Detalhamento da Fase de Planejamento e Programao de Projeto

Gerenciamento de Tempo

Gerenciamento de Tempo
Principal objetivo garantir que o projeto seja concludo dentro do prazo determinado; O cronograma do projeto sempre uma restrio, por que?
Alcanar a data de trmino; Ocorrendo o atraso, ele poder consumir um capital maior que o previsto; Pode causar srias conseqncias mercadolgica para o produto, ou servio, do projeto.

Gerenciamento de Tempo
Definio das Atividades

Controle do cronograma Gerenciamento De Tempo

Seq. Das atividades

Desenvolvimento do cronograma

Estimativa da durao das atividades

Gerenciamento de Tempo
Definio das atividades
Processo destinado a identificar e documentar as atividades especficas que devem ser realizadas com o objetivo de produzir as entregas definidas na estrutura Analtica do Projeto

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Seqenciamento das Atividades
Processo que envolve a identificao e a documentao das interdependncias entre as atividades, de modo a suportar o desenvolvimento de cronogramas realistas para o projeto. O produto do seqenciamento das atividades o diagrama de rede, ou rede PERT, que ser refinado n desenvolvimento da programao.

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PERT Program Evaluation and Review Technique (avaliao de programa e tcnica de reviso), o PERT uma tcnica de programao amplamente utilizada.

Gerenciamento de Tempo
A rede PERT um diagrama de fluxo que descreve a sucesso de atividades necessrias para a concluso de um projeto e o tempo ou custos associados a cada atividade. Trs conceitos esto associados rede PERT:
Eventos so pontos de encerramento que representam a concluso de atividades principais. Atividades representam o tempo ou recursos necessrios para se avanar de um evento a outro. O caminho crtico a seqncia mais longa ou demorada de eventos e atividades em uma rede PERT.

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A Rede PERT

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Estimativa da durao das atidades
Processo que consiste em determinar o perodo de tempo necessrio para realizar cada atividade do projeto. Vrios mtodos podem ser empregados nas estimativas:
Simulao Julgamento especializado Modelos matemticos e estatsticos

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Desenvolvimento do Cronograma
Processo em que as datas de incio e trmino das atividades so determinadas e, conseqentemente determinadas tambm as datas de incio e fim dos projetos. Um dos processos mais importante de toda a fase de planejamento; Consolida informaes de outras reas; O cronograma final do projeto (Gantt e PERT) e o Plano de Gerenciamento do Tempo so os produtos desse processo.

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GANTT
Diagrama de barras com o tempo no eixo horizontal e as atividades a serem programadas no eixo vertical. As barras mostram a produo, tanto a planejada como a real, durante um certo perodo

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Gantt

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Controle de Cronograma
Processo que se concentra na avaliao dos fatores que criam mudanas nos prazos, de modo a garantir que essas mudanas sejam benficas, alm de se utilizar de um sistema e controle de mudana de tempo, previamente definido no Plano de Gerenciamento de Tempo para definir os procedimentos nos quais os prazos do projeto podem ser modificados

Gerenciamento de Tempo
Aspectos importantes:
Nenhum cronograma perfeito, mas isso no impede que o projeto faa sempre a melhor estimativa possvel; O cronograma do projeto determina, em parte, o seu oramento; O detalhamento dos cronogramas uma funo do tamanho do projeto. Sempre deve se estimar o tempo baseado no melhor e no pior cenrio;

Gerenciamento de Tempo
Aspectos importantes:
O gerenciamento de tempo do projeto no pode ser feito somente atravs de nica ferramenta de anlise de tempo (PERT, Gantt, etc.). importante uma viso conjugada de todas as ferramentas, uma vez que cada uma delas mostra o projeto segundo uma perspectiva. Gerenciamento de projetos no somente gerenciamento de tempo.

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Plano de Gerenciamento de Tempo
o documento formal que descreve os procedimentos que sero utilizados para gerenciar todos os prazos do projeto.

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No plano, devem estar documentados:
Ttulo do projeto; Nome da pessoa que elaborou o documento; Descritivo dos processos de gerenciamento de tempo (regras gerais); Priorizao das mudanas de prazos; Sistema de controle de mudanas de prazos; Freqncia de avaliao de prazos do projeto;

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No plano, devem estar documentados:
Alocao financeira para o gerenciamento de tempo; Nome do responsvel pelo plano; Freqncia de atualizao do plano de gerenciamento de tempo; Outros assuntos relacionados ao gerenciamento de tempo no previstos no plano; Registro de alteraes no documentos; Aprovaes.