemplo: los colores). Todos hablamos en clave, somos más precisos hablando de temas
que conocemos y somos más ambiguos en lo que desconocemos o conocemos poco
c) Sistema de transmisión:
Existen dos sistemas similares: la palabra y los gestos.
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Las Modalidades de la Entrevista:
a) Directa o directiva:
Es la más estructurada y rígida. Consiste en preguntas y respuestas. Con esta modalidad
se logra recolectar más información pero de menor calidad, es decir la información es
superficial.
El entrevistado se siente incómodo frente a las preguntas y por lo tanto va a mentir,
porque sus mecanismos de defensa están alertados. Así es que se obtiene menos
información espontánea.
b) No directiva o libre:
Formula preguntas más abiertas y da posibilidad al entrevistado de contestarlas en forma
extensa. Por ejemplo: psicoanálisis ortodoxo.
Desventajas:
- Que no se logre el objetivo. Que el entrevistado hable de lo que le parece y al
entrevistador no le sirva esa información.
- Son entrevistas muy extensas y difíciles de controlar.
- Se obtiene información espontánea porque el entrevistado no tiende a mentir, hay menor
posibilidad de que mienta.
c) Evolutiva o evaluativa:
Trata de tomar las ventajas de las dos anteriores y de neutralizar sus desventajas.
Apropiado para los negocios. Tiene una guía de preguntas abiertas, bien relacionadas con
el objetivo. El entrevistador siempre interviene con una pregunta cuando el entrevistado
hace silencio o se va de tema. Por ello, el entrevistado responde con información
espontánea pero no se le permite incursionar en otros temas que no tienen interés para el
entrevistador.
2 Elementos de la entrevista
3 El proceso de la entrevista
1. Planificación:
1.1 Determinar objetivo / propósito.
(Definir el porqué y para qué de la entrevista)
1.8 Prever interrupciones. (Relacionado con la elección del lugar: Público o Privado.)
La entrevista propiamente dicha comienza en el siguiente punto:
2. Apertura:
El entrevistado y entrevistador se encuentras por primera vez. En este momento hay
ansiedad en el entrevistado, que recibe un nombre específico: ansiedad de abordaje o de
apertura. Esta se justifica porque se está ante algo desconocido.
3. Rapport y Empatía:
Esta no es una etapa sino que surge con la apertura y van a permanecer hasta el cierre
de la entrevista.
Rapport: Palabra francesa que no tiene una traducción en castellano. Se refiere a un
clima psicológico y emotivo de aceptación de una persona con respecto a otra. Clima de
cordialidad que aumenta a medida que se desarrolla la entrevista.
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Empatía: Habilidad del entrevistador para poder ponerse en el lugar del otro, interpretar
los pensamientos y las emociones del entrevistado sin confundirlos con sus propias
opiniones y emociones.
4. Desarrollo:
Momento más extenso donde tiene lugar todo el relato y del que se obtiene mucha
información.
La ansiedad va bajando y termina llamándose: ansiedad de mantenimiento.
5. Cima:
El rapport llega a su máxima expresión. Al final del desarrollo, llamado Cima.
En este momento la ansiedad baja. Cuando la ansiedad de mantenimiento es mínima y el
rapport es máximo llegamos a la cima.
Este es el momento perfecto para hacer preguntas complicadas, íntimas, etc. Aquella que
genere más resistencia por parte del entrevistado.
6. Cierre:
Determina el fin de la entrevista para el entrevistado. Despedida.
En esta instancia la ansiedad sube y se llama: ansiedad de cierre . Esta ansiedad nunca
es tan alta como a ansiedad de abordaje, pero si es más alta que la ansiedad de
mantenimiento.
Si el entrevistado tiene una ansiedad de cierre superior a la intensidad de la ansiedad de
abordaje, significa que el entrevistado tiene desequilibrios psíquicos.
7. Registro e interpretación:
Esta instancia no es una etapa.
Registro: Tomar nota de lo que dice el entrevistado.
Interpretación: Dar significado a lo comunicado por el entrevistado tanto desde el punto de
vista verbal como no verbal.
8. Evaluación:
Consiste en comparar los resultados obtenidos en la entrevista con los objetivos definidos
en el primer punto del planeamiento. Ver si se logró el objetivo o no.
4 El registro de la entrevista:
-Filmación: Más completo porque permite obtener el 100% de las cñ verbales y las no
verbales.
Permite mirar el video muchas veces.
Puede ser observado por otros.
Desventajas: inhibición del entrevistado. Puede actuar.
Ventajas:
- La entrevista a veces es la única herramienta para obtener información (Ej. Testigo
único de un crimen)
- Los datos que se obtienen pueden ser cuantificados y asi obtener un tratamiento
estadístico. (Las encuestas son una forma de entrevista)
- Disminuyen las abstenciones. El entrevistador, con su presencia ,ejerce presión
sobre el entrevistado y así determina que sea menos probable que se niegue a contestar.
- No requiere que el entrevistado sepa leer y escribir.
- Obtiene respuestas más precisas, porque el entrevistador puede reformular las
preguntas.
- Más flexible, es una técnica flexible.
- Permite observar la conducta del entrevistado.
Desventajas:
- Parte del supuesto de que el entrevistado sabe expresarse correctamente.
- No hay secreto, ni anonimato en las respuestas.
- Puede actuar negativamente, el aspecto físico del entrevistador. (La vestimenta,
adecuada a la del entrevistado. La expresión, el lenguaje utilizados.)
- Los prejuicios. Si el entrevistador tiene prejuicios sobre el entrevistado, éste lo va a
notar.
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Cuando las personas hablan entre ellas hay un ritmo corporal compartido entre
interlocutores. Donde tiene relación el esquema corporal de uno con respecto a lo que
dice el esquema corporal del otro.
Ritmos corporales:
El cuerpo del hombre baila continuamente al compás de su discurso. Todos los
movimientos del cuerpo coinciden con ese compás. Este ritmo se altera cuando hay
algunas enfermedades o trastornos cerebrales. El que escucha también se mueve al
compás del relato del que habla. A esto se llama “sincronía interaccional” y es algo sutil,
no una exacta imitación de gestos, sino simplemente un ritmo compartido. No se es
conciente de esta sincronía.
El autor cree que es el cimiento sobre el que está edificada la comunicación humana, y
que sin ella la “comunicación” sería quizá imposible. Sirve para indicar a la persona que
habla que el oyente está escuchando realmente. Si el oyente se distrae, la sincronía
fallará o desaparecerá por completo.
La sincronía interaccional es variable. Algunas veces está presente sólo de manera muy
leve y otras aparece muy intensificada. En un nivel subliminal expresa variaciones sutiles
pero importantes en la relación.
El territorio:
Erhard Thiel, dice que el hombre tiene territorio, y éste es su burbuja que lo rodea y a ella
tienen acceso algunas personas y otras no. Thiel habla de cuatro tipos de distancias:
- Distancia íntima: menos de 45 cm (Familiares, amigos íntimos)
- Distancia personal: 45 cm – 1,20 m (amigos)
- Distancia social: 1,20 m – 3, 60 m (conocidos)
- Distancia pública o de huída: + de 3,60 m (personas que no nos interesan)
Este estudio está hecho en la sociedad EEUU por lo tanto se refiere a los anglosajones.
Los árabes son los que más se acercan a las personas, es decir, estas distancias se
acortan.
Los latinos y orientales también tienen distancias más cortas que los anglosajones, pero
no tanto como los árabes.
Las personas de climas fríos, tienen una personalidad más fría, demuestran menos las
emociones y se toman más distancia que los de climas cálidos, quienes toman menos
distancia y son más extrovertidos.
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- La mirada: La intensidad de una mirada tiene distintos significados. La mirada muy
intensa o fija es amenazante. Esta mirada sólo se admite con ciertas personas y en
ciertos casos. Una mirada intensa también comunica mucho.
En la comunicación no verbal, la mirada, es la más difícil de falsear. La mirada es tan
auténtica que cuando se hacen estudios motivacionales (investigación de mercado) se
mide la mirada, no se fijan en otras expresiones, ni siquiera el rostro.
-El rostro: El rostro debe ser la parte que más se mire en cualquier comunicación.
-Gestos:
Pueden tener distintas interpretaciones dependiendo del sujeto y de la situación. Por eso
se tienen que observar una suma de gestos para elaborar hipótesis y luego confirmar las
interpretaciones.
Cuando una persona miente, puede desviar la vista o se ríe, se rasca la nariz o se toca el
pelo.
El gesto de sacarse el pelo de la cara o rascarse la nariz es una deformación de un gesto
infantil de taparse la boca para diferenciar la realidad de la ficción, para mentir se tapan la
boca.
- Saludo:
Dar la mano con mucha intensidad es desagradable. Es típico de las personas con mucha
energía que no saben como manejarla. (caso de los deportistas, personas muy
sanguíneas). También puede ser un rasgo de agresividad.
Por todo esto hay que dar la mano en intensidad media y en forma vertical. Dejar la mano
arriba de la otra, es un gesto de dominación.
Ponerse los lentes en la punta de la nariz significa analizar.
Hacer garabatos significa desinterés.
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UNIDAD Nº 2 - Orientaciones y recursos básicos de la entrevista
1) Duración de la entrevista:
La duración depende del tema, del objetivo y del entrevistado. Como la focalización de la
atención de una persona puede ser de 45 a 60 minutos, se pretende que una entrevista
no dure más que este tiempo. Depende del grado de atención del entrevistado para que la
entrevista dure más. El tiempo que una persona puede mantener la atención, depende de
su concentración, del poder de atención, de su instrucción, etc.
El tiempo máximo de una entrevista no debe sobrepasar la hora y si el entrevistado está
interesado en continuar, la entrevista puede extenderse a dos horas, no más.
7) Evitar ambigüedades:
Las preguntas tienen que ser claras, concretas y directas. Si son ambiguas el
entrevistador puede negarse a contestar o contestar cualquier cosa. Porque le da
vergüenza decir que no entendió la pregunta.
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No hay que confundir lo observado y lo que el entrevistado dijo con lo que el entrevistador
observa de los hechos y del discurso.
La inferencias son la interpretación del entrevistador.
-Conversión: cuando el sujeto reemplaza el hecho traumático por una enfermedad. Esta
enfermedad es psicosomática. Por ejemplo: el asma, el cáncer, etc.
-Introyección: Proyección al revés. El sujeto toma características del otro y las pone en sí
mismo. Por lo general se trata de características positivas.
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-Contra transferencia: No es buena en una entrevista. Por ejemplo: El hecho de sentir
rechazo por alguien que recién conocemos y ésta no tiene nada que nos provoque ese
rechazo, entonces es evidente que el entrevistador está transferenciando.
-Formación reactiva: Es una estructura del carácter que consiste en mostrar los rasgos
diametralmente opuestos a los que son los impulsos del individuo. Por ejemplo: el sujeto
muy hostil que aparenta excesiva amabilidad; o el muy agresivo que aparece como con
sentimiento de inferioridad y temor. Las formaciones reactivas se caracterizan por la
rigidez, carencia de matices, exageración de la conducta, lo cual deriva de que el sujeto
vive inconscientemente el peligro constante del retorno de lo reprimido.
LA EMPATIA
Se le pide al sujeto A, que es amigo del sujeto B, que responda el cuestionario C1, según
lo haría su amigo B:
A B = C1
Luego, pedimos a A que conteste por sí mismo el mismo cuestionario:
A A = C2
Después le pedimos a B que responda el cuestionario por sí mismo:
B B = C3
EL EFECTO HALO
El Efecto halo fue descubierto por Wells en 1907, pero no se detuvo a estudiarlo. En
1920, Edward Thormidike se interesó por el tema y comenzó a estudiarlo.
Berstein habla de halo y dice que es una característica del sujeto innata, positiva o
negativa, que es tan fuerte que hace difícil conocer la verdadera personalidad del sujeto.
P.e.: una persona muy irritable o muy simpática.
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LA ANSIEDAD
La tensión psíquica es la tendencia de la psiquis a lograr permanentemente el equilibrio y
el orden cuando hay una tendencia al desequilibrio y al desorden. La psiquis actúa como
un sistema, siempre tiende al desorden. La tensión psíquica se manifiesta de tres formas
distintas:
a) Ansiedad: manifestación de tensión psíquica de menor intensidad y se da
solamente a nivel mental.
b) Angustia: Cuando aumenta la ansiedad , se convierte en angustia. El sujeto lo
siente a nivel psíquico y físico.
c) Miedo: Aumenta la angustia. El miedo está más focalizado, es decir, se tiene
miedo a algo específico.
Estos tres pueden darse en forma alternada o juntos. En una entrevista se da la ansiedad
y la angustia. El miedo es más difícil de presentarse. Un caso puede cuando un homicida
sea entrevistado por el juez.
- Saber preguntar (pregunta periodística primaria: que, quien, como, donde y cuando
/ Pregunta periodística secundaria: porqué y para que.)
Para preguntar, basta con los 5 primeros items, pero si se quiere una justificación
se necesita agregar los otros dos items.
- Saber escuchar ( Es distinto a oir. Escuchar es prestar atención alo que se oye.)
Escuchar deriva del latín “auscultare” que es la palabra que da origen a “auscultar”.
Técnicas:
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UNIDAD Nº 3 EL CUESTIONARIO
Cerrada
Libertad Abierta
Estimación
Abanico Cerrada
Abierta
Intención
Naturaleza Hecho
Acción
Opción
Según la libertad: Todas las preguntas son libres ya que el entrevistado tiene la opción
de contestar o no. Si decide contestar puede hacerlo con distintos grados de libertad.
Preguntas abiertas: son las que dan al entrevistado la menor libertad para
contestar. Generalmente comienzan con: Porqué, para qué (el sujeto comienza
desarrollando un tema), de esta manera puedo conocer las causas, profundizar;
esto es una ventaja.
La desventaja es que es difícil comparar respuestas, me lleva más tiempo (me sirve
para entrevistas de investigación).
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/ / /
-10 0 10
3º problema es que las opiniones son cualitativas y al ser calidad y querer medir en
forma cuantitativa le resulta difícil.
- 50 (neutro)
- 0 (desaprobación total)
Ejemplos:
-Abanico: ¿Quién/es es/son el/los culpable/s de la guerra? –EEUU, Irak, Bin Laden, Bus,
otros.
Neutralidad
- 100
- 50 Grados de intensidad
-0
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Según la naturaleza:
Las hacemos por separado en forma separadas para que resulte más imaginativo.
Ejemplos:
- De Hecho: Nº DNI, domicilio, etc.
- Intención: ¿A dónde viajará en semana santa?
- De acción: ¿A dónde fue de vacaciones?
- De opinión: ¿Qué opina sobre la Universidad?, ¿Está de acuerdo con la propuesta
de...?
- Test: Escritor favorito, ¿Libro preferido del autor mencionado?
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b) Preguntas abiertas:
De opinión: ¿Qué le parece la actual gerencia con la anterior?
Biográficas: ¿Qué cuenta del hogar de su infancia?
De clarificación: Acaba ud. de decir que...¿A que se debe eso?
Proyectivas: piden al sujeto que diga lo que otros piensan o hacen
Hipotéticas: Se le pregunta que sucedería en determinadas condiciones.
c) Preguntas exploratorias: enfrentan al sujeto con realidades que no tienen “en la punta
de la lengua”, y de este modo se le obliga a sondear dentro de sus conocimientos y de
sus vivencias, y a clarificar. Se usa en baterías.
e) Preguntas de presión: Son baterías de preguntas muy directas que actúan como
bombardeo emocional, hacen entrar en tensión al sujeto. (Ej: entrevista de policias). Son
agresivas en escalada.
f) Preguntas capciosas: son redes para hacer decir al sujeto lo que no querría decir y/o
para hacerlo caer en contradicciones. Va acompañada de una frase con el objeto de
poner nervioso al sujeto.
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Maurice Duverger Rodriguez Estrada Maurice Duverger
Cerradas sugerente
Abierta de clasificación
(rescata temas que el E le
parecen importantes pero
el e no se explaya)
De test
Abierta proyectiva
Abierta hipotética ( se
ubica al e en una De intención
situación hipotética)
Agresivas (confrontación
como técnica)
Presión-Interrogatorio,
estructura directiva
e= entrevistado
E= entrevistador
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Ordenación del cuestionario
a) El orden de las preguntas: es preciso evitar que las pret se contaminen unas con
otras, que desconcierten al individuo interrogado y lo pongan a la defensiva.
2) La técnica del Embudo: Ordenar las preguntas de las más generales a las
más específicas
A =ansiedad
R =rapport
A- Cima
R+
b) El número de preguntas:
No hay número mínimo ni máximo. Por ejemplo una pregunta en un sondeo de
opinión en la calle no hay número máximo.
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personas que tienen mayor nivel intelectual y mayor capacidad de concentración,
aplicada a un grupo de personas.
Elijo las respuestas de mayor calidad y luego hago esas preguntas dirigidas a todo
el universo.
Cuando armamos el cuestionario tratamos de agrupar las preguntas por tema
(batería). Por ejemplo: primero realizo todas las preguntas de estudio y luego las de
exp. Laboral sin contaminar. Armo las baterías y luego me fijo cual contamina y
cual no y dispongo las preguntas.
3) Miedo a las palabras: hay palabras que producen miedo por lo tanto cuando la
incorporamos a una pregunta vamos a obtener más rechazo en los indecisos. P.E.:
muerte, sida, cáncer, guerra, etc.
4) Palabras :
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-Simpáticas (mayor aceptación) : vacaciones, fiesta, salida, fácil, gratis, etc.
-Antipáticas (mayor rechazo): vencimiento, hipoteca, punitorios, despido, quiebra.
Pruebas Correctivas
Para eliminar las desviaciones ocasionadas por una mala redacción de las preguntas se
utilizan diversos procedimientos. Cualidades que debe presentar un buen cuestionario: la
fidelidad y la validez. Si la primera es bastante fácil de controlar, con la segunda no ocurre
lo mismo.
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La validez mide al instrumento. Se determina si se utiliza un cuestionario, test,
encuesta, etc. Un instrumento es válido cuando refleja la realidad social.
Cuando mide realmente lo que dice medir. Es muy difícil verificar la validez del
instrumento.
C1----------Grupo 1
C2----------Grupo 2
C3----------Grupo 3 =R (Todos los cuestionarios son válidos)
C4----------Grupo 4
2. Los resultados
codificación
Operaciones técnicas problemas de software
Problemas de Muestra
los Resultados Técnicos Instrumento
Abstenciones
Predicciones
Eticos o sociológicos
(referidos a la publicación) Opinión pública
Democracia
Gobierno Demagogia
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Problemas Técnicos:
Operaciones Técnicas:
a)Codificación:
Codificar consiste en asignar un código (número o letra) a cada categoría de
respuesta a medida que se van redactando las preguntas se van codificando. (pret
cerradas, abanicos, estimación). Las preguntas abiertas con las preg. Abiertas.
Este cuestionario precodificado se lo aplico a una muestra (cuestionario de
prueba).
Lo que se hace es comparar lo que las personas contestaron con las codificaciones
que yo coloqué. Comienzo a interpretar y evaluar con mucha atención a las
preguntas abiertas y las voy agrupando por similitud. Cada grupo será un código
para nosotros. Esta codificación no aparece en el cuestionario.
La encuesta piloto tiene todas las preguntas codificadas y vuelvo a presentarlo en
una muestra, entonces, lo vuelvo a codificar si es que necesita modificaciones.
Pero hay que focalizarse en las preguntas abiertas por si hay nuevas respuestas
que no están dentro de los grupos de codificación que ya tenía.
Cuando las diferencias no son tan grandes, entonces, la encuesta ya es válida, es
decir, tiene validez y por lo tanto puede aplicarse a todo el universo, después hay
que analizar la totalidad de respuestas obtenidas. Se pueden obtener tendencias.
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Problemas Eticos o Sociológicos
La sociedad busca auto-reconocerse y una de las maneras que tiene de hacerlo es leer
los resultados de los sondeos y encuestas de opinión.
Esto produce un fenómeno que se llama “efecto mayoritario”, éste se da tanto en la
opinión pública como en el gobierno. Es una modalidad del complejo de Panurgo
(conducta masiva, temor a quedar aislado, búsqueda de aceptación social, etc.)
¿Quiénes hacen las encuestas que pueden traer estos problemas éticos?
a) Gobierno: Está bien que el gobierno sepa cual es la opinión pública. El problema
es que hace con las respuestas. Estas encuestas no se publican, por lo tanto no se
manipulan. Algunos gobiernos tienen una legislación que determina que se hace
con esos resultados. En los países desarrollados fijan un tiempo durante el cual no
se pueden dar a conocer esos resultados (Gran Bretaña, 50 años).
Esto lo hacen porque para cuando se den a conocer ya son datos históricos y ya no
traen enfrentamientos ni problemas diplomáticos. En los países subdesarrollados
no hay una legislación específica pero se guardan en archivos temas importantes.
- Debería exigirse que todas las investigaciones que se hagan aparezcan completas
y sin interpretaciones.
- El primer país en el mundo que legisló sobre esto fue Fancia en 1977. Esta ley
obliga a todas las consultoras de opinión a integrar una comisión (“comisión de
sondeos”). Las consultoras tenían que cumplir la ley que exigía que todos los
sondeos debían declarar su objetivo, indicar el procedimiento de muestreo
utilizado, encuesta completa, declarar porcentaje de abstenciones, decir quien era
el cliente que lo había controlado y fecha de realización de la encuesta. Se aplicó
pero en el año 1980 el gobierno Francés legisla a través de un decreto y le pone
más exigencias: La muestra tiene que ser representativa, las preguntas no pueden
ser tendenciosas, tienen que aclararle a todos los encuestados que tienen
obligación de guardar como mínimo dos meses los resultados de las
investigaciones. En 1985 legislan España y Bélgica. Después otros países
empiezan a legislar. En los países sudamericanos no hay legislación.
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UNIDAD Nº IV - LAS ENTREVISTAS (bibliografía de Gaytan Moya)
Las entrevistas abiertas se utilizan para indagar, profundizar datos, para realizar
búsquedas exhaustivas. La entrevista es una técnica intensiva:
Hechos: Sujeto relata el hecho que vivió pero estos hechos relatados son
aspectos parciales de un acontecimiento.
2. Sujeto extremo: son los que se ubican en los polos opuestos. Son extremos
contrapuestos . P.e.; entrevistar a un líder de derecha y a otro de izquierda.
3. Sujeto típico: Sujeto promedio. Persona que nuclea ciertas o muchas de las
características de un grupo.
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El “entrevistador” tiene que adoptar una actitud alter-céntrica (centrado en el otro).
El “entrevistador” no debe caer en una compenetración lingüística (imitar al otro
como habla). No debe perder el control de la entrevista (el control siempre es del
entrevistador) . No debe permitir que el entrevistado se desvincule de la situación,
por ejemplo que adopte una actitud irónica.
La entrevista aberrante:
En algunos casos se puede producir una aberración de la entrevista. Esto se da
cuando alguno de los protagonistas invade al otro o cuando alguno de los
protagonistas distorsiona su participación, p.e. buscando prestigio.
Toda entrevista se supone que está basada en un pacto comunicativo donde prima
la buena voluntad de ambas partes y la cooperación. Tener en cuenta las cuatro
máximas del pacto comunicativo:
3. Relación (pertinencia, que lo que dice el sujeto sea coherente con las
preguntas.
Alicientes de la Entrevista:
1. Cuando el entrevistado se compromete se siente en la obligación de cumplir
con las expectativas del entrevistador
2. Puede sentirse reconfortado por ser elegido
3. Si es por una causa entonces pesa la voluntad de colaborar o ayudar.
4. El deseo de ser escuchado y comprendido
5. Puede actuar como un desahogo de tensiones emocionales
6. Puede despertar curiosidad
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Clasificación de la entrevista:
Estudios descriptivos: Describen, relatan una situación. Si bien hay más información
que en un exploratorio, no es demasiada. Las entrevistas se utilizan para profundizar en la
descripción. El objetivo es formular una hipótesis.
Terapéutica: En el psicoanálisis.
Según centración: La más cerrada es más particular, más específica, más focalizada.
Toma una pequeña parte de la realidad y profundiza en ella. La menos centrada toma un
aspecto más general y es más superficial.
Según directividad: (referido al control) La más directiva está referida a un objeto y por lo
tanto ejerce más control. La menos directiva está referida al estudio de un sujeto y éste es
quien da los argumentos de la entrevista.
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Tipología de la entrevista:
2. En profundidad: Se utiliza para todos los estudios más los de diagnóstico. Usan
una guía muy armada. Es más centrada que la libre, pero no es directiva. Se aplica
al estudio motivacional.
-Comienzo:
Psicología del sujeto y enfoque, tono y estilo ajustados al sujeto (empatía)
Sensibilidad, interés o novedad del tema para el sujeto
Comprobación del escenario (recogido, aislado, sin ruido, familiar y grato)
Primeras preguntas (siempre usar la técnica del embudo)
- No directivas ni precisas sobre datos biográficos o personales
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- Generales y neutras, que generen confianza y espontaneidad
- Sobre situaciones que viven, acciones que están llevando a cabo
-Desarrollo:
Sobre los actores y sus modos de comunicación
- Táctica homeostática de estilo
Sobre los contenidos y la formación de preguntas
- Táctica de la verificación del significado
- Táctica de la pertinencia de qué y cuándo preguntar
- Táctica de la formulación de preguntas:
No inducción-imposición de respuestas
Univocidad y sentido único de las preguntas (no ambigüedad)
No multipreguntas (una por vez)
Claridad expositiva de las preguntas
Actitud play dumb frente a inquisitorial
Sobre los contenidos y la formulación de preguntas
- Tipos de preguntas:
Sobre vivencias
Lógicas comparativas o hipotéticas
Sobre causas y fines
Sobre efectos
Sobre evaluación
Sobre marco temporal de las referencias
Sobre la dinámica de la interacción (incentivar el feedback)
- Táctica del flujo continuo (Teoría circular de la cñ)
Ajuste de las preguntas a las respuestas previas
- Tácticas del cambio (reorientación)
Orientar hacia temas no tratados
- Tácticas del refuerzo(continuidad ritmo de la interacción)
Táctica de la escucha activa
Táctica de la mirada activa
Táctica del refuerzo especular
Táctica del reconocimiento expreso del valor de las respuestas
- Táctica del silencio(callar y mirar fijamente)
Inducción de la actitud responsable
Inducción de la actitud de defensa psicológica
- Táctica combinada de la estulticia-curiosidad
i. mostrarse incapaz, desinformado o sorprendido
ii. formular preguntas supuestamente ingenuas pero precisas
-Evaluación:
Efectos aberrantes del entrevistado
Subversión máximas de cantidad, relación y modo
Actitudes psicosociales
Efectos aberrantes del entrevistador
Halo
Preconcepción, estereotipo, proyección y expectancia
Recencia
Efectos aberrantes de la situación de interacción
-Análisis:
Enfoque horizontal o extensivo
Enfoque vertical o intensivo
Elaboración de categorías de análisis 1
1
Categorías de análisis:
1. Temáticas (implícitas o explícitas)
2. estilísticas
3. de interpretación de estereotipos
4. de temas excluidos o minimizados
5. de valores de referencia
6. de fuentes de contenido
7. de los silencios y tensiones
8. de la evolución del entrevistado
9. de diagnóstico sobre el entrevistado
Se usan para explicar, diagnosticar, contrastar, obtener info sobre hechos y opiniones.
Se usan en investigaciones de tipo cualitativas y tanto para grupos sociales, formales
o informales como para individuos. Para la selección de personal y evaluación de
desempeño y para el estudio de los medios de cñ social (raiting).
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Ventajas:
- No trabaja con muestra sino con grupos de individuos, por lo tanto es flexible.
- La relación cara a cara favorece el rapport y la observación, feedback y empatía.
- Tiene buena o logra una buena calidad de respuesta porque se adapta la pregunta al
entrevistado.
- Se puede obtener un registro simultáneo.
- Se puede medir la fidelidad del e y E.
Desventajas:
- La muestra no es válida porque no es representativa
- La fidelidad puede estar afectada por los desvíos de e-E-relación, etc.
- Los resultados no se pueden comparar.
- Características conversacionales (halo, prejuicios, preconceptos, etc)
- Registro a posteriori
Brainstorming y Phillips 66
Brainstorming:
Se utiliza para tratar un tema desde diferentes ángulos. Las personas que participan son
heterogéneas, para poder dar su visión particular. Parte del supuesto de que el grupo es
capaz de generar más cantidad de ideas que un apersona por el fenómeno “efecto
cascada”, donde la opinión de un apersona actúa como disparador. En las demás.
(porque se producen asociaciones).
Se utiliza en temas que tienen poca estructuración para incentivar la creatividad (P.e.: en
publicidad, arquitectos, etc.)
Se usan dos grupos que trabajan separados, tienen distintos roles y un coordinador. Un
grupo genera las ideas y el otro valora las ideas. Se plantea un tema y cada uno da una
idea sobre el mismo, pero tiene que ser espontánea, no estructurada, ni meditadas, ni
pensadas.
El segundo grupo tiene que agrupar las ideas según las similitud y valorar según sean
viables o no y si son coherentes con las acciones actorales. El coordinador: Da las
pautas, equilibra, da la palabra y marca el tiempo
Brainstorming
Preparación:
-Lugar y mobiliario
-Instrumento de registro
-Composición del grupo: coordinador y expertos (4 a 12)
Desarrollo:
Duración: de diez minutos a una o dos horas, según los casos
Reglas:
- Expresión y descomposición de ideas en frases o palabras cortas
- Generación y elaboración de ideas a partir de las ya expresadas.
- Las ideas no se evalúan hasta que no se expresan todas
- No deben criticarse las ideas expresadas por otros.
- El principal objetivo es la emisión del máximo número de ideas.
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- Intervención del coordinador ante interrupciones o silencios prolongados.
Evaluación:
Se desarrolla fuera del grupo de brainstorming
Establecimiento de un repertorio de categorías de las ideas expresadas
Selección de las ideas más adecuadas al fin de la investigación
Elaboración del informe.
Phillips 66: Ideado por Donald Phillips en 1948, quería que los participantes de un
auditorio de 100 personas tengan una discusión interactiva, entonces, dividió la audiencia
en grupos de 6 personas, en las que se estudia y discute un tema durante 6 minutos,
comunicando, luego, los resultados a la asamblea general.
Se vuelve a discutir con el objetivo de extraer conclusiones generales. En ocasiones se
organiza una discusión de 2° grado entre los vocablos de cada comisión, en la que estos
son aislados por los componentes de los grupos que representan.
Desarrollo:
Trabajo de las comisiones
Organización interna:
Presentaciones y elección del presidente y del secretario
Debate de la cuestión, fases:
Enunciando detenida del problema o tema
Ronda de opiniones
Se ponen de relieve las opiniones coincidentes y divergentes
Se valoran las opiniones
Conclusiones
Elevación de los resultados del trabajo a la asamblea general
El coordinador establece el orden de intervención de cada vocal
Cada secretario, como vocal, presenta los resultados de su comisión
Evaluación:
El debate se produce a escala de la asamblea general
-Composición: el coordinador, como presidente y los vocales de los distintos
grupos, como representantes de la asamblea general
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-Desarrollo: sólo se discuten las opiniones previamente seleccionadas; en la
fase de comisión del debate sigue la pauta del habido en las comisiones.
-Las conclusiones se entienden por definitivas.
Los grupos de discusión son técnicas cualitativas. Tienen como objetivo obtener un
conocimiento de la realidad social mediante el estudio de las cñ que se producen en el
interior de un grupo.
El grupo de discusión actúa como una representación micro de una situación social macro
e intenta explorar algún fenómeno social no muy conocido. Son grupos experimentales
que están bajo control y lo que se pretende es reconocer sus intereses, motivaciones,
expectativas, opiniones, etc.
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- infraestructura
- espacios físicos (salas ocultas adyacentes)
- mobiliario (mesa redonda o similar)
- instrumentos de registro audiovisual (ocultos)
Los participantes tienen que equilibrarse en homogeneidad (tema sea interesante para
todos) y heterogeneidad para no caer en la redundancia.
-Número actuantes de cada clase: relación del grupo con respecto al tema
-Duración de la sesión: mínimo 1 hora y máx hasta 4 horas (depende del tema y la
participación)
-Mobiliario
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Grupo de Grupo de
discusión/Entrevista grupal discusión/Socioanálisis
focus group GD-EG conversacional GD-SC
Guión Si No
Orígen Anglosajón Español
Cuestionario previo (medir Si No
consistencias)
Coordinador Actúa como entrevistador Rol pasivo con atención flotante
activo
Control del coordinador Control rígido Control laxo
Heterogeneidad Se advierte la heterogeneidad No se advierte
del grupo
Participantes Identificados con nombre y Pueden estar identificados o no
apellido y cada uno defiende su pero cada uno actúa en función
opinión del grupo
Resultado Tendencia a la polarización Tendencia al consenso
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Cuando el entrevistado habla de fechas o nombres científicos o datos estadísticos es
importante verificarlos antes de terminar la entrevista.
Finalizada la entrevista o entrevistas, el entrevistador compara todo lo que dijo el
entrevistado con la info que él había recolectado. Se encontrará entonces con
coincidencias y contradicciones y anota lo que le genere duda. Entonces arma un
cuestionario y tiene lugar otra entrevista para aclarar las dudas. Luego de esto, sí se
puede sacar conclusiones.
1. La encuesta personal
Usos y aplicaciones:
Ventajas:
- Como se trabaja con una muestra todos los miembros del universo tienen la
misma posibilidad de ser seleccionados
- Se obtienen rápidamente los datos
- La encuesta puede estar acompañada por otros elementos (p.e.: que opina sobre
un nuevo envase)
- Como hay relación cara a cara, se ejerce presión y las abstinencias son bajas.
- Las respuestas se pueden cuantificar y son comparables
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Desventajas:
- No hay conocimiento previo del encuestado, no se sabe si va a cooperar o no.
- El cuestionario es muy rígido, estructurado, entonces baja el rapport.
- Es costosa la selección de la muestra
- Requiere focalizar la atención por parte del entrevistado porque son preguntas
muy directas.
- Tiene todos los desvíos de la entrevista
- La información obtenida es superficial
- Al aplicar la misma encuesta a diferentes personas, no se tiene en cuenta, al
interpretar los resultados, esas diferencias personales y eso puede llevar a un
falseamiento de datos.
Son una modalidad de la encuesta personal que se lleva a cabo a través de un canal
institucional, que es el correo.
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Usos y aplicaciones:
- Cuando va dirigida a las empresas.
- Para evaluar opiniones sobre programa de TV piloto
- Para evaluar opiniones sobre contenidos de medios de cñ ya en el mercado
Ventajas:
- Permite determinar la muestra por razones geográficas por consumo.
- Permite seleccionar individuos concretos
- Útil cuanto la encuesta va dirigida a todos los integrantes de la familia
- Cubre todas las áreas geográficas
- Es económico
- No hay desvío del entrevistador
- El individuo está en un lugar y momento elegido.
Desventajas:
- Responden individuos con diferentes niveles de instrucción
- No sabemos quien contesta
- Las respuestas se pueden dar en diferentes condiciones
- Las abstinencias (por lo general hay muchas) Una encuesta válida es la que
obtiene el 80% de respuestas de los encuestados. Menos del 50% no se toma
como válida a menos que la muestra sea representativa.
- La recepción de las respuestas es muy lenta
- Muchas preguntas quedan sin contestar
- Como es muy estructurado, no profundiza
3. La Encuesta Telefónica
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Ejecución de las entrevistas
- Seguimiento de instrucciones
- Proceder sobre llamadas fallidas: intentos, incidencias y registro.
Registro y tabulación
- Anotación en cuestionarios impresos o grabación directa en el curso de la
entrevista y tratamiento informático
Evaluación de la representatividad de los resultados
- Ajuste mediante ponderación o, en su casa, rectificación muestral
Usos:
- Se usa como pretesteo de un producto comunicativo. Se combina con la encuesta
por correo.
- Utilizado para lo que se llama “test coincidental”, son aquellos que averiguan o
indagan sobre las audiencias y los contenidos de los productos comunicativos. Es
una encuesta telefónica dirigida a una muestra para saber que opinan sobre un
programa. (Evaluación de contenido). Este tipo de test se utiliza combinado con
los paneles de medición de audiencia (rating)-
- Test del recuerdo: Si las personas recuerdan haber visto cierto contenido
publicitario en TV. Puede ser un test de recuerdo ayudado o libre:
Ayudado: Se pueden dar pistas ciertas o pistas falsas al sujeto.
Libre: Referido a la recordación e impacto de un aviso publicitario pero no da
ninguna pista.
Ventajas:
- Fácil conformación de la muestra
- Permite seleccionar a los individuos de a uno
- Es muy rápida
- Bastante extendida (casi todos tienen teléfono)
- Las respuestas pueden incorporarse en forma simultánea a una base informática.
- Respuestas son espontáneas
- Económica
- Menos abstenciones que en las postales
- Se puede realizar la supervisión de las encuestas personales.
Desventajas:
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- El universo queda reducido a los lugares con teléfono
- Falta de representatividad de la muestra si hay muchos llamados fallidos
- El encuestador debe ser muy hábil para vencer el rechazo inicial
- Las respuestas obtenidas son superficiales
Encuestas:
Repetidas: siempre van dirigidas al mismo panel pero las encuestas son diferentes
en diferentes momentos.
Periódicas: Siempre van dirigidas al mismo panel, pero las encuestas son siempre
iguales en distintos momentos
Tipos de paneles:
a) Periódicas: aquel que se realiza aplicando la encuesta repitiendo
siempre la misma frecuencia de periodicidad y se pretende medir como cambia
su opinión en cada una de esas experiencias.
b) Interrumpido: aplica la primera encuesta, deja pasar un tiempo muy
prolongado (1, 5 o 10 años) y vuelve a aplicar la misma encuesta al mismo
panel. El objetivo es medir los cambios importantes de opinión.
c) Experimental: Tiene como objetivo medir los cambios de opinión frente a la
influencia de los medios de cñ y utilizan un grupo de control también.
El grupo de control (GC)no se expone a la influencia de los M de cñ ni a la primer
encuesta.
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Por lo general los M de cñ inciden en el cambio de opinión en ideas secundarias
pero no inciden en las ideas primarias, excepto cuando el sujeto ya está buscando
el cambio, entonces el medio actúa como detonante.
c) Panel de seguimiento:
- Hacia atrás: se somete a una encuesta y luego se comparan las respuestas del
panel con una fuente documentada o con la opinión de terceras personas. En
ambos casos pertenecientes al pasado.
- Retrospectivo: parte de una encuesta aplicada en el presente y se la compara con
las respuestas que nos dan los mismos encuestados con respecto a sus opiniones
sobre el mismo tema en un momento pasado.
*Planilla-diario: Cada hogar recibe todos los lunes una planilla por miembro de la familia
y se retiran al siguiente lunes las planillas completas no se usan porque requiere mucha
disciplina.
Ventajas:
- Es un experimento de campo por lo tanto es controlado
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- Como las encuestas siempre se repiten se obtienen respuestas rápidamente
- Con el people meter las respuestas se obtienen de inmediato
- El encuestador puede aclarar las dudas
- No permite contaminación ni falsas respuestas
- Como se genera compromiso, entonces hay bajas abstenciones
- Como usa el people meter no está basado en la memoria de los panelistas
Desventajas:
- La mortalidad experimental
- La exigencia de que los panelistas guarden el anonimato
- Es el caso del people meter es costoso el aparato
- El people meter no distingue entre la exposición y la atención
- Con el people meter activo no se sabe quien usa el control de quien
- El contacto con el encuestador es escaso
- Puede producir cambios en los hábitos de consumo
- Con la plantilla diaria se requiere mucha disciplina de los sujetos.
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UNIDAD Nº VI - La Entrevista en la Publicidad
La publicidad utiliza las encuestas para conocer el target al cual va a dirigir su propuesta
comunicacional.
Su objetivo es determinar las características del consumidor actual o potencial, cuales son
sus hábitos de consumo, sus creencias, prejuicios, estudia las tendencias, las modas, etc.
Todo es para presentar una propuesta atractiva del mensaje publicitario.
Para conocer todo esto tiene que hacer una investigación. Etapas de la investigación:
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Encuestas Personales:
Se usan encuestadores. Se les entrega hoja de ruta con todos los datos de las viviendas,
instructivos, métodos de reemplazo, etc. Cada encuestador tiene una planilla, allí figura el
nombre del proyecto, el nombre del encuestador y del supervisor.
Proyecto:
Supervisor:
2. La Entrevista de Pre-test
c) Unidades móviles: puede tener cámara gesel . Ventaja: se puede mudar de lugar
y captar distintos targets.
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Técnica monádica
Técnica monádica
secuencial
CualitativosPre-pruebas visuales para gráfica y TV Técnica
de comparación múltiple
(copy probe/video probe) Técnica de
comparación por pares
Técnica antes-después
Pretesteos Cuanti-Cualitativos Pruebas en el aire
Pruebas de concepto
Cuantitativas
Cualitativos:
Técnica de Comparación por Pares: Evalúan varias piezas publicitarias, pero se van
presentando de a dos. Si son cuatro avisos:
1 con 2
2 con 3
3 con 4
2 con 3
2 con 4
3 con 4
Técnica de Antes-Después: Es igual a los paneles, pero con una sola persona. Se hace
una encuesta de opinión sobre “x”. Después que contesta se le presenta la pieza
publicitaria y después se le vuelve a preguntar lo mismo, entonces ¿cómo incide la
exposición en su opinión?.
Cuanti-cualitativos:
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Pruebas de Aire:
Son un tipo de test que parecen de post ensayo, no parecen de pre test, porque se usa
para TV y se tiene el comercial totalmente terminado y se realiza un pautaje real. (se
compra un espacio en el programa de alto raiting es el que consume nuestro target) y se
lanza al aire (se hacen en ciudades pilotos).
Pruebas de Concepto:
Desarrollar nuevas ideas, nuevos productos, expresiones distintas a las habituales. Se
mide lo que produce en el target. Se hace entregando una tarjeta con el concepto escrito
y se le pide que diga lo que entiende. En general no se usa mucho porque somos una
generación visual, entonces las tarjetas llevan ayuda visual..
El mensaje está inserto en una pieza con un gráfico, dibujo, etc.
Cuantitativas:
Una vez que se lanza la campaña, se vuelve a medir, en este caso, el impacto: pruebas
de post-test o pruebas de efectividad.
Se elige usar a las mismas personas o a otras (Es importante que sena distintas
personas). Siempre los grupos deben ser diferentes.
El objetivo es medir la recordación, la decodificación, compensación y asociación.
Métodos Cualitativos
Cuanti-cualitativos
Cuantitativos
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Cualitativos:
Cuanti-Cualitativos:
Cuantitativos:
2. Prensa Gráfica: características del consumidor de ese medio. Se averigua con que
frecuencia lee la publicación. Dónde lee, dónde la recibe, cuantas personas leen el
mismo ejemplar, qué temas le gusta leer más, sugerencias. Lo mismo se hace con
los suscriptos.
3. Cine:
La publicidad es poco efectiva porque:
-no tiene repetición, por lo tanto, no hay recordación.
-está muy restringido
-nadie llega a tiempo para ver las publicidades.
Igualmente se mide con encuestas personales, rígidas, cortas, en el lobby del cine.
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5. La Entrevista en la Negociación
Negociación:
Es un proceso de comunicación que busca la resolución conjunta de un problema con el
objetivo de llegar a un acuerdo.
Acuerdo:
Resultado mutuamente satisfactorio. Si se llega a este acuerdo entonces hay una
negociación.
Pero hay resultados en los cuales una parte gana y otra pierde, en este caso el resultado
es de suma cero. Esto no es negociación.
Cuando alguien va a gestionar el resultado, puede tener distintos estilos. Según el estilo
que usa va a tener un resultado diferente.
Competitivos:
Son adversariales y buscan distribuir resultados, se hace hincapié en la posición y
pretenden maximizar sus ganancias y minimizar sus pérdidas. El resultado, entonces, es
suma cero. Por lo tanto es una mera distribución de recursos.
No Competitivos:
No son adversariales y pueden distribuir recursos pero en forma equitativa o integrarlos.
Modalidades de este tipo de gestión:
-Integrativa: busca crear e integrar los recursos, para eso hace dos cosas:
a) Intenta descubrir los intereses que están ocultos detrás de las posiciones y
luego intenta integrarlos (ampliar el recurso)en el campo.
b) Busca soluciones creativas. Puede haber muchas soluciones para el mismo
problema.
La posición es siempre una trinchera.
Interés es distinto a la posición.
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cuando cada una de las partes tiene poder suficiente como para dañar al otro.
-Siempre se considera que los recursos nunca son limitados, siempre se pueden
integrar.
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UNIDAD Nº VII - La Entrevista en las Relaciones Públicas
Todas las entrevistas: dan información y reciben información. Aquí también se agrega el
“sujeto que consume esa información, es decir, el lector, oyente, etc.
El entrevistador tiene que tener en cuenta lo que quiere el espectador.
Mucha significación y poco interésla info es “dura” (es importante, pero al ser compleja,
nadie la lee)
Mucho interés y poca significaciónla info es “blanda” (p.e. casamiento de Máxima)
Métodos Periodísticos:
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Procedimientos y características para los dos tipos de noticias (noticiosa e
informativa):
-El tema los diferencia; una es un hecho noticioso y otra es un tema de actualidad.
-Pueden tener una o más fuentes, pero siempre expertas (experto: conoce en
profundidad el tema. No tiene que ver con el nivel de estudios)
-Siempre van a completar o ampliar una noticia o un hecho de realidad, según sea
noticiosa o informativa.
-Título: Para gráfica: siempre tiene que ver con el tema y no con el entrevistado. A
menos que el entrevistado sea muy importante.
No solo interesa lo que dice la persona sino como lo dice. Porque la forma de
expresarse también define su personalidad. Por eso se usan citas textuales;
encomilladas, citas directas.
“Es importante describir la vestimenta y apariencia del sujeto, eso denota su
personalidad”.
Si el lugar pertenece al entrevistado también se describe.
Si el sujeto se equivoca, da un dato mal, estructura mal una frase, usa mal una
palabra, la publicación depende del entrevistado, es decir, si es el director de una
escuela, el corrector lo arregla. Si lo que se pretende es remarcar el error, entonces
se publica.
“mmmmmm” (sic) en latín, sic, significa “textual”. Esto se usa cuando se publica
un error, de esta manera se sabe que es del entrevistado y no del medio.
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d) Entrevista Relámpago: se usa en especial en la TV, referida a un tema de
conocimiento público. Fuentes múltiples y no son expertas. Como el tema es
conocido por todos, cualquiera puede opinar.
Entrevista de tipo personal, cuestionario rígido y corto, como máximo 3 preguntas.
No hay muestra, es absolutamente aleatorio.
A veces, en el periodismo escrito, se puede llegar a diferenciar por categorías, por
ejemplo: el 60% de las mujeres entrevistadas contestaron “x”, el 30% de los
hombres contestaron “y”.
La conferencia es una entrevista grupal en la que puede haber uno o más entrevistados.
En la conferencia hay muchos entrevistadores, todos especializados porque todos son
periodistas.
Conferencia:
- Recepción de periodistas
- Bienvenida
- Disertación
- Preguntas de periodistas
- Agasajo y rueda de prensa.
No hay primicia porque todos están en la sala y obtienen la misma información. Por esto
la primicia está en la velocidad del medio para publicarla. También es importante la rueda
porque allí los periodistas se acercan al disertante y preguntan lo que quieran.
(Castelli o TP de Relaciones Públicas)
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UNIDAD Nº VIII - La Entrevista en las Relaciones Laborales
(Bibliografía: Elegir entre “La entrevista evaluativa” de Fear ó “Cómo conducir una
entrevista de selección de personal” de Doury. )
Constitución física
Herencia Inteligencia
La conducta humana Talento
Energía personal
Ambiente Familia
Amigos
Instituciones
En el ambiente: el niño recibe influencias del ambiente, como el sonido. La familia tiene
muchísima incidencia, los amigos y todas las instituciones (escuelas, club, lugar de
trabajo, etc.)
Si un niño nace con un coeficiente intelectual de 100 (medio) pero el ambiente lo estimula
desde muy pequeño éste aprovecha mejor su inteligencia. Nosotros aprovechamos entre
15-20% de nuestra capacidad. Lo mismo pasa con el talento.
Diferencias Aptitudes
Personalidad
Carácter
Motivación
Las diferencias entre las personas no son de naturaleza sino de grados, o sea, de
intensidad. Todos somos inteligentes pero en distinto grado.
Aptitudes: capacidad del sujeto para actuar en función del talento que hereda y las
habilidades que adquiere en el ambiente.
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Motivación: es la fuerza que impulsa las acciones del sujeto. Qué hace el sujeto con el
talento y las habilidades. Por ejemplo: hay cosas que lo van a motivar y otras que no.
Donde el sujeto focaliza su interés.
3- Entrevista Preliminar:
Debe ser muy corta (5 a 10 minutos). Se pretende determinar las
características más relevantes del candidato y verificar si corresponden o no
a la búsqueda y se descartan los que tienen desvíos importantes.
El entrevistador tiene que ser muy hábil. El criterio para descartar: el perfil
más alejado (2º filtro)
Las personas que quedan , completan un formulario de solicitud de ingreso
(datos personales, antecedentes laborales, educacionales y hobbies, música
preferida, deportes, lecturas preferidas). (3º filtro)
4- Examen Médico:
Preocupacional y exámenes especiales dependiendo de la tarea a
desarrollar.
5- Examen Psicológicos:
Entrevista con el psicólogo y luego se aplica una batería de test: de
inteligencia, de aptitudes, proyectivos y de concentración. (4º filtro)
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6- Solicitud de Referencias:
Las referencias no son determinantes más cuando sólo tuvo un trabajo
anterior. Porque la referencia depende de la relación con sus jefes.
7- Informe Ambiental:
Tipos:
-Van hasta el lugar donde vive la persona y consultan a vecinos.
-Además de hablar con los vecinos, solicitan una entrevista en la casa del
empleado y el requisito es que esté presente toda la familia.
Cuanto más agresión exista en la familia, menos eficiente será el sujeto en el
trabajo.
(5º filtro)
8- Entrevista Final:
Tres modalidades: directiva, no directiva y evaluativa.
La más adecuada para estos casos es la evaluativa.
Su objetivo es interpretar los antecedentes del sujeto de los pasos
anteriores.
Esta entrevista se busca explorar más al sujeto e interpretar esa nueva info y
relacionarla con la que ya se tiene. Temas que se tratan:
i. antecedentes educacionales
ii. familiares
iii. adaptación social actual
iv. autoevaluación
El entrevistador formula sus conclusiones y su recomendación de la aptitud
del sujeto.
Entrevista Evaluativa:
El entrevistador, recolecta info y la interpreta adecuadamente para eso tiene dos guías:
a) Guía del puesto o perfil del puesto: Define la experiencia requerida y formación en
cuanto a capacitación.
b) Guía o perfil del candidato: referido a la personalidad del sujeto que se elija.
Mecánicas cooperantes: aspectos a tener en cuenta para facilitar una entrevista laboral.
Técnicas:
- Técnicas del espejo o reflejo: se usa mucho porque permite hacer una devolución
al candidato sin interrumpirlo, con expresión del rostro (muy importante).
- Técnica del silencio o pausa calculada: El silencio se usa como técnica para
obtener más información, para darle tiempo a estructurar una respuesta. No puede
ser demasiado largo por el alto grado de ansiedad de ese momento.
Preguntas:
Se usan todas las ya conocidas, abiertas, cerradas, de elección múltiple, etc. y se suman
las siguientes preguntas:
- Pregunta introductoria global: más que una pregunta es una batería de preguntas.
Se formulan las preguntas todas juntas. (NO de una por vez). Se busca
información espontánea, un relato, para bajar la ansiedad, subir rapport y
veracidad o fidelidad de las respuestas.
- Preguntas en dos etapas: son dos preguntas relacionadas pero que se formulan
por separado. La primera es cerrada de clasificación y la segunda es abierta de
clarificación. Por ejemplo: 1) ¿A qué universidad concurrió? 2) ¿Porqué eligió esa
universidad?
- Pregunta de doble filo: Se utilizan para reconfirmar una hipótesis del entrevistador
sobre el entrevistado. Está referida a alguna falencia del entrevistado por eso se la
usa sin afectar la autoestima del entrevistado. Por ejemplo: ¿A ud le parece que
mañana puede comenzar a trabajar directamente con el grupo de personas que
estarán a su cargo o cree que mejor la empresa lo asesore durante una semana
antes de manejarse con los grupos?
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Tipos de Registros:
El entrevistador tiene que tener una hoja guía con todos los puntos que tiene que ir
tratando. Esta guía tendrá los grandes temas y los tiempos que debe darle a cada tema.
La guía nos permite mantener el orden y controlar los tiempos. Sirve porque los temas no
se pueden mezclar. Nunca se pueden mezclar los temas.
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4) Adaptación social actual (5 a 10 ´): Aquí no se usa pregunta introductoria
global. Se usan preguntas directas sobre: actividades que desarrolla en ese
momento. Por ejemplo: deportes, si es en equipo o no. Si participa en
actividades comunitarias. Que tipo de libros lee. Hobbies. Música y arte en
general.
5) Auto evaluación ( 2 a 5´): que el sujeto hable de sus cualidades y que diga
las que más le favorecen o están mas desarrolladas. No menor de 10
cualidades así evaluamos su autoestima. Pasamos a la segunda pregunta
que es sobre sus defectos pero sin usar esa palabra (defecto). Entonces se
usa preguntar por los atributos más débiles, sin obligarlo si contesta que no
tiene.
- Motivación: ver con la energía que hace las cosas, la energía es hereditaria.
Medir que tiempo le dedica a sus actividades y con quienes para conocer
motivación y capacidad de trabajo en grupo. Una persona, que no tiene capacidad
mental alta, va a rendir de la misma manera con mayor motivación.
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2.La Entrevista de Evaluación de Desempeño:
3.EL OUTPLACEMENT:
Hace dos o tres años se usó para otros cargos no sólo para los gerentes. Cuando la
empresa despide a sus empleados solicita el servicio de outplacement a una consultora.
El objetivo:
- capacitar al empleado para poder insertarlo en otra empresa con las mismas
funciones.
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UNIDAD Nº IX - La Entrevista en la Comercialización
1. La Entrevista de Promoción
Masivo: encuesta
Focus: entrevistas
Se clasifican según:
2. La Entrevista de Ventas:
Su objetivo es descubrir o reconocer las necesidades del cliente o potencial cliente con el
fin de satisfacerlas.
-Darle al sujeto una hoja y una lapicera para que anote (esto genera mayor compromiso)
-En el caso de los bienes tangibles, que el sujeto pueda tener contacto con el bien (se
pone en compromiso lo sensitivo). El bien intangible no se prueba hasta que no se
contrata el servicio.
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Con respecto a las presentaciones de ventas hay tres tipos:
Objeciones y Excusas:
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A veces en una Venta se generan Rechazos por distintos motivos:
- La resistencia al cambio
- Resistencias por malas experiencias anteriores.
- Resistencia porque la persona no tiene capacidad de decisión.
- Resistencia por la fobia a los vendedores.
- Resistencia porque la persona cree que sus necesidades están totalmente
satisfechas.
Cuando la persona se resiste, nunca confrontarla, ni discutir. Sino tratar de llevarlo con
razonamientos y preguntas, para que sólo vaya llegando a la solución correcta.
Cierres de Ventas:
6) Cierre por presión: ¡es el último que tengo, si no lo lleva es probable que se
venda! Este cierre no es recomendable porque genera rechazo, por ser muy
agresivo.
“En una entrevista de ventas es importante que el control lo lleve el vendedor, pero
dentro de ese control tiene que respetar el ritmo del cliente”.
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3. La Entrevista en la Investigación de Mercado
Investigación de mercado (Enrique Palacios): es la exhaustiva y objetiva recolección ,
tabulación y análisis de todos aquellos elementos de juicio que de una manera u otra se
relacionan con el fluir de bienes/servicios e ideas, desde la empresa productora al
consumidor, usuario o seguidor.
Los motivos de aceptación o rechazo de un producto o servicio. Estudia los nuevos usos
del producto (consumidor define los usos)
Estudia los canales de distribución del producto. Estudia a la competencia y estudia las
fluctuaciones entre demanda y oferta.
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4.La Entrevista en la Investigación Motivacional (Lopez Altamirano-Cap. 5)
Definición de D.J. Duncan de motivos de compra: Los motivos de compra son aquellas
influencias o consideraciones que proporcionan un impulso para comprar, inducen a la
acción o determinan la elección en la adquisición de productos o servicios . La motivación
es una fuerza positiva que generará una acción.
Ejemplo de freno: Una sra. quiere comprarse un lavarropas porque lava a mano. Se
acerca a una vidriera y cuando ve el precio alto del lavarropas piensa que mejor no
comprarlo porque rompe la ropa, la ropa lavada a mano queda más blanca y limpia, etc.
Esto es un freno inconsciente.
Si al momento de ver el precio piensa que es muy caro y que no puede pagarlo, por eso
no lo compra. Esto es un freno consciente.
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Discusión de grupos
Asociación libre
Técnicas verbales : Ejemplificación de conducta
Focalizada o convergente.
- Luego cada uno de los integrantes tiene una entrevista individual cuyo
objetivo es determinar si ese estímulo lo afectó y cómo lo hizo. (se usa en grupos
de autoayuda)
- Discusión de grupos: la opinión de una persona sirve de estímulo para las otras.
Las cosas se nos ocurren en grupo.
Las entrevistas que usan técnicas proyectivas son complejas, trabajan con
contenido inconsciente y es obligatoria la presencia de un psicólogo.
- Asociación de palabras:
Modalidades
Libre: contesta lo primero que le viene a la mente. Sin restricciones de ningún tipo.
Ejemplo: El psicólogo tiene un alista de marcas para leer y el sujeto las asocia con
lo que le viene a la mente. (libre). Se le leen las marcas y asocian con un animal o
una flor. (condicionadas)
- TAP: derivada de la técnica TAT (test), se usa el mismo tets pero con el fotograma
de un aviso publicitario. Que arme una historia con una figura que le presentan.
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TÉCNICAS
DE LA
ENTREVISTA
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