Sie sind auf Seite 1von 18

INSTITUCION EDUCATIVA LA MILAGROSA

GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA


CONTRATACION DE SUMINISTROS

PROCESO
Administracin y planta fsica de los recursos

COMPONENTE
Suministro y Dotacin

Cdigo
1151.20.3

Pg. 1 de 18

Versin
02-11

AVISO DE INVITACIN PBLICA Nro. 1151.20.3-004


De conformidad con lo dispuesto por las Leyes 80 de 1.993 y 1150 de 2.007, as como el Manual de contratacin que contiene los reglamentos y procedimientos sealados por la INSTITUCION EDUCATIVA LA MILAGROSA de PALMIRA, mediante el presente aviso, informa a todos los interesados, que esta Entidad ha expedido el Documento que contiene las Condiciones para contratar el suministro de EQUIPOS DE COMPUTO ,MOUSE ,TECLADOS ,TARJETA DE VIDEO ,1 IMPRESORA Y 3 MEMORIAS DDR1 -400 PARA PC para satisfacer la necesidad que se presenta. Dicho documento estar a entera disposicin y podr ser consultado en la en la secretaria de la Institucin y en el blog sedecentrallamilagrosa.blogspot.com . El presente aviso se fija en la Cartelera de la INSTITUCION EDUCATIVA LA MILAGROSA por el trmino de Cuatro (4) das calendario, contados a partir de la fecha de la constancia de fijacin.

Dado en Palmira a los 27 das del mes de Mayo de 2011

LIC. JOS JAIRO MORENO ROJAS RECTOR

INSTITUCION EDUCATIVA LA MILAGROSA

GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA


CONTRATACION DE SUMINISTROS

PROCESO
Administracin y planta fsica de los recursos

COMPONENTE
Suministro y Dotacin

Cdigo
1151.20.3

Pg. 2 de 18

Versin
02-11

INVITACION A COTIZAR No. 11.51.20.3-004


PARA CONTRATAR LA ADQUISICIN DE EQUIPOS DE COMPUTO ,MOUSE TCNICASDESCRITAS EN LA

,TECLADOS ,TARJETA DE VIDEO ,1 IMPRESORA Y 3 MEMORIAS DDR1 -400 PARA PC


CONFORME A LAS ESPECIFICACIONES PRESENTE INVITACIN.

(MANUAL DE CONTRATACION QUE CONTIENE LOS REGLAMENTOS Y PROCEDIMIENTOS SEALADOS POR LA INSTITUCION EDUCATIVA, SEGN LA LEY 715 DE 2001 Y SU DECRETO REGLAMENTARIO 4791 DE 2008) 1. INFORMACION GENERAL El presente proceso se regir por el Manual de contratacin que contiene los reglamentos y Procedimientos sealados para la adquisicin de bienes y servicios Inferiores a 20 SMLMV

2. OBJETO ADQUISICIN DE EQUIPOS DE COMPUTO, MOUSE, TECLADOS, TARJETA DE VIDEO ,1 IMPRESORA Y 3 MEMORIAS DDR1 -400 PARA PC 2.1 ESPECIFICACIONES TECNICAS SOLICITADAS O ALCANCE DE OBJETO
ITEM 1 2 3 4 5 DESCRIPCION COMBO MOUSES Y TECLADOS PSC NEGROS TARJETA DE VIDEO PCI EXPRESS MSI 210 DDR3 DE 1 GB TEMINAL DE VIRTUALIZACION SERIE X350 SONIDO LOGITECH CPU .EQUIPO INTEL DUAL CORE DDR 3 DE 2 GB,DISCO DUROS DE 1TB CON QUEMADOR DE DVD ,MULTILECTOR DE TARJETAS,TECLADO PS2,MOUSE PS2 EQUIPOS COMPLETO INTEL DUAL CORE DDR3 DE 4 GB ,DISCO DURO DE 1 TB ,CON QUEMADOR DE DVD,MULTILECTOR DE TARJETAS ,TECLADO PS2,MOUSE PS2,MONITOR LCD DE 18.5 IMPRESORA LASER MONOCROMATICA DUPLEX ESTANDAR PARA IMPRESIN DOBLE CARA BANDEJA DE 250 HOJAS ,32 PAGINAS POR MIN MEMORIAS DDR1 400-PARA PC CANTIDAD 16 1 2 1 2 UNIDAD DE MEDIDA

INSTITUCION EDUCATIVA LA MILAGROSA

GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA


CONTRATACION DE SUMINISTROS

PROCESO
Administracin y planta fsica de los recursos

COMPONENTE
Suministro y Dotacin

Cdigo
1151.20.3

Pg. 3 de 18

Versin
02-11

2.1 PRESUPUESTO OFICIAL El presupuesto asignado para esta contratacin es de hasta DIEZ MILLONES CIENTO VEINTI CINCO MIL PESOS M/CTE. ($10.125.000) incluido IVA, fletes y todos los dems impuestos que halla que descontarse por parte de la Institucin de acuerdo a la normatividad vigente, soportado con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 0019 del 26 de Mayo de 2011.

3. CRONOGRAMA ACTIVIDAD Invitacin pblica y consulta de condiciones (Cartelera de la institucin ) FECHA Y HORA Mayo 27 de 2011

Plazo para presentar propuestas ,en la carrera 28 no.33-12 ,Palmira Valle ,ventanilla nica Termino de evaluacin de las propuestas Adjudicacin y suscripcin del contrato

Hasta Mayo 31 de 2011 hasta las 10:00 a.m Junio 01 de 2011 Junio 01 de 2011

NOTA: La Institucin se reserva el derecho de modificar el presente cronograma conforme a las necesidades del servicio, y al desarrollo del proceso. 4. REQUISITOS MINIMOS HABILITANTES.- LOS PROPONENTES DEBERN ESTRUCTURAR LA PROPUESTA APORTANDO LA DOCUMENTACIN EN EL MISMO ORDEN EN QUE SE INDICA REQUISITOS MNIMOS HABILITANTES Los proponentes debern estructurar la propuesta aportando la documentacin en el mismo orden en que se indica, la cual solo ser verificada en el oferente que presente el precio ms bajo, en caso de que este no cumpla con los requisitos habilitantes exigidos se podr contratar con el oferente que haya presentado el segundo menor precio previa verificacin de sus calidades habilitantes. En caso de que este tampoco cumpla, se verificarn las de quien present el tercer menor precio y as sucesivamente hasta obtener un oferente habilitado. En todo caso, la oferta deber encontrarse en condiciones del mercado y satisfacer las necesidades de la entidad.

INSTITUCION EDUCATIVA LA MILAGROSA

GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA


CONTRATACION DE SUMINISTROS

PROCESO
Administracin y planta fsica de los recursos

COMPONENTE
Suministro y Dotacin

Cdigo
1151.20.3

Pg. 4 de 18

Versin
02-11

1. Carta de Presentacin de la Propuesta (formato 1 anexo) 2. Certificado de existencia y representacin legal: Cuando el proponente sea persona jurdica, deber acreditar su existencia y representacin legal, mediante la certificacin otorgada por la Cmara de Comercio, con fecha de expedicin no superior a un (1) mes, contado retroactivamente a partir de la fecha de publicacin de la invitacin pblica. El objeto social de la persona jurdica debe guardar relacin con el objeto a contratar, lo cual se determinar por medio del respectivo certificado de existencia y representacin legal. 3. Registro nico tributario 4. Certificacin expedida por el revisor fiscal o por el representante legal sobre pago de aportes parafiscales de sus empleados si el proponente es persona jurdica, (Anexo formato 2) o por la persona natural constancia de Pago de Salud y Pensin. 5. Hoja de vida formato nico funcin publica 6. Fotocopia de la Cdula de ciudadana del representante legal 7. Documentos para acreditar experiencia especfica 8. Certificado de Antecedentes Fiscales 9. Certificado de Antecedentes Disciplinarios 10. Certificado de Antecedentes Judiciales (DAS) 5. Escogencia del proponente: El comit evaluador evaluar las ofertas presentadas dentro del trmino previsto en el cronograma de la presente invitacin, y solicitar a los oferentes, cuando sea necesario, que en el trmino previsto en el requerimiento, realice las aclaraciones, precisiones y/o presente los documentos pertinentes, la escogencia recaer sobre aquella oferta con el precio ms bajo, siempre que cumpla con las condiciones de mercado y satisfaga las necesidades de la Entidad, de igual manera se proceder si se presenta una sola oferta. 5.1 Criterios de desempate: En caso de empate entre dos o ms proponentes, la Entidad requerir a presentar una nueva oferta econmica. En caso de persistir el empate, se definir mediante sorteo con balota 5.2. Experiencia: Para el caso especfico de este proceso, es importante para la entidad que los proponentes cuenten con experiencia especfica, toda vez que esto le genera la seguridad y estabilidad al momento de contratar, dado que entre mayor experiencia tenga el proponente, se garantiza el desarrollo y ejecucin del objeto contractual sin mayores dificultades. Los Proponentes debern adjuntar a su propuesta por los menos 2 certificaciones o documentos que permitan a la Institucin verificar las condiciones de experiencia que se establecen en las Condiciones.

NOTA: Todos los documentos solicitados en esta invitacin tendrn que ser vigentes

INSTITUCION EDUCATIVA LA MILAGROSA

GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA


CONTRATACION DE SUMINISTROS

PROCESO
Administracin y planta fsica de los recursos

COMPONENTE
Suministro y Dotacin

Cdigo
1151.20.3

Pg. 5 de 18

Versin
02-11

6. PRECIO DE LA OFERTA La presentacin de la propuesta implica la aceptacin y conocimiento de la legislacin Colombiana sobre los temas objeto del presente proceso y de todas las condiciones y obligaciones establecidas en el estudio previo. El proponente deber presentar en su propuesta el resumen econmico del Anexo No. 1 de la presente invitacin pblica, discriminando el valor unitario neto incluido el impuesto agregado (IVA). En el evento que el oferente no discrimine el impuesto al Valor agregado (IVA), se entender para todos los efectos legales y contractuales que el mismo est comprendido en los precios ofrecidos.

La oferta se debe radicar en la Cra. 28 calle 33 esquina INSTITUCION EDUCATIVA LA MILAGROSA, ventanilla nica, en un sobre que contenga la propuesta con todos los requisitos habilitantes solicitados en este documento, el cual deber contener la siguiente informacin del proponente: Nombre o Razn Social Direccin Telfono Nmero de fax Correo Electrnico Identificacin del proceso contractual Nmero de folios de que consta Indicacin del contenido del sobre. 7. CONDICIONES DE EJECUCIN DEL CONTRATO 7.1 Objeto, metas y alcance del contrato: suministrar todos los tems establecidos en las Especificaciones tcnicas punto 2.1 de este documento. 7.2 FORMA DE PAGO. La Institucin Educativa pagar al CONTRATISTA el valor del contrato con un nico pago, una vez se reciba la entrega de los bienes, por conducto del Grupo de Gestin Financiera y administrativa, previo recibo a satisfaccin por parte del supervisor de los bienes contratados, ingreso de los mismos a los inventarios de la Entidad, presentacin por parte del CONTRATISTA de la factura respectiva y de la constancia de estar al da en pago de las obligaciones parafiscales y al Sistema de Seguridad Social Integral. Todos los pagos quedan condicionados a que el contratista acredite el cumplimiento de la Obligacin de que trata el artculo 23 de la Ley 1150 de 2007. 7.3 GARANTIAS: El contratista deber constituir a favor del contratante una garanta nica de cumplimiento que ampare los riesgos de: a) DE CUMPLIMIENTO de todas las partes del Contrato por el 20% del Valor del Contrato por el tiempo que dure y 3 meses ms, por b) CALIDAD DE LOS

INSTITUCION EDUCATIVA LA MILAGROSA

GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA


CONTRATACION DE SUMINISTROS

PROCESO
Administracin y planta fsica de los recursos

COMPONENTE
Suministro y Dotacin

Cdigo
1151.20.3

Pg. 6 de 18

Versin
02-11

BIENES O ELEMENTOS SUMINISTRADOS .Por el 20% del valor del contrato para garantizar la calidad de los bienes cuya Vigencia ser igual a la duracin del contrato y 6 meses c) CORRECTO FUNCIONAMIENTO DE LOS Equipos por una suma equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato, con vigencia de seis (6) meses contados a partir del acta de entrega y recibo a satisfaccin, en una compaa de seguros legalmente constituida en el pas.
7.4 LUGAR DE EJECUCIN La ciudad de Palmira Valle INSTITUCION EDUCATIVA LA MILAGROSA 7.5 PLAZO DE EJECUCIN El plazo de ejecucin ser de dos (2) das, contados a partir de la suscripcin del contrato y cumplimiento de los requisitos de ejecucin

En caso de que esta invitacin resulte de su inters, quedamos en espera de su propuesta, la cual deber ser radicada en las fechas establecidas en el cronograma de la presente Invitacin Pblica, adjuntando el anexo 1 y 2 con los requisitos establecidos en esta Invitacin.

7.6 CAUSALES DE RECHAZO: Adems de las previstas en la Ley, ser motivo de rechazo de una propuesta la Ocurrencia de cualquiera de los siguientes eventos: Cuando el valor de la propuesta supere el valor del presupuesto asignado para el mismo. Cuando la propuesta se presente en forma extempornea y no se presenten todos los documentos exigidos . Cordial saludo,

Lic. JOS JAIRO MORENO ROJAS Rector

INSTITUCION EDUCATIVA LA MILAGROSA

GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA


CONTRATACION DE SUMINISTROS

PROCESO
Administracin y planta fsica de los recursos

COMPONENTE
Suministro y Dotacin

Cdigo
1151.20.3

Pg.
7 de 18

Versin
02-11

FORMATO 1. Carta de Remisin de la Propuesta (Modelo). Ciudad y Fecha Seores INSTITUCION EDUCATIVA TECNICA INDUSTRIAL LA MILAGROSA Ciudad

REF.: INVITACION PUBLICA NO: .....................

El suscrito obrando en nombre propio se ofrece a prestar el servicio descrito en la presente convocatoria de acuerdo al precio base establecido por la INSTITUCION, y los dems documentos que la integran. El suscrito se compromete en caso de resultar favorecido con la adjudicacin del contrato a firmarlo y presentar todos los documentos correspondientes a su legalizacin dentro de los dos (2) das siguientes a la fecha de firmado el contrato, en la Tesorera de LA INSTITUCION EDUCATIVA. El suscrito declara: 1. Que ninguna persona o Entidad distinta de las aqu nombradas tiene inters en esta propuesta ni en el contrato que como consecuencia de ella llegare a celebrarse y que por consiguiente solo compromete al firmante. 2. Que conoce las especificaciones y todos los requerimientos tcnicos y dems trminos de referencia de la Convocatoria relacionados con el objeto descrito que acepta todos los requisitos en ellos exigidos y en caso de adjudicacin se somete a las reglamentaciones vigentes en la INSTITUCION EDUCATIVA para este tipo de Contrato. 3. Que la propuesta econmica para este contrato es de: ___________________ segn las siguientes condiciones tcnicas:

ITEM 1 2 3 4

DETALLE

CANTIDAD

VALOR UNITARIO

VALOR TOTAL

INSTITUCION EDUCATIVA LA MILAGROSA

GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA


CONTRATACION DE SUMINISTROS

PROCESO
Administracin y planta fsica de los recursos

COMPONENTE
Suministro y Dotacin

Cdigo
1151.20.3

Pg. 8 de 18

Versin
02-11

4. Que declaro bajo la gravedad del juramento no estar incurso en causales de inhabilidad o incompatibilidad de las sealadas por la Ley, para contratar con LA INSTITUCION EDUCATIVA.

________________ Atentamente Nombre proponente Nit. Direccin Telfono

INSTITUCION EDUCATIVA LA MILAGROSA

GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA


CONTRATACION DE SUMINISTROS

PROCESO
Administracin y planta fsica de los recursos

COMPONENTE
Suministro y Dotacin

Cdigo
1151.20.3

Pg.
9 de 18

Versin
02-11

ANEXO No. 2

CERTIFICACIN CUMPLIMIENTO ARTICULO 50 LEY 789 DE 2002 Y 828 DE 2003 PERSONA JURDICA Fecha, _______________________ Seores INSTITUCION EDUCATIVA LA MILAGROSA Municipio de Palmira ___________________________________________, Identificado con la Cedula de Ciudadana N ____________________expedida en _______________ actuando en mi condicin de __________________ de ____________ (En adelante la Empresa) con Nit ___________________________ manifiesto bajo la gravedad del juramento: Que la empresa ha cumplido durante los seis meses anteriores a la fecha de entrega de la presente certificacin, con lo pagos al Sistema General de Seguridad Social Integral (salud, pensiones y riesgos profesionales) y con los aportes parafiscales correspondientes a todos sus empleados vinculados por contrato de trabajo, por lo que declaro que se encuentra a paz y salvo con la empresas Promotoras de Salud EPS, Sociedades Administradoras de Fondos de Pensiones y Cesantas - AFP, Administradoras de Riesgos Profesionales - ARP, Cajas de Compensacin Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje. _______________________________________ Firma Identificacin No __________________________ Ciudad y fecha _______________________ Nota ; la presente certificacin debe ser firmada por el representante legal de la empresa o por el revisor fiscal en caso de que la empresa tenga ese cargo .En caso que la empresa tenga menos de seis meses de ser creada , deber certificar el cumplimiento a partir de la fecha de su constitucin.

INSTITUCION EDUCATIVA LA MILAGROSA

GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA


CONTRATACION DE SUMINISTROS

PROCESO
Administracin y planta fsica de los recursos

COMPONENTE
Suministro y Dotacin

Cdigo
1151.20.3

Pg.
10 de 18

Versin
02-11

AVISO DE INVITACIN PBLICA Nro. 1151.20.3-005


De conformidad con lo dispuesto por las Leyes 80 de 1.993 y 1150 de 2.007, as como el Manual de contratacin que contiene los reglamentos y procedimientos sealados por la INSTITUCION EDUCATIVA LA MILAGROSA de PALMIRA, mediante el presente aviso, informa a todos los interesados, que esta Entidad ha expedido el Documento que contiene las Condiciones para contratar el suministro de 1 AIRE ACONDICIONADO TIPO MINI SPLIT DE 34.000 BTU para satisfacer la necesidad que se presenta. Dicho documento estar a entera disposicin y podr ser consultado en la en la secretaria de la Institucin y en el blog sedecentrallamilagrosa.blogspot.com .

El presente aviso se fija en la Cartelera de la INSTITUCION EDUCATIVA LA MILAGROSA por el trmino de Cuatro (4) das calendario, contados a partir de la fecha de la constancia de fijacin.

Dado en Palmira a los 27 das del mes de Mayo de 2011

LIC. JOS JAIRO MORENO ROJAS RECTOR

INSTITUCION EDUCATIVA LA MILAGROSA

GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA


CONTRATACION DE SUMINISTROS

PROCESO
Administracin y planta fsica de los recursos

COMPONENTE
Suministro y Dotacin

Cdigo
1151.20.3

Pg.
11 de 18

Versin
02-11

INVITACION A COTIZAR No. 11.51.20.3-005


PARA CONTRATAR LA ADQUISICIN DE 1 AIRE ACONDICIONADO TIPO MINI SPLIT DE 34.000 BTU CONFORME A LAS ESPECIFICACIONES TCNICAS DESCRITAS EN LA PRESENTE INVITACIN.

(MANUAL DE CONTRATACION QUE CONTIENE LOS REGLAMENTOS Y PROCEDIMIENTOS SEALADOS POR LA INSTITUCION EDUCATIVA, SEGN LA LEY 715 DE 2001 Y SU DECRETO REGLAMENTARIO 4791 DE 2008) 1. INFORMACION GENERAL

El presente proceso se regir por el Manual de contratacin que contiene los reglamentos y Procedimientos sealados para la adquisicin de bienes y servicios Inferiores a 20 SMLMV

2. OBJETO ADQUISICIN DE 1 AIRE ACONDICIONADO TIPO MINI SPLIT DE 34.000 BTU PARA SALA DE SISTEMAS SEDE GREGORIO HERNANDEZ

2.1 ESPECIFICACIONES TECNICAS SOLICITADAS O ALCANCE DE OBJETO


ITEM 1 DESCRIPCION AIRE ACONDICIONADO TIPO MINI SPLIT DE 34.000 BTU CANTIDAD 1 UNIDAD DE MEDIDA

INSTITUCION EDUCATIVA LA MILAGROSA

GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA


CONTRATACION DE SUMINISTROS

PROCESO
Administracin y planta fsica de los recursos

COMPONENTE
Suministro y Dotacin

Cdigo
1151.20.3

Pg.
12 de 18

Versin
02-11

2.1 PRESUPUESTO OFICIAL El presupuesto asignado para esta contratacin es de hasta TRES MILLONES CUATROCIENTOS TRECE MIL TRESCIENTOS SESENTA PESOS M/CTE. ($3.413.360) incluido IVA, fletes y todos los dems impuestos que halla que descontarse por parte de la Institucin de acuerdo a la normatividad vigente, soportado con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 0020 del 26 de Mayo de 2011.

3. CRONOGRAMA ACTIVIDAD Invitacin pblica y consulta de condiciones (Cartelera de la institucin ) Plazo para presentar propuestas ,en la carrera 28 no.33-12 ,Palmira Valle ,ventanilla nica Termino de evaluacin de las propuestas Adjudicacin y suscripcin del contrato FECHA Y HORA Del 27 de Mayo de 2011 a 30 de Mayo Mayo 31 de 2011 hasta las 10:00 am Junio 01 de 2011 Junio 01 de 2011

NOTA: La Institucin se reserva el derecho de modificar el presente cronograma conforme a las necesidades del servicio, y al desarrollo del proceso. 4. REQUISITOS MINIMOS HABILITANTES.- LOS PROPONENTES DEBERN ESTRUCTURAR LA PROPUESTA APORTANDO LA DOCUMENTACIN EN EL MISMO ORDEN EN QUE SE INDICA REQUISITOS MNIMOS HABILITANTES Los proponentes debern estructurar la propuesta aportando la documentacin en el mismo orden en que se indica, la cual solo ser verificada en el oferente que presente el precio ms bajo, en caso de que este no cumpla con los requisitos habilitantes exigidos se podr contratar con el oferente que haya presentado el segundo menor precio previa verificacin de sus calidades habilitantes. En caso de que este tampoco cumpla, se verificarn las de quien present el tercer menor precio y as sucesivamente hasta obtener un oferente habilitado. En todo caso, la oferta deber encontrarse en condiciones del mercado y satisfacer las necesidades de la entidad.

INSTITUCION EDUCATIVA LA MILAGROSA

GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA


CONTRATACION DE SUMINISTROS

PROCESO
Administracin y planta fsica de los recursos

COMPONENTE
Suministro y Dotacin

Cdigo
1151.20.3

Pg.
13 de 18

Versin
02-11

1. Carta de Presentacin de la Propuesta (formato 1 anexo) 2. Certificado de existencia y representacin legal: Cuando el proponente sea persona jurdica, deber acreditar su existencia y representacin legal, mediante la certificacin otorgada por la Cmara de Comercio, con fecha de expedicin no superior a un (1) mes, contado retroactivamente a partir de la fecha de publicacin de la invitacin pblica. El objeto social de la persona jurdica debe guardar relacin con el objeto a contratar, lo cual se determinar por medio del respectivo certificado de existencia y representacin legal. 3. Registro nico tributario 4. Certificacin expedida por el revisor fiscal o por el representante legal sobre pago de aportes parafiscales de sus empleados si el proponente es persona jurdica, (Anexo formato 2) o por la persona natural constancia de Pago de Salud y Pensin. 5. Hoja de vida formato nico funcin publica 6. Fotocopia de la Cdula de ciudadana del representante legal 7. Documentos para acreditar experiencia especfica 8. Certificado de Antecedentes Fiscales 9. Certificado de Antecedentes Disciplinarios 10. Certificado de Antecedentes Judiciales (DAS) 5. Escogencia del proponente: El comit evaluador evaluar las ofertas presentadas dentro del trmino previsto en el cronograma de la presente invitacin, y solicitar a los oferentes, cuando sea necesario, que en el trmino previsto en el requerimiento, realice las aclaraciones, precisiones y/o presente los documentos pertinentes, la escogencia recaer sobre aquella oferta con el precio ms bajo, siempre que cumpla con las condiciones de mercado y satisfaga las necesidades de la Entidad, de igual manera se proceder si se presenta una sola oferta. 5.1 Criterios de desempate: En caso de empate entre dos o ms proponentes, la Entidad requerir a presentar una nueva oferta econmica. En caso de persistir el empate, se definir mediante sorteo con balota 5.2. Experiencia: Para el caso especfico de este proceso, es importante para la entidad que los proponentes cuenten con experiencia especfica, toda vez que esto le genera la seguridad y estabilidad al momento de contratar, dado que entre mayor experiencia tenga el proponente, se garantiza el desarrollo y ejecucin del objeto contractual sin mayores dificultades. Los Proponentes debern adjuntar a su propuesta por los menos 2 certificaciones o documentos que permitan a la Institucin verificar las condiciones de experiencia que se establecen en las Condiciones.

NOTA: Todos los documentos solicitados en esta invitacin tendrn que ser vigentes

INSTITUCION EDUCATIVA LA MILAGROSA

GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA


CONTRATACION DE SUMINISTROS

PROCESO
Administracin y planta fsica de los recursos

COMPONENTE
Suministro y Dotacin

Cdigo
1151.20.3

Pg.
14 de 18

Versin
02-11

6. PRECIO DE LA OFERTA La presentacin de la propuesta implica la aceptacin y conocimiento de la legislacin Colombiana sobre los temas objeto del presente proceso y de todas las condiciones y obligaciones establecidas en el estudio previo. El proponente deber presentar en su propuesta el resumen econmico del Anexo No. 1 de la presente invitacin pblica, discriminando el valor unitario neto incluido el impuesto agregado (IVA). En el evento que el oferente no discrimine el impuesto al Valor agregado (IVA), se entender para todos los efectos legales y contractuales que el mismo est comprendido en los precios ofrecidos. La oferta se debe radicar en la Cra. 28 calle 33 esquina INSTITUCION EDUCATIVA LA MILAGROSA, ventanilla nica, en un sobre que contenga la propuesta con todos los requisitos habilitantes solicitados en este documento, el cual deber contener la siguiente informacin del proponente: Nombre o Razn Social Direccin Telfono Nmero de fax Correo Electrnico Identificacin del proceso contractual Nmero de folios de que consta Indicacin del contenido del sobre. 7. CONDICIONES DE EJECUCIN DEL CONTRATO 7.1 Objeto, metas y alcance del contrato: suministrar todos los tems establecidos en las Especificaciones tcnicas punto 2.1 de este documento. -El aire acondicionado ser instalado y puesto en funcionamiento en la sala de sistemas de la sede Gregorio Hernndez -Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato imparta la institucin por conducto del funcionario que ejecutar la supervisin.. 7.2 FORMA DE PAGO. La Institucin Educativa pagar al CONTRATISTA el valor del contrato con un nico pago, una vez se reciba la entrega de los bienes, por conducto del Grupo de Gestin Financiera y administrativa, previo recibo a satisfaccin por parte del supervisor de los bienes contratados, ingreso de los mismos a los inventarios de la Entidad, presentacin por parte del CONTRATISTA de la factura respectiva y de la constancia de estar al da en pago de las obligaciones parafiscales y al Sistema de Seguridad Social Integral. Todos los pagos quedan condicionados a que el contratista acredite el cumplimiento de la Obligacin de que trata el artculo 23 de la Ley 1150 de 2007.

INSTITUCION EDUCATIVA LA MILAGROSA

GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA


CONTRATACION DE SUMINISTROS

PROCESO
Administracin y planta fsica de los recursos

COMPONENTE
Suministro y Dotacin

Cdigo
1151.20.3

Pg.
15 de 18

Versin
02-11

7.3 GARANTIAS: El contratista deber constituir a favor del contratante una garanta nica de cumplimiento que ampare los riesgos de: a) DE CUMPLIMIENTO de todas las partes del Contrato por el 20% del Valor del Contrato por el tiempo que dure y 3 meses ms, por b) CALIDAD DE LOS BIENES O ELEMENTOS SUMINISTRADOS .Por el 20% del valor del contrato para garantizar la calidad de los bienes c) BUEN MANEJO DEL ANTICIPO , por una cuanta equivalente al 100% del valor del anticipo y Con una vigencia igual al plazo del contrato y cuatro meses ms , en una compaa de seguros legalmente constituida en el pas.

7.4 LUGAR DE EJECUCIN La ciudad de Palmira Valle INSTITUCION EDUCATIVA LA MILAGROSA SEDE GREGORIO HERNANDEZ

7.5 PLAZO DE EJECUCIN

El plazo de ejecucin ser de dos (2) das, contados a partir de la suscripcin del contrato y cumplimiento de los requisitos de ejecucin

En caso de que esta invitacin resulte de su inters, quedamos en espera de su propuesta, la cual deber ser radicada en las fechas establecidas en el cronograma de la presente Invitacin Pblica, adjuntando el anexo 1 y 2 con los requisitos establecidos en esta Invitacin. 7.6 CAUSALES DE RECHAZO: Adems de las previstas en la Ley, ser motivo de rechazo de una propuesta la Ocurrencia de cualquiera de los siguientes eventos: Cuando el valor de la propuesta supere el valor del presupuesto asignado para el mismo. Cuando la propuesta se presente en forma extempornea y no se presenten todos los documentos exigidos

Cordialmente,

Lic. JOS JAIRO MORENO ROJAS Rector

INSTITUCION EDUCATIVA LA MILAGROSA

GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA


CONTRATACION DE SUMINISTROS

PROCESO
Administracin y planta fsica de los recursos

COMPONENTE
Suministro y Dotacin

Cdigo
1151.20.3

Pg.
16 de 18

Versin
02-11

FORMATO 1. Carta de Remisin de la Propuesta (Modelo). Ciudad y Fecha Seores INSTITUCION EDUCATIVA TECNICA INDUSTRIAL LA MILAGROSA Ciudad

REF.: INVITACION PUBLICA NO: ..................... El suscrito obrando en nombre propio se ofrece a prestar el servicio descrito en la presente convocatoria de acuerdo al precio base establecido por la INSTITUCION, y los dems documentos que la integran. El suscrito se compromete en caso de resultar favorecido con la adjudicacin del contrato a firmarlo y presentar todos los documentos correspondientes a su legalizacin dentro de los dos (2) das siguientes a la fecha de firmado el contrato, en la Tesorera de LA INSTITUCION EDUCATIVA. El suscrito declara: 1. Que ninguna persona o Entidad distinta de las aqu nombradas tiene inters en esta propuesta ni en el contrato que como consecuencia de ella llegare a celebrarse y que por consiguiente solo compromete al firmante. 2. Que conoce las especificaciones y todos los requerimientos tcnicos y dems trminos de referencia de la Convocatoria relacionados con el objeto descrito que acepta todos los requisitos en ellos exigidos y en caso de adjudicacin se somete a las reglamentaciones vigentes en la INSTITUCION EDUCATIVA para este tipo de Contrato. 3. Que la propuesta econmica para este contrato es de: ___________________ segn las siguientes condiciones tcnicas:

ITEM 1 2 3 4

DETALLE

CANTIDAD

VALOR UNITARIO

VALOR TOTAL

INSTITUCION EDUCATIVA LA MILAGROSA

GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA


CONTRATACION DE SUMINISTROS

PROCESO
Administracin y planta fsica de los recursos

COMPONENTE
Suministro y Dotacin

Cdigo
1151.20.3

Pg.
17 de 18

Versin
02-11

4. Que declaro bajo la gravedad del juramento no estar incurso en causales de inhabilidad o incompatibilidad de las sealadas por la Ley, para contratar con LA INSTITUCION EDUCATIVA.

________________ Atentamente Nombre proponente Nit. Direccin Telfono

INSTITUCION EDUCATIVA LA MILAGROSA

GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA


CONTRATACION DE SUMINISTROS

PROCESO
Administracin y planta fsica de los recursos

COMPONENTE
Suministro y Dotacin

Cdigo
1151.20.3

Pg.
18 de 18

Versin
02-11

ANEXO No. 2

CERTIFICACIN CUMPLIMIENTO ARTICULO 50 LEY 789 DE 2002 Y 828 DE 2003 PERSONA JURDICA Fecha, _______________________ Seores INSTITUCION EDUCATIVA LA MILAGROSA Municipio de Palmira ___________________________________________, Identificado con la Cedula de Ciudadana N ____________________expedida en _______________ actuando en mi condicin de __________________ de ____________ (En adelante la Empresa) con Nit ___________________________ manifiesto bajo la gravedad del juramento: Que la empresa ha cumplido durante los seis meses anteriores a la fecha de entrega de la presente certificacin, con lo pagos al Sistema General de Seguridad Social Integral (salud, pensiones y riesgos profesionales) y con los aportes parafiscales correspondientes a todos sus empleados vinculados por contrato de trabajo, por lo que declaro que se encuentra a paz y salvo con la empresas Promotoras de Salud EPS, Sociedades Administradoras de Fondos de Pensiones y Cesantas - AFP, Administradoras de Riesgos Profesionales - ARP, Cajas de Compensacin Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje. _______________________________________ Firma Identificacin No __________________________ Ciudad y fecha _______________________ Nota ; la presente certificacin debe ser firmada por el representante legal de la empresa o por el revisor fiscal en caso de que la empresa tenga ese cargo .En caso que la empresa tenga menos de seis meses de ser creada , deber certificar el cumplimiento a partir de la fecha de su constitucin.

Das könnte Ihnen auch gefallen