Manual Corporativo de PolWcas,

Normas v Planes de Recursos

Capitulo:
09. PLANES Y BENEFICIOS
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Asunto:
NORMA QUE REGULA LA CONTRIBUCION PARA EVENTOS FUNERARIOS

La presente norma referida a la contribución para eventos funerarios tiene una

connotación social importante, en el contexto de empresa socialista, no solo por la mera
condición de su carácter no remunerativo, sino por la orientación del beneficio a partir
de la iniciativa de Petróleos de Venezuela, S.A. de humanizar las relaciones laborales,
cambiando así la visión economicista de su contenido por otra más solidaria de acuerdo
con las exigencias de las necesidades de cualquier evento funerario, facilitando al
trabajador o trabajadora un mecanismo expedito de contribución que le permita atender
con menor dificultad una contingencia de esta magnitud.

2. DISPOSICIONES BASCAS
OBJETIVO
Determinar las condiciones y términos para el cumplimiento de la Contribución para
Eventos Funerarios a que se refiere el numeral 1 de la cláusula 19
"CONTRIBUCIONES de la Convención Colectiva de Trabajo que para el período
2009-2011 rige para PDVSA Petróleo, S.A. y para PDVSA Gas, S.A.
respectivamente.

Esta norma es aplicable a todo trabajador o trabajadora de la empresa, así como

también al jubilado de la empresa. También aplica al trabajador o trabajadora de
contratista y al jubilado de contratista, este Último mientras mantenga su condición
conforme al literal i) de la Cláusula 71 de la Convención Colectiva de Trabajo 2009-
2011.
De igual forma, la contribución a que se refiere la presente norma beneficia al
familiar inmediato de cada uno de los anteriores, bajo las condiciones y términos
dispuestos al efecto en el presente instrumento normativo. También incluye al
Sobreviviente del jubilado de la empresa o de jubilado de contratista.

No. P W
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Capitulo:
09. PLANES Y BENEFICIOS BOLETIN No:RH-05-25-NR
Asunto:
NORMA QUE REGULA LA CONTRIBUCION PARA EVENTOS FUNERARIOS

Para el trabajador o trabajadora de la empresa perteneciente a la Nómina

Contractual y para el jubilado de la empresa como al jubilado de contratista, la
presente norma tiene con relación a la Contribución para Eventos Funerarios
carácter supletorio del numeral 1 de la cláusula 19 "CONTRIBUCIONES de la
Convención Colectiva de Trabajo que rige para el periodo 2009-201 1 para PDVSA
Petróleo, S.A. y para PDVSA Gas, S.A., respectivamente.
Lo no previsto en esta norma deberá ser sometido al conocimiento de la Dirección
Ejecutiva de Recursos Humanos, quien determinará lo conducente.

3. DEFINICIONES

A los efectos de la presente norma se entiende por:

Empresa: termino referido a Petróleos de Venezuela S.A., sus filiales en Venezuela y
Empresas Mixtas de naturaleza petrolera.
Contratista: persona jurídica miistituida conforme a la Ley, que mediante contrato con
la Empresa se encarga de ejecutar obras, trabajos o servicios con sus propios
elementos, en actividades inherentes y conexas con la actividad principal de la
Empresa, en los términos establecidos en los artículos 55 y 56 de la Ley Orgánica del
Trabajo.

Trabajador o trabajadora de h empresa: t6rmino referido a la persona natural que

presta servicio activo, subordinado a la empresa por tiempo determinado o
indeterminado, indistintamente de la nómina contractual o no contractual a la que
pertenezca.

Trabajador o trabajadora de Contratista: término referido a la persona natural

amparada por la Convención Colectiva de Trabajo que presta servicio activo,
subordinado a la contratista por tiempo determinado o indeterminado, asociado a la
estructura y costo labor del contrato de esta con la empresa.
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Fecha de=& o)ginal: Fecha de &sión: No. Pág

#-- PDVSA Manual Corporativo de Políticas,
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Capitulo:
09. PLANES Y BENEFICIOS
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Asunto:
NORMA QUE REGULA LA CONTRIBUCION PARA EVENTOS FUNERARIOS

Familiar Inmediato: el cónyuge o la persona que mantenga unión estable de hecho

con el trabajador o el jubilado, los ascendientes (padres) y descendientes (hijos) del
trabajador hasta veinticinco (25) años de edad, que convivan con el trabajador o
trabajadora y dependan económicamente de él o ella. Hijos e hijas sin límite de edad,
cuando posean alguna discapacidad física o mental, debidamente inscritos en los
registros de la Empresa.

Jubilado o jubilada de la Empresa: se refiere al trabajador de la Empresa que con

ocasión al término de su relación de trabajo, se hizo beneficiario del Plan de Jubilación
de la misma.

Jubilado o jubilada de Contratista: se refiere al trabajador de contratista que con

ocasión al término de su relación de trabajo, se hizo beneficiario del Plan de Jubilación
contenido en la Convención Colectiva de Trabajo de Petróleos de Venezuela S.A., para
el personal de contratista.

Evento Funerario: se refiere al conjunto de actos que ocupan al trabajador o

trabajadora con ocasión al fallecimiento de un familiar inmediato o viceversa.

Sobreviviente: Se refiere a la persona natural que subsiste al fallecimiento del jubilado

de la empresa o del jubilado de contratista y que con ocasión a el se hace beneficiario
de una pensión determinada, en razón del vinculo filial que les unía.

Nota: el empleo de la expresión "trabajador o trabajadora" o "jubilado o jubilada" sin el

calificativo "de la empresa" o "de contratista", según sea el caso, supone que la
condición o t6rmino aplica indistintamente para ambos sujetos.

La contribución a que se refiere la presente norma constituye un beneficio social no

remunerativo, previsto por la empresa para cubrir el pago por gastos en los que incurra
el trabajador o trabajadora, jubilado o jubilada en virtud del evento funerario de un
familiar inmediato o viceversa. ,-
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09. PLANES Y BENEFICIOS BOLETlN N": RH-05-25-NR
Asunto:
NORMA QUE REGULA LA CONTRIBUCION PARA EVENTOS FUNERARIOS

Los gastos cubiertos por la contribución, son aquellos que deriven del uso o consumo
de bienes y servicios intrínsecos al evento funerario, que a los efectos de la presente
normativa comprende el traslado del difunto, su preparación o embalsamiento, el ataúd
para su inhumación o el cofre cenizario para su cremación, incluido el servicio de capilla
para el velatorio y un (1) arreglo floral.
La cobertura de la contribución comprenderá el total de los gastos del evento funerario
hasta un valor referencia1 de VElNTlDOS MIL OCHOCIENTOS BOLIVARES (Bs.
22.800,OO).

5. SUJETOS ELEGIBLES

Resulta elegible a la contribución para eventos funerarios a que se refiere la presente

normativa:

5.1. El trabajador o trabajadora de la empresa, el jubilado o jubilada de la empresa y

el familiar inmediato de cada uno.
5.2. El trabajador o trabajadora de contratista, el jubilado o jubilada de contratista
este ultimo mientras mantenga su condición conforme al literal i) de la Cláusula 71 de
la Convención Colectiva de Trabajo 2009-201 1.
5.3. El o la sobreviviente del jubilado o jubilada de la empresa y del jubilado o
jubilada de contratista.

6. REQUISITOS PARA LA SOLICITUD DE LA CONTRIBUCI~N

A los fines de la solicitud de la contribución aquí prevista, deberán cumplirse los
siguientes requisitos:
6.1. No haber transcurrido noventa (90) días continuos desde el fallecimiento.
6.2. El familiar inmediato deberá estar inscrito al efecto en los registros de la
empresa, con anterioridad a la fecha de su fallecimiento.
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6.3. Consignar act de defunción (original,,y fotocopia).

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Asunto:
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6.4. Presentar facturas originales de los gastos relacionados al evento funerario, las
cuales deberán cumplir con los requisitos señalados por el SENIAT (Nombre y RIF del
proveedor, fecha factura, factura seriada, monto del gasto, monto IVA y conceptos
detallados del servicio tales como: traslado difunto, preparación o embalsamiento, costo
ataúd o cofre cenizario para su cremación, servicio de capilla para velatorio y arreglo
floral).

7. CONDICIONES DE ELEGIBILIDAD
7.1. Para el caso del familiar inmediato de dos o mas trabajadores o trabajadoras o
jubilados o jubiladas elegibles, esta contribución será concedida una sola vez y por
uno solo de ellos.
7.2. El período de ausencia del trabajador o trabajadora de la Empresa o del
trabajador o trabajadora de contratista, en el que se suspende la prestación del
servicio activo bajo permiso o justificación legal, no impide el cumplimiento de la
contribución para eventos funerarios aquí prevista.
7.3. En el caso de ausencias del trabajador o trabajadora de la empresa, por
permisos no remunerados motivados por el uso de becas, empleo local o asignación
en el exterior de la República, el interesado deberá, antes del disfrute del permiso
aludido, tramitar ante la correspondiente oficina del CAIT todo lo conducente al
registro de beneficiarios elegibles, para asegurar su efectivo cumplimiento.

8. ORGANIZACIONES COMPETENTES EN LA ADMINISTRACI~N DE LA

CONTRIBUCI~N
La administración de la contribución por evento funerario, según el caso, compete a:
8.1. Con relación al personal de la empresa:
El Centro de Atención Integral al Trabajador (CAIT).
8.1.l.
Atención lntegr al Jubilado (CAIJ) tanto para el jubilqcio o
su (S)sob r e v i v i k (S).

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Asunto:
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8.2. Con relación al personal de contratista:

8.2.1. El Centro de Atención Integral al Contratista (CAIC) tanto para el
trabajador o trabajadora de contratista como para el jubilado o jubilada de
contratista o su (S)sobreviviente (S).
Del mismo modo, participan en la administración de la contribución por evento funerario
en todos y cada uno de los casos referidos precedentemente, las organizaciones de la
Empresa en los distintos negocios y filiales, con responsabilidad en las funciones de
Finanzas, a través de sus organizaciones o unidades de: Cuentas por Pagar, Nómina,
Operaciones Bancarias; así como, las respectivas Gerencias Contratantes.
En la Contratista, la administración de la contribución por evento funerario aquí prevista
corresponde a la organización interna de esta con responsabilidad en materia de
recursos humanos.

9. DISPOSICIONESTRANSITORIAS

9.1. FECHA EFECTIVA DE LA CONTRIBUCI~N

La contribución para eventos funerarios a que se refiere la presente normativa tiene
eficacia para el trabajador o trabajadora, nómina contractual, para el jubilado o jubilada
y sobreviviente a partir del 1-10-2009, conforme a lo previsto en el numeral 1 de la
Cláusula 19 "CONTRIBUCIONES de la Convención Colectiva de Trabajo que rige
para el periodo 2009-2011 para PDVSA Petróleo, S.A., PDVSA Gas, S.A. y PDV
Marina, S.A.

Para el trabajador o trabajadora de la empresa, nómina no contractual, la contribución

para eventos funerarios tiene eficacia con base a la presente norma, a partir del 01 de
julio de 2010, de acuerdo a la Resolución del Comité de Recursos Humanos de
Petróleos de Venezuela, S.A. No2010-12 de fecha 15-7-2010.
9.2. CONDICI~NDIFERIDA
El lapso de noventa (90) días a que se refiere el punto 6.1 de esta norma como
requisito de la contribución y con relación a los eventos funerarios que se hayan
suscitado con anteriomad a la fecha d&u~icación de esta norma, $e compmrá a

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partir de ésta fecha, siempre que la contribución resulte exigible conforme a las
condiciones de eficacia descritas precedentemente.

10. DISPOSICIONES FINALES Y DEROGATORIAS

10.1. La empresa a través de la Gerencia Corporativa de Calidad de Vida, podrá
adoptar como modalidad de cumplimiento de la contribución aquí prevista, en
garantía del propósito social que la misma contiene, cualquier otra alternativa
distinta del mero reembolso, en cuyo caso, promoverá convenios con empresas de
propiedad social, microempresas o cooperativas a nivel nacional o la creación
de funerarias socialistas en conjunto con otros entes del estado, destinadas a la
prestación de servicios funerarios.
10.2. Para el caso en el que el trabajador o trabajadora, el jubilado o jubilada o
sobreviviente no disponga de recursos económicos para asumir el costo de los
servicios del evento funerario que le ocupe, este podrá solicitar a la empresa que,
excepcionalmente, le anticipe la contribución hasta por la cantidad referencia1
descrita en la presente norma. A tales fines el trabajador o trabajadora, el jubilado o
la jubilada o sobreviviente (S) formalizará su solicitud ante la Gerencia de Recursos
Humanos del negocio o filial a la que pertenezca, quienes en forma expedita
elevarán el caso al conocimiento del Gerente General o ante el nivel de autoridad
financiera (NAF) correspondiente, para su oportuna liquidación.
10.3. Se derogan las disposiciones del numeral 4.2.2 Plan Funerario y siguientes de
la Norma Plan Integrado de Vida, Accidentes Personales y Funerarios de fecha 1 de
octubre de 2002.